Jelling Boligselskab, afdeling 141-4 Afdelingsbestyrelsens beretning Afdelingsmødet 5/3 2015 Afdelingsmøder Bestyrelsesmøder Årets gang i afdelingen Fremtid Fra-/og tilflytning Nye beboere på Fårupvej 1A (Morten Iversen, Anna-Sofie Rau Gram og deres to børn) og Fårupvej 1E (Birta Larsen). Velkommen til vores lille afdeling. I er – som alle andre i bebyggelsen – altid velkomne til at kontakte bestyrelsen, hvis I har nogle spørgsmål til at bo i afdeling 141-4. Afdelingsmøder Der har været afholdt ét afdelingsmøde, siden bestyrelsen blev valgt. Mødet fandt sted i september måned 2014. På dette møde blev der talt om:  Budget 13-14-15, hvor bestyrelsen fremlagde et bilag på, hvad der er sket og vil ske inden for de budgetter/regnskaber, vi har i afdelingen. Bestyrelsen gjorde i den forbindelse opmærksom på følgende: Afdelingen skal huske, at der kun er afsat penge til, hvad afdelingsmødet i marts beslutter gældende fra oktober det år, hvor der besluttes. Skulle gode ideer i løbet af et regnskabsår dukke op, kan de ikke gennemføres, før de er vedtaget på kommende forårs regnskabs-/budgetmøde. Men de kan beskrives, gemmes hos bestyrelsen og medtages ved næste års budgetlægning.  Træfældning, planering og anlæg v/P-pladsen, hvor det blev besluttet, hvorledes reetableringen skulle se ud – og hvornår den skulle udføres. Tidsplanen er dog skredet, vi håber, en mild vinter og et mildt forår vil kunne fremme reetableringen.  Anviste P-pladser, herunder ændring af husorden vedr. Motorkørsel og parkering. Bestyrelsesmøder Efter afdelingsmødet den 24. marts 2014, har bestyrelsen afholdt tre bestyrelsesmøder. Vi har arbejdet med:  Planlægning af fælles havedag o Herunder besluttet, at der hvert år afsættes 150 kroner fra fælleskassen til blomster v/flagstangen. 1   Reetablering af syd- og vestvendte bede omkring parkeringspladsen o Herunder besluttet, at det ønskelige er en parkeringsplads omkredset af i alt fire træer på syd- og vestsiden. o Mod nord, syd og vest skal der være tilnærmelsesvis vedligeholdelsesfri beplantning. o Beplantningen vil fremstå som enkeltstående planter i et bed af granitskærver. Dette vil betyde, at der skal lægges fiberdug over jorden, hvorefter der lægges skærver. Der laves til sidst hul til planterne. Se også omtalen under Afdelingsmødet tidligere i beretningen. o Beplantningens art afgøres af Carlo Nielsen (ejendomsmester). Budget 13-14-15 o Også omtalen under Afdelingsmødet tidligere i beretningen. Årets gang i afdelingen Vi fik i efteråret et kort om, at der er kommet nye arbejdsgange, når vi bl.a. skal have hjælp af en ejendomsmester. Vi skal ved reparation og forbedringer ringe til Domea på 7644 4700 (mandag 13.00-17.00, tirsdag til fredag 9.00-13.00) eller sende en mail til [email protected]. Domea vi tage kontakt til en ejendomsmester og forelægge henvendelsen. Afdelingsbestyrelsen har beslutter, at den årlige, fælles havearbejdsdag vil fremover være anden lørdag i juni. I år var dette den 14. juni klokken 09.00-12.00 med morgenkaffe og frokost for det arbejdende folk. Vi var seks beboere i aktivitet. Flaget var hejst i haven, ikke kun for arbejdsdagen, men også fordi Martin og Line på Mølvangvej 9 blev gift om eftermiddagen. Bestyrelsen inviterede også i år til julehygge hos Line og Morten. I år vendte vi tilbage til et aftenarrangement, vi valgte fredag, den 19/12 i tidsrummet 19.00-21.00. Der deltog otte beboere i arrangementet i det gæstfri, hyggelige og julepyntede hjem. Herudover har der – som tidligere år – været spontane rend-sammen på såvel fællesarealerne som i de små haver og huse. Og i denne vinter har Mortens og Anna Sofies børn bygget snemand på den lille plæne. Det har været et hyggeligt syn. Fremtid Først i marts dette år deltog jeg for bestyrelsen i en markvandring sammen med Jan Vorgaard for Domea (forretningsfører) og Carlo Nielsen (ejendomsmester). Som ved tidligere års markvandringer, må vi konstatere, at Afdeling 141-4 er kommet i reparationsalderen. Taget mød øst smuldrer fortsat, fugerne forvitrer hist og her, tagrenderne bliver utætte, nogle vinduer og træværk ved udhængene over havedørene rådner. Så der er brug for prioriteret, 2 almindelig vedligehold hen over året og tanke for store udgifter på længere sigt (udskiftning af tag mod øst, sandsynligvis i overslagsåret 2016/-17). Det kommende år i Jelling Boligselskab vil blive præget af debat om sammenlægning af afdelinger. Bestyrelsen i Afdeling 141-4 mener, at sammenlægning er godt, idet netop små afdelinger som vores er svære – og dyre – at drive såvel økonomisk som med hensyn til at indgå i og forvalte bestyrelsesarbejdet. Men vi skal ikke forhaste os mere i processen herfor, end alle sten er vendt og fordele/ulemper drøftet til bunds. Vi forestiller os, at det bliver lettere at få beboere til at indgå i et afdelingsråd, hvor de store regnskaber og budgetter vedrørende drift og vedligehold er trukket ud og lagt i en fællesafdelingsbestyrelse. Afdelingsrådet kan betragtes som en slags nærheds- og trivselsråd, der forvalter afdelingens daglige ve og vel – og videresender større og tungere sager til fællesafdelingsbestyrelsen. Tak for i år til såvel beboere som bestyrelse i Afdeling 141-4, Jelling Boligselskab. Tak til Carlo for at komme, når vi kalder, uanset arbejdsopgavens art og størrelse samt tid på dagen og ugen. Og tak for et godt samarbejde med DOMEA v/Jan Vorgaard og kontorpersonalet. På vegne af bestyrelsen i afdeling 141-1 05.03.2015 Betty Friis Nielsen 3