CCS i praksis
i Hillerød Ejendomme
48.000 daglige kunder
Rum til byens liv
Vi understøtter kommunens aktiviteter
med funktionelle, tidssvarende og attraktive
fysiske rammer.
Vi er en helt almindelig gennemsnitlig kommune
Digital byggeri og drift
i Hillerød Kommune

Forbedret styring og mere effektive processer

Ledelsesmandatet: ‘Vi vil være digitalt førende’

Hele organisationen involveret

Vi forankrer udviklingen i organisationen

Vi lærer af andre og deler vores viden og erfaringer
Digital byggeri og drift
i Hillerød Kommune

Det er et omfattende arbejde

Det er ikke raketvidenskab

Det kan betale sig og der er tidlige gevinster

CCS skaber struktur og standarder

Kravene til det offentlige baner vejen
CCS værktøjer
1
Skab beslutningsgrundlaget
Kortlæg jeres behov
Hvor er udviklingen på vej hen?
Undersøg mulige løsninger
Hvad gør ‘de andre’?
Lav en projektbeskrivelse og en business case
2
Tag beslutningen
- og hold fast i den
Få ledelsen med på banen
Etablér en stærk projektorganisation
Uddan, rekruttér og ‘køb’ ekspertisen udefra
Involvér organisationen
Skab realistiske forventninger
3
Indkøb et FM-system
Webbaseret
Fleksibelt
Velafprøvet
Sammenhængende GIS, 2D/3D BIM og A/N data
Kravspecifikation
Udbud og indkøb
4
Få overblik over data og systemer
Genbrug eksisterende data og del jeres data
Skab integrationer
Datamodel og dataejerskab
Systemlandskab og systemejere
Datakonsistens på tværs af sæt og systemer
Digitalisering rimer på standardisering:
Læg jer op ad eksisterende standarder
Dybe tallerkener der kan stables
5
Skab overblik over ejendomme
Det fælleskommunale ejendomsstamregister (ESR)
Tingbogen
Ejendomme ejet/administreret
Ejendomme ejet af tredjemand (indlejning)
6
Skab overblik over bygninger og
jordlodder (matrikler)
Bygnings- og Boligregistret (BBR)
Geodatastyrelsen, Matriklen (MINIMAKS)
Manglende/overskydende bygninger
Identifikation
Klassifikation efter anvendelse (BBR, IM)
7
Skab overblik over tegninger
(og øvrige dokumenter)
Digitalisér jeres analoge tegninger og dokumenter
Navngiv/knyt metadata til med bips A104
Læg et niveau og fyld hullerne – arbejd videre derfra
8
Skab overblik over rum
Identifikation (CCS)
Klassifikation efter anvendelse (CCS)
Medtag lokale rumnumre/rumnavne
9
Skab overblik over lejere/brugere
Lejere/brugere datasæt
Lejeaftale/brugsaftale
Driftsaftale
Hvem bor hvor? Og hvornår?
10
Skab overblik over bygningsdele og
terrænelementer
Klassifikation og identifikation (CCS)
3D BIM-objekter (CCS informationsniveau 2)
2D BIM/GIS-objekter: punkter, flader, linjer
Knyt tegninger og dokumenter til objekterne
Få alle bygningsdele op i 3D BIM
11
Skab en kanal og proces for
indmelding af ikke-planlagte
opgaver, knyttet til
bygningsdele og terrænelementer
(… eller til ejendom/bygning/matrikel)
Fritekst vs. standardiserede opgaver
Indmelding fra bruger eller tekniker
12
Skab overblik over planlagte
opgaver, knyttet til bygningsdele og
terrænelementer
(… eller til ejendom/bygning/matrikel)
Standardiserede opgaver
Forventet levetid
Serviceaftaler, garantier m.v.
13
Skab overblik over dine interne og
eksterne leverandører
Interne/eksterne leverandører datasæt
Servicekontrakter
Roller og faglighed
Hvem kan/skal udføre en opgave?
14
Tilknyt de egenskabsdata til
bygningsdele og terrænelementer,
der skal bruges til at løse opgaverne
Begræns egenskabsdatasættene:
alle egenskabsdata skal tjene et formål og have en aftager
15
Skab en kanal og proces for accept
og tilbagemeldinger på opgaver fra
leverandører
Opgaverne lægges ud og ‘tages’ af leverandørerne
Leverandørerne arbejder inde i vores system:
Igangsætning, færdigmelding og kontrol
Lejere/brugere kan følge opgaven
16
Stil krav til aflevering af proces- og
driftsdata ifm. byggeprojekter
i IKT-ydelsesspecifikationen
bips IKT-ydelsesspecifikation og sammenhængen til YB
Stil krav til en digital proces og gør det til et
konkurrenceparameter
Aflevering af driftsdata direkte i FM-systemet
17
Følg op på kravene i IKTydelsesspecifikationen
Vi mener vores krav!
Opstartsmøde
Tilbagevendende opfølgning på IKT-koordineringen
Afleveringsmøde
Sæt fornuftige krav: Formål og aftager
18
Opsæt BI-rapporter
Opsæt standardrapporter, dashboards m.v.
Ad-hoc udtræk og bearbejdning af datasæt på tværs af
systemer
Ledelsesinformation og benchmarking
19
Opsæt serviceniveau og servicemål
og kommunikér dem ud
Læg et ekstra lag ind over de opgaverne:
Serviceniveau og servicemål
Hvilken tilstand vil vi opretholde/opnå?
Hvilke opgaver udfører vi? Hvor ofte? Hvordan?
Forventningsafstemning
20
Involvér organisationen
Ikke en slankekur men en livstilsændring
Hele organisationen bidrager
Det skal virke i hele organisationen