Statens hotelaftale

Hotelophold i Danmark | Statens Indkøb
Side 1 af 6
Hotelophold i Danmark
Moderniseringsstyrelsen har gennemført et genudbud af standard-hotelaftalen vedrørende
hotelophold i Danmark.
Den nye aftale, som erstatter den tidligere hotelaftale, træder i kraft 1. januar 2015 og er gældende
frem til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2018.
Leverandører
Der er indgået rammekontrakter med i alt 101 leverandører fordelt i hele landet. Blandt
leverandørerne er der både større og mindre kæder samt enkeltstående leverandører.
Der er indgået rammekontrakter med følgende leverandører på de fire delaftaler:
Delaftale 1 - Nordlig del af Jylland
Tilbudsgiver
Hotel
Pindstrup Centret
Pindstrup Centret
Aalborg Airport Hotel A/S
Aalborg Airport Hotel A/S
BEST WESTERN
Scheelsminde
BEST WESTERN
Scheelsminde
CenterHotel.dk
CenterHotel.dk
Frederikshavn Sømandshjem
& Hotel
Hotel Frederikshavn
Montra Hotel Hanstholm
Montra Hotel Hanstholm
Fonden Aalborg
Sømandshjem
Hotel Aalborg
Gorm Lokdam
Vraa Slotshotel
Gorm Lokdam
Kokkedal Slotshotel
Gorm Lokdam
Store Restrup Slotshotel
Gorm Lokdam
Sophiendal Slotshotel
L&Bbredvig aps
Hotel Herning
Skanderborg Park ApS
Skanderborg Park ApS
Scandic Hotels A/S
Scandic Bygholm Park
Eyde Herning ApS
BEST WESTERN Hotel
Eyde
http://www.statensindkob.dk/Statens-Indkobs-aftaler/Statens-Indkobs-aftaler/FM-Hotelophold-i-Danmark
29-09-2015
Hotelophold i Danmark | Statens Indkøb
Vejlsøhus hotel &
Ferskvandscentret
Konferencecenter
Motel X
Motel X
Cabinn A/S
Cabinn Aarhus
Comwell A/S
Comwell Aarhus
Scandic Hotels A/S
Scandic Aarhus Vest
Hotel Pejsegården
Hotel Pejsegården
Montra Skaga Hotel
Montra Skaga Hotel
Hotel Jutlandia
Hotel Jutlandia
Side 2 af 6
Delaftale 2 - Sydlig del af Jylland og Fyn
Tilbudsgiver
Hotel
Byggecentrum
HUSET
H.C. Andersen Kongres Center A/S
Frederik VI’s Hotel
KRYB I LY A/S
BEST WESTERN Kryb i ly
Severin A/S
Severin A/S
Gorm Lokdam
Hvedholm Slotshotel
Munkebjerg Gruppen
Vejle Center Hotel
Fuglsangcentret
Fuglsangcentret
BEST WESTERN Hotel Fredericia
BEST WESTERN Hotel Fredericia
Milling Hotels
Hotel Windsor
ToRVEhallerne A/S
BEST WESTERN ToRVEhallerne
Scandic Hotels
Scandic Jacob Gade
Milling Hotels
Hotel Ansgar
Milling Hotels
Hotel Saxildhus
Comwell A/S
Comwell Middelfart
Hotel Svanen Grindsted Aps
Hotel Svanen Grindsted Aps
Scandic Hotels A/S
Scandic Odense
Cabinn A/S
Cabinn Esbjerg
CABINN A/S
CABINN Odense
Kolding Hotel Apartments
Kolding Hotel Apartments
Milling Hotels
Hotel Park
Scandic Hotels A/S
Scandic Kolding
http://www.statensindkob.dk/Statens-Indkobs-aftaler/Statens-Indkobs-aftaler/FM-Hotelophold-i-Danmark
29-09-2015
Hotelophold i Danmark | Statens Indkøb
Side 3 af 6
Billum Kro 2011 aps/ Katja Nielsen
Billum kro 2011 aps
Fonden Ribe Byferie Resort
Ribe Byferie Resort
First Hotels Danmark ApS
FIRST HOTEL KOLDING
Scandic Hotels A/S
Scandic Sønderborg
H.C. Andersen Kongres Center A/S
Radisson Blu H.C.Andersen Hotel
Fænø Park
Fænø Park
Nørherredhus Hotel &
Konferencecenter
Nørherredhus Hotel &
Konferencecenter
Delaftale 3 - Sjælland, Lolland og Falster (minus København og Frederiksberg)
Tilbudsgiver
Hotel
Wing Hotels
Bautahøj
Gorm Lokdam
Sauntehus Slotshotel
Strand- & Badehotel Marienlyst
Strand- & Badehotel Marienlyst
Bandholm ApS
Bandholm Hotel
Hotel Antvorskov
Hotel Antvorskov
MBW Hotel og Invest ApS
Skjalm Hvide Hotel
Scandic Hotels A/S
Scandic Hvidovre
Delores Aps
Dalby Hotel & Restaurant Bregnen
Danhostel Kalundborg Vandrerhjem
Danhostel Kalundborg Vandrerhjem
Golfhotel Vilcon
Golfhotel Vilcon
Hotel Jens Baggesen
Hotel Jens Baggesen
Scandic Hotels A/S
Scandic Glostrup
Strange Hotel Mangement ApS/Sørup Herregaard Sørup Herregaard
Comwell A/S
Comwell Sorø
Bymose Hegn Fonden
Bymose Hegn Hotel og Kursuscenter
Zleep Hotels A/S
Zleep Hotel Ballerup
Scandic Hotels A/S
Scandic Roskilde
Glostrup Park Hotel
Glostrup Park Hotel
Delaftale 4 - København og Frederiksberg
http://www.statensindkob.dk/Statens-Indkobs-aftaler/Statens-Indkobs-aftaler/FM-Hotelophold-i-Danmark
29-09-2015
Hotelophold i Danmark | Statens Indkøb
Side 4 af 6
Tilbudsgiver
Hotel
Hotel Ibsens
Hotel Ibsens
Cabinn A/S
Cabinn City
Bella Center A/S
Bella Sky Comwell
Cabinn A/S
Cabinn Scandinavia
Markgraf ApS
Richmond Hotel
Cabinn A/S
Cabinn Metro
Arp-Hansen Hotel Group
Wakeup Copenhagen Carsten
Niebuhrsgade
Nordic Choice Commercial Services AB
Quality Airport Hotel Dan
DGI-byen
DGI-byens Hotel
Arp-Hansen Hotel Group
Wakeup Copenhagen Borgergade
Hotel Christian IV v/Peter Christian Jørgensen
Hotel Christian IV
Park Inn by Radisson Copenhagen Airport
Park Inn by Radisson Copenhagen
Airport
Den-Furn International Ltd. ApS, binavn Hotel Maritime
Hotel Maritime
ApS
Scandic Hotels A/S
Scandic Sydhavnen
Nordic Choice Commercial Services AB
Comfort Hotel Vesterbro
Hotel Astoria, Brøchner Hotels
Hotel Astoria
Hotel Danmark, Brøchner Hotels
Hotel Danmark
Absalon Hotel Group A/S
Absalon City Hotel
Copenhagen Star ApS
Copenhagen Star Hotel
Avenue Hotel
Avenue Hotel
Best Western Hotel Hebron
Best Western Hotel Hebron
First Hotels Danmark ApS
First Hotel Copenhagen
Bella Center A/S
Crowne Plaza Copenhagen Towers
Hotel Sct Thomas/Rene Olsen
Hotel Sct Thomas
Arthur Hotels A/S
Hotel Kong Arthur
Scandic Hotels A/S
Scandic Webers
First Hotels Danmark ApS
First Hotel G & Suites
Mercur Hotel Aps
BEST WESTERN Mercur Hotel
Hotel Østerport
Hotel Østerport
Zleep Hotels A/S
Zleep Hotel Copenhagen Airport
Absalon Hotel Group A/S
Andersen Boutique Hotel
http://www.statensindkob.dk/Statens-Indkobs-aftaler/Statens-Indkobs-aftaler/FM-Hotelophold-i-Danmark
29-09-2015
Hotelophold i Danmark | Statens Indkøb
Side 5 af 6
Sortiment
Aftalen omfatter to ydelser:
1. Overnatning med morgenmad
2. Overnatning uden morgenmad
Møder for op til 10 personer er således ikke længere en del af sortimentet på hotelaftalen.
Møder/konferencer kan indkøbes på Konferenceaftalen fra 2014.
Fordele ved Standard-hotelaftalen
Den nye rammekontrakt for hotelophold i Danmark har mange fordele:
• Meget attraktive priser.
• Stor variation af hoteltyper – blandt andet: kroer, low budget-hoteller, slotshoteller og store
kongreshoteller.
• Stor geografisk spredning på hotellerne.
• Der er mulighed for at fravælge morgenmad, hvis man fx skal til konference efter
overnatningen.
• Gennemsigtighed i pris og sortiment.
• Nyt brugervenligt bestillingssystem
Kontraktperioden
Aftalen træder i kraft 1. januar 2015 og er gældende frem til 31. december 2016 med mulighed for
forlængelser frem til 31. december 2018.
Faktaark
Få et nemt overblik over hotelaftalen med Faktaarket (docx).
Orienteringsmøde
D. 15. januar 2015 blev der afholdt et orienteringsmøde for kunderne omkring Hotelaftalen.
Præsentationen kan hentes her (pptx).
Spørgsmål og svar fra orienteringsmødet kan hentes her (pdf).
Bestilling af hotelophold i Danmark
Du kan nu bestille hotelophold på en enkel og brugervenlig måde gennem en ny
bestillingsapplikation. Yderligere information om applikationen findes under menupunktet
"Bestillingsapplikation".
Vejledning til brug for bestillingsapplikationen
Når du er oprettet som bruger på statensindkob.dk, kan du anmode om brugeroprettelse til
bestillingsapplikationen. Du anmoder om brugeroprettelse til bestillingsapplikationen ved at sende en
mail til [email protected]. Anmodningen skal indeholde navn, e-mail og navnet på den
institution du anmoder på vegne af.
Hvis du arbejder i staten, og dermed er forpligtet til at bruge aftalen, vil du få adgang til bestilling af
http://www.statensindkob.dk/Statens-Indkobs-aftaler/Statens-Indkobs-aftaler/FM-Hotelophold-i-Danmark
29-09-2015
Hotelophold i Danmark | Statens Indkøb
Side 6 af 6
b) de H oteloph old i Dan m ark o* + r, kkeri- kopi- o* print, d elser m ed sam m e lo* in . Do* til* ) s
bestillin* af de forskelli* e , delser- . ia to forskelli* e lin ks.
Som sel. e' en de in stit( tion skal d( . / re tilm eldt aftalen om H oteloph old i Dan m ark o* / eller + r, kkeri
-- kopi- o* prin t, delser- før d( kan an m ode om br( * eroprettelse i bestillin * sapplikation en . Det * øres
. ia 0 th i1 s- h. or d( indsen der en tilm eldin * saftale p) den aftale- d( øn sker at tilm elde di* . Dette
kr/ . er lo* in til 0 th i1 s- h. ilket d( kan l/ se m ere om her (http://statensindkob.dk/Tilmelding) .
2 ) r d( m odta* er en m ail om at d( er * odken dt til at ben , tte aftalen- kan d( an m ode om lo* in til
bestillin* sapplikation en p) sam m e m ) de- som * / lder for statsli* e in stit( tion er.
Kontakt
For spør* sm ) l kan d( kon takte Dian a 3 ofod p) m ail [email protected] eller telefon 4 1 5 6 23 12.
& pdateret den 10 . ' ( li 20 15
7 an d* re. en 4 - 8 ostboks 2193
10 15 3 øbenha. n 3
+ lf: 3392 6 0 0 0
0 -m ail: [email protected]
Fa9 : 3392 6 6 96
http://www.statensindkob.dk/Statens-Indkobs-aftaler/Statens-Indkobs-aftaler/FM-Hotelophold-i-Danmark
29-09-2015