Samarbejde med entreprenøren
Samarbejde med entreprenøren
Dag Præstegaard
Bygningskonstruktør – Byggeledelse/projektering
Rambøll, Arkitektur – Landskab – Proces
(Rambøll - 3XN – Witraz – Rambøll)
Samarbejdet med entreprenøren
•
•
•
•
•
•
•
•
Ydelsesbeskrivelse (Rådgivning i forbindelse med udførelse)
Entrepriseformer (Fag-, stor, hoved- og totalentreprise)
Kvalificering af samarbejdet
Evaluering af samarbejdet
Brøndby Strand, renovering af rækkehusene
Eksempler på samarbejde (de gode og de udfordrende)
Vigtige elementer for det gode samarbejde
Spørgsmål? (alle spørgsmål er velkomne…. Så ser vi om jeg kan svare!)
Byggeleder
Sikkerhedskoordinator
Entreprenør
rådgiver
Ydelsesbeskrivelse
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Byggeledelse og fagtilsyn
• Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf
• Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen,
arbejdsmiljøkoordinatoren
• Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn
• Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen
• Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre)
• Indsamling af D&V (til bygherre) (PZ)
• Aflevering, 1-års eftersyn (PZ)
• Fagtilsyn – kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn (PZ)
Ydelsesbeskrivelse
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Byggeledelse og fagtilsyn
• Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf
• Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen,
arbejdsmiljøkoordinatoren
• Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn
• Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen
• Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre)
• Indsamling af D&V (til bygherre) (PZ)
• Aflevering, 1-års eftersyn (PZ)
• Fagtilsyn – kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn (PZ)
Den koordinerende rolle -
i forhold til projekteringslederen, arbejdsmiljøkoordinatoren
Ydelsesbeskrivelse
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Byggeledelse og fagtilsyn
• Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf
• Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen,
arbejdsmiljøkoordinatoren
• Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn (Kontrolplaner)
• Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen
• Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre)
• Indsamling af D&V (til bygherre)
• Aflevering, 1-års eftersyn
• Fagtilsyn – kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn
Sags-specifik checkliste
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
•
Der udarbejdes en levende
”checkliste” med uspecificerede
emner for hvert rådgiverfag
•
Checklisten udarbejdes under
projekteringen med input fra
projekteringsmøder mv.
•
Checklisten anvendes under
projekteringen og som grundlag for
kvalitetssikring af projektet i hver
fase
Liste over risikobehæftede forhold
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
•
På basis af den sags-specifikke checkliste skal særligt risikobehæftede
forhold ved projektet ændres til mindre eller ikke risikofyldte
løsninger.
•
Risikobetonede løsninger forelægges klienten til kommentering ved
projektforslag og hovedprojektfaserne i dokumentet: ” Erklæring om
risikobehæftede forhold”.
•
Risikobehæftede løsninger skal fremgå af udbudsmaterialets
udbudskontrolplan således, at der sikres skærpet kontrol under
udførelsen
Liste over risikobehæftede forhold
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Udbudskontrolplaner: I de projekterendes projektmateriale indarbejdes
minimumskrav til indholdet
Udbudskontrolplan
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
•
I hovedprojektet udarbejdes udbudskontrolplaner, der angiver
entreprenørens minimumsindsats ved kvalitetssikring af egne
arbejder.
•
Planen indeholde emner, hvor der er særlig grund til at sikre
kvaliteten baseret på viden opnået ved projekteringen.
•
Planen specificerer emner, entreprenøren som minimum skal
kvalitetssikre, defineret ved omfang, frekvens og metode
Udbudskontrolplan
Kontrolplan – Entreprenør
Tilsynsplanen
Fagtilsynets aktiviteter planlægges og styres på basis af tilsynsplanen
der er udarbejdet til sagen. Kvalitetssikring af aktiviteterne sker ved at:
•
Omfang og frekvens af aktiviteten registreres løbende med
tilsynsplanen som checkliste
•
Aktiviteter vedr. kvalitet dokumenteres i tilsynsnotater og evt.
fotoregistrering
•
Aktiviteter vedr. økonomi (projektændringer) dokumenteres i
besked- og aftalesedler
Tilsynsnotat
Ydelsesbeskrivelse
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Byggeledelse og fagtilsyn
• Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf
• Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen,
arbejdsmiljøkoordinatoren
• Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn
• Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen
• Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre)
• Indsamling af D&V (til bygherre) (PZ)
• Aflevering, 1-års eftersyn (PZ)
• Fagtilsyn – kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn (PZ)
Ydelsesbeskrivelse
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Byggeledelse og fagtilsyn
• Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf
• Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen,
arbejdsmiljøkoordinatoren
• Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn
• Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen
• Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre)
• Indsamling af D&V (til bygherre) (PZ)
• Aflevering, 1-års eftersyn (PZ)
• Fagtilsyn – kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn (PZ)
Ydelsesbeskrivelse
Rådgivning i forbindelse med udførelsen
Byggeledelse og fagtilsyn
• Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf
• Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen,
arbejdsmiljøkoordinatoren
• Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn
• Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen
• Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre)
• Indsamling af D&V (til bygherre) (PZ)
• Aflevering, 1-års eftersyn (PZ)
• Fagtilsyn – kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn (PZ)
Entrepriseformer
FAGENTREPRISE
I fagentreprise er hvert fag/håndværk sidestillet og ligeværdigt. Ansvaret for byggeledelsen;
dvs. styring og koordinering af byggearbejderne mv., varetages typisk af en af rådgiverne.
RÅDGIVER/BYGGELEDER
Betonentreprise
Tømreentreprise
Mureentreprise
Entrepriseformer
STORENTREPRISE
Storentreprise er en type entreprise, der i sin form ligger tæt op ad fagentreprise, men her
bliver der delt op i færre entrepriser, da beslægtede fag ligger i en storentreprise. Det kan for
eksempel være alle træfagene, der samles i en entreprise ligeså jord-, kloak- og murerarbejde
og så videre. Denne grov-opdeling vil lette planlægnings- og styrearbejdet en del.
RÅDGIVER/BYGGELEDER
Beslægtede
fag i én
entreprise
Jord/
kloak/
Murerarbejde
Beslægtede
fag i én
entreprise
Entrepriseformer
HOVEDENTREPRISE
En hovedentreprise omfatter flere af, men ikke alle de ydelser, der indgår i et normalt
byggeprojekt. Hovedentreprenøren er reelt en fagentreprenør, der har det overordnede ansvar
for disponering og styring af de øvrige fagentrepriser.
Det vil sige, at hovedentreprenøren varetager udvælgelse, styring og koordinering af de involverede
underentreprenører, der repræsenterer forskellige håndværksfag, undervejs i byggefasen.
Rådgiver/byggeleder
HOVEDENTREPRENØR
fagentreprenør
fagentreprenør
fagentreprenør
Entrepriseformer
TOTALENTREPRISE
En totalentreprise omfatter alle ydelser inden for rådgivning og alle de repræsenterede
håndværksfag. Det vil sige, at totalentreprenøren på baggrund af en dialog med bygherren om
projektet, forestår udvælgelse af rådgivere (arkitekter og ingeniører) og entreprenører.
Totalentreprenøren varetager desuden alle planlægnings- og styringsopgaver lige fra
projektering, kontakten til myndigheder samt projekt- og byggeledelse undervejs i alle faserne.
TOTALENTREPRENØR
Rådgiver
fagentreprenør
fagentreprenør
Kvalificering af samarbejdet
For at sikre ejerskab til projektet bør der laves en egentlig
overdragelse til byggelederen og entreprenøren.
Byggelederen kan med fordel være en del af projektteamet i
projekteringsfaserne.
Entreprenør
Projektteam
Rådgiver/byggeleder
Kvalificering af samarbejdet
Hvad er visionen, hvilke succeskriterier er der sat op.
Entreprenøren/byggeledelsen klædes på til opgaven, så alle
”går” i samme retning.
Kvalificering af samarbejdet
Forventningsafstemning – dette er foretaget med bygherren
og de fremtidige brugere, men hvad med
entreprenøren?
?
Kvalificering af samarbejdet
Kan der med fordel udvælges nogle delområder i byggeriet,
der fremhæves for at understrege visionen?
(dermed ikke sagt at noget er mindre væsentligt – men man
skal vælge sine kampe!)
Kvalificering af samarbejdet
Værktøjer til at understrege visionen:
- Workshop (opstartsmøde)
- Løbende opstartsmøder, når nyt delområde startes op
(entreprenør, arkitekt, byggeledelsen, fagtilsynet)
- Kontrolplaner (sammenstemmes med entreprenørens
kontrolplaner)
- Tilsyn/fagtilsyn.
- Evaluering
Evaluering af samarbejdet
(vidensdeling)
Procesvise evalueringer for at afværge eventuelle misforståelser mv.
Ved afslutning af byggesagen bør der foretages en evaluering hvor
entreprenøren, byggeledelsen, fagtilsynet og projekteringsteamet deltager.
Formålet er vidensdeling med henblik på fremtidige projekter og
samarbejdspartnere.
Gode og dårlige erfaringer udveksles………………….
Hvilket større udfordringer har der været i processen?
Hvad skal parterne have med sig ”hjem”?
Brøndby Strand
Renovering af 156 rækkehusboliger
Brøndby Strand
Renovering af 156 rækkehusboliger
Renovering af 156 boliger fordelt på 8 blokke.
3 forskellige bygherre med hver deres net af beboerdemokrati.
Renovering af facader, for- og baghave samt etablering af ventilationssystem
3 byggesager i en – 3 referenceboliger som danner grundlag for den samlet
renovering.
Er der tid nok til referenceboligerne?
Paradoks: Entreprenøren vil på den ene side have meget tid, og på den anden side
vil have ”toget” op og køre!
Eksempler på samarbejde:
Udvikling af facadeelementer
Færdigprojektering af solafskærmning
Nordside, indgang – for”have”
Nordside, indgang – for”have”
Sydside, bag”have”
Sydside, bag”have”
Brøndby Strand
Renovering af 156 rækkehusboliger
Udvikling af facadeelementer
Udvikling i samarbejde med
entreprenør og byggeledelse
Problemløsning og endelig
montering på de 3 referenceboliger
og de resterende 612 elementer.
Elementmontage
Elementmontage
Elementmontage
Brøndby Strand
Renovering af 156 rækkehusboliger
Solafskærmning
En svær proces der nær kostede den
”livet”
Fra afvisning til ejerskab –
misforståelse til forståelse
Modarbejde til samarbejde!
Solafskærmning
Solafskærmning
Solafskærmning
Solafskærmning
Vigtige elementer for det gode
samarbejde
• Projektets vision (alle er med på ideen og ”går” i samme retning)
• Ejerskab fra alle parter
• Projektmateriale (sammenhæng i materialet)
• ”Formål” (hvad er formålet, hvad er forventningerne fra bygherre, bruger,
entreprenøren, rådgiverne)
•
Åbenhed og samarbejdsvilje
• Støtte fra baglandet
Fokuspunkter
• Byggetilladelsen tjekkes for supplerende oplysninger.
• Projektmaterialet ajourføres/opdateres løbende, så entreprenør og
byggeleder arbejder/bygger ud fra samme grundlag.
• Kvalitetssikring og kontrolplaner skal være i orden, både fra
entreprenørens og byggelederens side (Kontrolplanen specificerer emner,
entreprenøren som minimum skal kvalitetssikre defineret ved omfang, frekvens og metode.)
Spørgsmål?
Så vil jeg se om jeg kan svare!