Digitalisering af offentlige indkøb og udbud i Europa Helle Schade-Sørensen [email protected] BAGGRUND Det europæiske standardiseringsorgan CEN har i flere år arbejdet med at standardisere processer og dokumentformater på indkøbsområdet. Resultaterne er efterfølgende implementeret i PEPPOL (den europæiske efterfølger til NemHandel). Digitaliseringsstyrelsen har været aktiv deltager: For at bevare vores investeringer i NemHandel, hvor vi allerede har implementeret post-award indkøbsprocessen (OIOUBL) For at bidrage med vores erfaringer og sikre, at digitalisering af pre-award indkøbsprocessen (udbudsfasen) kan medvirke til reelle procesforbedringer og besparelser. Arbejdet er hidtil foregået på workshop niveau – og resultaterne er derfor kun vejledende - ikke normsættende. 2 KLAR TIL NORMSÆTTENDE STANDARDER På post-award området er man ved at være modne til normer På pre-award er ikke sammen modenhed, men der et direktiv på vej TYPE OF CEN DELIVERABLES Preparation time and level of consensus High European standard Technical Specification & Technical Report High Normative status Low Workshop Developed by Agreement Workshops Low Developed by Technical Committees or Project Committees Which part of the (public) procurement process is sufficiently mature for an EN? LEVEL OF MATURITY Contracting Planning eNotification e-Access e-Submission (e-Attestation) e-Evaluation e-Awarding (e-Auction) e-Contract e-Request (e-Catalogue) e-Ordering e-Fulfilment e-Invoicing e-Payment Supplier and contract managemen t e-Payment Supplier and contract managemen t Buyer Authority high high Publication service low Economic Planning Operator eNotification e-Access e-Submission (e-Attestation) e-Evaluation e-Awarding (e-Auction) e-Contract e-Request (e-Catalogue) e-Ordering e-Fulfilment e-Invoicing Seller POTENTIAL DELIVERABLES – PRE-AWARD Phase PreAwa rd Example information exchange e-Notification • Prior Information Notice • Contract Notice • Contract Award Notice e-Access e-Submission • Call for tender • Tender e-Attestation • Virtual Company Dossier • European Single Procurement Document ESPD) Maturity level Development phase High Phase 1? (Develop EN/TS) Low Phase 2 (Re-publish BII CWAs as TS) Low Phase 2 (Re-publish BII CWAs as TS) Low Phase 2 (Re-publish BII CWAs as TS) e-Evaluation e-Awarding (e-Auction) e-Contract • Draft Contract • Signed Contract POTENTIAL DELIVERABLES – POST-AWARD E Phase e-Request (eCatalogue) Pos tAwa e-Ordering rd e-Fulfilment Maturity level Development phase Medium Phase 2 (Re-publish BII CWAs as TS) • Order • Order Confirmation Medium/High Phase 1? (Develop EN/TS) • Despatch Advice • Receiving Advice Medium/High Phase 1? (Develop EN/TS) Example information exchange • Request for Catalogue • Catalogue E-invoicing er dækket af PC 434, og forventes indarbejdet på sigt. ORGANISERING • Der er etableret en PC 440 i regi af CEN - Dansk Standard er sekretariat • I efteråret fastlægges arbejdsplan. I 2016 går arbejdet i gang. • I Danmark etableres en spejl komite • En unik mulighed for den danske it-branche og de offentlige myndigheder for at sætte vores aftryk og få indflydelse – men det kræver en indsats… • Det koster ca. 15.000 årligt at deltage. • Der er pt. omkring 15 medlemmer – både offentlige og private 8 INFOMØDE 8. OKTOBER KL. 13 HOS DANSK STANDARD
© Copyright 2024