Lyngby almennyttige Boligselskab Sorgenfrivang 1 Omdelt 22. oktober 2014 Indkaldelse ekstraordinært afdelingsmøde onsdag den 5. november 2014 kl. 19.00 i Beboerhuset, Ligustervænget 6A Dagsorden 1) Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg 2) Orientering fra afdelings- og selskabsbestyrelse v/ afdelingsformand Ib Larsen og selskabsformand Steen Johansen 3) Orientering om undersøgelser af bygninger mv. v/ Rubow arkitekter og DAB Siden informationsmødet den 12. december 2013 er vores rådgivere fortsat med tekniske undersøgelser af vores bygninger og boliger. Det har afdækket nye forhold, som rådgiverne vil forelægge for os. 4) Orientering om støttemuligheder i Landsbyggefond v/ DAB De tekniske undersøgelser viser et omfang af nødvendig renovering, som vil give mulighed for at søge renoveringsstøtte i Landsbyggefonden til gennemførelse af en helhedsplan. DAB vil orientere om dette. 5) Forslag om økonomi til forberedelse af helhedsplan v/ afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen foreslår, at afdelingsmødet godkender tilbud om lån fra LaB på indtil 2.392.000 kr. til arbejdet med tekniske undersøgelser og forberedelse af en støttet helhedsplan for afdelingen. Lånet vil betyde uændret økonomi for afdelingen frem til renoveringen, og herefter vil beløbet indgå i renoveringssagen. Hvis afdelingen til sin tid måtte beslutte ikke at foretage renoveringen, skal lånet betales tilbage til LaB. Vi omdeler supplerende information en uge før mødet. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Administration:DAB Finsensvej 33 2000 Frederiksberg Telefon: 77 32 00 00 Telefax: 77 32 00 01 Postgiro: 2 06 22 40 SE. Nr: 55775214 Beboerservice: mandag - onsdag torsdag fredag 10 - 15 10 - 18 10 - 13 Internet: e-mail: www.dabbolig.dk [email protected] http://gobolig/cases/MDR32/MDR-2014-00 715/Dokumenter/Sorgenfrivang 1 - indkaldelse - XAM 5-11-2014.docx DAGSORDEN 1. VALG AF DIRIGENT, REFERENT OG STEMMEUDVALG 2. ORIENTERING FRA AFDELINGS� OG SELSKABS� BESTYRELSE v/ afdelingsformand Ib Larsen og selskabsformand Steen Johansen 3. ORIENTERING OM UNDERSØGELSER AF BYGNINGER MV. På mødet vil RUBOW Arkitekter informere om de forhold som giver anledning til at søge støtte hos Landsbyggefonden herunder hvilke ekstra undersøgelser der er nødvendige for at dokumentere forholdene. 4. ORIENTERING OM STØTTEMULIGHEDER I LANDSBYGGEFONDEN DAB vil orientere om mulighederne for at søge renoveringsstøtte i Landsbyggefonden og informere om, hvad gennemførelse af en helhedsplan indebærer. 5. FORSLAG OM ØKONOMI TIL FORBEREDELSE AF HELHEDSPLAN Der vil blive a�oldt afstemning om forslag til økonomi til forberedelse af helhedplan og ansøgning om støtte i Landsbyggefonden, med budget som følger: Undersøgelse og dokumentation af byggeskader til LBF Rådgivning frem til skema A Uforudseelige udgifter, møder mm. I ALT 700.000,� 1.612.000, 80.000,� 2.392.000,� Rådg iv ende I ng eniører SUPPLERENDE INFORMATION EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE 5. NOVEMBER 2014, KL 19.00 I BEBOERHUSET, LIGUSTERVÆNGET 6A Rådg iv ende I ng eniører Siden informationsmødet den 12. december 2013, er vores rådgivere fortsat med tekniske undersøgelser af vores bygninger og boliger. Det har afdækket nye forhold, som giver anledning til at arbejde hen imod en ansøgning om støtte fra Landsbyggefonden til at gennemføre de nødvendige arbejder. ALTANBRYSTNINGER OG MURPILLER Der er konstateret revner i størstedelen af murpillerne mellem altanerne, ud for altanværnene. Derudover er der revner i forpladerne og saltpeterudtræk enkelte steder. Det skal undersøges, om der er sammenhæng mellem disse forhold, og om det er relateret til renoveringen af altanbrystninger, foretaget i 1995-96. Det vurderes, at dette højst sandsynligt er en byggeskade. De bygningsdele, hvis tilstand giver anledning til ansøgning om støtte i Landsbyggefonden er: • TAGENE • ALTANBRYSTNINGER OG MURPILLER • BADEKAR/BADERUM TAGENE BADEKAR / BADERUM Generelt er teglenes tilstand overraskende dårlig, deres alder taget i betragtning. Det Der er konstateret problemer med revner i plastikbadekarsindsatserne, som blev er konstateret, at mange fremstår med revner eller afskalninger på vinger og undersider. Der er derfor behov for at få disse undersøgt hos Teknologisk Institut og lagt i badekarrene tilbage i 1990, som forsøg på at udbedre utætheder i de oprindelige dokumenteret årsag til denne tilstand. Dette vurderes at være en byggeskade. badekar. Derudover er der konstateret ﬂere revner i terrazzogulve og saltpeterudtræk i murværk. Sidstnævnte kan skyldes utætheder i baderum. Disse forhold skal undersøges nærmere og dokumenteres overfor Landsbyggefonden. Det vurderes, at dette formentlig er en delvis byggeskade.