Afslutning af vandløbsrestaureringsprojekter fra perioden 2012-2014 – hvad skal jeg være særlig opmærksom på Informationsmøder for kommuner marts 2015 Louise Ilum Sørensen, Mette Klintebjerg Fuglsang NaturErhvervstyrelsen, Tønder 1. August 2015 • Projekterne skal være færdige og søgt udbetalt senest den 1. august 2015. • Datoen kan ikke overskrides • Dette skyldes, at alle penge skal hentes i EU inden udgangen af 2015. Titel 2 1. August 2015 • Projekter kan ikke overføres til den nye ansøgningsrunde • De kan opgives – med så kan afholdte udgifter ikke dækkes! Titel 3 Projektændringer Skal ske inden 2 måneder før projektets slutdato • Ændring af projekt, herunder projektgrænse • Ændring af slutdato (inden udløb af projektperioden) • Ændring af budgetposter • Ændring af tilsagnshaver Projektet skal i sin helhed være gennemført • Overensstemmelse mellem tilsagnet og det færdige projekt – Ansøgningen er også en del af tilsagnet. • Alle udgifter skal være afholdt og betalte inden der søges udbetaling eller inden projektet udløber – tjek dit tilsagn. • Ligger detailprojektet i gennemførelsesprojektet er det kun støtteberettiget, hvis projektet gennemføres i sin helhed • Aktiviteter beskrevet her kan foregå efter afslutning – men så er de ikke støtteberettiget. Titel 5 Projektet skal i sin helhed være gennemført • Der kan godt udgå en hel indsats - Ingen udgifter til den udgået indsats dækkes • Konsulentydelse fx afsluttende kontrolopmåling af vandløb eller konsulentydelser til afsluttede tilsyn samt opfølgning på afleveringsforretning kan ske efter, hvis det ikke har betydning for projektrapporten og udtalelse fra Naturstyrelsen • Alle former for retablering, planering af jord, opsætning af hegn, græssåning, retablering af asfaltbelægninger Titel 6 Projektet skal i sin helhed være gennemført • Beplantning af træer, udplantning af vandplanter • Etablering af træspang, kreaturvandingssted eller overkørsel i vandløb efter vandløbsrestaurering • Fjernelse af midlertidige afværgeforanstaltninger som fx et sandfang • Etablering af autoværn • Pålæsning og transport af overskudsjord Titel 7 Afslutning af tilsagn • Overensstemmelse mellem tilsagnet og det færdige projekt – Ansøgningen er også en del af tilsagnet. • Vær opmærksom på deadlines – 1. AUGUST 2015 • HUSK at søge ændringer inden ændringen iværksættes • Brug altid det nyeste udbetalingsskema fra nettet • Når vi først har hørt jer om en fejl så ”fanger bordet” Titel 8 Budget • Tilsagnsbeløbet kan ikke hæves • Søg ikke mere ud end der er i tilsagnet • ”10-%’s reglen”: Den enkelte omkostningspost kan forhøjes med op til 10 %, uden det kræver en ændring Omkostningsar Det godkendte t budget jf. tilsagnsbrev De faktiske betalte udgifter Godkendte udgifter, + evt. op til max 10 % Konsulent 50.000 90.000 55.000 Løn til egne ansatte Anlæg Undersøgelser I alt 250.000 350.000 275.000 590.000 5.000 895.000 460.000 5.000 905.000 460.000 5.000 795.000 Titel 9 Budget- forsat • Søges der for meget ud på en enkel post risikeres der yderligere nedskrivning. Titel 10 Løn til egne ansatte • Timesatsen er ikke omfattet af 10- %’s reglen • Løn kan ikke regnes som gennemsnitlig løn, tjek tilsagnet: der kan højest udbetales op til den timesats der står i tilsagnet. Der er ikke tale om en rammen! • Husk at indsende medarbejderaftalen, lønsedler og timeregnskab. • Kørsel: Husk regnskab med datoer og antal km Titel 11 Skiltning • Der skal opsættes skilt hvis de samlede projektomkostninger på mere end 3.750.000 kr. mens projektet gennemføres. • Et permanent informationsskilt skal opsættes senest 6 måneder, efter projektet er gennemført. Titel 12 Forpligtelse til information • Tilsagnshaver er forpligtet til at informere om den offentlige medfinansiering både den nationale medfinansiering og finansieringen fra Europakommissionen. • Publikationer i tilknytning til projektet (bøger, foldere, nyhedsbreve, kommunens hjemmeside mv.), hvis der er ydet tilskud • Indsendelse af fotodokumentation Skiltning • • • • Informationsskiltet indehold Den Europæiske Unions logo. Projekttitlen og beskrivelse af projektet Følgende tekst. "Den Europæiske Fiskerifond: Danmark og Europa investerer i bæredygtigt fiskeri og akvakultur." (Disse oplysninger skal mindst fylde 25 procent af skiltet) • Fødevareministeriets og Miljøministeriets logo og en oplysning om, at Fødevareministeriet og Miljøministeriets og Europa har deltaget i finansieringen af projektet. Titel 14 Titel 15 Udbudsregler • Jf. EU forordningen: – ” Den administrative kontrol af støtteansøgninger skal især omfatte kontrol af … at den operation, som der ansøges om støtte til, er i overensstemmelse med de gældende nationale bestemmelser og EU-bestemmelser,… om offentlige indkøb…” Offentlige myndighed er Over 300 tkr. Over 500 tkr. Over 1.489 tkr. (kommunal) Over 3 mio. kr. Over 37.245 tkr. Bygge- og anlæg To tilbud - - Licitation EU udbud Annoncering EU udbud Tjenesteydel ser (konsulenter) Kun vejledende. Kontakt Konkurrencestyrelsen for spørgsmål DOKUMENTATION SKAL INDSENDES 16 VIGTIGT • Skal hele eller dele af projektet i udbud, og er det ikke gjort efter forskrifterne vil det altid have en økonomisk konsekvens ved udbetalingen. • Det er EU, der foreskriver, at vi skal kontrollere at opgaven er konkurrenceudsat. Titel 17 Udbud • Nedsættelse af tilskud • Er der ikke gjort noget – 100 % af udgiften til den post der skulle have været i udbud • Fx indhentet tilbud men skulle have været i licitation ??? Mindre nedsættelse (25 %) Titel 18 Bortfald af tilskud • Tilsagnshaver har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse • Tilsagnshaver tilsidesætter sine pligter efter fiskeriudviklingslovens § 11, stk. 2 • Tilsagnshaver ikke opfylder sin underretningspligt efter § 22 • Projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med tilsagnet • Betingelserne for tilskud ikke opfyldes. Kontakt - NaturErhvervstyrelsen • Generelle spørgsmål om tilskud: – Mette Fuglsang tlf. 91329464 og Louise Ilum Sørensen tlf. 33958586 • Udbetaling – Louise Nøjsen Pedersen 33958375, [email protected] • Andet sagsspecifikt – Anne Møballe 33958262 , [email protected] Titel 20