invitationen

SOMMER CUP 2015 I CHEERLEADING
Kære medlemmer
DAFF og Foxy Cheerleaders vil hermed gerne invitere til dette års Sommer Cup 2015 i
cheerleading, der bliver afholdt:
Lørdag d. 6. juni 2015 i Gladsaxe sportshaller.
Vi glæder os meget til at se hold fra hele Danmark til konkurrencen. Konkurrencen er en fin
afslutning på sæsonen samt en god forberedelse for de hold, der skal til EM.
Praktiske informationer om bestilling af mad, T-shirts, billetter mm. findes på de kommende sider.
Tilmelding
For at kunne tilmelde sig konkurrencen skal klubben være medlem af DAFF og have betalt
medlemskontingentet. Alle udøvere ved Sommer Cup skal have gyldig medlemslicens i DAFF.
Licensen oprettes i Klubportalen og prisen er 200 kr. pr. person. Licensen er gældende for en hel
sæson.
Prisen for deltagelse ved Sommer Cup er:
Udøvere:
250,- kr. (konkurrencedeltagelse)
Øvrige deltagere:
100, kr. (adgang på konkurrencedagen med
holdet)
Overnatning (udøvere + trænere)
65, kr. (overnatning fredag til lørdag samt
morgenmad)
Holdtilmeldingsblanketten udfyldes for hver klub (cheerleading, group stunt og partner stunt).
Fristen for fremsendelse af holdtilmelding søndag d. 3. maj, og deltagertilmeldingsblanketten er
søndag d. 10. maj 2015 til [email protected]
Deadlines
3. maj 2015
10. maj 2015
22. maj 2015
Holdtilmelding inkl. overnatning
Deltagertilmelding inkl. udøvere, trænere mv.
Bestilling af frokost og Summer cup T-shirts
Vi glæder os til at se jer i Gladsaxe.
Med venlig hilsen
DAFF og Foxy Cheerleaders
Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af:
Danmarks Idrætsforbund, International Federation of American Football, International Cheer Union og European Cheer Union.
DAFF: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, DK-2605 Brøndby, Denmark, P: +45 7026 2316, @: [email protected] - www.daff.dk
Side 1 af 5
INFORMATION VEDR. SOMMER CUP 2015
Holdtilmelding
Holdtilmelding skal ske senest søndag d. 3.maj 2015 via det officielle
tilmeldingsskema – skema er vedhæftet - til [email protected]
Ved Sommer Cup vil der være følgende Mesterskabsrækker, hvor der konkurreres i
cheerleading, groupstunt og partnerstunt:
 Peewee (kun cheerleading)
 Junior Coed
 Junior All Girl
 Senior Coed
 Senior All Girl
Ved Sommer Cup vil der være følgende Konkurrencerækker, hvor der konkurreres i
cheerleading:
 Junior B
 Senior B
Ved Sommer Cup vil der være følgende Opvisningsrækker, hvor der opvises i
cheerleading:
 Peewee Minor
 Peewee B
Tidsplanen udarbejdes og udsendes på baggrund af holdtilmeldingerne efter
tilmeldingsfristen. Konkurrencestart forventes at være kl. 10.30, indmarch kl 10.00.
Regler
Der konkurreres efter: DM 2015 regler
Der vil være konkurrencegulv af 14x14 meter, samt opvarmningsgulv i hal 2 af 14x14
meter.
Tilmelding af deltagere
Tilmelding af deltagere skal ske senest søndag d. 10. maj 2015.
Pris
Priserne pr. person for deltagelse ved Sommer Cup er:
Udøvere
250,- kr.
Øvrige deltagere (personer med tilknytning til hold,
trænere, hjælpere mv.)
100,- kr.
Overnatning (udøvere + trænere)
inkl. morgenmad (fredag til lørdag)
65,- kr.
Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af:
Danmarks Idrætsforbund, International Federation of American Football, International Cheer Union og European Cheer Union.
DAFF: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, DK-2605 Brøndby, Denmark, P: +45 7026 2316, @: [email protected] - www.daff.dk
Side 2 af 5
Konkurrencested
Gladsaxe Sportshaller, Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg
Opvarmningen foregår i en hal i forbindelse med Gladsaxe Sportshaller.
Omklædningsrummene vil være markeret med klubbernes logoer, så man må kun
benytte de omklædningsrum, som klubben er tildelt.
Overnatning (skole)
Bestilling af overnatning på skole skal ske på det officielle tilmeldingsskema i
forbindelse med tilmelding senest søndag d. 3. maj 2015.
Der er indkvartering på skolen fredag d. 5. juni 2015 fra kl. 16.00. Man bedes sende en
mail til [email protected] med hvornår man forventer at ankomme.
Lørdag er der morgenmad i tidsrummet kl. 07.00 - 08.30. Lørdag skal alle være ude af
skolen kl. 09.00.
Registrering
Alle udøvere skal ved registrering fremvise legitimation, husk derfor at medbringe
sygesikringsbevis eller lignende legitimation ved registrering. For de udøvere, der
overnatter på skolen vil registrering ske fredag ifm. indkvarteringen på skolen.
Udøvere, der først ankommer på dagen skal registreres ved indgangen senest kl.
09.00. Registrering åbner kl. 08.00.
Vi skal allerede nu gøre opmærksom på, at der vil være registrering. ALLE deltagere
skal fremvise sygesikringsbevis ved registrering!
Musik
Alle hold skal medbringe deres musik på iPhone, usb eller cd.
Køb af frokost
Det bliver muligt at bestille frokost på forhånd, information følger senere på mail.
Bestilt frokost vil blive udleveret i hallen.
Konkurrence T-shirts
Sidste frist for at bestille Sommer cup T-shirts er d. 22. maj 2015. Prisen er 155,- pr.
stk, og bestilling skal ske klubvis via det vedhæftede bestillingsskema som sendes til
[email protected], faktura sendes efterfølgende.
Det bliver ikke muligt at købe T-shirts i hallen, men kun via forudbestilling.
Præmieoverrækkelse
Præmieoverrækkelserne foregår således, at udøverne blot sætter sig ind på gulvet
umiddelbart efter konkurrencens/ kategoriens afslutning.
Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af:
Danmarks Idrætsforbund, International Federation of American Football, International Cheer Union og European Cheer Union.
DAFF: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, DK-2605 Brøndby, Denmark, P: +45 7026 2316, @: [email protected] - www.daff.dk
Side 3 af 5
Tidspunkterne fastlægges, når antallet af hold kendes.
Kommunikation med dommere
Head judge/ safety judge kan umiddelbart efter en given kategori tilkalde en træner til
dommerbordet for evt. at underrette om strafpoint og forklaring heraf.
En tilkaldelse til dommerbordet behøver nødvendigvis ikke at betyde strafpoint. Det
kan også være en forklaring på en warning (advarsel) eller lignende.
Score sheets
Efter konkurrencen kan man hente score sheets ved pokalbordet.
Resultaterne vil blive offentliggjort umiddelbart efter konkurrencen i hallen og på
daff.dk.
Fair play
Vi beder alle trænere om at opfordre deres udøvere til fair play, at være positive uanset
resultater og heppe på de andre udøvere
Smykker
Man må under ingen omstændigheder bære smykker under konkurrence. Alt skal ud/
af, ellers vil der blive givet strafpoint. Dette gælder også, selvom udøveren lige har fået
lavet et hul i ørerne.
Førstehjælp/sygeplejerske
Der vil være sygeplejerske til stede under konkurrencerne. Disse vil være placeret
synligt i hallen.
Billetsalg
Billetpriserne til dette år Sommer Cup er:
Entré
Entré
Entré
Entré
voksne i forsalg,
børn (2 – 12 år) i forsalg
voksne i indgangen
børn (2 – 12 år) i indgangen
75
35
80
40
kr.
kr.
kr.
kr.
Børn under 2 år er gratis ifølge med voksne.
Billetsalget åbner online d. 10 maj. Kl 10.00, der er et begrænset antal siddepladser,
linket til billetkøb følger senere sammen med information om frokost.
Shops ved konkurrencen
Der er endnu ikke overblik om hvilke shops/ stande, der vil være til stede ved
konkurrencen.
Pas på din ting!
Ved tidligere stævner har flere oplevet af få ting stjålet fra tasker og skabe i
omklædningsrummene.
Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af:
Danmarks Idrætsforbund, International Federation of American Football, International Cheer Union og European Cheer Union.
DAFF: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, DK-2605 Brøndby, Denmark, P: +45 7026 2316, @: [email protected] - www.daff.dk
Side 4 af 5
Vi anbefaler derfor man tager følgende forholdsregler:
 Lad aldrig værdifulde ting ligge ubevogtet i tasker og skabe!
 Tag kun de ting med, du kan tåle at miste, lad iPads, kameraer o. lign. blive
hjemme!
 Udnævn en eller flere personer i klubben som ansvarlig for alle værdigenstande
under stævnet, så tingene hele tiden er under tæt opsyn!
Parkering.
Der er begrænsede antal parkeringspladser ved hallerne, så kom i god tid.
Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af:
Danmarks Idrætsforbund, International Federation of American Football, International Cheer Union og European Cheer Union.
DAFF: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, DK-2605 Brøndby, Denmark, P: +45 7026 2316, @: [email protected] - www.daff.dk
Side 5 af 5