Rungsted Kirke
Referat af menighedsrådsmøde
Torsdag d. 8. oktober 2015 kl. 18.15 – 21.15 i Rungsted Sognehus.
Til stede var:
Medlemmer: Asbjørn Asbjørnson, Erling Højsgaard, Birgit Veng, Christian
Andersen, Gerd Sundby-Holm, Hans-Henrik Nissen, Dorte Fabrin Beltoft, Ellen
Güttler, Bodil Bang-Berthelsen, Poul Bay og Hanne Tommerup
Indkaldte suppleanter: Bente Hedegaard og Brian Partov
Medarbejdere: Niels Chur Jensen og Tine Brøcher
Afbud fra: Lise Hanskov, Ulrich Krause og Jens Taarnskov
Tilhørere:
Suppleanter: ingen
Andre: Margit Skytte
Mødet sluttede kl.: 21.35
Referent:
Tine Brøcher
DAGSORDEN
1. Velkomst og indledning
Dorte Fabrin Beltoft vælger sang til næste møde, d. 19. november
2. Godkendelse af dagsorden
Tilføjelser:
PKT. 4.2. Opslagstavle på sognehuset
PKT. 5.1. Udgår
PKT. 5.8. Forslag til AV-løsning i sognehuset
PKT. 5.9. Udskiftning af ruller under flygel samt ”lifesaver”
Godkendt.
3. Orientering fra formanden, herunder ind- og udgående skrivelser samt vejledning i brug af
ChurchDesk.
Rungsted kirke
Bolbrovej 15  2960 Rungsted Kyst
Telefon: 4586 0097  [email protected]  www.rungstedkirke.dk
Kontortid: Mandag-fredag 9.00-13.00 samt torsdag 16.00-18.00
Rungsted Kirke
Stormøde i Fredensborg Provsti, d. 14. november, kl. 9 - 13 i Hørsholm Sognegård. Tilmelding
til kordegnen senest d. 16. oktober 2015.
Orientering.
4. Indkomne forslag til drøftelse
4.1.
Menighedsrådsvalg 2016: Foreløbig og ikke bindende tilkendegivelse fra rådets
medlemmer vedr. medlemskab af nyt menighedsråd.
Tilkendegivelse fra menighedsrådsmedlemmerne.
4.2.
Opslagstavle på sognehuset.
Forslag: Udhængsskab ved døren. Der skal arbejdes videre med sagen med bistand fra
arkitekt Christian Rønne. Forslag kommer så vidt muligt til næste menighedsrådsmøde.
5. Indkomne forslag til beslutning
5.1.
Provstirevisors erklæring og revisionsprotokol - udgår
5.2.
Endeligt Budget 2016
Budget 2016 er godkendt af menighedsrådet.
5.3.
Gudstjenester for småbørnsfamilier, se vedhæftede bilag
Godkendt.
5.4.
Godkendelse af anvendelse af midler til en årlig hovedrengøring af kirken, arken og
sognehuset i sommerferieperioden. Oplæg ved Ellen Güttler og Johan-Ulrich Krause
Orientering om hovedrengøring. Firma Renell – pris: 44.000,00 kr. inkl. moms samt
stolene i sognegården for 3000,00 kr. inkl. moms. Beløbet er på 47.000,00 kr. alt i alt
Godkendelse af, at en årlig hovedrengøring iværksættes i juli måned.
Kirkeværgen sætter det i værk.
5.5.
Omlægning af realkreditlån. Oplæg ved Brian Partov
Beslutning om at lånet omlægges med en kortere løbetid med en ramme på +/- 10 % i
forhold til det fremlagte.
5.6.
Ny fælleskontrakt for alle sogne i provstiet angående ChurchDesk
Rungsted MR besluttede at indgå i det fælles samarbejde.
5.7.
Nyt tidsrum for afholdelse af menighedsrådsmøder: Kl. 18 – 21
Rungsted kirke
Bolbrovej 15  2960 Rungsted Kyst
Telefon: 4586 0097  [email protected]  www.rungstedkirke.dk
Kontortid: Mandag-fredag 9.00-13.00 samt torsdag 16.00-18.00
Rungsted Kirke
Tidspunktet fastholdes: kl. 18.15-21.15
5.8.
Forslag til AV-løsning i sognehuset
Vedtaget
5.9.
Udskiftning af ruller under flygel samt ”lifesaver”
Godkendt
6. Nyt fra kassereren
Status: Budget 2016 på baggrund af budgetsamrådets møde 1. september 2015
Orientering
7. Nyt fra kontaktpersonen
Orientering
Drøftelse af opnormering på kirketjenersiden.
8. Nyt fra præsterne
Intet
9. Nyt fra udvalg
9.1. Kirkeudvalget
Orientering
Forpladsen: Menighedsrådet besluttede at annullere løsningen med granit og i stede at
lade løsningen med fiberbeton med træbeklædning på bænkene træde i stedet
9.2. Præstegårdsudvalget
Orientering
9.3. Udvalget for børn og unge
Orientering
9.4. Mødeudvalget
Orientering om de kommende aktiviteter. Udvalget får hjælp til aktiviteterne.
9.5. Aktivitetsudvalget
Orientering
9.6. Musikudvalget
Orientering
Rungsted kirke
Bolbrovej 15  2960 Rungsted Kyst
Telefon: 4586 0097  [email protected]  www.rungstedkirke.dk
Kontortid: Mandag-fredag 9.00-13.00 samt torsdag 16.00-18.00
Rungsted Kirke
9.7. Informationsudvalget
Orientering
10.
Øvrigt nyt fra medlemmerne, herunder nyt fra menighedsplejen, distriktsforeningen og
kirkegårdsbestyrelsen.
Orientering.
11.
Spørgsmål fra tilhørerne til menighedsrådet
Intet
12.
Eventuelt
12.1 Næste ordinære menighedsrådsmøde: 19. november 2015, kl. 18.15
12.1 Visionsmøde: 9. januar 2016, kl. 9-13
Møder: 2016: 21/1, 17/3, 28/4 (budget), 12/5, 25/8, 6/10 og 24/11
Rungsted kirke
Bolbrovej 15  2960 Rungsted Kyst
Telefon: 4586 0097  [email protected]  www.rungstedkirke.dk
Kontortid: Mandag-fredag 9.00-13.00 samt torsdag 16.00-18.00
Rungsted Kirke
Underskriftsblad:
Rungsted kirke
Bolbrovej 15  2960 Rungsted Kyst
Telefon: 4586 0097  [email protected]  www.rungstedkirke.dk
Kontortid: Mandag-fredag 9.00-13.00 samt torsdag 16.00-18.00