AKKO og afgangsårsager
Side 1 af 9 AKKO og afgangsårsager I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke AKKO’er og afgangsårsager der findes - hvad de bruges til og hvad forskellen er. Indhold 1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager ................................................................... 1 2. Totaloversigt over AKKO og afgangsårsager........................................................... 2 3. Indrapportering og automatik i lønsystemet ............................................................. 7 4. Orlov på datoer, forskellig fra d. 1. i måneden ......................................................... 9 1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager Her kan du se, hvad forskellen på AKKO og på afgangsårsager er. AKKO… Bruges til at standse eller aktivere lønudbetaling Afgangsårsag… Bruges til statens statistik om fratrædelsesårsager Hovedreglen er, at du indrapporterer afgangsårsag i lønsystemet, hvorefter lønsystemet automatisk danner den tilhørende AKKO. Flere afgangsårsager danner samme AKKO. Der findes AKKO’er, som ikke dannes via en afgangsårsag, men som du skal indrapportere. Det er fx: Suspension – AKKO 11 Der er visse afgangsårsager, som ikke danner en AKKO. Det er fx: Deltidsorlov med løn – afgangsårsag 83 Graviditetsbetinget sygdom – afgangsårsag 94 Fædreorlov, med løn – afgangsårsag 96 Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Side 2 af 9 2. Totaloversigt over AKKO og afgangsårsager I skemaet nedenfor finder du en oversigt over samtlige AKKO’er og afgangsårsager. Afgangsårsag 01 AKKO 13 aut. 02 03 04 05 14 aut. 14 aut. 14 aut. 14 aut. 06 14 aut. 07 14 aut. 08 14 aut. 09 14 aut. 10 14 aut. Betydning Alder, herunder pensionering, overgang til efterløn, frivillig fratræden o.l. Sygdom – ansøgt Sygdom – uansøgt Dødsfald Anden beskæftigelse. Bemærk: Hvis medarbejderen har fået bevilget orlov/tjenestefrihed med eller uden lønanciennitet, så skal du bruge AKKO = 15 eller 16 Disciplinærforseelse. Samarbejdsproblemer/ uegnethed Fratræden grundet bevillingsmangel, rationalisering eller udlicitering af arbejdsområdet Andet, herunder uoplyst årsag – ansøgt Andet, herunder uoplyst årsag – uansøgt Grupper af medarbejdere med løsere tilknytning til ansættelsesstedet fx: Projektløn Funktioner (PLBNR 098 og 099) Efterindtægter (PKAT 026 og 027) Lærlinge/praktikanter ved udstået læretid Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Lønudbetaling Standses Standses Standses Standses Standses Standses Standses Standses Standses Standses Side 3 af 9 Ingen 05 aut. 11 15 05 aut. 16 61 14 aut. 81 30 aut. 82 16 aut. 86 Ingen 87 15 aut. 88 30 aut. Tidsbegrænset ansættelse Værnepligtige Timelønnede hvor vilkårene ligner løsarbejde Løse undervisningstimer og censureringstimer Tjenestefrihed af kortere varighed, typisk under tre måneder Suspension Orlov/tjenestefrihed uden løn, militærtjeneste og udlån til anden stilling (med løn- og jubilæumsanciennitet). Orlov/tjenestefrihed uden løn, (uden løn- og jubilæumsanciennitet). Intern turnus. Anvendes hvor en medarbejder fratræder i din institution for at starte eller fortsætte sin turnus i en anden institution. Uddannelsesorlov - med hel eller delvis løn. Hvis der er tale om uddannelsesorlov med delvis løn, skal du ændre delløn. Uddannelsesorlov uden løn. Tjenestefri med løn til pasning af syge børn og nærtstående Tjenestefri uden løn til pasning af syge børn og nærtstående, (med løn- og jubilæumsanciennitet). Anden orlov med hel eller delvis løn. Hvis der er tale om orlov med delvis løn, så skal du ændre deltiden. Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager 2/3 løn aut. Standses Standses Standses Ændres ikke Standses Ændres ikke Standses Ændres ikke Afgangsårsag 89 90 AKKO 16 aut. 32 aut. 93 15 aut. 94 Ingen 95 15 aut. 97 Ingen 174 U. 793 Barselsfonden 183 U. 793 Barselsfonden 31 aut. Ingen Betydning Anden orlov uden løn Barselsorlov uden løn. Ved børnepasningsorlov optjener ansatte under AC eller CFU ret til indbetaling af pensionsbidrag under orloven. Arbejdsgiver skal indbetale både egetbidrag og arbejdsgiverbidrag til pensionskassen. Til indbetaling af pensionsbidrag kan følgende løndele anvendes: 0620, 0676, 0860 eller 0861. Barselsorlov uden løn, hvor medarbejderen får sygedagpenge fra sin bopælskommune. NB. Ved afgangsårsag 93 kan der ikke ske indbetaling af pensionsbidrag til pensionskassen. Graviditetsbetinget sygdom Fædreorlov – uden løn (orlov er ikke omfattet af Finansmin.’s aftale med centralorganisationerne). Tjenestefri med delvis løn til pasning af nærtstående døende. Du skal anvende løndel 7995 til fradrag for plejevederlag, da den delvise løn udgør forskellen mellem plejevederlag (udbetalt af kommunen) og sædvanlig løn. Forældreorlov (6+6+evt. 6 uger) (Mor) Afholdelse af orlov på deltid (genoptagelse af arbejdet ved forlængelse af orlov). Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Side 4 af 9 Lønudbetaling Standses Standses Standses Ændres ikke Standses Reduceres med løndel 7995 Ændres ikke Ændres ikke Side 5 af 9 188 31 aut. 191 U. 793 31 aut. Afgangsårsag 183 skal anvendes i forbindelse med Barselsfonden: • Løndel 223 skal anvendes når afgangsårsag 183 benyttes. • Delløn og pension er uændret i orlovsperioden • Afgangsårsag 183 er for korrekt overmelding af refusionstimer til Barselsfonden. Løndel 223 anvendes, hvor der skal ske en reduktion af de automatisk beregnede løntimer. De indrapporterede timer reducerer de beregnede løntimer, der er refusionsberettigede til Barselsfonden. Afgangsårsag 188 skal Deltid skal anvendes ved afholdelse af indrapporteres forældreorlov på deltid med supplerende dagpenge fra kommunen: dellønsbrøk skal ændres. • Der sættes IKKE afgang på pensionsløndel. • Indbetaling af pensionsbidraget for perioden med supplerende dagpenge bør ske via løndel 859 eller 868. • Løndel 221 opsættes automatisk ved brug af afgangsårsag 188, og anvendes ved deltidsbarselsorlov, hvor den automatiske opsummering af tjenestetidsfelterne ikke kan anvendes, idet tjenestetiden skal beregnes ud fra den dellønsbrøk, der var gældende på dagen før orloven Graviditets-/barselsorlov Ændres ikke og op til 2 omsorgsdage Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Side 6 af 9 Barselsfonden 194 U. 793 Barselsfonden Ingen 196 U. 793 Barselsfonden 198 U. 793 Barselsfonden 31 aut. 31 aut. som holdes i direkte forlængelse af anden lønnet orlov. Graviditetsbetinget Ændres ikke sygdom. Husk, når barnet er født, og barselsorlov er påbegyndt, skal du ændre til afgangsårsag 191. Fædreorlov ifm. fødslen – Ændres ikke med løn Fædreorlov (6 + evt. 6 uger) med løn. (Far) Ændres ikke Bemærk: U. 793 Barselsfonden Hvis institutionen er omfattet af cirkulæret vedr. refusion via Barselsfonden, vil det fremgå af Faste felter, indikatorer 3, i feltet: Barselsfond refusion, værdi = 0, lønnr. omfattet. Refusion: Alle oplysninger, der overføres automatisk til Barselsfonden, kan søges frem i SLS Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Side 7 af 9 via knappen ”Forespørgsel på sumdata”, hvorefter løndel 905 søges frem i fx ”årtil-dato-oplysninger” på den aktuelle gruppe. 3. Indrapportering og automatik i lønsystemet Indrapportering i SLS Når du skal indrapportere AKKO eller afgangsårsag i SLS, så skal du bruge den første dag, hvor koden skal virke. Datoen gemmes automatisk i Faste felter, Gruppering: Datofelter 1 i SLS, og kan ses på lønmodtagerregisteret. Du ophæver en tidligere indrapporteret AKKO/afgangsårsag, ved at ændre Til og med dato til den sidste dag, hvor AKKO/afgangsårsag skal virke. Eksempel En medarbejder fratræder sin stilling, og har sidste arbejdsdag den 31. august. Den 31. august er altså den sidste dag, hvor medarbejderen skal have løn. Du indrapporterer AKKO/afgangsårsag med dato = 1. september – 0109 – da det er den første dag, hvor koden skal virke fra. Indrapportering i HR-Løn Når du skal indrapportere AKKO/afgangsårsag i HR-Løn, taster du fratrædelsesdatoen, som er sidste dag, hvor der skal udbetales løn. Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Side 8 af 9 Ved ophævelse Du kan dog ikke indrapportere afgangsoplysninger mere end 11 måneder tilbage fordi vi har tilrettet datotesten i SLS således: at der ikke kan oprettes/ændres eller slettes forekomster der er mere end 11 måneder tilbage for afgangsårsager, der automatisk opsætter AKKO 13 og 14 dette gælder også selv om der kun er tale om indrapportering af til-og-med dato på en eksisterende forekomst. Hvis du skal indrapportere mere end 11 måneder tilbage, skal du blot sende en email til [email protected] med relevante oplysninger, idet vi så vil taste i SLS for dig. Datotesten er ændret af sikkerhedsmæssige årsager for at afhjælpe fejlindrapporteringer bl.a. i forbindelse med årsskiftet. Automatik i lønsystemet Når du indrapporterer en afgangsårsag til lønsystemet, vil der i visse tilfælde blive opsat nogle oplysninger automatisk. Hvis… Afgangsårsag er forskellig fra: 10, 99, 100-299 eller Ansættelsesform er 1-8 eller PKAT er lig med 080 – 083, 091, 096, 160, 545, 550, 555, 567, 657, 660, 661, 665 og 667 eller PLB. NR er 098 og 099 Så… vil afgangsårsagerne automatisk blive opsat på register med værdi + 2XX. Eksempel Her er indrapporteret afgangsårsag = 97. Ved ajourføring er værdien blevet tillagt 200. NB! Baggrunden for at der i disse situationer tillægges 200 til afgangsværdien, skyldes primært tekniske årsager - men også at der ellers ikke ville kunne udarbejdes en korrekt statistik. Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager Side 9 af 9 4. Orlov på datoer, forskellig fra d. 1. i måneden Lønsystemet regner automatisk i kalenderdage. Det gælder også i forbindelse med oprettelse og ændring på en anden dag end den første i måneden. I forbindelse med orlov gælder følgende regler – både for tjenestemænd og overenskomstansatte: Ved orlov og barsel, der påbegyndes/afsluttes på andre dage end den 1. i måneden, skal lønnen i den måned regnes i timer. HENVISNING: Cirkulære – LP.nr. 29/85. Løndel 0225 Du skal anvende løndel 0225, som erstatter kalenderdagsberegningen med en beregning i timer - og du kan se på løndelsbeskrivelsen i SLS-guiden, hvordan du skal indrapportere denne løndel. Emnebeskrivelse – AKKO’er og afgangsårsager
© Copyright 2024