REFERAT. ELLEMARKENS AFD.BESTYRELSE. MØDET D. 11.11.2014. Referent Janna Gisli. Ordstyrer Jørgen Elg. Afbud: Dorte Corydon. Birgit I Nielsen. Steen H. Jensen DAB. Uden afbud: Rene Andersen Næste møde: Beboermøde d.18.11.14. Konstitueringsmøde d. 25.11.14 Dagsordenen Godkendt. Referat fra sidste møde. Godkendt og underskrevet. 1. Besigtigelse. Bestyrelsen så på tomme institutioner på Parkvej, børnehaven og vuggestuen, til forberedelse af senere brug. 2. SSP-Køge v. Pia og Dean. Ro i området. Den indsats der er betydningsfuld, er bl.a forældresamtaler. Kriminalforebyggelse skal fremover også gælde unge over 18 år. 3. HHP (helhedsplanen) v. Maja og Mohammed. Status vedr. mange aktiviteter til samtlige bestyrelsesmedlemmer. 4. Ejendomsleder Jørn Krat. Skab. Stolegymnastik kan få et skab i pensionistlokalet. Foldedør i store multirum. Bruges ikke og kan fjernes. Vedtaget. Kattepleje. Det undersøges, om der er et firma der henter vilde katte. Julelys. Alleen tændes d. 26.11.14. 5. Formanden Mickal PN Andersen. Beretning om tur til 2 boligejendomme ang. faldstammer og nye toiletter. KaB. Formanden, Mickal, mener der skal nye ændringer til vedtægterne og at fornyelse er påtrængende. Især DAB,s byggesager og rådgivning trænger til en opgradering. Taget til efterretning. Indkøb af møbler. Steen DAB har lovet HHP indkøb af møbler. Dette er ikke en beslutning taget på bestyrelsens møde. Mickal kontakter Steen. 6. Økonomi konto 119 v. Janna Gisli. Janna omdelte restbudget. Møder kr. 100.765,- Beboeraktiviteter kr. 126,918,- indtil 30.06.15 7. Klubber/foreninger/ansøgninger v. Janna Gisli. Medlemslister. Bestyrelsen skal have medlemslister m. navn og adresse, fra de klubber/foreninger der tager kontingent og/eller modtager tilskud fra bestyrelsen. Drøvlen. Bestyrelsen anmoder om, at der senest d 20.11.14 skal der tages kasseapparat og logbog/fremmøde i brug, som tidligere aftalt. Soft Zumba v. Pia Løfqvist. Søger om ord. Kr. 3.500,- og kr. 2000,- til julefrokost. Vedtaget. Ellehaverne. Kr. 2. 400,- til regnvandstønder til alle 3 afdelinger. Og nyt haveskur til afd. C kr. 7.500,- Vedtaget. Skyggeområde v. afd. C. Afslået. Janna skriver til klubber og foreninger. 8. Åbent punkt. Aflevering IPad. Når et bestyrelsesmedlem har været valgt 2 episoder a 2 år kan ansøges om at beholde IPad. Uddelt september 2012. Fravær. Vi skal se på fraværsparagraffen til næste gang. Mødet slut