Endeligt program for 12-12 mødet september

12-12 møde
24. – 25. september 2015 i Herning
Velkommen til 12-12 mødet 2015!
Dette års 12-12 møde skiller sig ud fra mængden af tidligere møder ved at gå til grænsen – og for
nogen måske endda over grænsen. Det er tid til at ”walk the talk” når vi siger, at medarbejderne
skal sætte sig selv på spil – nu er det blevet din tur til at komme ud af busken og udfordre dine evner til at formidle et levende og overbevisende budskab: HVAD ER DET, DU VIL MED DIT BIBLIOTEK?!?
Hvorfor er dit bibliotek en nødvendig kommunal institution og attraktiv partner i den lokal samfundsudvikling? Hvorfor skal flere borgere bruge biblioteket? Hvor skal dine medarbejdere bevæge
sig hen og ikke mindst hvorfor? Hvis ikke du er i stand til at formidle visionen for dit bibliotek, så
det går rent ind hos modtageren, får du aldrig kraft på udviklingsmotoren og interessenterne med
dig uanset om det er politikerne, borgerne eller dine medarbejdere.
På dette 12-12 møde er temaet ”Strategien i bevægelse via fortællinger og samtaler” og du kan
se frem til at få styrket indsigt i og metoder til at levendegøre din vision via en stærk fortælling og
en formidling der gør indtryk – det er tid til at træne dine narrative ledelsesgreb!
Praktisk information
Tid: Torsdag den 24. september kl. 12.00 – fredag den 25. september kl. 12.30
Sted: Biblioteket i Herning, Østergade 8, 7400 Herning, mødelokale ABC, 1. sal / DGI Huset Herning, Kousgaards Plads 3, 7400 Herning.
Parkering: Der kan parkeres på og i P-kælderen under Kousgaards Plads ved DGI Huset Herning.
Der er reserverede pladser til hotelgæster på gadeniveau og i kælderen niveau -2 (mrk. DGI Huset
Herning). Afhent parkeringsseddel i receptionen ved ankomst. Der er desuden 8 parkeringspladser
på P-dækket bag biblioteket, som kan benyttes hele døgnet efter først-til-mølle. Indkørsel via Smedegades P-plads. Husk p-kort! Alternative P-muligheder se her.
Ophold på Hotel DGI Huset Herning
Programmet torsdag fra kl. 18.00 samt overnatning foregår på Hotel DGI Huset Herning. Der er
mulighed for at benytte faciliteterne i DGI-huset gratis før, under og efter 12-12 mødet inden for
åbningstiderne. Check ind på værelserne fra kl. 14.30. Check ud inden programstart fredag – senest kl. 11.00. Yderligere info om hotelopholdet samt faciliteter findes på hotellets hjemmeside.
Indhold på 12-12 mødet
Dag 1: Strategien i bevægelse via fortællinger og samtaler
Under kyndig ledelse af Dacapo.as’s konsulenter og skuespillere introduceres der til og afprøves
konkrete metoder til at udfolde, udforske og levendegøre strategier og visioner. Tilgangen kan dels
bidrage til hele organisationens involvering og engagement i strategien og dermed sikre konkrete
handlinger i hverdagen, og dels bidrage til, at du som chef eller leder kommer langt mere ud over
rampen med de rigtige fortællinger ift. det politiske niveau eller andre lokale interessenter. Ifølge
chefkonsulent Claus Have muliggør dynamikken i denne form for ”stakeholderworkshop” at vi kan
lege med historiefortællingen i et realistisk set up, hvor reaktionen fra de tilstedeværende stemmer kan være med til at give historierne legitimitet – eller det modsatte. Der vil kort sagt være
mulighed for at du kan arbejde med din egen performance. Læs mere om Dacapo.as.
Dag 2: Regionale strategiske indsatsområder 2016
Præsentation af udkast til og fælles udviklingsarbejde med det store regionale strategiske indsatsområde for 2016 – 2017 ”Læring på bibliotek’sk””, som vi tog afsæt til på biblioteksledermødet i
april i selskab med bl.a. konsulent og psykolog Mads Hermansen. Vi vil skitsere en pakke der favner tre centrale vinkler inden for biblioteks læringsarbejde, og som vi i indsatsområdet forestiller
os at udfolde på forskellige måder:
1. Borgerservice 3.0 – et fælles regionalt udviklingsprojekt om bibliotekets læringsarbejde ift.
borgernes digitale kompetencer og de digitale selvbetjeningsløsninger samt strategiske positioneringsmuligheder i kommunalt regi
2. Uddannelsessystemet – et overblik over bibliotekets læringsarbejde som understøttende
aktør ift. det formelle uddannelsessystem og generelle arbejde med at levere læring og
kompetenceudvikling til borgerne
3. Kompetenceudvikling – en række af initiativer, kurser og temadage for at styrke medarbejdernes didaktiske og pædagogiske kompetencer
Vi vil gerne have respons på forslaget og ikke mindst input til, hvordan vi bedst udfolder ovenstående i praksis, så vi bedst muligt rammer jeres behov og interesseområder.
Samtidig vil vi gerne have respons på og input til de supplerende indsatsområder, der også er tilsendt til jeres forberedelse.
Forberedelse til 12-12 mødet
Strategien i bevægelse via fortællinger og samtaler: Gennemlæsning af de tilsendt materiale fra
Dacapo inkl. opmærksomhedspunkter til forberedelse.
Regionale strategiske indsatsområder: Forud for 12-12 mødet vil vi bede jer i ledergruppen om at
forholde jer til og diskutere muligt indhold i de foreslåede strategiske indsatsområder for 2016
samt at overveje forslag til andre indsatsområder:
 Læring på bibliotek’sk: Borger & Service 3.0 projektforslag
 Partnerskaber og samskabelse
 Lokalhistorisk samarbejde
 Sprogstimulering og læselyst
 DDB

Det nye bibliotekssystem
Program dag 1
12.00
En ”aromatisk” frokost i Café Aroma
12.30
Velkommen til 12-12 møde v/bibliotekschef Pernille Schaltz, Herning Bibliotekerne
12.45
Dagens program og opvarmning v/CB konsulenterne
13.00
Tema: ”Strategien i bevægelse via fortællinger og samtaler” ved Dacapo A/S.
(OBS! Forberedelse til punktet)
17.15
Egen tid + check ind på værelser i DGI Hotel
18.00
Middag
20.00
Aftenprogram: Træning af den involverende historiefortælling med fælles input og
refleksion under ledelse af Dacapo
21.30
Hygge og rødvin ad lib.
Program dag 2
(Vi mødes på biblioteket i mødelokale A og B, 1. sal. Husk at tjekke ud af værelset inden mødestart!)
8.15
Godmorgen! Dagens program
8.30
Komme til stede!
9.00
Præsentation af regionalt strategisk indsatsområde ”Læring på bibliotek’sk” 2016
Præsentation af udkast til og fælles udviklingsarbejde med det store regionale strategiske indsatsområde for 2016. (OBS! Forberedelse til punktet)
10.20
Kaffepause
Under kaffepausen er der sparring for alle deltagere i ”Det store regnestykke” v/Birte
Bornæs og Lone Westphall
10.45
Regionale strategiske indsatsområder 2016
Forslag til supplerende regionale strategiske indsatsområder præsenteres og deltagerne giver input til videreudvikling. (OBS! Forberedelse til punktet)
11.15
Nyt fra CB
Informationer om stort og småt fra Centralbiblioteket
11.30
Ordet er dit!
Deling af nyt og relevant info fra bibliotekerne i regionen: Hvad er I optaget af? Hvad
sker der hos jer?
12.00
Frokost i café Aroma og tak for denne gang!
Mødet faciliteres af udviklingskonsulenerne Anne Sofie Persson Petersen og Lone Engel Westphall,
Herning Bibliotekerne