Skolebestyrelsesmøde Dato for møde 16. september 2015 Tidspunkt 17.30 Dagsorden 0. Godkendelse af dagsorden og referat (10 min) Peter 1. O Meddelelser: (20 min) Formand Ledelse Medarbejdere H-sporet og SFO Elevrådet Andre 2. B Høringssvar vedrørende det kommunale budget 2016 (15 min) Peter Sted Mølleholmskolen Kommentar til dagsordenpunktet Ikke mødt: Michael, Frederik og Jan. Tilgengæld kom vores elevrepræsentanter, Najmo 9.a som formand, Milan 7.b som næstformand og Mia 9.a som suppleant.  Der mangler referater, nyhedsbrev og principper på hjemesiden, dette rettes der op på snarest  Skakmat  Konsulent på besøg, for elever der har svært ved at komme i skole  Kursus for lærerne, det effektive team samt skolereform – synlig læring. Først et kursus for pædagogerne, så lærerne derefter en teamsparrings runde.  Trivselsmåling – hvordan bruger vi resultaterne.  Arbejdstilsynet på besøg, det psykiske arbejdsmiljø var i fokus.  Skemastruktur- pausetid  Lektier – som et særskilt punkt til næste møde.  Sociale medier – mobning Jacob Brøndum – som et særskilt punkt til næste møde.  Skemastruktur- pausetid- egen tid  Mælkeudleveringen.  Høstfest – en fantastisk fest.  Der er skrevet til IKEA, om tilskud til møbler til multirum.  Idé – det store elevråd kunne tage hånd om det lille elevråd.  Peter PHM indkalder til et nyt elevrådsmøde.  Kopi af trivselsundersøgelsen til elevrådet. Per sørger for dette. Høringsmaterialet er tidligere udsendt. Den nedsatte arbejdsgruppe fremlægger udkast til høringssvar. Prioritering – brug gerne penge på indhold frem for mursten. Aftalestyring – rengøring, bygninger og grønneområder Ændringen for specialklasserne kan være en stor udfordring SFO- nedskæring af budget pga åbningstiderne. Reerslev- landsbyordning, måske også på Mølleholmen – fokus på overgange. 3. B Høringssvar vedrørende ny skolebestyrelsesvedtægt (15 min) Peter Høringsfrist d. 22/9 kl.12:00 Høringsmaterialet er tidligere udsendt. Den nedsatte arbejdsgruppe fremlægger udkast til høringssvar Vederlag – vi undres Rammebeløb- alle får det samme- vi undres Elev- og klassetallet – resurser Dækning af tolkeudgifter til modtagerklasserne. Høringsfrist d. 22/9 kl.12:00 4. B Antimobbestrategi (10 min) Tony Vedtaget - Peter og Tony retter til Til fortsat drøftelse i forlængelse af sidste møde. Vi skal være fri for mobning – alle har et ansvar Brug evt. arbejdstilsynet som kilde til definition af begrebet mobning- længerevarende samt assymmetri. Indkøb af klassetrivsel.dk 5. D Principper for anvendelse af smartphone og andre devices (10 min) Alex Stategien vedtages Tony retter til Den nedsate arbejdsgruppe fremlægger et første udkast Eleverne giver udtryk deres oplevelser omkring mobiler i undervisningen. Fordele – ulemper Evt. faguge 6. D Budgetopfølgning (15 min) Per Mødet er udsat, punktet tages op på næste møde. Status på budget 2015 vedlagt Mai er ved at gennemgå vores budget, således så vi har styr på om der er overskud eller underskud. Derudarbejder Mai på om posteringerne er konteret korrekt. Bemærkning: resurser til tolke og DSA– Willy Dahl Drøftes igen på næste møde sammen med første. 7. B 8. D Retningslinjer for køleskabe (10 min) Per Opsamling på forældremøder (10 min) Alex Ved fremtidig indkøb skal der købes ind således at det til gode ser kommunens energimæssige retningslinjer for køleskabe. Rengøring – en opgave for kontakt forældrene, ikke at løse opgave, men at uddelegere. Alex udfærdiger en retningslinje, som skal på som punkt til næste møde. Tilbagemeldinger fra forældrerepræsentanterne. Generelt er det gået rigtig godt. Der har været flest spørgsmål ang. trafiksikkerheden – hastigheden – tunnel. Husk at finde datoer for dialogmøderne med kontaktforældrene. Princip for ferie udenfor skoleferien lægges på forældreintra, skabelon til udfyldelse. Per og Marianne ser nærmere på dette. 9. B Der skal gøres opmærksom på at der ligger en guide til brugen af forældreintra til afspilling. Kan lægges under punktet – nyt fra kontoret. Input til bestyrelsens nyhedsbrev Alex prøver at flette et nyhedsbrev sammen. (10 min) Frederik 10. Evt. Peter Faarbæk, formand