Download: Workshop 2. Udfordringer og erfaringer fra tværsektorielt

Importér data fra iCal til Outlook 2011
Denne guide vejleder læseren i at eksportere kalenderdata fra iCal og derefter importere til
Outlook for Mac 2011. Guiden er primært for Mac brugere, som tidligere har benyttet sig af iCal
kalenderen og synkroniseret med deres iPhone, men nu er på Microsoft Office 365 og Office for
Mac 2011.
OBS: Denne vejledning er skrevet på baggrund af en engelsk Mac OS X version 10.7.5, iCal version 5.0.3
og Outlook 2011 version 14.2.4. Der kan derved forekomme afvigelser mellem Adactits skærmbilleder og
hvad læseren ser.
Eksportér kalenderdata fra iCal
1. Åben iCal.
2. Tryk Calendars.
3. Højre klik den pågældende kalender som ønskes eksporteret. F.eks. ”Arbejdskalender”.
Tryk Export….
4. Angiv et filnavn og placer filen et let tilgængeligt sted, f.eks. skrivebordet. Tryk Export.
iCal vil nu eksportere en ”.ics”-fil som skal importeres i Outlook 2011.
Adactit Guide
Sidst opdateret: 18-12-2012
Side 1
Importér kalenderdata i Outlook 2011
1. Find den tidligere eksporterede fil.
2. Træk og slip filen over i Outlook 2011.
OBS: Det er en god idé at allerede stå i kalenderdelen i Outlook, inden man begynder
”træk-og-slip”.
Tip: Når man er begyndt at trække i den eksporterede fil, tryk da Cmd+| på tasteturet
for at komme over på Outlook 2011.
3. Slip filen i rod-kalenderen (også kendt som ”hovedkalenderen”) i Outlook 2011.
Du burde nu have importeret filerne korrekt. Processen kan tage op til flere minutter alt
afhængigt af hvor meget data som flyttes og synkroniseres til Office 365.
Kalenderdata vil også synkronisere med evt. mobile enheder såsom iPhones og iPads.
Adactit Guide
Sidst opdateret: 18-12-2012
Side 2