Vejledning om ansøgning og udbetaling af
tilskud til
forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter, med deltagelse af lokale
aktionsgrupper
Oktober 2011
Kolofon
Vejledning om ansøgning om tilskud til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter med deltagelse af lokale aktionsgrupper
Denne vejledning er udarbejdet af NaturErhvervstyrelsen i 2009
Bidragyder(e): Udviklingsstøttekontoret
Fotograf(er): i-stok
© Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri
NaturErhvervstyrelsen
Nyropsgade 30
1780 København V
Tlf.: 3395 8000
Fax: 3395 8080
E-mail: [email protected]
Websted: http://www.naturerhverv.dk
ISBN 978-87-7083-377-6 (Tryk)
ISBN 978-87-7120-165-9 (Web)
Indholdsfortegnelse
Indledning .......................................................................................................... 2
Formålet med støtteordningen ............................................................................ 2
1. Hvad er et samarbejdsprojekt? ....................................................................... 3
2. Hvem kan søge om tilskud? ........................................................................... 3
3. Hvordan søger den lokale aktionsgruppe ........................................................ 3
4. Hvilke aktiviteter kan få tilskud? ................................................................... 4
5. Hvad er betingelserne for at få tilskud? .......................................................... 4
Udgifter der ikke kan gives tilskud til? ...................................................................................... 5
6. Tilskuddets størrelse ...................................................................................... 5
7. Behandling af ansøgninger ............................................................................. 5
Mulighed for at klage ................................................................................................................. 5
8. Tilsagnet og vedligeholdelse af tilsagnet ........................................................ 6
Gennemførsel af aktiviteterne .................................................................................................... 6
Ændring af aktiviteterne ............................................................................................................ 6
Forlængelse af tilsagnsperioden ................................................................................................. 6
Ændringer af budgettet .............................................................................................................. 6
Aktiviteterne opgives ................................................................................................................. 6
9. Anmodning om udbetaling af tilskuddet ......................................................... 6
Acontoudbetaling (forskudsudbetaling) ...................................................................................... 7
Udbetaling på baggrund af afholdte udgifter .............................................................................. 7
Betingelser for udbetaling .......................................................................................................... 7
Revisorerklæring ....................................................................................................................... 7
Dokumentationskrav .................................................................................................................. 8
10. Afslutning af aktiviteterne ............................................................................ 8
Afrapportering ........................................................................................................................... 8
Kontrol ...................................................................................................................................... 8
11. Bortfald ........................................................................................................ 9
Bortfald og tilbagebetaling af tilskud ......................................................................................... 9
Force majeure ............................................................................................................................ 9
Straffebestemmelser ................................................................................................................... 9
12. NaturErhvervstyrelsens brug af data ............................................................ 9
Offentliggørelse af persondata på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside ...................................... 9
13. Lovgrundlag ................................................................................................10
14. Yderligere oplysninger ................................................................................10
Bilag 1: Beskrivelser og afgrænsninger af mulige udgifts-/budgetposter ..........11
1
Indledning
Samarbejde mellem lokale aktører i landdistrikterne er vigtigt. Samarbejde er en måde
at få inspiration til at forbedre lokale udviklingsstrategier, og få ny viden og nye ideer.
Denne vejledning skal I som lokal aktionsgruppe bruge, hvis I ønsker at søge tilskud
eller få udbetalt tilskud til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Her finder
I oplysninger om ordningens formål, hvordan man søger og hvordan man får udbetalt
et evt. tilskud.
Formålet med støtteordningen
Planlægning og styring af et samarbejdsprojekt tager meget tid og kræver flere ressourcer end almindelige projekter. Derfor har de lokale aktionsgrupper mulighed for
særskilt at søge midler, ud over deres almindelige ramme, til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter.
Formålet med tilskudsordningen er at fremme samarbejdsprojekter, der skaber attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne.
Denne vejledning beskriver betingelserne for at søge om tilskud til at fremme og udvikle
samarbejdsprojekter gennem følgende bekendtgørelse:
•
Bekendtgørelse nr. 490 af 30. maj 2007 om oprettelse og drift af lokale
aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2007-2013.
Ordningen er en del af det danske landdistriktsprogram 2007-2013, der overordnet set
har til formål at skabe vækst og udvikling i landdistrikterne.
2
F EBRUAR 2009
1. Hvad er et samarbejdsprojekt?
Definitionen på et samarbejdsprojekt i forbindelse med de lokale aktionsgruppers arbejde under attraktive levevilkår og nye arbejdspladser er, når flere aktører – heriblandt mindst én lokal aktionsgruppe, som er godkendt af NaturErhvervstyrelsen –
går sammen om at gennemføre et samlet projekt med fælles formål.
Øvrige deltagere kan være andre lokale aktionsgrupper og/eller andre LAG lignende
grupper inden for landdistriktsudvikling, som også har en ”bottom-up” tilgang til iværksættelse af projekter.
Hvis der deltager én lokal aktionsgruppe i et samarbejdsprojekt, udgør denne den koordinerende part i projektet. Deltager flere lokale aktionsgrupper, identificeres en af
disse som koordinerende part. Denne koordinerende lokale aktionsgruppe har det endelige finansielle ansvar for implementeringen af samarbejdsprojektet. Desuden er det
denne lokale aktionsgruppe, der står for kommunikationen til NaturErhvervstyrelsen
og andre myndigheder omkring projektet.
Samarbejdsprojekter kan iværksættes mellem aktører i Danmark, EU og tredjelande/resten af verden.
Denne vejledning omhandler tilskud til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Tilskud til gennemførsel af selve samarbejdsprojektet skal søges gennem den lokale aktionsgruppes egen ramme til projekter, der vedrører etablering af attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne.
2. Hvem kan søge om tilskud?
Lokale aktionsgrupper, der er godkendt af NaturErhvervstyrelsen, kan søge under
denne ordning.
3. Hvordan søger den lokale aktionsgruppe
For at søge under ordningen skal aktionsgruppen anvende ansøgningsskemaet til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter, der vedrører nye arbejdspladser og attraktive levevilkår i landdistrikterne. Ansøgningsskemaet findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside samme sted, som materialet angående driften af de lokale aktionsgrupper findes.
Den lokale aktionsgruppe skal sende ansøgningen til:
NaturErhvervstyrelsen
Udviklingsstøttekontoret
Nyropsgade 30
1780 København V
3
F EBRUAR 2009
Sammen med ansøgningen sendes en kort beskrivelse af aktiviteterne, hvad der forventes opnået ved aktiviteterne og evt. af det samarbejdsprojekt, aktionsgruppen arbejder frem mod at gennemføre.
4. Hvilke aktiviteter kan få tilskud?
Der er to typer af aktiviteter, der kan opnå støtte under denne ordning.
1. Aktiviteter der angår opstart af samarbejdsprojekter, f.eks. udgifter i forbindelse med møder med potentielle partnere (eksempelvis rejser, indlogering og
udgifter til tolkning). På dette tidspunkt i processen er samarbejdsparterne og
emnet for samarbejdsprojektet ikke endeligt fastlagt, og der stilles derfor ikke
krav om samarbejdsaftale mellem parterne.
2. Aktiviteter der udvikler samarbejdet f.eks. forundersøgelser, rådgivning indenfor specifikke emner, udgifter til konsulenter og oversættelser. På dette tidspunkt er samarbejdspartneren fundet og emnet for samarbejdet klarlagt, mens
den endelige projektudformning endnu er under udarbejdelse. Det er et krav, at
der er udarbejdet en samarbejdsaftale mellem parterne.
For begge typer aktiviteter er det vigtigt, at der i ansøgningen i korte træk beskrives,
hvad den lokale aktionsgruppe regner med at få ud af samarbejdet. Der gives KUN tilskud til f.eks. møder og rejser, der afholdes i forbindelse med opstart og udvikling af
samarbejdsprojekter.
Den tredje fase i et samarbejdsprojekt, omhandler selve gennemførelsen af samarbejdsprojektet. Til denne fase skal der søges midler gennem den lokale aktionsgruppes egen pulje til projekter, der vedrører etablering af attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne.
5. Hvad er betingelserne for at få tilskud?
De lokale aktionsgrupper kan gennemføre samarbejdsprojekter, hvis der er en klar
forventning om, at samarbejdet er til gavn for gennemførelsen af den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi.
Projektet må gerne være fysisk placeret uden for aktionsgruppens geografiske område, men det skal være tydeligt, at aktionsgruppens geografiske område vil få gavn af
projektet. Det samme gælder, hvis projektet ikke kan afgrænses geografisk (fx informationsmateriale, erfaringsudveksling).
For at en udgift kan opnå tilskud, er det en forudsætning, at udgiften kan relateres direkte til samarbejdsprojektet og er nødvendig for gennemførelsen af projektet.
De tilskudsberettigede udgifter til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter
kan omfatte, f.eks.:
•
4
Udgifter til konsulentbistand og anden ekstern bistand (fx tolkning).
F EBRUAR 2009
•
•
•
•
•
Udgifter til projektansættelser hvis der foreligger en specifik tidsbegrænset projektansættelseskontrakt.
Udgifter til information og formidling.
Udgifter til transport i forbindelse med aktiviteterne.
Udgifter til revision af afholdte og betalte udgifter (bemærk at udbetalingsanmodninger skal attesteres af revisor).
Andre udgifter der er nødvendige for at gennemføre aktiviteterne (fx overnatning ved mødeafholdelse og udlandsbesøg).
I bilag 1 er der en nærmere beskrivelse af, hvad der indgår og ikke indgår i de enkelte
poster.
Udgifter der ikke kan gives tilskud til?
Der kan ikke gives tilskud til:
•
•
•
•
•
Udgifter til projektansættelse af koordinator, hvis denne allerede er ansat fuld
tid, dvs. 37 timer, for midler fra Fødevareministeriet.
Udgifter, som den lokale aktionsgruppe har betalt, inden NaturErhvervstyrelsen
har givet tilladelse til at iværksætte projektet.
Udgifter hvortil der gives andre EU-tilskud.
Finansierings-, revisions-, advokat- og pengeinstitutomkostninger, medmindre
disse skyldes krav fra NaturErhvervstyrelsen.
Moms, medmindre den lokale aktionsgruppe betaler den i sidste ende.
6. Tilskuddets størrelse
De lokale aktionsgrupper kan opnå tilskud på op til 100 % af de tilskudsberettigede
udgifter til aktiviteter til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Da den
samlede pulje er begrænset, vil det maksimale tilskud pr. ansøgning til aktiviteter, der
angår forberedelse af samarbejde som udgangspunkt være 20.000 kr., og 40.000 kr.
for aktiviteter der udvikler samarbejdet. Kan man sende mere end én ansøgning til det
samme samarbejdsprojekt?
7. Behandling af ansøgninger
Den lokale aktionsgruppe sender ansøgningen og en evt. samarbejdskontrakt til NaturErhvervstyrelsen, der behandler ansøgningerne.
Ansøgningerne behandles løbende, således at de ansøgninger, der er indkommet
først, behandles først.
Mulighed for at klage
Ansøger kan klage over NaturErhvervstyrelsens afgørelse.
En eventuel klage skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen inden 4 uger, fra den
dag ansøger har modtaget afgørelsen.
5
F EBRUAR 2009
8. Tilsagnet og vedligeholdelse af tilsagnet
Gennemførsel af aktiviteterne
Aktiviteterne skal gennemføres inden for den tilsagnsperiode, der fremgår af tilsagnet,
evt. med godkendte forlængelser. Det betyder, at aktiviteterne er gennemført og alle
udgifter er betalt inden for perioden. Hvis NaturErhvervstyrelsen givet en igangsættelsestilladelse før tilsagnet er givet, anføres datoen for igangsættelse som start dato for
aktiviteterne.
Ændring af aktiviteterne
Hvis den lokale aktionsgruppe ønsker at ændre i tilsagnet i løbet af tilsagnsperioden,
skal der ansøges om det, før ændringen iværksættes. Tilsagnsholder sender anmodning om ændring til NaturErhvervstyrelsen. Ændringer kan kun godkendes, hvis aktiviteternes overordnede formål overholdes.
Der kan kun indsendes to ændringer af projektet om året.
Forlængelse af tilsagnsperioden
Hvis der er behov for at forlænge aktivitetsperioden, skal der ligeledes søges om det,
før den oprindelige tilsagnsperiode er udløbet. Den lokale aktionsgruppe sender en
anmodning om forlængelse af aktivitetsperioden med en begrundelse til NaturErhvervstyrelsen.
Der kan kun indsendes to forlængelser af projektet om året.
Ændringer af budgettet
Hvis udgifterne på en budgetpost i tilsagnet ændrer sig skal den lokale aktionsgruppe
søge om en ændring af budgettet hos NaturErhvervstyrelsen. Anmodningen skal indeholde en begrundelse.
Der kan kun indsendes to ændring af budgettet om året.
Det samlede tilskud kan ikke forhøjes i forbindelse med en ændring af aktiviteterne eller budgettet, efter tilsagnet er accepteret af ansøger.
Aktiviteterne opgives
Hvis den lokale aktionsgruppe af den ene eller anden grund ikke gennemfører de aktiviteter, som tilsagnet omhandler, skal den hurtigst muligt oplyse NaturErhvervstyrelsen om dette. Tilsagnsbeløbet kan herefter tildeles et andet projekt.
9. Anmodning om udbetaling af tilskuddet
Anmodning om udbetaling af tilskud kan ske på to måder. Enten som acontoudbetaling eller på en anmodning, efter udgifterne er betalt.
6
F EBRUAR 2009
Acontoudbetaling (forskudsudbetaling)
Aktionsgruppen kan vælge at få tilskuddet udbetalt som et acontobeløb. Det vil sige,
at tilskuddet udbetales forud for afholdelse af udgifterne. Ved anmodning om acontoudbetaling skal skema 1 og 3 udfyldes.
Vælger aktionsgruppen at få udbetalt tilsagnet som aconto, skal gruppen senest 15.
januar dokumentere anvendelsen af acontobeløbet. Ved ansøgning om acontoudbetaling anvendes skema 1. Ved den efterfølgende dokumentation for anvendelsen af beløbet anvendes skema 2 samt vedlægges en revisorerklæring.
Når aktiviteterne er afsluttet skal den del af regnskabet, der ikke var omfattet af revisorerklæringen fra sidste årsopgørelse fremgå af skema 2 og vedlægges en revisorerklæring samt en slutrapport.
Udbetaling på baggrund af afholdte udgifter
Aktionsgruppen kan vælge at få tilskuddet udbetalt på baggrund af dokumenterede
afholdte udgifter. Når udgifterne er afholdt sendes en anmodning om udbetaling ind
(højest en anmodning hver anden måned). Ved udbetaling på baggrund af afholdte
udgifter skal skema 1 og 2 udfyldes.
I forbindelse med anmodning om sidste rate, når den lokale aktionsgruppe har afholdt
alle udgifter og projektet er slut, indsendes et slutregnskab. Her skal alle udgifterne
fremgå af skema 2 og der skal vedlægges en revisorerklæring samt en slutrapport.
Alle typer anmodning om udbetaling skal sendes til NaturErhvervstyrelsen.
NaturErhvervstyrelsen indberetter tilskuddet til SKAT.
Betingelser for udbetaling
De betalte udgifter skal kontrolleres og attesteres af en statsautoriseret, eller registreret revisor en gang om året i forbindelse med en årsrapport eller når de aktiviteter, der
er søgt om tilskud til er afsluttede ved anmodning om udbetaling på baggrund af afholdte midler.
Ansøger skal sende udbetalingsanmodning og en underskrevet revisorerklæring til
NaturErhvervstyrelsen. Det skal være NaturErhvervstyrelsens revisorerklæring, på
NaturErhvervstyrelsens brevpapir, der anvendes (findes på http://ferv.fvm.dk)
Revisorerklæring
Alle udgifter, herunder eventuelle udgifter til revisor, skal medtages i regnskabsaflæggelsen. De tilskudsberettigede udgifter anføres på de vedlagte skemaer.
Hver udbetalingsanmodning skal vedlægges en revisorerklæring, attesteret af en registreret eller en statsautoriseret revisor. Kun NaturErhvervstyrelsens fortrykte revisorerklæring må anvendes (findes også på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside
www.naturerhverv.dk ).
Revisor skal ved sin revision specielt påse:
7
F EBRUAR 2009
•
•
•
•
•
•
•
•
At de i udbetalingsanmodningen anførte omkostninger er direkte relateret til projektet og omfattet af tilsagnet
At alle anførte omkostninger er rekvireret og betalt indenfor den i tilsagnet fastsatte tilsagnsperiode
At, hvor det er relevant, er, reglerne for offentlig EU-licitation/udbud overholdt
At der, hvor det er relevant, er overensstemmelse mellem tilbud og kontrakter og
de dertil svarende afholdte omkostninger
At eventuelle omkostninger til rejseafregninger er i overensstemmelse med beregningsgrundlaget i henhold til statens regler
At der ikke er medtaget omkostninger til brugt eller renoveret udstyr, finansielle og
retslige omkostninger samt pengeinstitutomkostninger, drift, udgifter til advokat,
køb af fast ejendom, herunder køb af jord
At alle anførte omkostninger er opgjort ekskl. moms, medmindre denne endeligt
bæres af tilskudsmodtager
At der ikke ydes andet tilskud til aktiviteterne end det, der er anført i udbetalingsanmodningen
Dokumentationskrav
Alle udgifter skal kunne dokumenteres. Der må ikke anvendes skønsmæssige fordelte
udgifter. Udgiftsbilag i form af fakturaer eller lignende skal ikke indsendes, men der er
pligt t il at opb evare r egnskabsmateriale og or iginale u dgiftsbilag v edrørende de t ilskudsberettigede udg ifter i 5 år f ra s idste udbet aling har f undet s ted, hv is d er s kal
gennemføres kontrol af aktiviteterne/projektet.
10. Afslutning af aktiviteterne
Afrapportering
Når aktiviteterne er afsluttede, skal tilsagnsholder udarbejde en ”rapport”, der redegør
for de aktiviteter, der er gennemført, samt redegøre for resultatet og de effekter, som
aktiviteterne forventes at få.
Projektrapporten kan udarbejdes på baggrund af den skabelon, der findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. Rapporten skal være max. 2 sider og gerne i punktform.
Kontrol
NaturErhvervstyrelsen foretager kontrol i forbindelse med administrationen af denne
bekendtgørelse.
Med henblik på at kontrollere de gennemførte aktiviteter kan NaturErhvervstyrelsen
eller andre personer, der er særligt bemyndiget dertil mod behørig legitimation og
uden retskendelse få adgang til den organisation/ virksomhed, hvortil der er givet tilsagn om tilskud. Dette gælder også adgang til regnskaber og anden relevant dokumentation.
Tilsagnshaver skal yde fornøden vejledning og hjælp ved kontrollens gennemførelse.
8
F EBRUAR 2009
11. Bortfald
Bortfald og tilbagebetaling af tilskud
Tilsagn om tilskud kan helt eller delvist bortfalde og tilskud kan helt eller delvist kræves tilbagebetalt, hvis betingelserne i bekendtgørelsen ikke overholdes.
I tilfælde af tilbagebetaling vil der blive pålagt renter, som beregnes fra tidspunktet for
meddelelse af tilbagebetaling kravet og til tilbagebetalingen sker, med den rentesats,
der er fastsat i renteloven. Rentetillægget udgør dog mindst 50 kr.
Force majeure
NaturErhvervstyrelsen anerkender følgende begivenheder som force majeure:
• Ekspropriation, hvis en sådan ekspropriation ikke kunne forudses ved tilsagnsperiodens start.
• En alvorlig naturkatastrofe, der i væsentlig grad berører tilskudsmodtagers
virksomhed.
• I særlige tilfælde kan andre begivenheder anerkendes som force majeure.
Det er en betingelse for anerkendelse af force majeure i et konkret tilfælde, at de indtrufne begivenheder forhindrer opfyldelse af de forpligtelser, i forhold til hvad der påberåbes force majeure for.
Straffebestemmelser
Hvis reglerne i bekendtgørelsen ikke overholdes kan ansøger efter landdistriktslovens
§ 14 straffes med bøde. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) straffeansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.
12. NaturErhvervstyrelsens brug af data
Oplysninger om aktiviteterne/projektet vil blive brugt af NaturErhvervstyrelsen til
sagsbehandling, administration, tilskudsudbetaling, kontrol, information og evaluering
i forhold til programmet.
Offentliggørelse af persondata på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside
Ved udbetaling af tilskud fra NaturErhvervstyrelsen, skal du være opmærksom på følgende forhold:
•
•
at NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansvarlig,
at de afgivne oplysninger vil blive behandlet i forbindelse med NaturErhvervstyrelsens afgørelse om udbetaling af tilskud under det danske EFF program 2007
til 2013. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer med henblik på at værne om EU’s finansielle interesser. Endvidere kan oplysningerne blive brugt af NaturErhvervstyrelsen og
andre til statistiske, forsknings-, planlægnings- og evalueringsmæssige formål,
9
F EBRUAR 2009
•
at oplysninger om navn, evt. firmanavn, adresse, projekttitel samt størrelse af
det modtagne tilsagnsbeløb og det udbetalte tilskudsbeløb som følge af EUbestemmelser vil blive offentliggjort på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside.
Endvidere skal du være opmærksom på, at du i medfør af Persondataloven har mulighed for:
•
•
at anmode om indsigt i hvilke oplysninger, der behandles i forbindelse med
projektet, jf. Persondatalovens § 31,
at du på begæring har krav på at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger,
der viser sig urigtige eller vildledende, eller på anden måde er behandlet i strid
med lovgivningen, jf. Persondatalovens § 37,
Nærmere oplysninger om disse forhold og Persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen, Juridisk Kontor.
13. Lovgrundlag
De gældende regler om tilskud til fremme af tilpasningen og udviklingen af landdistrikter fremgår af
•
Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 af 20. september 2005 om støtte til udvikling
af landdistrikterne fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af landdistrikterne (ELFUL) med senere ændringer.
•
Kommissionens forordning (EF) nr.1974/2006 af 15. december 2006 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 om støtte til udvikling af landdistrikterne fra den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af landdistrikterne (ELFUL) med senere ændringer.
•
Lov nr. 316 af 31. marts 2007 om udvikling af landdistrikterne (landdistriktsloven).
•
Bekendtgørelse nr. 490 af 30. maj 2007 om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2007-2013.
14. Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om tilskud kan fås hos:
NaturErhvervstyrelsen
Udviklingsstøttekontoret
Nyropsgade 30
1780 København V
tlf. 3395 8000
[email protected].
Ansøgningsskemaet og denne vejledning, udbetalingsanmodning og revisorerklæring
findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside: http://naturerhverv.dk
10
F EBRUAR 2009
Bilag 1: Beskrivelser og afgrænsninger af mulige udgifts-/budgetposter
Vær opmærksom på at disse udgiftsposter ikke nødvendigvis er støtteberettiget under
alle foranstaltninger i ordningen.
Information og
formidling
Konsulenter
Formidling under aktiviteternes gennemførsel.
Indeholder f.eks.
•
reklamer af forskellige slags,
•
internetspots,
•
annoncer i aviser,
•
omkostninger til reklamebureauer,
•
evaluering af projekter f.eks. teleinterviews,
•
rapportarbejde,
•
formidling af projektresultater f.eks. trykkeriudgifter,
•
afvikling af afsluttende seminar afhængig af projektets karakter
Alle udgifter til konsulenter skal være indeholdt i timeantallet og
timelønnen, dvs. ingen ekstra tillæg til fx kørsel, repræsentation
osv. til konsulenter.
Konsulenter under denne post forstås som eksterne konsulenter.
Det er op til ansøger at dokumentere, at antallet af konsulenttimer
samt konsulenttimelønnen er rimelig/t.
Materialer
Ved materialer forstås udstyr, inventar, halvfabrikata som anvendes direkte i projektet.
På grund af kompleksiteten i priser på inventar/udstyr/maskiner, er
det ansøgers egen opgave at dokumentere, at omkostningerne i
forbindelse med disse er rimelige.
Moms
Projektansættelse
Afholdte udgifter skal opgives uden moms. Med mindre ansøger
selv afholder momsen og derfor har ansøgt om dækning af udgiften.
En projektansættelse kræver, at der foreligger en tidsbegrænset
ansættelseskontrakt. Af kontrakten skal det fremgå hvem, der er
tale om, hvad arbejdsområdet er, hvor mange timer det forventes
at dreje sig om og hvad timelønnen er.
Timelønnen må ikke indeholde nogen form for overhead, indirekte
udgifter. Hvis pågældende medarbejder har yderligere omkostnin-
11
F EBRUAR 2009
ger, så som rejser og øvrige udgifter, dækkes disse under andre
poster.
•
Timelønnen udregnes som årsløn delt med ét årsværk/timeantal, som defineres til 1648 timer
I beregningen må årslønnen indeholde:
Ferieberettiget løn, arbejdsgivers betalte pensionsudgift, arbejdsgivers betalte ATP-udgift, arbejdsgivers betalte udgifter til andre
lønrelaterede omkostninger til medarbejderen samt feriepenge optjent under ansættelsen på projektet.
I beregningen må årslønnen ikke indeholde:
•
Gratialer, provisioner eller andre ikkeoverenskomstmæssige ydelser.
I forbindelse med udbetalingen skal der foreligge et timeregnskab.
Projektansættelse af koordinator:
Dette kan ske såfremt koordinator ikke allerede er ansat fuld tid,
dvs. 37 timer, for midler fra Fødevareministeriet.
Revision
Ved revision forstås omkostninger til attestation af afholdte udgifter
i projektet. Attestationen skal foretages af en registreret eller
statsautoriseret revisor.
Udgifter til udarbejdelse af revisorattest er tilskudsberettigede.
Transport
Omkostninger - der er direkte relateret til rejser - bil, tog, bus, fly,
hotel, time- og dagpenge. Vedrører som hovedregel kun modtagere af intern løn og personer, der leverer frivilligt arbejde på projektet.
Ved valg af transportmiddel og rejseklasse skal der lægges vægt
på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige
og økonomiske for projektet.
Statens billigste takster benyttes på alle nedenstående omkostningstyper.
Bil/motorcykel
Al kørsel i DK og udland godtgøres med statens laveste takst DKR.
1,90 pr. km.
Udgiften ved benyttelse af egen bil må normalt ikke overstige det
beløb, der svarer til udgiften til billigste offentlige transportmulighed.
Taxa forudsættes normalt kun anvendt over kortere afstande.
Tog, bus
Den faktiske pris.
12
F EBRUAR 2009
Fly
Billigst mulige alternativ; fx økonomiklasse.
Hotel dispositionsbeløb
I nærhed af bestemmelsesstedet samt billigst muligt.
Maksimumsbeløb:
Hovedstad: DKR. 925,00
Andre lande DKR 765,00
Der udbetales time- og dagpenge på alle rejser uafhængig af rejsernes varighed. Time- og dagpenge skal dække merudgifter til
måltider og småfornødenheder samt transport på bestemmelsesstedet (bus, taxi m.v. Se dog ovenfor for transport til bestemmelsesstedet). Dagpenge udbetales for hver 24 timer tjenesterejsen
varer. Derudover udbetales timepenge pr. påbegyndt time. Se satserne nedenfor.
Der anvendes samme dagpengesats og timepengesats (DKsatserne) for rejser i både ind- og udland.
Hvis medarbejderen får gratis måltider i forbindelse med tjenesterejsen, reduceres time- og dagpengene med et beløb svarende til
15 % af det fulde dagpengebeløb for morgenmad, 30 % for frokost
og 30 % for middagsmad. Hvis samtlige 3 hovedmåltider er gratis,
udbetales der således time- og dagpenge på de resterende 25 %
til dækning af små fornødenheder m.v.
Dagpenge
I DK: Kr. 368,00
Timepenge
I DK: Kr. 15,33
Rejseforsikring
Der gives ikke tilskud til rejseforsikringer
Øvrigt/Andet
Under posten øvrigt/andet placeres de udgifter, der ikke passer ind
i de andre kategorier i budgettet. Alle udgifterne skal være udspecificeret.
Uforudsete udgifter er ikke støtteberettigede.
13
ISBN (tryk) 978-87-7083-377-6
ISBN (web) 978-87-7083-378-3
NaturErhvervstyrelsen ∙
[email protected]
Nyropsgade 30
·
DK – 1780 København V
·
Tlf. +45 33 95 80 00
·
www.naturerhverv.dk
·