Nordbyskolen d. 18. mar. 2014 Dagsorden bestyrelsesmøde Torsdag den 24. april kl. 18.00 – 20.00 G1 Godkendelse af referat – og dagsorden Godkendt. Mangler bilag til D4. Orientering O1 Formand/næstformand: Dialogmøde 8. maj på Ellekildeskolen, tilmelding. Elevrådet er også velkommen denne dag. Valg til skolebestyrelsen foregår fra 1. – 11. maj, digitalt valg og der er kampvalg. 8 opstillet til 7 pladser. Henvendelse omkring elektroniske cigaretter, de er omfattet af skolens rygeforbud og dette bør signaleres til elever. Skolen informere omkring dette. Øvrige bestyrelsesmedlemmer: O2 Orientering fra afdelingerne  Indskoling – afbud fra Ulla  SFO – 3. klasse i SFO2 og dette forløber fint. Vi arbejder med oprettelse af SFO Klub og har forespurgt hos forældrene og der er 70 tilkendegivelser på dette. Der arbejdes videre med dette.  Mellemtrin- Afbud fra Betty  Udskoling, 9 klasse skriftlige prøver i uge 19, 8 klasse praktik i uge 19, den 2. og 5. maj offentliggøres eksamen. I det nye lokale er der varmt og luften dårlig. Der mangler smartboard. Udluftning kigges på og smartboard kommer. O3 Elevrådet 6 klasser vil gerne i Nordzonen, og de inviteres med inden sommerferien, besøg af Lars til mødet ift. renggøring. Eleverne skal selv være med til at rydde op og dette er et fælles ansvar. Lars skal have besked hvis der er problemer med wc´erne. Tager det med til næste møde hvordan det går. Peder fortalte om nye skolereform på mødet og der var rigtig megen spørgelyst. På næste møde ser de på stolene, da der er længere skoledag næste år. Skolefoto er der utilfredshed med og nogle elever finder priser på anden fotograf til næste møde. Søen er grim, og der er bestil waders og dette vil være et pædprojekt inden længe. elevrådsmøde skal ikke ligge lige efter ferien, da de skal nå at snakke sammen iklassens time. Godt engagement i elevrådet og stor ros til dem fra skolebestyrelsen. O4 Skoleledelsen - Procesplan vedr. planlægning af næste skoleår Procesplan (2).docx Proces for opgavefordeling til 2014-2015.docx Hærværk på cykler i påskeferien, og efterfølgende skal vi have fokus på området, så cyklerne kan stå i fred. Foregår det i skoletiden, skal vi tage os af det. Skolen er obs på dette. I morgen besøg af Jesper Daugård. Procesplaner er lagt ud for planlægningen af kommende skoleår. Kommunal og vores egen lokale. Den 30 april møde hvor personalet rokeres/stilles til afsked. Personalet får besked den 6. maj. Alle skoler deltager i processen. Skolebestyrelsen mener det er uacceptabelt, at vi ikke selv har mulighed for at bestemme personalesammensætningen. De opsagte medarbejdere skal tilbydes ledige stillinger frem til 1. september. Drøftelser D1 Ny skolereform og status på arbejdet med skolens strategi 20140408 Fælles læringsmål.docx 20140402 Forhold ml. udmøntet Folder Timefordeling.pdf og vejledende timetal på Nordbyskolen.pdf Nordbyskolen.pdf Proces vedr. arbejdspladser april-juni.docx Indretning af arbejdspladser.docx Processen ift. arbejdspladser er godt i gang. Vi arbejder på at personalet kan indrette deres arbejdspladser inden de går på sommerferie. Økonomisk har vi fået 130.000 kroner og resten finansieres ved leasing. Arbejdsplads indeholder skrivebord, skab, pc, mobil. Processen omkring profil og vision kører stadig. Konfirmationsforberedelse ligger fortsat i undervisningen til næste år og er en del af UU. Ønske fra skb om at udskolingen deltager i julegudstjenesten. Sbh. ønsker en diskussion på et senere tidspunkt om dette emne. Timer til holddeling er der obs på, ift faglokaler. D3 Høringssvar Der skal afgives høringssvar vedr. strategi for skoleområdet. Beslutningssag vision.DOC Udarbejdelse af strategi for skolerne i forhold til folkeskolereformen.DOCX Skb. gør opmærksom på at kvalitet ikke nævnes overhoved. Det er vigtigt med læring, og der forholdes ikke til økonomi, dette kan der ikke kommes ud om. Når ikke at blive behandlet i MED, da der skal svares hurtigt. D4 Princip for skole/hjemsamarbejdet Med nye arbejdsregler og skolereform er der behov for at lave princip for skole/hjemsamarbejdet. Vedlagte bilag er forslag til beslutning. Under punktet drøftes forventninger til og fra skole. Nedsætter en arbejdsgruppe der er i dialog omkring skole/hjem-samarbejdet næste skoleår. indeholder forældre, ledelse, medarbejder, elev. Der kommer nye samarbejdsmåder i ny skolereform. ledelsen tager initiativ til gruppen - Kirsten fra skb, og 2 fra elevrådet. D5 Seneste BFU-møde gennemgås for opklarende spørgsmål og debat http://www.guldborgsund.dk/da/Politik_og_fakta/Dagsorden_og_referater/Boern_Familie_og_U ddannelsesudvalg.aspx Beslutninger B1 Budget 2014-2015 Skolens overordnede budget til vedtagelse (bilag udsendes d. 22. april). Tidsplan for budget 2014-2015.docx Budget holder sig inden for 3% af det samlede budget. Der indgås gode aftaler, derfor er der poster på især renøring, hvor der er penge i overs. Oprettet projektpulje, for at der kan søges penge til forskellige projekter over året. Fagudvalgene bliver centrale i forhold til ønsker til fagene, så der er rød tråd gennem skolen. Budget godkendt B2 Besluttet at oprette SFO Klub, hvis det rent praktisk kan lade sig gøre. Eventuelt - Næste gang generalforsamling for kulturforening på. Venskabsklasser er vigtige at bruge når eleverne rokerer 1. april, så alle føler sig velkomme i de nye afdelinger. Omkring skolerejser skal der tjekkes op på beslutninger i forhold til at vi fremover arbejder med den internationale profil. Også økonomisk. Obs på nye lokaler til klasserne når de flytter. Disse skal ikke være medtagne ift. skader, graffiti o.l. på væggene. Kommende møder: 22/5, 24/6 Kommende dagsordenspunkter: