Allan Mårtensen: [email protected] Konfiguration af global multi level indkøbsproces for indirekte varer Mærsk Group Infrasturcture Services MGIS er en del Mærsk Line og blev etableret medio PRIMO 2014. Som en del af strategien delte man i 2014 Mærsk Line IT op i to dele: 1. MLIT (Udviklings organisation) 2. MGIS (Drift organisation) Formålet med MGIS er at: Simplificere, standardisere og drive udviklingsomkostningerne ned samtidig med at levere en høj kvalitet. MGIS er et UK baseret selskab og understøtter i dag 5 forretningsenheder herunder Mærsk Line og Damco. Slide no. 2 Gennemskuelighed af omkostningerne Scope: Vi skal dække 127 Lande og ca. 600 legale enheder og tre forskellige ERP-systemer…. Ca. 65.000 slutbrugere. Strategiske beslutninger der blev taget ret hurtigt for projektet: Mærsk ønsker ikke at være afhængig af evt. partners systemer (BPO løsninger) Central styring af indkøbet men lokalt ejerskab af processen Simplificeret bestillings proces, god brugeroplevelse For at opnå en hurtig implementering, var beslutning at tage en ”stand alone” løsning som ikke skulle integreres til de eksisterende ERP-systemer Indkøb af End-user Hardware og Services Pain’s projektet vil adressere: • • • • Mangel på gennemskuelighed af omkostninger Ikke ensartede processer for indkøb/rekvisition Forbedre strukturen for overholdelse af policies på området Reducere omkostninger ved: Udnyttelse/konsolidering af kontrakter Proces tid Business transformation with focus on Processes, Organization and Systems Slide no. 5 Slide no. 6 Standardisering af bestilling Standisere onboarding/offboarding proceser på tværs af forretningsenheder. Der er forskellige systemer og processer, hvilket tit også er lande specifikt Måden vi har valgt at løse det på er at tage udgangspunkt i medarbejderens behov. Person-baseret provisionering: En 2 dimensional matrix der forbinder arbejdsfunktioner på varer og tjenesteydelser som er aftalt med de forskellige BU (business unit’s) onboarding ny stilling offboarding Derved kan vi standardisere hvad medarbejderen har/får og når de skifter stilling skifter pakken også for at matche de behov der er i den nye stilling. Hele processen kan så automatiseres og Managers behøver ikke at tage stilling til eller huske at bestille alle effekter. Pakken vil så være klar når den nye medarbejder starter. Slide no. 7 Logistik flow Ny medarbejder Mindre satelit kontor Udstyr sendes til HQ Skifter stilling SAP HR trigger bestilling Udstyret bliver renset og udleveret Mindre satelit kontor Slide no. 8 Leverandører Gennemsigthed på leverandører - Giver mulighed for at følge op på leverandører på tværs af forretningsenheder og lande helt ned på varenummer niveau Konsolidering af leverandører - På baggrund af en mapning af produkter, evalueres der på pris, leverancetider/sikkerhed og mulighed for integration til vores systemer Slide no. 9 Besparelser Transparens Ved at konsolidere kontrakter og tilsikre at kontrakterne bliver brugt kan vi skabe den globale transparens via systemet og samtidigt kan vi opnå besparelser. Onboarding/offboarding Tilsikrer at vi genbruger udstyret på en struktureret måde således “spildet” bliver mindre Logistik Tilsikre lave lagerbeholdninger, og med dét et økonomisk men effektivt logistik setup Slide no. 10 solution architecture Platform features/services