Infobrev
Ny koordinator for
forflytningsorganisation
side 2
Temadag 17.
november 2015
side 3
Billedbog af
forflytninger
Side 3
Forflytningsulykker 1.
halvår 2015
Side 4
Undervisning som
sygeplejerske og
forflytningsvejleder
Side 5
Arbejdstilsynets fokus
på forflytning
Side 6
Bagsiden…
Informationsbrev
Forflytningsorganisation
Så kom sommeren endelig ☺
Og med sommeren følger også et informationsbrev for
forflytningsorganisation. Heri, kan du bla. læse om efterårets
temadag samt ændring i koordinatorfunktionen for
forflytningsorganisation.
I ønskes alle en rigtig god sommer.
Med venlig hilsen
Arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup
Side 7
Nr. 11
Juli 2015
Hospitalsenheden Vest
Ny koordinator for
forflytningsorganisationen
Fra sommeren 2015 overtager Rikke Bech Krogsgaard
koordinatorrollen for forflytningsorganisationen. Rikke er
ledende ergoterapeut for Hjælpemiddelenheden.
At koordinatorrollen nu ligger i Hjælpemiddelenheden vil
fremadrettet betyde større samspil og nærhed mellem
forflytningsområdet og hjælpemiddelområdet, hvilket er af
meget stor betydning i arbejdet med at sikre hensigtsmæssig
patientforflytning og -håndtering for både patienter og
personale.
I fremtiden vil det således være Rikke og forflytningsinstruktørerne, der er med til at
præge de overordnede strategier som berører forflytningsorganisationen. De vil
ligeledes stå for planlægningen af forflytningsorganisations to årlige temadage.
Rikke kan kontaktes på lokal 3 4055 eller på [email protected]
I forhold til forflytningsulykker vil der stadig være et samarbejde over til arbejdsmiljøfunktionen som tidligere har haft koordinatorrollen.
Annie Buus-Jensen fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø vil
fremadrettet også være at finde ”i forflytningsorganisationen”. Annie
var med på temadagen i maj 2015, så nogen kender hende allerede.
Annies rolle vil være at støtte op om de områder, som Rikke og
forflytningsinstruktørerne ønsker støtte til. For eksempel vil Annie
være med på temadagene i Aulum.
Tak for samarbejdet
”Jeg vil gerne benytte muligheden til at takke alle forflytningsvejledere for samarbejdet
gennem de sidste år. Det har været en fornøjelse både i dagligdagen og ved
temadagene i Aulum. Jeg er sikker på, at arbejdet i forflytningsorganisation kun bliver
styrket ved, at koordinatorrollen nu ligger ved Rikke og Hjælpemiddelenheden.
Så tag godt i mod Rikke og Annie og pas selvfølgelig også godt på de fire
forflytningsinstruktører ☺
Med venlig hilsen Maj-Britt Stobberup”
Side 2
Temadag 17. november 2015
Efterårets temadag for forflytningsorganisationen afholdes
den 17. november 2015 i Aulum Fritidscenter.
Temaet vil være bariatri.
Ergoterapeut Malene Alexandrowiz fra COBI kommer og
holder oplæg og har ligeledes bariatridragter.
Derudover har hjælpemiddelenheden indkøbt en
bariatridragt som også er med på temadagen.
Der vil om formiddagen være fokus på forflytningsulykker
og ønskerunden i forhold til hjælpemidler.
Nærmere program og information om tilmelding gennem
Plan2Learn kommer senere.
Forflytningsinstruktør Niels Poulsen i
hjælpemiddelenhedens bariatridragt
Billedbog af forflytninger
På forflytningsorganisationens temadag i november 2014 fortalte Helle Robæk,
radiograf og forflytningsvejleder, Røntgenafdelingen i Holstebro om en billedbog over
afdelingens forflytninger, som de har lavet.
I maj 2015 var Arbejdstilsynet på besøg ved Røntgen i Holstebro. Ved dette besøg
havde Arbejdstilsynet stor fokus på forflytning og hjælpemidler. De så nogle
forflytninger og kiggede meget positivt på billedbogen. Arbejdstilsynet understregede,
at billedbogen, ud over instruktion, var et rigtig godt redskab, som personalet kunne
vende tilbage til, hvis de var i tvivl om, hvordan en forflytning skal foregå.
På temadagen i 2014 anbefalede Helle blandt andet, at det er vigtigt at have en
observatør på sidelinjen, når der tages billeder, og at teksten til billederne er klar og
tydelig.
Forflytningsinstruktørerne vil gerne være behjælpelige med at kvalificere
forflytningerne og bogen, hvis I overvejer at gå i gang med en afdelingsspecifik
billedbog.
Kontakt derfor gerne Frank Østergaard Jensen og Leif Hejendorf for Herning og
Ringkøbing eller Niels Poulsen og Per Korsgaard for Holstebro og Lemvig.
Side 3
Forflytningsulykker 1. halvår 2015
Der er anmeldt 5 forflytningsulykker uden fravær og 9 med fravær det 1. halvår 2015.
I 2014 var der 1. halvår anmeldt 7 uden fravær 8 med fravær.
Der er dermed stadig god grund til at arbejde på, at al personhåndtering foregår
sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
Nedenunder ses en oversigt over forflytningsulykker fordelt på afsnit og matrikler for
henholdsvis 2015 og 2014.
Forflytningsulykker 1. halvår 2015
8
7
7
6
Antal
5
4
4
3
3
med fravær
2
2
1
1
1
Uden fravær
3
2
1
2
1
1
Se
rv
i
RH
RH
L
E
AS
ce
o m A, R
HE
r.
5+
6,
R
H
A1 E
,R
H
M
SA E
;R
HE
HS
A,
RH
E*
Er
go
/F
ys
,R
HL
O
,R
HL
IT
A,
RH
L
0
Afdeling
Forflytningsulykker 2014 (9. juli '14)
7
6
6
5
5
Antal
4
3
3
2
1
Uden fravær
3
Med fravær
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
RH
E
RH
L
RL
E
Se
rv
i
ce
,T
Rø
n
tg
en
M ,R
S
ea A HE
m ,R
1+ H
2 E
Ak HS , RH
ut A, E
Fø AS RH
de A, E
g a RH
ng E
,
IT RH
A, E
RH
Se
E
ng
M
Se e a M
rv fsn , R
ice it
H
af O, L
sn R
it H
3, L
RH
L
N3
,R
LE
0
Afsnit
Side 4
Opfølgning på forflytningsulykker
På temadagene for forflytningsorganisationen bliver alle forflytningsulykker
gennemgået. Det vil sige, at viden omkring tiltag for forebyggelse bliver kendt for
deltagerne. Deltager man ikke i temadagene kan den lokale arbejdsmiljøgruppe eller
arbejdsmiljøfunktionen kontaktes for data omkring forflytningsulykker.
Det forventes, at forflytningsvejledere i samarbejde med funktionslederne og evt.
arbejdsmiljørepræsentanten drøfter, hvad der lokalt kan igangsættes for at forebygge
at forflytningsulykker sker.
Arbejdsmiljøfunktionen følger op på alle arbejdsulykker med fravær
Det er den lokale arbejdsmiljøgruppes ansvar at anmelde og undersøge skete
arbejdsulykker med henblik på at sikre forebyggelse af, at ulykken sker igen.
Arbejdsmiljøfunktionen følger op på, at undersøgelse og tiltag bliver igangsat. Når der
er tale om en forflytningsulykke opfordres arbejdsmiljøgruppen til at inddrage
forflytningsvejlederne. Arbejdsmiljøfunktionen tilbyder at være en del af undersøgelsen
og forflytningsinstruktørerne kan ligeledes kontaktes, hvis der er behov for hjælp til at
gennemarbejde forflytningssituationer.
Det er vigtigt at funktionsleder og forflytningsvejleder aftaler, hvordan arbejdet
omkring forflytning og hjælpemidler planlægges med henblik på at sikre, at
personhåndtering foregår hensigtsmæssigt for patient og personale. Dette arbejde kan
understøttes af retningslinjen 1.31.10.1.4. Årlig planlægning af arbejdet med
forflytning og hjælpemidler, HEV
Følgende kan kontaktes for støtte til forflytningssituationer/forflytningsulykker:
Arbejdsmiljøgruppen
Forflytningsinstruktørerne
Hjælpemiddelenheden
Arbejdsmiljøfunktionen
Undervisning som sygeplejerske og
forflytningsvejleder
VIA, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro arbejder på at lave om på deres
undervisning i ergonomi på modul 2, så den bliver mere tidssvarende og rettet mod
både primær og sekundær sektor. De forestiller sig at inddrage både egne undervisere
og sygeplejersker fra sekundær og primær sektor.
Synes du det lyder spændende og, er du samtidig sygeplejerske og forflytningsvejleder
kan du kontakte Maj-Britt Stobberup, som så etablerer kontakten til VIA.
Side 5
Arbejdstilsynets fokus på forflytning
Arbejdstilsynet har været på risikobaseret tilsyn på Regionshospitalet Holstebro i
slutningen af maj 2015
Følgende afdelinger blev af Arbejdstilsynet udvalgt til besøg:
• Medicinsk Afdeling, MM
• Røntgen
• Ernæringsenheden, Køkken og kantine
• Anæstesiologisk Afdeling, OP og Anæstesi
På de tre kliniske afdelinger, har Arbejdstilsynet haft fokus på ulykker herunder
forflytningsulykker.
På Medicinsk Modtageafsnit så Arbejdstilsynet en
forflytning af patient fra seng til hvilestol.
Arbejdstilsynet tilkendegav, at de var tæt på at give,
det der hedder, et strakspåbud. Det vil sige et
påbud, om forhold der strider mod
arbejdsmiljølovgivningen og som skal løses inden for
kort frist – ofte en uge.
Men da Arbejdstilsynet i selve
forflytningssituationen, ikke undersøgte nærmere,
om der konkret var behov for fx friktionsnedsættelse
eller hvor stor belastningen var, ved støtten, fra
patienten rejser sig fra sengen til vedkommende
sidder i stolen, kunne de ikke konkret giver et
strakspåbud. Arbejdstilsynet valgte derfor at give en
vejledning. Vejledningen kan ses her
Ved besøgets afslutning tilkendegav Arbejdstilsynet følgende observationer mundtligt:
Arbejdstilsynet så, at der ved denne forflytning kan ligge en umiddelbar ulykkesrisiko
ud fra følgende:
• sengen blev ikke indstillet så hensigtsmæssige arbejdsstillinger bla. kunne sikres
• der blev ikke benyttet glidestykke til at lette friktionen fra madras ved forflytning
fra liggende til siddende på sengen
• for Arbejdstilsynet så det ud til, at patienten blev støttet meget, da patienten er på
vej til at rejse sig fra sengen - til patienten sidder i stolen. Det så ud til at der lå en
del belastning på de to medarbejdere
• der blev brugt armkrog, da patienten skulle sætte sig ned i lænestolen, hvilket
medføre en del belastning samt ulykkesrisiko for medarbejderne
Side 6
Bagsiden
Fagligt
forflytningstræf
2015
Afholdes i år på Nyborg
Strand den 8. og 9. september
Læs mere her
HUSK: at de grønne
glidestykker (popoletterne) er
dobbeltsidede, så de kan
vendes
HUSK: at de defekte skal
samles sammen og sendes til
Hjælpemiddelenheden
Holstebro, att.Inge Trøllund
Læs det nyeste nyhedsbrev fra forflyt.dk her
Nyhedsbrevet udgives af:
Arbejdsmiljøfunktionen, Hospitalsenheden Vest.
Side 7