REFERAT Afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag den 16. september 2014, kl.19.00 Mødelokalet i nr. 32 Til stede: Lisbet Hansen (LH), John E. Lassen (JEL), Helle Krogh (HK), Bo RønnovJessen (BRJ) Nadja Bøggild (NB), Hans Find Andersen (HFA), Bent Eriksen (BE), Jan Trab (JT). Dagsorden 0. Besøg af beboer ved mødestart 0.1. Bestyrelsen fik besøg af en beboer, som gav udtryk for en stor bekymring over tiltagende mistænkelig adfærd af en stor gruppe unge mennesker på den store parkeringsplads, ved bålhytten samt hundeparken. Beboeren føler sig utryg og frustreret over dette og opfordrer bestyrelsen til at handle på det. 0.2. Bestyrelsen beslutter at tage kontakt til politiet for at lave en fælles handleplan for problematikken. LH vil tage sig af dette. 1. Godkendelse af dagsorden 1.1. Der er tilføjet og byttet rundt på punkter. 2. Godkendelse af referat fra den 12.8.2014 2.1. Godkendt uden rettelser. 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Organisationsbestyrelsesmøde den 3.9.2014 3.1.1. Nærumhuse har fået afslag fra Landsbyggefonden på deres store tagrenoveringssag m.m., men har i stedet for fået tilbud om driftsstøtte til større byggesager. Landsbyggefonden kræver dog undersøgt behovet for støtte fra dispositionsfonden i alle SaB´s afdelinger. Der skal derfor laves en tilstandsrapport af de bygningsdele, vi forventer at skulle renovere indenfor en kortere årrække for at få et overblik over, hvilke renoveringsarbejder der kan komme i betragtning. 3.1.2. Gennemgang af statusrapporten. Færre fraflytninger og 3 års ventetid. 3.2. Aftalen om boligplacering af flygtninge 3.2.1. Der skal revideres i aftalen, som bør være ens gældende for hele kommunen. Boligkontoret kontakter øvrige boligselskaber i kommunen for fælles fodslag. Side 1 af 3 3.3. Projekt ”nye veje” 3.3.1. Projektgruppen er indskrænket til kun at være bestyrelsesformand LH, Nana, Per Lykke, Rikke Buhl, Søren Karsten Hvid og Lena Søeborg. 3.3.2. Dato for kickoff den 28.10.14 kl. 16.30-18.30. 3.4. Regnskab for beboerforeningen 3.4.1. Der er ikke så mange penge i kassen som vanligt. 3.5. Diverse 3.5.1. I lejetilbudsbrev er nævnt individuelle huslejestigninger og deres løbetid. 3.5.2. BRJ har meldt sig til kurset i ”Ny i bestyrelsen”. 3.5.3. Parabolansøgningen er revideret, godkendt og indsendt til Boligkontoret. Denne kommer på hjemmesiden. 3.5.4. Der er sendt påtale til enkelte beboere om regler vedr. brug af altaner (f.eks. vasketøj, tæpper). Det har desværre ikke haft nogen virkning endnu. 3.6. Nyhedsbrev 3.6.1. Læses igennem og kommentarer skal sendes til LH senest lørdag, hvorefter det vil blive godkendt. 4. Pilotprojekt: strømpeforing af faldstammer 4.1. Det fungerer fint med strømpeforing af faldstammerne og arbejdet er forløbet uden den store gene for beboerne. 4.2. Den nye sag med Landsbyggefonden skal prioriteres først, og derfor bliver tidsplanen en anden for det endelige arbejde. 4.3. Der skal laves tilstandsrapport, og heraf en prioriteret liste over de væsentligste renoveringsønsker. 5. Beboersager 5.1. En enkelt sag blev taget særligt op, og der blev drøftet forskellige handlingsplaner. 6. Langtidsbudget for drift og vedligeholdelse 6.1. Det er meget utilfredsstillende, at vi ikke har fået langtidsbudgettet for 15/16 og fremover, mener JEL. 6.2. Den indvendige vedligeholdelse af murværket i baghaverne i enderækkehusene, må ikke vedligeholdes af beboerne. Dette skal føjes til vedligeholdelsesreglementet og medtages i næste nyhedsbrev, så det står tydeligt. 6.3. Oversigt over kort- og langsigtede vedligeholdelsesplaner gennemgås og prioriteres. 6.4. JT og LH gennemgår sammen langtidsbudgettet senere, får det korrigeret og det tages op på næste møde til diskussion og godkendelse. 7. Meddelelser fra ejendomsmesteren 7.1. Der er en sag med skimmelsvamp, som bliver undersøgt til bunds. 7.2. Orla bliver afløst af fællestillidsmanden Knud Elleby som medarbejderrepræsentant i organisationsbestyrelsen. 7.3. Kommunens kloak ved nr. 98 er ordnet, og rottegift lagt ud i kloakken. 7.4. Der er ønske om at lave en lille støbt rampe til trækken af cykler på en trappe fra fortov til forhaven i blok 6. Det er hermed godkendt. Side 2 af 3 8. Eventuelt 8.1. Web-kursus 8.1.1. HFA refererer fra kompetencekursus i hjemmesiden afholdt af Boligkontoret. Ikke særlig vellykket, da systemet ikke virkede efter hensigten. 8.1.2. Kursusleder Niklas Ingerslev har dog efterfølgende gjort en stor og positiv indsat på at samle op på problemerne for hver enkelt af de 5 kursister, som ellers var stemt for, at kurset burde gentages gratis, når Niklas har fået helt styr på problemerne. 8.2. Loppemarked 8.2.1. HK kommer med forslag om at lave et indendørs loppemarked i beboerlokalet som en social aktivitet i Egevang Nord. HK vil gerne være arrangør i samarbejde med Festudvalget. Det er der opbakning fra bestyrelsen til. 9. Næste møde 9.1. Tirsdag den 7.10.2014, kl. 19.00 9.2. Dagsorden 9.2.1. 9.2.2. 9.2.3. 9.2.4. 9.2.5. Varmeregnskab Vaskeripriser Indkaldelse til afdelingsmøde Langtidsbudgettet Stikord til årsberetningen Referent: Helle Krogh …………………………….. Lisbet Hansen …………………………….. John E. Lassen …………………………….. Bent Eriksen …………………………….. Bo Rønnov-Jessen Side 3 af 3 …………………………….. Helle Krogh