1. No category

Grundejerforeningen
GAASEHAGE
Web: www.gaasehage.dk
Email: [email protected]
Aarhus junil 2014.
Grundejerforeningen Gaasehage´s ordinære generalforsamling
Lørdag, den 30. maj 2015.
kl. 14.00
Ebeltoft Park Hotel
Vibæk strandvej 4
8400 Ebeltoft
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
Valg af dirigent.
Beretning fra bestyrelsen.
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Budget for 2016.
Forslag fra bestyrelsen:
Kontingent 2016.
5. Indkomne forslag fra medlemmerne skal senest være bestyrelsen i hænde 8 dage før
generalforsamlingen.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleant.
På valg til bestyrelsen:
Birthe Østerbye
Øreringene 3
ønsker ikke genvalg
Keld Balle
Øreflippen 66
Michael Prip
Suppleant:
Søren Wendt
7. Valg af revisor:
Allan Bante
Revisor Suppleant:
Jan Bremer
8. Eventuelt
Øreflippen 53
Gåsehagevej 5
Øreflak 9
1: Valg af dirigent.
Formanden bød velkommen og udbad sig forslag til dirigent, da der ingen forslag var, forslog bestyrelsen
Keld Balle - Øreflippen 66, det blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at
generalforsamlingen var lovlig og rettidigt indkaldt. Herefter gav han ordet til formanden Per Skovsgaard for
aflæggelse af beretning.
2: Beretning fra bestyrelsen
Vejene:
I foråret er vejene renoveret og tilført 70 M2 stabilgrus – skrabet med vejhøvl. Vejhøvl udføres forår og
efterår.
Asfaltvejen er repareret og udgiften er delt mellem Grundejer foreningen og Øer Maritime.
Der bliver igen i år sprøjtet med Dustex i løbet af juni, for støvgener i sommer månederne
Bestyrelsen har kontaktet kommunen ang. Syn af vores veje.
Alle lodsejer har, via NEM id fået besked på at få klippet generende træer og buske ved skel ud mod vejene.
Dræn:
Drængrøften ved Øreflippen er blevet renset, og søen ved Øreflippen / udløbet renset for slam, hele
drænsystemet skal evt. spules igennem, det er en del år siden det sidst blev gjort.
Ellers fungerer drænet rigtig fint.
Højvandssikring:
Morten Hundahl oplyser at sagen ligger ved kystdirektoratet for at blive godkendt. Bestyrelsen rykker for svar
løbende.
Retningslinjer er endnu ikke udstukket fra kommunen. Når og såfremt de kommer dertil vil der blive indkaldt
til stormøde.
Herefter en kort dialog mellem bestyrelse og lodsejere. Herudaf kom der et godt input. Kort med kvotehøjder
lægges ind på hjemmesiden til brug for alle lodsejere.
Læs mere på www.geodin.dk. her kan man se hvordan området vil blive udsat ved storm / højvande m.m.
Hjertestater.
Bestyrelsen har undersøgt forskellige muligheder sammen med Trygfonden, men har ikke fundet nogen god
løsning for anbringelse af hjertestarter, og har derfor henlagt sagen.
Strandrensning 2014:
90 borgere mødte op til Strandrensning, og deltog efterfølgende i vores 50 års jubilæum. Hvor der blev
serveret øl, vand og pølser. Bestyrelsen takker for et rigtigt fint fremmøde og en god eftermiddag.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2014 og budget for 2Ol6
Regnskab 2014
Regnskab blev fremlagt af Birthe Østerbye.
Spørgsmål fra de fremmødte
Der blev stillet forslag om at der afsættes penge til en vejfond eller lignende, for at spare op til ny belægning
på Gåsehagevej.
Øreflak 78. foreslog at slæbe med vejhøvl flere gange om året for at holde fri for huller i vinterhalvåret
Forslag til mere offensiv vedligehold af veje evt. et vejhold til at fylde huller ud i vintersæsonen.
Regnskab og budget godkendt
4. Forslag fra bestyrelsen.
Kontingent er uændret Kr. 450,00 pr. år.
5. Indkomne forslag fra medlemmer.
-
Forslag fra Ivan Kristensen
Generalforsamlingsreferat oploades på hjemme siden, frem for at man får tilsendt med brev.
-
Ændringer i vedtægterne skal fremlægges på en ekstra ordinær generalforsamling.
Det vil foregå i forbindelse med næste års generalforsamling.
-
Jan Lundsgaard har sendt følgende forslag.
Al post fra foreningen skal foregå pr. E-mail for at spare penge.
-
Der blev diskuteret om man skal bruge e- mail eller man stadig skal bruge Post Danmark
Afstemning
7 stemte for Post Danmark
19 stemte for e-mail
De resterende 25 deltagere valgte ikke at stemme.
6.Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleant Nyvalgt Lilian Pérard Kloster, Bjarkes Grund 43
Birthe Østerbye
Michael Prip
Keld Balle
Øreringene 3
Gåsehagevej 12A
Øreflippen 66
Ønsker ikke genvalg
Genvalgt
Genvalgt
Valg af suppleant
Søren Wendt
Mona Pedersen
Øreflippen 53
Øreflak 67
Ønsker ikke genvalg
valgt til suppleant.
7. Valg af revisor.
Allan Bante
Gåsehagevej 5
Genvalgt
Revisor suppleant:
Jan Bremer
Søren Wendt
Øreflak 9
Øreflippen 53
Ønsker ikke genvalg.
valgt til suppleant.
8. Eventuelt.
Formanden takkede Birthe Østerbye for 22 års arbejde i foreningen og over rakte en gave.
Med venlig hilsen
Grundejerforeningen Gaasehage
Bestyrelsen
Bestyrelsen 2015-2016 :
Formand:
Per Skovsgaard
Gåsehagevej 14J
8400 Ebeltoft
21 40 29 08
e-mail
[email protected]
Kasserer:
e-mail
Sommeradr.:
Sekretær:
e-mail:
Sommeradr.:
Hjemmeside/IT:
Ivan Kristensen
Digtergangen 37
8230 Åbyhøj
86 25 96 91
[email protected]
Øreflak 50
Michael Prip
Bævervej 6
8270 Højbjerg
25 52 04 66
[email protected]
Gåsehagevej 12A
Keld Balle
Tranbjerg Hovedgade 51
8310 Tranbjerg J
e-mail:
20 23 22 44
[email protected]
Sommeradr.:
Øreflippen 66
Bestyrelsesmedlem:
Lilian Perad Kloster
20 12 40 12
Sommeradresse:
Bjarkes Grund 43.
[email protected]