Journal nr.:
Dato:
Udarbejdet af:
E-mail:
Telefon:
15. september 2015
Bo Jonø
[email protected]
2135 3285
Notat
Afvigelse – DNV GL arbejdsmiljøaudit 2015
Personbårne alarmer på Psykiatrisk Afdeling Odense - universitetsfunktionen
Beskrivelse af alarmsystem og handlingsplan for efterkommelse af mindre væsentlig afvigelse
Alarmsystemet på Psykiatrisk Afdeling Odense er et fælles alarmsystem med Børne- og
Ungepsykiatrien. Det dækker bygningerne, patienthaver og tunellen under Psykiatrisk Afdeling
(tunellens elevator side).
Alarmsystemet dækker ikke fortovet og vejen uden for bygningerne ved J. B. Winsløws Vej,
parkeringspladsen foran Administrationsbygningen, udearealerne foran Børne- og Ungepsykiatrien
samt tunellen mellem Psykiatrisk Afdeling og Børne- og Ungepsykiatrien.
Alarmsystemet er opdateret til nyeste standard med displays, der viser alarmsted og mulighed for at
registrere unikke alarmbrikker til den enkelte medarbejder. Opgaven er udført af virksomheden
Tunstall A/S, som psykiatrisygehuset har indgået en serviceaftale med.
Der findes d.d. en teststation på P302 til kontrol af alarmbrikker. Teststationen foretager en batteri
kontrol og en alarm kontrol. Batterikontrollen tester batteriets tilstand. Ved lavt batteri giver
teststationen alarm. Ved testalarm kan batteriet holde i ca. 4 døgn, afhængig af bevægelse eller det
der svarer til 200 alarmtryk. Alarmkontrollen tjekker om alarmbrikken er registreret i alarmsystemet,
hvilket er en forudsætning for at den kan benyttes på Psykiatrisk Afdeling.
Tunstall anbefaler, at alarmbrikken bliver testet hver dag, man møder på arbejde.
Når alarmsystemet registrerer fejl
Når alarmsystemet registrerer fejl, kontakter personalet Facility Management på OUH, tlf. 6541 2904
og meddeler, at der er registreret fejl på alarmsystemet. Dette nummer kan benyttes hele døgnet –
efter dagarbejdstid vil nummeret blive viderestillet til Omstillingen på OUH. FM kontakter Tunstall, hvis
FM ikke selv kan løse opgaven. I henhold til serviceaftalen møder Tunstall frem inden for 3 timer. Det
gælder både dag, aften, nat og weekend. Tunstall retter fejlen før de forlader Psykiatrisk Afdeling.
Erik Jensen, Oversygeplejerske på Psykiatrisk Afdeling er tovholder for al kommunikation omkring
alarmsystemet. Opstår der fejl eller uregelmæssigheder i forbindelse med alarmsystemet, informerer
personalet Erik Jensen. Erik Jensen har ansvaret for kommunikationen til Service og FM.
Følgende aktiviteter bliver iværksat for at efterkomme den mindre væsentlige afvigelse, Psykiatrisk
Afdeling fik den 3. september 2015.
Handlingsplan:
Pkt.
Aktivitet
1.
Instruks til personalet
 Service udarbejder et oplæg til instruks om
personalets håndtering og test af alarmbrik.
 Erik Jensen, Psykiatrisk Afdeling præsenterer
instruksen for afdelingens funktionsledere
 Funktionslederne gennemgår instruksen på
personalemøderne.
2.
3.
Etablering af teststationer i alle blokke
 Tunstall etablerer teststationer i alle blokke og
informerer funktionslederen, når opgaven er
afsluttet
Tilpasning at tekster i display
 Tunstall retter tekster i displays i Blok 5 og ved
ECT-lokalet i kælderen samt informerer
funktionslederen, når opgaven er afsluttet.
Indkøb af nye alarmbrikker
 Service indkøber nye alarmbrikker og
udleverer dem til Psykiatrisk Afdeling Odense.
Målet er, at registrere alarmbrikker på hver
enkelt medarbejder.
Deadline
14. september 2015
17. september 2015
17. september 2015
Ultimo september 2015
Ultimo september 2015
Ultimo september 2015.
Side 2 af 2