REFERAT PU-møde 5.5.2015 kl. 17.00 Ågerup sognegård, Ågerupvej 34 Afbud fra Anne Rosendal. Mødet indledtes i Ågerup kirke, hvor repræsentanter fra menighedsrådet samt arkitekt Jesper Holm redegjorde for de forestående renoveringsarbejder i kirken. MHR har siden 2010 arbejdet på projektet og over årene sparet op til renoveringen. Der mangler dog stadig finansiering af restaurering af altertavle og prædikestol. PU fik udleveret en udbudsbeskrivelse med overslag for de forskellige etaper samt en tidsplan. Der skal søges om at lukke kirken fra 15.6. – 28.11.15. Møde med Kim Josefsen, Palle Hansen og Jens Tiedt fra Sct. Jørgensbjerg menighedsråd for fremlæggelse af planer for renovering af præstebolig på Sct. Ibs Vej, samt øvrige boliger. MHR har forbindelse med arkitektfirmaet Cornelius + Vöge ApS som har givet et foreløbigt overslag over de nødvendige arbejder. Færdigudarbejdet projekt vil foreligge i juni/juli. Da renoveringen på Sct. Ibs Vej er meget omfattende, vil det blive nødvendigt at genhuse præstefamilien i 3 – 4 måneder i eftersommeren. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden samt referat fra sidste møde BESLUTNING Godkendt 2. Cirkulærer og bekendtgørelser Forsikringsbidrag for de lokale kasser Sum afhænger af udskrivningsgrundlag i kommunen samt antal folkekirkemedlemmer i sognet Folkekirkens personale nr. 22- april 15 Vedrører overenskomstforhandlingerne 2015. Kan ses på DAP KM lønoversigt pr. 1.4.15 procentregulering foretages ud fra lønniveau pr. 31.3.2012 med en reguleringsprocent på 2.1745 1 DAGSORDEN KM har udsendt vejledning til budget 2016 Dok.nr. 47132/15 27.4.15 BESLUTNING 2016 budget skal kun afleveres elektronisk og godkendelsesproces er den samme som for regnskab 2014. Fælleskrematoriet Holbæk provstis bemærkninger til model for afregning vedr. benyttelse af lokale kølefaciliteter Taget til efterretning. Indstilling til drøftelse på Landemodet. 3. Efterretningssager Ørsted-Dåstrup ST brev til arkitekt vedr. Ørsted Kirke ST vil anbefale menighedsrådet, at arkitekten betaler den fulde sum for produktansvarsforsikring. Himmelev ST rykker for rapport om prøveopvarmning for fjernvarme i kirken . Taget til efterretning. Domsogn ST rykker for prøveopvarmning i Vor Frue Kirke Taget til efterretning Domsogn har indsendt dokumentation. Himmelev Kgl. bygningsinspektør har ingen indvendinger til valg af totalrådgiver til ny kirke i Trekroner Sankt Jørgensbjerg Bevilget dispensation til at fortsætte med færre medlemmer til næste valg Taget til efterretning Bygherrerådgiver vil blive valgt inden udgangen af maj. Taget til efterretning 4. Ørsted-Dåstrup kirkegårde Ansøgning om ændring af kirkegårdsvedtægten Menighedsrådet ønsker forlængelse af fredningstiden for både urne og kistegravpladser. PU ønsker en begrundelse for ansøgningen og imødeser en skriftlig redegørelse. 2 DAGSORDEN BESLUTNING 5. Domsogn Ansøgning om midler fra murpulje til renovering af kirkegårdsmur Gråbrødre PU godkender en bevilling fra puljen på kr. 300.000. 6. Gadstrup Ansøgning vedr. regulering af kirkegård PU er positive for forslaget, men afventer kirkegårdskonsulentens udtalelse, før endelig accept. 7. Gundsømagle Rådsmedlems bemærkninger til årsregnskab 2014 Forespørgsel til udmelding budget 2016 8. Gundsømagle Udtrædelse af rådet Tages til efterretning Der sendes et brev med kopi til formanden om budgetforudsætningerne. Stift er orienteret om udtrædelsen. 9. Oplæg til annonce og stillingsbeskrivelse for provstisekretær PU enig i udformning. Har bemyndiget annonceudvalget om at færdiggøre oplægget 12.5. og sørge for annoncering 10. PU kvartalsrapport pr. 31.3.15 til godkendelse Rapporten godkendt. Underskrives og fremsendes til Stift. 11. Evaluering kirkerenovering Ågerup MHR har opsparing til renoveringsopgaverne med undtagelse af restaurering af orgel og prædikestol. PU har tidligere givet forhåndstilsagn om bevilling til disse opgaver og har godkendt kr. 562.000. Provsten vil anbefale MHRs ansøgning om lukning af kirken fra 15.6. – 28.11. 12. Evaluering møde m. Skt. Jørgensbjerg Både MHR og PU anser det for væsentligt at renovering af boligen Sct. Ibs Vej sker hurtigst muligt. PU imødeser finansieringsplan fra arkitekten og giver forhåndstilsagn på op til kr. 1.6 mill. Midler til øvrige boliger kan søges ibudget 2016. 3 DAGSORDEN BESLUTNING 13. Ørsted Kirke ST har gjort opm. på at der ikke kan frigives salgsmidler til det formål MHR har ansøgt om for at få kirken åbningsklar. ST forespørger om PU kan finde pengene et andet sted, ellers skal Stiftsrådet søges om dispensation (næste møde 4.6.) PU anser det for væsentligt at kirken snarst kommer i brug og har godkendt en bevilling på op til kr. 200.000 af 5% midler til formålet. 14. Kirkeavis Ans. om forhøjet bevilling til konceptudvikling af avis. 15. Evt. PU stiller arbejdsgruppen fri til at disponere indenfor den tildelte ramme. Kirkerup Kirke har fået kalkmalerier mm gennemgået af NATMUS over de seneste år og er nu klar med et projekt, som skal finansieres via fondsmidler. Oplægget sendes til PU for tjenstlig videresendelse til Stift. Møde slut kl. 21.00 Referent UC 4 5