Outlook 2016 Startvejledning Er du ny bruger af Outlook 2016, eller opgraderer du fra en tidligere version? Brug denne vejledning til at lære det grundlæggende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Lad dine foretrukne kommandoer være permanent synlige. Udforsk båndet Se, hvad Outlook 2016 kan gøre for dig ved at klikke på fanerne på båndet og gå på opdagelse blandt nye og kendte værktøjer. Få hjælp til værktøjer og kommandoer Indtast søgeord for at få hjælp til kommandoer eller til at foretage et smart opslag på internettet. Tilpas visning af båndet Vælg, om Outlook skal skjule kommandoer på båndet, efter du har brugt dem. Vis eller skjul båndet Har du brug for mere plads på skærmen? Klik på pilen for at vise eller skjule båndet. Naviger i dine mailmapper Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Klik på Vis > Mapperude for at vise eller skjule denne rude. Skift mellem visninger Outlook er fem apps i én. Kommandoerne på båndet opdateres afhængigt af den visning, du vælger. Læs mails hurtigere Fastgør læseruden i siden eller nederst for at få vist meddelelser, hvor du vil. Få vist forbindelsesstatus Outlook viser kontinuerligt synkroniseringsstatus for dine mapper samt status for serverforbindelsen her. Outlook 2016 Konfigurer din konto Organiser mail med regler Du kan bruge Outlook 2016, så snart du har indtastet dine kontooplysninger. På båndet skal du klikke på Filer > Oplysninger og derefter klikke på knappen Tilføj konto. Log på med din foretrukne mailadresse, eller brug de oplysninger, som dit firma eller din skole har givet dig. Hvis du regelmæssigt modtager store mængder mail fra forskellige kilder, skal du overveje at oprette regler, der automatisk sender meddelelser til de mailmapper, du har oprettet. Begynd med at klikke på Organiser, og klik derefter på Regler > Opret regel. Opret nye elementer Skift mellem visninger Klik på Ny mail på fanen Hjem i visningen Mail for at oprette en ny mailmeddelelse, eller klik på Nye elementer, og vælg den type element, du vil oprette. Outlook er meget mere end mail. Nederst i programvinduet kan du nemt skifte mellem visningerne Mail, Kalender, Personer, Opgaver, Noter og Mapper for at håndtere alle aspekter af din travle hverdag. Kommandoerne på båndet ændres afhængigt af den valgte visning, og det samme gælder de oplysninger, der vises på Outlook-statuslinjen nederst i programvinduet. Outlook 2016 Outlook er mere end mail Skift til de andre visninger for at håndtere alle aspekter af din travle hverdag. Brugervenlige kalenderværktøjer og -kommandoer I kalendervisningen viser båndet alt, hvad du skal bruge for at administrere hver dag, uge, måned og år. Skift synsvinkel Klik her for at se, hvor optagede dine dage, uger og måneder er. Slå personer op, før du planlægger Indtast et navn, og søg for at tjekke en persons kontaktoplysninger, før du arrangerer et møde. Naviger i din tidsplan Når du ser på den aktuelle dag, uge eller måned, skal du klikke på pilene Tilbage eller Frem for at skifte den aktuelle visning. Se tilbage – eller langt frem Har du brug for at finde en tidligere begivenhed, eller vil du planlægge noget i en fjern fremtid? Klik på de små pile til venstre og højre for den aktuelle måned for at hoppe frem til den dag, du ønsker. Har du brug for lidt solskin? Kig på vejrudsigten for at sikre, at dit møde eller arrangement ikke drukner i regn. Søg i din kalender Begynd at skrive i søgefeltet for straks at finde møder og aftaler. Opret nye elementer på stedet Højreklik hvor som helst for at oprette et nyt møde, en aftale eller andre begivenheder. Outlook 2016 Angiv dine indstillinger Få hjælp til Outlook Er der noget, der ikke fungerer helt som forventet? Du kan til enhver tid ændre og tilpasse indstillingerne. Klik på Filer > Indstillinger, og konfigurer derefter Outlook 2016 den måde, du ønsker. Indtast et søgeord eller en sætning i søgefeltet Fortæl mig, hvad du vil gøre på båndet for at finde de Outlook-funktioner og -kommandoer, som du søger, læse vores Hjælp-indhold online eller lave et smart opslag på internettet for at få mere indsigt. Få andre startvejledninger Send os din feedback Outlook 2016 er blot ét af de nyudviklede programmer i det nye Office 2016. Besøg http://aka.ms/office-2016-guides for at downloade vores gratis startvejledninger til de andre nye udgaver af dine foretrukne Office-programmer. Er du vild med Outlook 2016? Har du en ide til forbedringer? Klik på Filer > Feedback for at åbne Windows Feedback-appen, hvorfra du kan sende ros, kritik og ideer direkte til Outlook-udviklingsteamet. Hvis du har feedback til vores vejledninger, kan du sende dine kommentarer nederst på downloadsiden. Tak!
© Copyright 2024