Folderen DOF`s medlemsservice

› Administration og IT
› Tilskud og konsulenthjælp
› Inspiration og information
DOF’s medlemsservice
Som medlem af DOF har du adgang til en lang række serviceydelser, der alle har til
opgave at gøre det lettere at drive en aftenskole.
DOF’s medlemsservice
Administration IT
Lovpligtige forsikringer
Aftenskoleadministration
Regnskabsprogram
› Som medlem af DOF er aftenskolen automatisk dækket af alle de lovpligtige forsikringer, der
hører til at drive en aftenskole. Det drejer sig om
erhvervsansvars- og arbejdsskadesforsikring for
ansatte.
› DOFPro er udviklet til at være det centrale redskab i en aftenskoles drift. Systemet indeholder
kartoteker til hold, deltagere, undervisere, lokaler
m.m. og kan styre tilmelding og deltagerbetaling.
Har skolen en hjemmeside, kan DOFPro automatisk vise aktuel information om skolens kurser,
ligesom deltagerne kan tilmelde sig og betale via
Internettet.
DOFPro er gratis for medlemsskoler, og vi afholder løbende kurser for både nye og øvede brugere.
› SummaSummarum er et Windowsbaseret
regnskabsprogram udviklet af det danske firma
Stone’s Software. Programmet forhandles af
Visma Avendo. DOF har indgået en rabataftale
på et standardabonnement (normal pris 161,25
pr. måned, gennem DOF kr. 123,75 pr. måned).
Dette program indeholder mulighed for momskontering.
Løsøreforsikring
› DOF dækker ikke forsikring af løsøre, bygninger med videre. Skolerne skal selv sørge for disse
forsikringer, men DOF’s forsikringsselskab giver
gerne et godt tilbud, hvis man fortæller, man er
medlem af DOF.
Rejseforsikring
› DOF’s kollektive forsikring med Codan indeholder ikke en rejseforsikring, men DOF kan dog i
begrænset tilfælde tilbyde en erhvervsrejseforsikring gennem Europæiske Rejseforsikring i det
omfang, sekretariatet ikke benytter rejseforsikringen fuldt ud.
COPY-DAN kopi-aftale
› DOF har en aftale med COPY-DAN om lovlig kopiering. Medlemsskoler kan vælge at tilslutte sig
ordningen og dermed opnå mulighed for at kopiere undervisningsmateriale, samt materiale til
skolens egen interne brug. DOF’s aftale er langt
billigere end hvad man selv kan opnå af aftaler
med COPY-DAN.
Lønkørsel
› DOF tilbyder sine medlemsskoler at stå for lønudbetaling med alt, hvad det indebærer af indberetninger og udbetalinger.
Regnskabsføringsbistand
› Mindre medlemsskoler kan få hjælp til at føre
regnskab.
Hjælp til ny aftenskole
› DOF hjælper til med at starte nye aftenskoler
op. Vi kan tilbyde hjælp til oprettelse af en ny
forening, udarbejdelse af vedtægter, godkendelse
af kommunen, ansøgning om tilskud og meget
andet.
UnderviserNet
› Via UnderviserNet kan skolens undervisere kan
få adgang til en række informationer vedrørende
deres undervisning. De kan følge tilmeldingen på
deres hold, printe deltagerlister, se timeskemaer
(kalender), se løntimer og bruttoløn og så kan de
sende forslag til nye kurser til skolen.
Bemærk, at UnderviserNet kræver, at skolen anvender DOFPro.
VuptiWeb
› VuptiWeb er en færdig hjemmesideløsning, der
stilles gratis til rådighed for medlemsskolerne.
Med VuptiWeb kan man oprette en velfungerende, pæn og præsentabel hjemmeside uden
noget som helst kendskab til hjemmesideprogrammering. VuptiWeb er samtidig 100 procent
integreret med DOFPro og derfor er onlinevisning
af holdoversigter og tilmeldingsfunktionalitet en
smal sag.
IT-software
› Microsoft-programmer kan med fordel købes
gennem DOF, der har en aftale om salg af licenser til uddannelsesinstitutioner. Eksempelvis kan
medlemsskoler købe en Office-pakke til omkring
25 – 50 procent af normalprisen. Der kan eventuelt også anvises rabatmuligheder på andre softwareprodukter.
Desuden har vi en god aftale med Adobe, der
blandt andet laver PhotoShop Elements.
DOF har ingen aftaler om indkøb af hardware,
men du kan altid ringe til en af supporterne for at
få et råd om indkøb.
Deltagernet
› DOF har udviklet e-læringsportalen Deltagernet,
som kan bruges i skolens undervisning. På Deltagernet oprettes de enkelte hold som et lukket
område, hvortil deltagerne og underviseren har
adgang via login. Her kan der lægges undervisningsmateriale, laves opgaver og debatteres. Systemet et bygget på Moodle og er gratis at bruge.
Få jeres eget domæne
› DOF har indgået en aftale med DanDomain, der
betyder, at medlemsskolers domænenavne og
mailkonti kan oprettes uden beregning for skolen. Denne gratisordning omfatter hosting af én
www-adresse og én mailkonto. Oprettelser udover dette vil blive faktureret via DOF.
Årsafgift til DK-Hostmaster for selve domænenavnet betales stadigvæk direkte af den enkelte
forening (45 kr. /år).
Gratis mailkonto
› DOF tilbyder alle skoler gratis mailkonti under
eget domænenavn (for eksempel [email protected]).
VIL DU VIDE MERE?
› Denne folder er blot en kort oversigt over
DOF’s serviceydelser. Hvis du vil læse mere,
kan du klikke ind på www.danskoplysning.
dk, hvor alt er nøjere beskrevet, og hvor du
finder kontaktoplysninger, relevante skemaer
og meget andet. Her kan du også se, hvilke
medarbejdere, der er ansvarlige for hvad.
› Du er også meget velkommen til at kontakte
os på mail ([email protected] eller
telefon (70 20 60 20).
Tilskud
Konsulenter
Markedsføring
Initiativpuljen - Udvikling
Konsulentbistand
Hjælp til layout og foto
› DOF kan give støtte til en lang række forskellige
udviklingsprojekter i medlemsskolerne. Der skal
søges via et ansøgningsskema, og der er ingen
frister. Vi hjælper gerne med at udvikle projekter
og ansøge.
› DOF kan naturligvis rådgive inden for de områder, der er helt centrale for driften af en aftenskole. Det drejer sig om lovgrundlaget, skoledrift og
ledelse af en forening. Men vi hjælper med stort
set alt, der kan være behov for i en aftenskole, så
kontakt os endelig, hvis I har en udfordring – hellere for tidligt end for sent.
› DOF tilbyder at hjælpe med at lave flotte kursuskataloger, annoncer, plakater med mere, ligesom vi tilbyder at give et designmæssigt eftersyn
af materialer. Vi har udviklet skabeloner, der lægger sig op ad DOF’s designlinje – og har også
en fotodatabase, som skolerne gratis må benytte.
Det er også muligt at få hjælp til tekster.
Vi benytter primært layoutprogrammet Publisher,
da det er en del af den normale Office-pakke til
pc – og målet er at gøre skolerne i stand til selv
at udføre opgaverne. Derfor afholder vi løbende
kurser i Publisher.
Initiativpuljen - Nye kommuner
› DOF mangler stadig nogle få kommuner for at
være repræsenteret i hele Danmark. Derfor kan
der søges om støtte til oprettelse af skoler i kommuner, hvor DOF ikke er repræsenteret
Initiativpuljen - DOF i navnet
› Hver medlemsskole kan ansøge om et engangstilskud på 5.000 kr. til udgifter i forbindelse med
navneændring, så skolen inkluderer DOF i navnet.
Udgifterne kan omfatte udarbejdelse af nyt logo,
ændring af layout af brochure, brevpapir, hjemmeside m.v. samt lokale annoncer i telefonbøger,
lokalpresse med videre.
Musikpuljen
Faglig vejledning
› DOF har en række fagkonsulenter, der har
speciel ekspertise inden for en række områder.
Således kan vi hjælpe inden for musik og kultur,
handicap- og specialundervisning, sundhed og
bevægelse, IT og kommunikation.
Skolebesøg
› DOF’s konsulenter aflægger gerne skolerne et
besøg. Det kan være et møde med skolelederen
om løsning af konkrete administrative problemer,
et møde om hovedhjørnestene i bestyrelsesarbejdet eller et skoleudviklingsmøde med bestyrelse,
ledelse og eventuelt nogle lærere.
› DOF’s musikpulje giver tilskud til koncerter,
inspirationsarrangementer og CD-indspilninger.
DFS’ udviklingspulje
› Dansk Folkeoplysnings Samråds udviklingspulje til lokal folkeoplysning skal ansøges af landsforbundet, men kan bruges i lokale udviklingsprojekter. Kontakt os, hvis I er interesseret i at
søge denne pulje.
Tilskudsbasen
› Tilskudsbasen.dk er Danmarks største online
database med fonde, puljer og legater fra Danmark, Norden, EU og øvrige lande. DOF’s medlemsskoler kan få gratis adgang.
Printservice
› DOF tilbyder at printe foldere, plakater, opslag
og lignende i mindre oplag til en billig pris. Der
printes på farve-laserkopimaskine i rigtig god
kvalitet.
Rabataftale på postudsendelse
› Dansk Oplysnings Forbund har indgået aftale
om distribution af adresseløse forsendelser med
Lørdags Avisens Distribution, der distribuerer
gennem Post Danmark. Det betyder, at din skole
kan husstandsomdele for eksempel kursuskataloger til fordelagtige priser.
Assistance ved pressekontakt
› DOF’s konsulenter kan hjælpe med medlemsskolernes pressearbejde – for eksempel med at
lave pressemeddelelser eller skabe kontakt med
medierne.
DOF-butikken
› Spred det glade DOF-budskab og reklamer,
hvor du kommer frem. DOF har lavet forskelligt
merchandise med logo på. Butikken har i øjeblikket følgende på hylderne - alt prydet med DOF’s
logo: kuglepenne, krus, notatblokke, t-shirts,
nøglesnore, paraplyer, klistermærker, konferencemapper og gavekort.
Videoproduktion
› DOF producerer videofilm til brug for markedsføring på medlemsskolernes hjemmesider. De
generelle videoer, der kan bruges af alle skoler er
gratis, mens mere skolespecifikke videoer koster
et gebyr.
Annoncer i Søndagsavisen
› DOF har en aftale med Søndagsavisen om rabat
på annoncer for medlemmer af DOF.
DOF-butikken. Alt hvad hjertet kan begærer af DOF-merchandise – næsten.
DOF’s medlemsservice
Inspiration
Information
Landsmødet
Jobbørsen
www.danskoplysning.dk
› Landsmødet er årets store begivenhed i DOF.
Her indbydes alle medlemmer til en weekend
med inspiration, ny viden og godt selskab i dejlige rammer. I ulige år afholdes samtidig generalforsamling.
› DOF har oprettet en online platform, hvor
DOF-skoler kan søge efter undervisere – ligesom undervisere kan søge efter aftenskoler og
jobs. Skolens indgang til Jobbørsen kræver login og findes på Medlemsnet på www.danskoplysning.dk, mens undervisernes indgang er
åben og findes under ’DOF Underviser’ på samme hjemmeside.
› DOF’s hjemmeside er målrettet medlemsskolerne og har til formål at informere, servicere og
inspirere. Her findes alle servicetilbud beskrevet; her findes stort set al kommunikation, der
er udsendt; her findes relevante skemaer og lignende; her finder man inspiration til ny undervisning og udvikling og her forsøger vi at svare
på alle tænkelige, relevante spørgsmål.
Hjælp til projekter/koncepter
Lederhåndbog
› Udvikling er en helt nødvendig del af det at
drive en aftenskole. DOF hjælper medlemsskolerne med at udvikle nye tiltag, ligesom vi kan
yde økonomisk støtte, eller hjælpe med at søge
eksterne puljer og fonde.
DOF udvikler også selv en lang række forskellige koncepter, som medlemsskolerne gratis kan
benytte.
› Lederhåndbogen er det centrale opslagsværk
for alle skoleledere. Her findes al relevant information om at drive en aftenskole og den bagvedliggende forening. Lederhåndbogen er fyldt
med lovstof, vejledninger og faktuelt stof, og
den findes på www.danskoplysning.dk.
Kurser
› DOF har stort fokus på efteruddannelse og vi
arrangerer løbende kurser i en lang række relevante fag og emner. Kurserne har både skoleledere, bestyrelsesmedlemmer, administrative
medarbejdere og undervisere som målgruppe.
For eksempel anbefales alle nye skoleledere –
og også gerne bestyrelsesmedlemmer – at tage
på vores Lov og ledelses-kursus, der giver en
grundig indføring i arbejdet i en aftenskole.
DOF tager initiativ til en lang række kurser, men
medlemsskolerne kan også bestille kurser efter
særlige retningslinjer, de såkaldte bestillingskurser.
Kursustilskud
› I erkendelse af, at DOF ikke kan afholde alle
relevante kurser selv, kan vi også give tilskud til
deltagelse i eksterne kurser.
Netværk
› Meget af den bedste viden og inspiration sker,
når aftenskolefolk mødes og udveksler ideer.
Derfor har DOF oprettet en række netværk, hvor
medlemsskolerne mødes og udvikler nye ideer
og inspirerer hinanden.
Medlemsbladet Spektrum
› Medlemsbladet Spektrum er målrettet medlemsskolerne og skal give inspiration, skabe
sammenhold og DOF-ånd, give grundig information om relevante emner – og også gerne
underholde.
Det sendes til alle medlemsskolernes ledere og
bestyrelser – samt til kommuner, samarbejdspartnere og andre.
Medlemsnyt
› Medlemsnyt er DOF’s nyhedsmail, der sendes
til alle interesserede medlemmer. Her udsendes
hurtige nyheder fra DOF og folkeoplysningen
generelt samt invitationer til kurser og møder
(både interne og eksterne).
DOF udsender desuden nyhedsmails målrettet
undervisere i medlemsskolerne.
DOF Underviser
› Dette er et nyt tiltag, der er under udvikling.
DOF Underviser er en underside på www.
danskoplysning.dk, der henvender sig direkte
til underviserne i DOF’s medlemsskoler. Her kan
underviserne finde relevante informationer om
jobbet som aftenskoleunderviser, inspiration til
udvikling af deres fag og undervisning og ikke
mindst forskellige relevante kurser.
Vi prioriterer erfaringsudveksling og netværksdannelse højt på vores kurser og møder.
Dansk Oplysnings Forbund
Tlf. 70 20 60 20
www.danskoplysning.dk