1. No category

Dokumentnr.
Sagsnr.
144009-15
15-464
REFERAT
til
fælles ledermøde Børn og Unge
Fredag d. 30. oktober 2015, kl. 8.00 – 9.00
Kantinen, Borgercenter Varde
Afbud: Anne Mette Kræn Jensen, Lotte Cortsen, Bente Hjørngaard Sørensen, Marianne Schmidt Kjærgaard,
Tove Holm Andersen, Ulla Nonbo Vad
Referent: Lene Pedersen
Pkt. 1
Godkendelse af dagsorden og referat
Dok.nr. 134311-15: Referat d. 25.9.2015
Dagsorden og referat godkendt.
Pkt. 2
Nye indstillingsskemaer til psykologer, tale/høre konsulenter m.v.
I forbindelse med organisationsændringen i Børn og Unge august 2015 er der lavet opdaterede
indstillingsskemaer til psykologer mv.
Berit Østergaard Nielsen vil lave en kort demonstration heraf og orientere om brug af
medarbejdersignaturer.
Indstillingsskemaet kan hentes i børnelinealen på Vores Varde.
For at bruge skemaet skal der bestilles en digital signatur, som bestilles via Kvik Service.
Grunden til, at digitalsignatur skal bruges er, at man så kan gemme skemaet undervejs og arbejde i det over
tid.
En anden grund er, at forældrene også skal udfylde dele af skemaet. Skemaet sendes sikkert direkte til
forældrene, som logger på med nem id og skriver i det samme skema.
Hvis forældre ikke er på nem-id kan skemaet printes ud.
Berit opfordrer til, at man i første omgang bestiller Digital signatur til nøglemedarbejdere og senere
bestiller til øvrige medarbejdere, så it-afdelingen har mulighed for at følge med.
Berit gennemgår bilaget – Bilag dok.nr. 149791-15 Digital signatur – en guide
Sagsnr15-13269_Do
knr149791-15_v1_Digital signatur - en guide.DOCX.docx
Skolelederne gør opmærksom på, at medarbejderne i skolerne ikke har en Varde-mail. Berit undersøger
hvordan denne problemstilling håndteres.
1
Når indstillingen er sendt bliver den gemt i KMD-Sag. Der gøres opmærksom på, at skoler og dagtilbud
ikke har adgang til KMD-Sag og at der er et behov for at gemme skemaerne lokalt. Anette Brodde
undersøger mulighederne.
Det drøftes om/hvordan man som leder kan åbne indstillingen og gennemgå den inden den sendes til
forældrene. Dette kan evt. løses ved, at lederen går ind via medarbejdernes signatur, da dette er en
professionel signatur. Anette Brodde undersøger dette.
Berit Østergaard Nielsen opfordrer til, at lederne bestiller en digital signatur til sig selv sig og afprøver
funktionen.
Pkt. 3
Procedure for skoleudsættelse
I forbindelse med den løbende kvalitetsudvikling er proceduren for skoleudsættelse revideret.
Dagtilbuds- og skolechef vil gennemgå proceduren for skoleudsættelse, og der bliver mulighed for fælles
drøftelse af, hvordan vi håndterer opgaven dagtilbud og skoler imellem. Øvrige medarbejdergrupper, der har
en rolle i forbindelse m. skoleudsættelse orienteres ligeledes om den ændrede procedure.
Der vil blive udarbejdet vejledning/skabelon til de i proceduren nævnte handleplaner.
Bilag: Dok.nr. 148242-15 Procedure for skoleudsættelse
Sagsnr12-9680_Dok
nr148242-15_v1_Procedure for skoleudsættelse.DOCX
Lovens intension er, at der skal være færre skoleudsættelser. I varde Kommune er antallet af
skoleudsættelser steget fra 20 i 2014 til 29 i 2015.
Der kan ikke stilles krav om skoleudsættelse, selv om det er et ønske fra forældrene. Tidligere har en
skoleudsættelse i Varde Kommune kunnet besluttes lokalt, hvis forældre, børnehave og skole var enig.
I den nye procedure skal forældre, børnehave og skole efter en fælles drøftelse sende en begrundelse
sammen med en handleplan fra henholdsvis børnehaven og skolen til skolechefen, som efter drøftelse med
dagtilbudschefen træffer den endelige beslutning i sagen.
Det er ikke et mål i sig selv helt at undgå skoleudsættelser, men det er et mål at antallet af
skoleudsættelser nedbringes, at vi har dokumentation for at de respektive sager er belyst grundigt, samt at
vi lever op til lovgivningen (Folkeskolelovens §§ 34 og 35).
Drøftelse:
Der bliver givet udtryk for, at man også nu laver et grundigt forarbejde, hvilket anerkendes!
Det er vigtigt, at øvrige samarbejdsparter bliver orienteret. Chefgruppen sørger for at relevante
faggrupper orienteres, som det står i dagsordenspunktet 
Der opfordres til, at der bliver kikket bag om tallene for antallet af skoleudsættelser, samt at antallet af
omgængere (børn der kommer tilbage i børnehaven og børn der går en klasse om) følges fremadrettet.
Sidstnævnte kategori er evt. svære at opspore, men det gør det ikke mindre relevant.
Pkt. 4
INTEGRATION – vi kan gøre det endnu bedre
Vi har været så heldige, at få tilbudt 10 gratis konsulentdage ved konsulentfirmaet UKON.
Heraf vil 4 dage blive brugt på videndeling /kompetenceudvikling af medarbejdere, og de øvrige 6 dage vil blive
brugt i et samskabelsesprojekt, hvor vi sigter på at få mobiliseret de frivillige og andre villige :-) med henblik på
at løse opgaven med integration af flygtninge endnu bedre.
2
Der er brug for at få alle gode idéer frem i fht. at få dem til at danne basis for det komme arbejde. Der er
derfor tilrettelagt en lille find-de-bedste-idéer frem proces v. fællesledermødet.
Bilag: Dok.nr. 148673-15 Indsats på flygtningeområdet – tror du også, vi kan gøre det endnu bedre sammen?
Sagsnr15-464_Doknr
148673-15_v1_Bilag pkt 4 - Indsats på flygtningeområdet - tror du også vi kan gøre det endnu bedre sammen .MSG.msg
Louise Raunkjær introducerede power-ide-genereringen - tak for hjælpen  Ideerne fra den lille ”find-debedste ideer-frem” proces vil blive bragt ind i samskabelsesprojektet.
I stikordsform kan de resumeres til nedenstående:























Forældrekurser af forskellig slags: MindSpring, ’smør en ’dansk’ madpakke-kursus’ – idéen bygger
på den type aktiviteter har god effekt.
Støttepersoner af forskellige slags
Venskabsfamilier for de voksne – bistand til deres lektier osv.
Praktisk- øget brug heraf i vores institutioner
Mere fokus på hele familien – ligesom i Tandplejen, hvor hele familien inviteres på 1. besøg
Frivillige børnementorer ordning. (praktiseres i Middelfart)
Bedsteforældrekorps for flygtningebørn.
Dansk familieferie, hvor et barn inviteres på ferie evt. en uge i en dansk familie – kan skabe
relationer til hele familien. (Børn fra Finland/Tyskland efter krigen)
Gratis lån af boliger i ferieperioder, når familier er udrejst – hvilket giver mulighed for ferie til
flygtningefamilier og kan skabe relationer på sigt.
Lokale idrætsforeninger involveres i at få flygtningebørnene inkluderet i idrætslivet.
Forældre der hjælper hinanden med, at få flygtningebørn til og fra fritidsaktiviteter.
Tage hjem til familierne og invitere dem til skoleaktiviteter
Friplads til fritidsaktiviteter
Organiseret landsbyhjælp/ lokale borgere, der bruger tid på at hjælpe.
Skolerne bliver bedre til at få forældregruppen mere på banen, omkring flygtninge familier
Temadage hvor flygtninge ’viser’ deres kultur frem.
Børnementorordninger.
Forældrementorordninger - brug klasseforældrerådet til at finde de rigtige til opgaven.
Samarbejde med dem, der udbyder undervisning til mødrene.
Sikring af gratis fritidspas.
Trække på de etniske foreninger
Kvartalsarrangementer med relevante oplæg i samarbejde med foreningerne.
Div. arrangementer for kvinderne, gerne på skolen i skoletiden.
Pkt. 5.
Evt. og orientering/opfølgning

Valg til Fælles-MED og Hoved-MED sker v. Lederforum møde d. 20. november 2015.

Høring af forslag i fht. nyvurdering af organiseringen i administrationen
Bilag: Dok.nr. 145912-15 Nyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration
Sagsnr15-12912_Do
knr145912-15_v1_Nyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration(1).DOCX
3

Anlægs- og renoveringspuljen
Bilag: Dok.nr. 148873.15 Anlægs- og renoveringspulje 2016
Sagsnr15-464_Doknr
148873-15_v1_Bilag pkt 5 - Anlægs- og renoveringspulje 2016.MSG.msg

AKT-projektet; udvælgelse sker på baggrund af den socioøkonomiske kørsel, der er lavet i
indeværende år.
Louise Raunkjær orienterede kort om:
Valg til Fælles-Med og Hoved-MED Valget trækker ud p.g.a. der ikke er klarhed over, hvilke ændringer
medarbejdersiden ønsker i MED-aftalen.
Anlæg- og renoveringspuljen. Birthe Laustrup mangler tilbagemeldinger fra et par stykker på, om man
opretholder sin ansøgning til anlægs- og renoveringspuljen fra sidste år. (Forespørgslen har ikke nogen
kobling til den nye ansøgningsrunde.)
Louise Raunkjær orienterer skriftligt i øvrigt:
Der er pt. høring i gang vedr. organiseringen af de indre stabe. Der sigtes på at skabe endnu mere sammenhæng
og helhed på tværs af forvaltningerne. Som ved alle organisationsændringer, vil der komme en konkretiseringsfase i
fht udmøntningen MEN der forventes ikke at være ’nedbrud’ i fht serviceringen af aftaleholdere m.v. Ved de
kommende fællesledermøder, vil der blive orienteret om relevant nyt.
4