5. maj - Roskilde Domprovsti

REFERAT
PU-møde 5.5.2015 kl. 17.00
Ågerup sognegård, Ågerupvej 34
Afbud fra Anne Rosendal.
Mødet indledtes i Ågerup kirke, hvor repræsentanter fra menighedsrådet
samt arkitekt Jesper Holm redegjorde for de forestående renoveringsarbejder
i kirken. MHR har siden 2010 arbejdet på projektet og over årene sparet
op til renoveringen. Der mangler dog stadig finansiering af restaurering af
altertavle og prædikestol. PU fik udleveret en udbudsbeskrivelse med overslag
for de forskellige etaper samt en tidsplan. Der skal søges om at lukke kirken
fra 15.6. – 28.11.15.
Møde med Kim Josefsen, Palle Hansen og Jens Tiedt fra Sct. Jørgensbjerg
menighedsråd for fremlæggelse af planer for renovering af præstebolig
på Sct. Ibs Vej, samt øvrige boliger. MHR har forbindelse med arkitektfirmaet
Cornelius + Vöge ApS som har givet et foreløbigt overslag over de nødvendige
arbejder. Færdigudarbejdet projekt vil foreligge i juni/juli. Da renoveringen på Sct. Ibs Vej er
meget omfattende, vil det blive nødvendigt at genhuse præstefamilien i 3 – 4 måneder i
eftersommeren.
DAGSORDEN
1. Godkendelse af dagsorden samt
referat fra sidste møde
BESLUTNING
Godkendt
2. Cirkulærer og bekendtgørelser
Forsikringsbidrag for de lokale kasser
Sum afhænger af udskrivningsgrundlag
i kommunen samt antal folkekirkemedlemmer i sognet
Folkekirkens personale nr. 22- april 15
Vedrører overenskomstforhandlingerne
2015. Kan ses på DAP
KM lønoversigt pr. 1.4.15
procentregulering foretages ud fra
lønniveau pr. 31.3.2012 med en
reguleringsprocent på 2.1745
1
DAGSORDEN
KM har udsendt vejledning til budget 2016
Dok.nr. 47132/15 27.4.15
BESLUTNING
2016 budget skal kun afleveres elektronisk
og godkendelsesproces er den samme som
for regnskab 2014.
Fælleskrematoriet
Holbæk provstis bemærkninger til
model for afregning vedr. benyttelse
af lokale kølefaciliteter
Taget til efterretning. Indstilling
til drøftelse på Landemodet.
3. Efterretningssager
Ørsted-Dåstrup
ST brev til arkitekt vedr.
Ørsted Kirke
ST vil anbefale menighedsrådet,
at arkitekten betaler den fulde sum
for produktansvarsforsikring.
Himmelev
ST rykker for rapport om prøveopvarmning
for fjernvarme i kirken
.
Taget til efterretning.
Domsogn
ST rykker for prøveopvarmning
i Vor Frue Kirke
Taget til efterretning
Domsogn har indsendt dokumentation.
Himmelev
Kgl. bygningsinspektør har ingen
indvendinger til valg af totalrådgiver
til ny kirke i Trekroner
Sankt Jørgensbjerg
Bevilget dispensation til at fortsætte
med færre medlemmer til næste valg
Taget til efterretning
Bygherrerådgiver vil blive valgt inden
udgangen af maj.
Taget til efterretning
4. Ørsted-Dåstrup kirkegårde
Ansøgning om ændring af kirkegårdsvedtægten
Menighedsrådet ønsker forlængelse
af fredningstiden for både urne og
kistegravpladser. PU ønsker en
begrundelse for ansøgningen og
imødeser en skriftlig redegørelse.
2
DAGSORDEN
BESLUTNING
5. Domsogn
Ansøgning om midler fra murpulje til
renovering af kirkegårdsmur Gråbrødre
PU godkender en bevilling fra
puljen på kr. 300.000.
6. Gadstrup
Ansøgning vedr. regulering af kirkegård
PU er positive for forslaget,
men afventer kirkegårdskonsulentens
udtalelse, før endelig accept.
7. Gundsømagle
Rådsmedlems bemærkninger til
årsregnskab 2014
Forespørgsel til udmelding budget 2016
8. Gundsømagle
Udtrædelse af rådet
Tages til efterretning
Der sendes et brev med kopi til
formanden om budgetforudsætningerne.
Stift er orienteret om udtrædelsen.
9. Oplæg til annonce og stillingsbeskrivelse
for provstisekretær
PU enig i udformning. Har bemyndiget
annonceudvalget om at færdiggøre
oplægget 12.5. og sørge for annoncering
10. PU kvartalsrapport pr. 31.3.15 til
godkendelse
Rapporten godkendt. Underskrives og
fremsendes til Stift.
11. Evaluering kirkerenovering Ågerup
MHR har opsparing til renoveringsopgaverne med undtagelse af restaurering af orgel og prædikestol.
PU har tidligere givet forhåndstilsagn
om bevilling til disse opgaver og har
godkendt kr. 562.000.
Provsten vil anbefale MHRs ansøgning om
lukning af kirken fra 15.6. – 28.11.
12. Evaluering møde m. Skt. Jørgensbjerg
Både MHR og PU anser det for væsentligt
at renovering af boligen Sct. Ibs Vej
sker hurtigst muligt. PU imødeser
finansieringsplan fra arkitekten og
giver forhåndstilsagn på op til kr. 1.6 mill.
Midler til øvrige boliger kan søges ibudget
2016.
3
DAGSORDEN
BESLUTNING
13. Ørsted Kirke
ST har gjort opm. på at der ikke kan
frigives salgsmidler til det formål
MHR har ansøgt om for at få kirken
åbningsklar. ST forespørger om PU
kan finde pengene et andet sted,
ellers skal Stiftsrådet søges om
dispensation (næste møde 4.6.)
PU anser det for væsentligt at kirken
snarst kommer i brug og har godkendt
en bevilling på op til kr. 200.000
af 5% midler til formålet.
14. Kirkeavis
Ans. om forhøjet bevilling til konceptudvikling af avis.
15. Evt.
PU stiller arbejdsgruppen fri til at
disponere indenfor den tildelte
ramme.
Kirkerup Kirke har fået kalkmalerier
mm gennemgået af NATMUS over de
seneste år og er nu klar med et
projekt, som skal finansieres via
fondsmidler. Oplægget sendes til
PU for tjenstlig videresendelse til Stift.
Møde slut kl. 21.00
Referent UC
4
5