Medlemmer af FSU Fakultetskontoret for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg TEKNAT Ledelsessekretariat Lone Ørnsholt Telefon: 9940 3494 E-mail: [email protected] Dato: 23-09-2014 Sagsnr.: Til stede: Lars Døvling Andersen (mødeleder), Ole G. Busck, Lisbeth Wybrandt, Stig B. Taps, Per Knudsen, Anne Bisgaard Pors, Lone Lund Ørnsholt (ref.) Afbud: Eskild Holm Nielsen, Karín Nesheim 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 4. juni 2014 Godkendt. 3. Orientering om retningslinjer og principper for sammensætningen af lokale SU og Arbejdsmiljøudvalg. (Ingrid Lindenborg, HR-afd.) Af medsendte oplæg fra Ingrid Lindenborg fremgår regler og retningslinjer for etablering af og arbejdet i SU og Arbejdsmiljøudvalg. Der skelnes mellem form og indhold. På AAU findes tre typer Samarbejdsudvalg – på institutniveau (ISU), fakultetsniveau (FSU), og universitetsniveau (HSU). Gensidig information er kernen i SU-arbejdet. Det diskuteres, hvorvidt Fakultetet bør have et Arbejdsmiljøudvalg. Umiddelbart anses det ikke som værende relevant, eftersom der er et HAMiU og stress anses som det største fokuspunkt på Fakultetsniveau, og stress er allerede på dagsordenen i FSU-regi. Det oplyses, at SU aftaler antallet af pladser i SU, og hvor mange pladser der skal gå til hhv. A- og B-siden. Ledelsen udpeger medlemmer til A-pladser og organisationerne udpeger blandt TR til B-siden. AMiU-medlemmer vælges af og blandt medarbejderne. Udpegningsperioden skal konkretiseres, så FSU er bekendt med, hvornår der skal udpeges nye medlemmer. Der er enighed om, at det bør være B-siden, der er ansvarlige for at sikre udpegningsperioden tages op til overvejelse hvert 2. år. Alle SU- og AMiU-medlemmer har TR-beskyttelse inkl. suppleanter. Side 1 af 3 Det drøftes, hvordan der kan skabes mere sammenhæng mellem arbejdet i HSU og i lokale SU, og hvori disse sammenhæng kunne bestå. Det drøftes desuden, at der bør ske en styrkelse og øget information i forhold til sammensætningen/organiseringen af lokale SU på institutniveau, og central HR opfordres til at være mere proaktive på området. 4. Orientering om den nuværende økonomiske situation for Fakultetet (Lars Døvling) LDA orienterer, at 2. tertil er udløbet til udgangen af august, men der er ikke nogen opgørelse herpå endnu. Overordnet set, ser det dog ud til, at vi holder budgettet, og det ser fornuftigt ud. Det oplyses at taxameter for STÅ falder mens færdiggørelse bonus stiger fremadrettet. Der er ved at blive udarbejdet opgørelse for i år og prognose for de kommende år. Som det ser ud nu, vil der være en lille stigning på STÅ, men fald i færdiggørelsesbonus i forhold til rebudget. Det betyder, at der samlet set vil det blive færre indtægter på dette område. Det samme gælder på ph.d.-området. Der er stigning i projektmidler, men omsætningen på de eksterne midler har været faldende de seneste måneder. Der pågår pt. indmelding fra alle institutter, så derfor er det samlede billede ikke fuldendt pt. Generelt er lønomkostninger reduceret. Der spørges ind til økonomien på institutniveau. Det oplyses, at der er skærpet fokus og monitorering på området. LDA informerer om 3 tiltag for 2015, som kan bevirke dårligere resultat end ventet for TEKNAT:  SUND skal have tilført 10 mio. yderligere  eventuelt fokus på opbygning af større egenkapital  opbygning af strategisk pulje for universitetet i størrelsesordenen 10 mio Fremadrettet vil der desuden være stort fokus på huslejebesparelser. I den forbindelse er der nedsat et budgetudvalg bestående af studieskoleleder, institutledere, repræsentant fra ØC samt Dekanen. a. Budget 2015: Orientering fra Dekanens budgetudvalg (Kristian Vagn Nielsen) (Slides vedhæftet) Der har været afholdt 3 møder i udvalget. Udgangspunktet har været gennemgang af eksisterende budgetmodel. Et kortsigtet fokus for 2015 og et mere langsigtet fokus for 2016-18. Fokusområder for udvalget:  Besparelseskatalog budget 2015-18  Mere tidstro afregning frem mod budget 2017  Deadline for afregning  Status på RES  Uddannelsesplanlægning  Undervisning  Optimering af arealanvendelse  STÅ-afregning Fokus og opmærksomhed på udnyttelsen af kvm. og grupperum drøftes, samt huslejeomkostningerne og kontrakter herfor. Der er fokus på, at den nuværende samlede huslejeudgift på 19 % skal reduceres til 16 %. Side 2 af 3 Besparelseselementer gennemgås. Fokuspunkter til budget 2016-18:       Motivation vs. Incitamentsstruktur Afregning mere tidstro – risikoafdækning, RES-optimering STÅ-prognose skal yderligere optimeres – undgå store udsving for skoler, institutter og fakulteter Effektivisering af undervisning, ændret rekvisitionsmodel Reducere husleje, optimere studie- og kontormiljø TAP/Annuum-modellen Gruppen arbejder fremadrettet videre med optimering af kursusplanlægningen, lokaleanvendelse og optimering af arealanvendelse. Gruppen arbejder pt. med indtægtsrammerne i forhold til indgåede aftaler. 5. Lokallønsaftale for VIP-ansatte ved TEKNAT og SUND (vedhæftet) (Lars Døvling) Orientering og drøftelse af revideret udkast fra arbejdsgruppen Lars orienterer om, at der har været nedsat en arbejdsgruppe, som har arbejdet med revision af ”Forhåndsaftale om løn for VIP-ansatte ved Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU”. Der er lagt op til, at avancementstrukturen for lektorer ændres, at der kommer ny struktur for studienævnsformænd, og at betingelserne for incitamentspuljen ændres. Ny struktur for studienævnsformænd drøftes, og der udtrykkes bekymring for signalværdien heri. LDA orienterer om, at der hidtil har været en automatisk stigning pr. antal STÅ. Der er enighed om, at arbejdet først og fremmest bør honoreres med timer til dets udførelse. Udkastet skal drøftes i arbejdsgruppen. FSU har ingen kommentarer til det medsendte udkast i øvrigt. 6. Principperne for 4. kvt. forhandling (Lars Døvling) Der er enighed om at planen følges, og der sker intern koordinering. 7. Diversity Management a. Herunder drøftelse af hvilke elementer FSU ønsker at behandle under denne overskrift fremadrettet (AAU Strategi om ligestilling) Punktet udskydes til næste møde. 8. Forslag til mødedatoer i 2015: 26/2, 23/4, 25/6, 24/9 og 26/11 Ovennævnte datoer godtages og LLR indkalder til møderne. 9. Evt. Arbejdsmiljø i Kbh. Ole påpeger arbejdsmiljøproblemer i Kbh. i forhold til stress-sygemeldte medarbejdere. Ole oplever ikke samme tilbagemeldinger i Aalborg. Det drøftes, om det kan hænge sammen med, at visse uddannelser har haft eksplosiv vækst i antal studerende, og antallet af undervisere har ikke fulgt med. Desuden har det været svært at skaffe kvalificeret undervisningskapacitet. Dette har resulteret i stort undervisningspres. Side 3 af 3 Årsager til stress drøftes. Handler det om stort undervisningspres, eller er det snarere en mere generel arbejdsmiljøproblematik på Campus Kbh. Det drøftes, om manglende synlig og klar ledelse i Kbh. kan spille en rolle. Det besluttes, af B-siden tager initiativ til fællesmøde i Kbh. og efterfølgende kontakt til Campusrådet i Kbh. for at få punktet på dagsordenen. FSU refererer til ”Aftale om undervisningsrekvisisionsnormering og undervisningstilrettelæggelse ved Det Teknisk- Naturvidenskabelig Fakultet, AAU”, hvoraf det fremgår at ”det er FSUs ønske at hvert enkelt institut sikrer, at fastansatte VIPmedarbejdere højst anvender 50 % af deres arbejdstid på undervisning” Utilfredshed med forsinkelser ved nybyggeri Det blev konstateret, at det er meget utilfredsstillende, at der endnu en gang har været skred i indflytningsplaner for nybyggeri. Denne gang handler det om det nye Bio-byggeri. FISK FISK – der har været møde i ministeriet. Ministeriet var enig i, at denne uddannelse ikke hørte hjemme i universitetsregi. Det kan dog ikke umiddelbart besluttes, at uddannelsen henlægges til Holstebro, da der skal tages hensyn til udbudsregler forerhvervsuddannelser. Denne proces kører pt. Tillæg Det oplyses, at rektor har besluttet, at rektor fra 1. okt. 2014 skal godkende alle kvalifikationstillæg og funktionstillæg som samlet overstiger 150.000 (marts 2012-niveau) og engangsvederlagt på over 75.000 kr. (nutidskroner), begge dele på årsbasis Seniorsamtaler og Emeritus Ledelsen opfordrer til, at alle ledere tager seniorsamtaler med deres medarbejdere, når relevant. Desuden er retningslinjerne for tildeling af emeritustitel ændres således, at titlen fremadrettet skal tildeles inden medarbejderen fylder 70 år. Der var ingen bemærkninger hertil. 10. Punkter til næste møde d. 25. nov. 2014 Blev ikke drøftet. LLR (ref.) Side 4 af 3