Referat - Præstevang kirke
Møde i menighedsrådet ved Præstevang Kirke 13. august 2015 kl. 19.00-21.30 Beslutningsreferat Deltagere: Annette Dragsdahl, Anne Klahn, Finn Nygreen, Nils Bonde, Mogens Høyrup, Elisabeth Lyneborg, Kjeld Thorsen, Irina Gerkeuli (medarbejderrepræsentant), Annemarie Lund (præst) og Anne Boye (præst) Fraværende: Ib Lauritsen (præst) (afbud), Ninne Ildvedsen (afbud) Referent: Mogens Høyrup Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kirkens liv og virke 3. Kassererens kvarter 4. Status for anlægsprojekter 5. Høstgudstjeneste/menighedens dag 6. Præstevang som testkirke for nye salmer og sange 7. Meddelelser fra udvalg mv. 8. Eventuelt 9. Underskrift af referat Ad 1: Godkendelse af dagsorden Annette Dragsdahl oplyste, at der kommer et selvstændigt punkt med en personalesag efter punkt 6. Kassereren bad desuden om, at der kommer punkt 3.b vedr. kvartalsregnskabet for andet kvartal 2015. Dagsordenen blev herefter godkendt. Ad 2: Kirkens liv og virke Annemarie Lund og Anne Boye oplyste, at gudstjenesterne i sommertiden har været godt besøgt trods ferietiden. De to præster oplyste desuden, at konfirmandundervisningen begynder i den kommende uge. Ad 3a: Kassererens kvarter: Status vedr. bevillingsansøgninger Nils Bonde oplyste, at ansøgningen til Provstiet om femprocentsmidler til diverse arbejder er blevet imødekommet i sin helhed. Vedr. ansøgningen om midler til en kirke-kulturmedarbejder forventes der svar ifm. budgetforhandlinger 2015. Ad 3b: Kvartalsregnskab Nils Bonde gennemgik kvartalsregnskabet pr. 30. juni 2015, og der var forklaringer på de få afvigelser, der var i forhold til budgettet. Regnskabet var i balance. Herefter blev kvartalsregnskabet for andet kvartal enstemmigt godkendt. Ad 4: Status for anlægsprojekter Annette Dragsdahl meddelte, at der pt. er renoveret 48 af Kirkens stole, og at kvaliteten lever op til forventningerne. Ninne Ildvedsen, Nils Bonde og Finn Nygreen ser i den nærmeste fremtid på indkøb af de 20 behagelige stole. Ad 5: Høstgudstjeneste/menighedens dag Høstgudstjenesten den 13. september efterfølges af menighedens dag. Indholdet er planlagt og tidligere drøftet. Der afholdes et møde om planlægningen søndag den 23. august kl. 13. I mødet deltager præsterne, sangerne og organisten, som også planlægger de praktiske forhold, som føres ud i livet af Annette Dragsdahl, Nils Bonde, Anne Klahn, Kjeld Thorsen og Mogens Høyrup. Herudover blev der drøftet detaljer i formandens forslag til en beretning om kirken til brug for menighedens dag. Ad 6: Præstevang som testkirke for nye salmer og sange Præster og organist var blevet kontaktet om projektet via en e-mail, men det viste sig, at sagen var dårligt belyst, og at interessen var begrænset. På den baggrund blev det besluttet at undersøge sagen nærmere og tage sagen op senere. Ekstra punkt: Personalesag Der refereres ikke fra personalesager. Ad 7: Meddelelser fra udvalg mv. Annette Dragsdahl gennemgik som formand den post, der siden sidste møde er kommet til Menighedsrådet. Som Kirkens repræsentant i Skoletjenesten oplyste Elisabeth Lyneborg, at Skoletjenesten mødes i Præstevang Kirke den 20. august kl. 19, der er tjenestens 10-års fødselsdag. Kontaktperson Anne Boye oplyste, at der torsdag den 16. september er årligt medarbejdermøde for ansatte samt præster. Mogens Høyrup meddelte, at Kirkeudvalget indkaldes til møde i løbet af nogle uger, og at der ikke var sket væsentlige ting efter arbejderne ifm. indbrudene medio april. Annemarie Lund oplyste, at aktiviteterne og økonomien for efteråret er på plads, og at udvalget snart holder møde. Hun oplyste desuden, at hun vil deltage i et møde i Frivillighedscentret den 25. september kl. 15-17. Endelig oplyste Annemarie Lund, at hun midlertidigt er blevet formand i Kirke Care. Ad 8: Eventuelt Mogens Høyrup oplyste om løse planer om måske at lave fællesspisning i Kirken juleaften. Ad 9: Underskrift af beslutningsreferat Mødet sluttede kl. 21.30 __________________ Annette Dragsdahl __________________ Ninne Ildvedsen __________________ Kjeld Thorsen __________________ Anne Klahn __________________ Elisabeth Lyneborg __________________ Nils Bonde __________________ Finn Nygreen __________________ Ib Lauritsen __________________ Annemarie Lund __________________ Anne Boye __________________ Mogens Høyrup Næste møde afholdes den 16. september 2015
© Copyright 2024