Møde den: 20. april 2015 kl. 14.00-16.00 Sted: Fuglesangs Allé 4, k101 Akademisk Råd Referat Til stede: Anna Katrine Bruun Jensen, Bobby Zachariae, Helle Vrønning Dam, Joachim Krogstrup Mikkelsen, Katrine Hørlyck Thomsen, Louise Wangberg, Mads Hareskov Jørgensen, Mai-Britt Johansson, Maria-Louise Clausen, Marlene Poulsen, Martin Nielsen, Palle Bo Madsen, Paul Krüger Andersen (formand), Poul Erik Borg, Simon Sunn Torp, Svend Hylleberg (dekan), Tonny Brems Knudsen, Tor Toftgaard Madsen og Torsten Kolind. Fraværende: Carsten Tanggaard, Jens Blom-Hansen, Jørn Flohr Nielsen, Klaus G. Grunert og Martin Bisgaard Christiansen. Endvidere deltog: Per Baltzer Overgaard, Peder Østergaard, Anja Zimmerdahl Hansen og Trine Bjerregaard Larsen (referent). Trine Bjerregaard Larsen Date: 22. april 2015 Side 1/3 1. Godkendelse af referat Med dagsordenen var udsendt bilag. Referat af møde i Akademisk Råd den 9. marts 2015 blev godkendt uden bemærkninger. 2. Orientering fra formanden og dekanen Formand: • Formandsforsamlingen møde med AU’s bestyrelse den 29. april 2015: der har været afholdt formøde med universitetsledelsen. De akademiske råds formænd planlægger at orientere bestyrelsen om, hvilke emner rådene har drøftet gennem det seneste år og om en række specifikke temaer. Formanden (Aarhus BSS) har ansvar for oplæg om medinddragelse og medindflydelse. Der henvises til det uddelte oplæg. • Ansvarlig forskningspraksis: dekanen er blevet bedt om at indstille medlemmer til Udvalget for ansvarlig forskningspraksis og desuden at udpege en særlig rådgiver på BSS. Akademisk Råd behandler sagen på næste møde i rådet. Dekanen oplyste, at det er besluttet, at der ikke for nærværende er behov for at udarbejde særlige retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis på Aarhus BSS som supplement til de vedtagne AU retningslinjer. Dekan: • Reorganisering af Aarhus BSS: en ny profileringsstrategi for Aarhus BSS er tiltrådt af universitetsledelsen, og initiativerne er nu under implementering. Endvidere drøftes der i øjeblikket sektionsdannelse på Institut for Marketing og Organisation og Institut for Økonomi og dannelse af programpaneler på alle institutter. Prodekan Per Baltzer Overgaard og deka- Aarhus BSS Bygning 1327 Bartholins Allé 14 8000 Aarhus C Tlf.: +45 8715 0000 Fax: E-mail: [email protected] http://bss.au.dk nen er udpeget som fungerende institutledere på hhv. Institut for Marketing og Organisation og Institut for Økonomi, indtil stillingerne er besat. 3. Tildeling af ph.d.-grader (retningslinjer for ph.d.-bedømmelser) Med dagsordenen var udsendt sagsfremstilling og bilag. Ph.d.-skolelederen redegjorde for gældende principper for udarbejdelse af ph.d.bedømmelser og den nuværende praksis. Akademisk Råd drøftede principperne for en tilfredsstillende skriftlighed i forbindelse med faglig bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, herunder om de gældende retningslinjer og proceduren for udarbejdelse af ph.d.-bedømmelse sikrer dette i tilstrækkelig grad. Der blev spurgt til, hvor mange der ender med ikke at blive indstillet til forsvar. Ph.d.-skolelederen oplyste, at det ikke sker, fordi sådanne ph.d.-forløb stoppes inden da. Det vil være en falliterklæring, hvis systemet ikke fanger de problematiske ph.d.-forløb langt tidligere i processen. Der blev spurgt til opgørelse af, hvordan ph.d.-afhandlinger i de enkelte ph.d.programmer fordeler sig på de fire afgørelseskategorier. Ph.d.-skolelederen overvejer at lade en sådan opgørelse udarbejde. Akademisk Råd tog ph.d.-skolelederens redegørelse til efterretning og understregede, at grundlaget for Akademisk Råds tildeling af ph.d.-grader skal være begrundet og uddybet på en måde, således at Akademisk Råd kan forstå den. 4. Kriterier for opslag af stillinger (VIP) og nedsættelse af bedømmelsesudvalg Med dagsordenen var udsendt bilag. Dekanen orienterede om baggrunden for drøftelsen – nedsættelse af et konkret bedømmelsesudvalg på Institut for Økonomi – og redegjorde for overvejelser i relation til bredden af stillingsopslag og sammensætning af bedømmelsesudvalg. Akademisk Råd drøftede fordele og ulemper ved brede opslag, herunder krav til bedømmelsesudvalgsmedlemmernes faglighed. Akademisk Råd tog dekanens redegørelse til efterretning. 5. Temadrøftelse om Kvalitetsudvalgets rapport Med dagsordenen var udsendt sagsfremstilling og bilag. Dekanen præsenterede oplæg om Kvalitetsudvalgets anbefalinger. Der henvises til den udleverede præsentation. Side 2/3 Akademisk Råd takkede for et glimrende oplæg, der havde bred opbakning fra rådets medlemmer. Akademisk Råd drøftede, om udvalgets anbefalinger kan forventes omsat til konkret politik, og om Akademisk Råd har mulighed for at nå at påvirke det politiske system. Der var enighed om at opfordre dekanen til at forfatte en kronik. Dekanen oplyste dog, at der nok ikke ville blive tid til denne type af opgaver den kommende periode grundet institutlederforpligtelsen på Institut for Økonomi. 6. Orientering fra de tværgående udvalg og fora v. dekan og prodekaner Prodekan Peder Østergaard orienterede om positive akkrediteringer af BA og KA uddannelser i jura og psykologi, samt om indstilling til positiv akkreditering af BA uddannelser i sprog og kommunikation. Prodekan Peder Østergaard orienterede om status på institutionsakkreditering. Prodekan Per Baltzer Overgaard orienterede om den internationale evaluering af ph.d.-skolen. 7. Eventuel orientering til Universitetsledelsen Intet. 8. Evt. Der blev spurgt til dekanens institutbesøg. Dekanen oplyste, at det er planen at besøgene gennemføres, men ikke som små gruppemøder som det oprindeligt var planlagt. Mødet sluttede kl. 16.10. Side 3/3