Møde den: 9. oktober 2015 kl. 12.30-14.00
Fælles FSU/FAMU møde kl. 12.30-13.15
FSU-møde kl. 13.15-14.00
Mødelokale: Bygning 1431/lokale 021-023
Referat
Deltagere i FSU/FAMU fællesmødet – kl. 12.30-13.15
Ledelsessiden:
Thomas Pallesen (formand, FSU)
Anja Zimmerdahl (formand, FAMU)
Vibeke Asmussen Frank (FSU)
Nikolaj Harbjerg (FSU/FAMU)
Lone Larsen (FAMU)
Carsten Dalsager (FAMU)
Mikkel Nørgaard (FAMU)
Medarbejdersiden:
Niels Jørgen Relsted (næstformand,
FSU/FAMU)
Anne Dorthe Bruun Nielsen (FSU)
Mimi Mehlsen (FSU)
Lasse Lindekilde (FSU)
Steffen Korsgaard FSU)
Poul Erik Borg (FSU, suppleant)
Tinna Meyer (FSU)
Helle Bjørnbak Goduscheit (FSU, obs.)
Jane Frølund Irming (FAMU)
Jonas Kretzschmar Fink (FAMU)
Aarhus BSS HR & Ph.d.
Dato: 14. oktober 2015
Ref.: abj
Side 1/2
Afbud:Jacob Kjær Eskildsen (FSU), Christa Thomsen (FSU), Inger Larsen (FSU),
Klaus Kolle (FSU), Louise Bornemann Søe (FSU), Mariann Hansen (FSU), Anette
Storgaard (FAMU), Sigurd Gylstorff (FAMU), Søren Michael Nicholson (FAMU)
Anne Bækby, BSS HR (ref. FSU), Jacob S. Jensen, AUHR (FAMU)
Fællesmøde FSU/FAMU
Høring vedr. spørgeskemaet til den psykiske APV 2016
Thomas Pallesen (TP) indledte med at orientere om baggrunden for at holde et fælles
FSU/FAMU-møde. Da den psykiske APV vedrører begge fora, er høringsmaterialet
(spørgeskema til psykisk APV 2016) sendt samlet til både FSU/FAMU forud for dette
møde sammen med BSS’ procesplan og AU’s overordnede tidsplan. På den måde kan
der ske en fælles drøftelse af spørgeskemaet. Spørgeskemaet er samtidig sendt i høring på institutterne og drøftes enten på udvidede institutforummøder/LSUmøder/medarbejdermøder, eller hvad der er aftalt lokalt.
TP orienterede om, at det er muligt at tilføje lokale spørgsmål til det overordnede
APV spørgeskema, hvis fakultetet havde særlige ønsker til nye og aktuelle spørgsmål.
På Aarhus BSS er der nedsat en APV-følgegruppe med ledelses- og medarbejderrepræsentanter, der bl.a. har til opgave at formulere et udkast til de fakultetsspecifikke
Aarhus BSS HR & Ph.d.
Tåsingegade 1, 2. sal
Bygning 1447
8000 Aarhus C
E-mail: [email protected]
http://bss.au.dk
spørgsmål. Det første udkast er udarbejdet, og har været drøftet lokalt på institutterne, ligesom CUL i den forbindelse har suppleret med spørgetekniske input.
FSU/FAMU drøftede de fakultetsspecifikke spørgsmål, der var vedlagt høringsmaterialet, og der var enighed i FSU/FAMU om at justere og omformulere det første udkast til spørgsmål.
Der var i forlængelse heraf enighed i FSU/FAMU om, at det er centralt at spørge ind
til, om arbejdsmiljøet er blevet forbedret siden sidste APV. Der var ligeledes enighed
om, at der ikke bør stilles spørgsmål, der er for brede til, at der reelt kan måles/følges
op på svarerne. Det blev drøftet, om der skal stilles specifikke spørgsmål til institutstrukturer og institutøkonomi og sammenhængen med det psykiske arbejdsmiljø.
FSU/FAMU var enige om, at der ikke nødvendigvis skal stilles lokale spørgsmål, hvis
der ikke er et konkret behov for at tilføje lokale temaer, idet der er mange spørgsmål i
det generelle skema. Der var ligeledes enighed om at lade BSS’ APV-følgegruppe se på
spørgsmålene igen, inden der sendes et endeligt svar til CUL. Det blev aftalt, at Lasse
Lindekilde (LL) bistår gruppen med den spørgetekniske formulering af spørgsmålene.
Niels Relsted (NR) gjorde opmærksom på, at han ikke finder det acceptabelt, at den
overordnede tidsplan på AU er så langstrakt. NR finder, at perioden fra udfyldning af
skema til fremsendelse af rapporter er for lang. NR foreslår, at nedbørstabellerne skal
leveres til institutterne efter højst to uger. NR ønsker ligeledes, at der skal kunne laves udtræk på, hvilke medarbejdere der har udfyldt det danske hhv. det engelske
skema. FSU/FAMU var enige heri, og HR videreformidler forslag og ønsker til AU’s
overordnede APV-projektgruppe.
TP oplyste, at høringen slutter med et medarbejdermøde den 27. oktober, hvor CUL
deltager. Der er sendt invitation til alle medarbejdere ved Aarhus BSS. På mødet gennemgår CUL spørgeskemaet og besvarer spørgsmål, hvorefter CUL samler alle justeringer og fremlægger dem for AU’s APV følgegruppe med henblik på godkendelse af
HSU og HAMU d. 17. december 2015.
FSU/FAMU drøftede høringsprocessen, og der var enighed om, at det forberedende
arbejde vedrørende APV2016 er alt for omfangsrigt.
Side 2/2