Bestyrelsesmøde Daginstitutionen Skovgården 1. september 2014 Kl. 19:00 – 21:30 Balle Børnehus (vuggestuen) Referat Indkaldt af: Maria Tørnsø Østergaard Indkaldt: Ida Rønne Antonsen, Maria Tørnsø Østergaard, Mikkel Mortensen, Hanne Skaarup, Christina K. Jespersen, Simon Østerbøg Foldager, Sanne Jaldorf Andersen, Kristian Keis og Margit Benjaminsen og Jonna Ørbæk Hansen Afbud: Grethe Petersen, Lis Schaufuss Bilag: - Principper for brugen af digitale medier Reklame for nyhedsbreve Tekst til hjemmeside 1. Valg af referent Simon blev valgt. 2. Det kommende forældremøde a. Planlægning af forældremøde, herunder udarbejdelse af invitation samt ideer til tema for møderne Forældremøderne bliver afholdt den 21. oktober i Balle Naturbørnehave, 22. oktober i Dalhaven og 23. oktober i Balle Børnehus. Enighed om at starte samlet i hver enhed (institution), hvorefter forældrene går i mindre enheder (stuer, torv mv.). Der bør være fokus på det nære i børnenes hverdag og det pædagogiske arbejde, dvs. en præsentation for forældrene af hvad børnenes hverdag indeholder og de pædagogiske begrundelser for dette. Invitationer sendes ud af hver enhed. b. Hvem er på valg Dalhaven: Maria samt suppleanter Balle Natur: Kristian samt suppleanter Balle Børnehus: Mikkel samt suppleanter 3. Hjemmesiden a. Strategi for sikring af at hjemmesiden benyttes? Sanne J. Andersen har lavet forslag til en tekst, der skal reklamere for hjemmesiden Teksten blev drøftet og godkendt. b. Statistik over hvor mange der er tilmeldt RSS feed Statistikken er ikke udarbejdet pt. Hanne udsender statistikken når den er udarbejdet. c. Maria T. Østergaard laver tekst til hjemmesiden, der gennemgås på mødet Maria har tilsendt bestyrelsen en tekst til hjemmesiden vedr. bestyrelsens arbejde. Det pointeres at den daglige leder er på skift til hvert møde. Det pointeres at det er to forældrerepræsentanter fra hver enhed samt en personalerepræsentant fra hver enhed. Der skrives ”Forældrebestyrelsen vælges på forældremødet, der afholdes om efteråret”. d. Læreplaner (nyt punkt) Læreplaner bør være placeret på hver enheds side på hjemmesiden. Hanne undersøger om det er muligt at lave om. 4. Nyt fra Hanne Skaarup a. Ansættelser Hanne orienterede om ansættelsen af en ny daglig leder i Balle Børnehus. Processen har været god og der har været mange kvalificerede ansøgere. Ruth Lunde Andersen er ansat som daglig leder af et enigt ansættelsesudvalg. Ruth er 38 år og har tidligere erfaring som leder, bl.a. i Buskelund. Ruth starter den 1. oktober i Balle Børnehus og glæder sig meget til at komme i gang med arbejdet. Jonna stopper dermed som vikarierende daglig leder i Balle Børnehus og fortsætter i vuggestuen som pædagog. Der er derudover ansat en medhjælper i Balle Naturbørnehave, Carina på 20. Carina starter hurtigst muligt. Endelig er der ansættelsessamtaler i Dalhaven til en pædagogstilling den 2. september. Morar har valgt at stoppe som køkkendame i Balle Børnehus, der ansættes en ny. b. Skovgården og pædagogisk dag samt evt. Der er ingen forældre der har behov for pasning til pædagogisk dag 2014. Skovgården har deltaget i ”Vi-cykler-til-arbejde” henover sommeren. Balle Naturbørnehave vandt. Skovgården har deltaget i Almindsø-stafetten med stor succes. Der er hygiejneuge i uge 38 i den offentlige sektor. Den 11. september er der ”syngsammen” i dalen. Det forsøges at sætte skub i samarbejde mellem vuggestuerne i de tre enheder. Formålet er, at udnytte hinandens gode erfaringer fra hverdagen. c. Nyt fra Dalhaven Fokus på at skulle sige farvel til to medarbejdere, en medhjælper (Line) og en pædagog (Mette). Der bliver ansat en ny pædagog men der ansættes ikke en ny medhjælper, da stuen i forvejen var blevet tildelt ekstra ressourcer. Hanne har igangsat et samarbejde med dagplejen ifht. at sætte fokus på overgange. Der vurderes at være et behov for et endnu tættere samarbejde mellem dagplejerne og Dalhaven. Den 13. september er der arbejdsdag i Dalhaven. Dalhaven har høstuge i ugerne 37 -39. d. Nyt fra Balle Børnehus Balle Børnehus har afholdt en god sommerfest med 220 deltagere. En god aften med mad, kage og aktiviteter. Vuggestuen har ikke fået studerende, hvorfor Julie er startet igen i vuggestuen og fortsætter indtil december. Der planlægges en arbejdsdag i slutningen af september eller starten eller oktober. Vuggestuen har hele året arbejde med læreplaner, hvor man har arbejdet to måneder pr. tema. Der er blevet arbejdet med temaerne når børnene er aldersopdelt (mandag og tirsdag). Børnehaven fortsætter med at lege med bogstaver hver uge. Børnehaven er begyndt at skrive på tavlerne hvad der sker i løbet af dagen, så forældrene har mulighed for at læse om det og spørge ind til det. Bogstaverne er både sjove for børn og voksne. Der er emneuge i uge 39 som vil handle om ”Store Nørd”. e. Nyt fra Balle Natur Balle Natur er kommet med i et projekt der hedder ”Fremtidens daginstitutioner”. I starten af projektet er der fokus på at teste børnene, for at blive i stand til at måle på effekten af forskellige aktiviteter. Erfaringen er, at testene tager lang tid at gennemføre og der er tale om en stor arbejdsbelastning for medarbejderne. Projektet forløber over to år. Forældrerepræsentanterne fra Balle Natur fortæller om en meget anderledes hverdag for børnene i testfasen hvor de almindelige aktiviteter ikke finder sted. Der er ikke en oplevelse af, at informationen har været tilstrækkelig i opstartsfasen. Hanne har taget tiltag til at mødes med Silkeborg Kommunes Børne- og Familieafdeling, for at drøfte projektet og processen. f. Orientering af status på brug af billeder/video Der er blevet udarbejdet principper for brugen af digitale medier. Enighed om at skrive at de apps / programmer der benyttes skal være alderssvarende. Christina justerer og sender rundt til bestyrelsen. Der er lavet en skrivelse over relevante apps, som lægges på hjemmesiden. 5. Medinddragelse af forældre i forhold til ’Samspil’ (Lærings- og trivselspolitikken) a. Hvordan får vi inddraget forældrene og får dem til at tage ejerskab? Bestyrelsen har tidligere drøftet dette tema. Der har været en drøftelse af emnet på personalemøde i Balle Børnehus børnehaven. Efterfølgende har der været fokus på at skrive mere pædagogisk relevante tekster på tavlerne. Der har ikke været nogen forældrekommentarer. Emnet er meget oplagt til det kommende forældremøde. Hjemmesiden kan optimeres ifht. at beskrive samspillet mellem forældre og professionelle, f.eks. ved beskrivelse af opstartsmøde, 3-mdrs. møde og afslutningsmøde. 6. Samarbejde med forældreteams a. Der skal udarbejdes et skriv omkring samarbejde med forældreteams Forældrerådene bliver omdøbt til forældreteams, for at undgå forvirring om bestyrelsens opgave og opgaven for de forskellige forældreteams. Hanne har et forslag til en skrivelse om samarbejdet med forældreteams, som drøftes med Sanne og Simon inden næste bestyrelsesmøde. 7. Arbejdsdage i enhederne a. Erfaringer med arbejdsdage og opbakning hertil i enhederne I Balle Børnehus er der gode erfaringer med en efterårsarbejdsdag og knap så gode erfaringer med forårsarbejdsdage mht. opbakning fra forældrene. Det er en god idé at liste op hvad der skal laves, så det er tydeligt for forældrene. Det er desuden vigtigt at dagen også understøtter det sociale mellem forældrene, f.eks. gennem fælles morgenmad, og at dette beskrives i invitationerne. God idé at bruge forældremødet til ”rekruttering” blandt forældrene. Invitationerne skal reklamere for det sociale og hyggelige aspekt af arbejdsdagen. 8. Evaluering af ændring af morgenmadsordning i Dalhaven Morgenmadsordningen i Dalhaven er blevet forkortet med en halv time, dvs. man nu kan få morgenmad fra kl. 6.30 – 7.00. Der er stadig mad kl. 9.00. Hanne orienterede om, at ordningen har givet en mere fokuseret morgen med tid til bedre pædagogiske aktiviteter. Bestyrelsen ønsker en drøftelse af om børnene må gives en bolle eller lignende med når der afleveres, Hanne følger op. 9. Punkter til de kommende møder - Forældremøde - Forældreteams - Digitale medier - Fremtidens Dagtilbud - Samspil (tema?) - Opfølgning vedr. Silkeborg Kommunes indkøb af forældreintra 10. Evt. a. Varme drikke på stuerne? Balle Børnehus har en indforstået aftale om, at der drikkes kaffe / the i pausen. I vuggestuen er der ingen regler, men de varme drikke står uden for børnenes rækkevidde. Bestyrelsen tænker det kan være konstruktivt at inddrage emnet til infomøderne i enhederne. b. Næste møde foregår i Balle Natur