Referat fra ordinært afdelingsmøde 2015

Breeltevang
Hørsholm almene Boligselskab
Referat fra
ORDINÆRT AFDELINGSMØDE 2015
Mandag 11. maj 2015
Fremmødte: Breeltehøj 24, 25, 32D, 32E, 32F, Breeltelund 20B, 20F.
Desuden deltog inspektør John Oberg og områdeleder Michael Lings, begge DAB.
Ad.: Indledning ved formanden.
Formanden bød velkommen til de fremmødte.
Ad.: Valg af dirigent.
Inspektør John Oberg (DAB) blev valgt.
Ad.: Bemærkninger til formandens beretning.
Ingen bemærkninger til formandens beretning.
Ad.: Forelæggelse af afdelingens regnskab for perioden 1. oktober 2013 – 30. september 2014.
Formanden gennemgik kort regnskabet og konstaterede et overskud på 258.559 kroner, der bliver
fordelt på de næste tre års budgetter.
Formanden understregede, at afdelingen fortsat får tilskud fra HAB og er afhængig af dette tilskud
for at holde huslejen nede.
Formanden orienterede kort om prognosen for dette år, der viser et lille overskud på 26.000 kroner.
Ad.: Behandling og godkendelse af afdelingens driftsbudget for perioden 1. oktober 2015 – 30.
september 2016.
Formanden gennemgik kort budgettet, der derefter blev vedtaget.
Ad.: Behandling af indkomne forslag.
Petanquebaner på legepladsområderne (Breeltelund 20B).
Efter en kort drøftelse frafaldt man forslaget.
Breeltevang hjemmeside med info, salg og lån (Breeltelund 20B).
Efter en kort drøftelse frafaldt man forslaget, der kan evt. fra beboerside forsøges med en facebook
løsning.
Drøftelse om hvad vi skal gøre for at få hundelufterne til at smide poserne i de opsatte beholdere (Breeltelund 20B).
Der var bred enighed om, at der skal en holdningsændring til for at løse dette problem, der blev ikke
vedtaget initiativer.
Steen Barts (Høj 25) forsøger med opsætning af laminerede skilte.
Side 2
Ændring af råderetskatalog.
Efter en kort drøftelse blev forslaget vedtaget, DAB ændrer råderetskataloget, Servicecentret laver
en oversigt over hvor der er træterrasser.
Ad.: Valg til afdelingsbestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår at antallet af bestyrelsesmedlemmer igen øges fra tre til fem, hvis det er
muligt.
Der viste sig en mulighed, idet Hans Thygesen havde tilkendegivet gerne at ville indtræde i bestyrelsen igen ogsamtidig ville Per Hogne gerne rykke op fra suppleant til bestyrelsesmedlem.
Helle Lindhard (Høj 32 E) blev valgt som suppleant.
Pia Quist er på valg.
Pia blev genvalgt til bestyrelsen.
Ad.: Eventuelt.
Fjernelse af bed mellem Breeltehøj og den offentlige sti (Steen Baarts).
Steen mente der burde etableres et boldområde i det østlige hjørne af Breeltehøj ved fjernelse af den
sidste ”ø” på fællesarealet. Der var bred enighed om, at det var en god idé. Formanden mente så, at
hvis der blev boldareal på fællesarealet skulle boldspil på legepladsen ophøre. Også dette var der
bred enighed om.
”Øen” blev nedlagt 12. maj.
Regulering af beplantning (Bestyrelsen).
Bestyrelsen vil gerne lave en langsigtet og økonomisk forsvarlig plan for udviklingen af de grønne
områder. Der var enighed om, at en sådan plan kunne forelægges på næste afdelingsmøde.
Endvidere blev storskraldsreglerne præciseret på opfordring af Lund 20B.
Høj 32F opfordrede til at man fik fjernet gulvet i legehuset på legepladsen, da pladerne er defekte
og kan ødelægge fødder og fodtøj hos de legende børn.
Mødet sluttede 20:15.
Hørsholm, 12. maj 2015
John Oberg (ordstyrer)
Hans Henrik Larsen (referent)