1. No category

Referat
Møde for følgegruppen - gårdhusene
Dato:
29. januar 2015
Tid:
Kl. 17.00 -19.14
Sted:
BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup
Deltagere:
Beboerrepræsentanter
Flemming Wallin FW (VA 4 Syd)
Lars Andersen LA (AB Syd)
Majbritt Brander (AB Syd)
Per Larsen PL (VA 4 Nord)
Per Seirup PS (VA 4 Nord)
Vinie Hansen VIH (VA’s Byggeudvalg)
Karl Neumann KN (AB’s org. bestyrelse)
Henning Knudsen HK (VA 4 Nord)
Tommy Larsen TL (VA 4 Syd)
Niels I. Petersen NP (AB Syd)
Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd)
Åge Schultz ÅS (AB Syd)
Tekniske rådgivere
Fie Hermansen FIE (Wissenberg)
Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten)
Administrationen
Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder), til og med punkt 2
Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator)
Jesper Rasmussen JRA (Byggeudviklingschef)
Anja Kirkeby (AB Syd)
Afbud
Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg)
Tove Meyling TM (VA 4 Syd)
Søren Nielsen SN (Vandkunsten)
Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder)
John Hald JH (afdelingsleder AB Syd)
Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord)
Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd)
Frank Kunz FK (AB Syd)
Referent
Fie Hermansen FIE (Wissenberg)
Udsendes på mail til:
Deltagerne inklusiv ikke fremmødte.
Ad. 1 Valg af ordstyrer
Vinie Hansen vælges til ordstyrer.
Side 1 af 6
Ad 4 Præsentation af deltagerne
Dette punkt rykkes frem på dagsordenen. Thomas Grage har fundet andet arbejde, og var til
stede under kun dette punkt for at sige farvel og tak. Peter Føhrby Nybom er ny projektleder
på gårdhussagen. Peter præsenterede sig selv, og følgegruppen præsenterede sig for Peter.
Ad. 2 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt med den kommentar, at der ikke i dagsordenen er et punkt med
mulighed for at stille spørgsmål til den i sidste referat anførte opfølgning på økonomi.
Spørgsmål kan behandles som punkt 3a.
Berit Djarling, Jesper Rasmussen har fået nye titler, som anføres i dagsordener fremover.
Ligeså præciseres Anjas titel.
Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde
Godkendes med følgende kommentarer:
Lars Andersen henviste til, at det har været nævnt et antal gang, at uanset omfanget af
renoveringen vil den udmeldte husleje blive det samme, og man vil derfor ikke opnå noget
ved at tage elementer ud af sagen. Jesper Rasmussen bekræftede, at det er administrationens opfattelse, at huslejestigningen, i den aktuelle situation og som følge af den omfattende driftsstøtte, vil være den samme selvom projektet reduceres.
Side 3, sidste sætning i næstesidste afsnit. Ordet ”imidlertid” udgår af sætningen, så der i
stedet skal stå: AB Syd er ikke begejstret for, hvis det kommer dertil, at afdelingen skal
udføres af flere entreprenørfirmaer.
Ad. 5 Udbud af AB Syd
Det aftaltes, at udsendte notater udleveres i print på selve mødet fremover.
Peter gennemgik det udsendte notat. Efter at kun to firmaer har ønsket at blive prækvalificerede, skal der findes en ny måde at sammensætte udbuddet på, som kan tiltrække flere
interesserede firmaer. Der er ingen garanti for, at entreprenørfirmaerne ønsker at være
med, uanset hvad man vælger at gøre.
Den i notatet anbefalede model omfatter en opdeling af afdeling AB Syd i to eller tre etaper i
håb om at tiltrække flere bydende, som bedre vil kunne løfte en mindre opgave med mindre
sikkerhedsstillelse. Tildelingskriteriet ændres fra laveste pris til økonomisk mest fordelagtige
tilbud, hvor de bydende bedømmes på andre kriterier end kun pris.
Side 2 af 8
Fie gennemgik den med dagsordenen udsendte tidsplan for den anbefalede model. På grund
af tidsforbrug til opstart og entreprenørskift vil udførelsestiden blive forlænget i forhold til
det tidligere udmeldte.
I notatet er AB Syd’s ønsker til udbud beskrevet som den alternative model. AB Syd ønsker
ikke afdelingen opdelt i etaper. Man ønsker at udbyde alle boliger i én etape, samt at tildelingskriteriet skal være økonomisk mest fordelagtige tilbud. Begge modeller vil kunne gennemføres.
Hvis udførelsen af AB Syd opdeles i flere etaper, vil første udbud af gårdhusene i AB Syd
bestemme, hvad der skal udføres i hele afdelingen, idet det her kan afgøres, hvad der er råd
til i hele renoveringen. Det vil derfor ikke være nødvendigt at udbyde elementer, som man
ved ikke skal udføres igen og igen, hvilket gør de efterfølgende udbud mere simple, og dermed mere attraktive for de bydende. De her indhentede erfaringer vil eventuelt også kunne
benyttes ved udbud af VA4S og VA4N.
Majbrit spørger, om forskellige priser vil give forskellig husleje for beboerne i de forskellige
etaper? Jesper oplyser, at for elementerne i skema A udjævnes prisforskelle i driftsstøtten
fra Landsbyggefonden. Der henvistes i den forbindelse til BO-VEST’s notat fra møde med
Landsbyggefonden.
BO-VEST spørger Landsbyggefonden, om man kan undlade at udbyde bevaring af det eksisterende badeværelse, da dette ikke vil blive aktuelt i hverken AB Syd eller Vest, hvor man
ønsker nye badeværelser. Derved vil en udbudspakke kunne udgå, hvilket vil forsimple udbuddet. Bevarelse af eksisterende badeværelse er allerede kalkuleret af rådgiverne både i
Syd og Vest. Og det er ligeledes prissat ved udførelse af prøvehusene.
Vil der ske en ændring af stordriftsfordelen, hvis sagen udbydes i mindre etaper? Selvom
etaperne er mindre, er de stadig store. Det vurderes, at en opdeling ikke vil få nævneværdig
indflydelse på stordriftsfordelen. Den af Landsbyggefonden udmeldte stordriftsfordel på 30
%, tror Wissenberg ikke på.
To firmaer har tidligere vist interesse for at byde, hvis tildelingskriteriet bliver ændret fra
laveste pris til økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Thomas Grage har ringet rundt til diverse entreprenørfirmaer for at høre deres mening om,
hvordan udbuddet kan sammensættes, hvis de skal byde. Generelt er de store firmaer interesseret i én stor etape og økonomisk mest fordelagtige tilbud. Mens de mellemstore firmaer
ønsker sagen opdelt i mindre etaper.
Side 3 af 8
Det har været overvejet, om man kan starte renoveringen to steder på en gang med to forskellige firmaer, f.eks. nord og syd for Kongsholm Allé. Byggetakten vil dermed være halveret hvert sted, da der stadig kun er de samme genhusningsboliger til rådighed. Dette ville
eventuelt kunne tiltrække nogle mindre firmaer. Men tidligere analyser viser, at der med
denne byggetakt ikke vil kunne opretholdes en stabil bemanding på pladsen, hvilket ikke er
hensigtsmæssigt.
Det blev drøftet, om man kan starte renoveringen i en anden afdeling, f.eks. VA4 Syd. Fie
oplyste, at man godt kan starte i en anden afdeling, men det vil medføre en længere periode
med tilpasning af projektmaterialet til denne afdeling, herunder at udarbejde helt nyt ledningsprojekt og projekt for parterrehuse. Og der skal bruges tid på afklaring af diverse løsninger med bestyrelsen i den relevante afdeling. Der ud over vil der være ekstra projekteringsomkostninger til projektering og udbud af de forskellige elementer i sagen flere gange.
Efter megen debat skar ordstyreren igennem. Der skal træffes en endelig beslutning om
udbud af AB Syd på et ekstraordinært møde i organisationsbestyrelsen i AB. BYG kommer
med en anbefaling til organisationsbestyrelsen.
Det foreslås at udleje genhusningsboligerne på midlertidige lejekontrakter indtil byggestart
for at minimere udgifterne til tomgangsleje i byggesagen. Når rækkehussagen afsluttes til
sommer, er der 100 tomme genhusningsboliger. Udlejning på midlertidige lejekontrakter vil
skulle analyseres nærmere af BO-VEST’s boliggruppe. Prøvehusene vil kunne indgå i denne
pulje. En midlertidig lejekontrakt er uden rettigheder til at blive boende, når kontrakten udløber.
På grund af fraflytninger indtil og undervejs i byggeperioden, vil det ligeledes kunne blive
aktuelt at udleje nogle boliger permanent.
Ad. 6 Projektorientering, kort om diverse emner
Status på fejl og mangler for de syv prøvehuse
Det har holdt hårdt med at få entreprenøren til at udbedre de sidste fejl og mangler på de
syv prøvehuse. Udbedringen er blevet færdigmeldt adskillige gange, hvor den efterfølgende
kontrol har vist, at de alligevel ikke var færdige. Siden sidste følgegruppemøde er der mere,
som er blevet afhjulpet, men der mangler stadig lidt.
De sidste fakturaer bliver ikke udbetalt til entreprenøren, før alle fejl og mangler er afhjulpet.
Side 4 af 8
Fugtmåling i tage i prøvehuse
Der er indbygget fugtmåleudstyr i fire prøvehuses tage med det formål at registrere fugtforhold for de renoverede huse. Herunder for de to huse, hvor der er lavet forsøg med bedre
isolering af et eksisterende tag.
Der arbejdes ikke videre med at bevare det eksisterende tag i en renoveret form, og det er
derfor besluttet at stoppe med fugtmåleprogrammet af økonomiske årsager. Men firmaet,
der har stået for målingerne, vil gerne fortsætte med dataopsamling, uden det skal koste
noget, da de synes resultaterne er interessante at have. Der er takket ja til tilbuddet.
Overdragelse af uniten inklusiv fremtidig drift til Albertslund Varmeværk (nyt punkt)
Der har været drøftelser med Albertslund Varmeværk, om de efter renoveringen skal overtage indkøb, montage, drift og vedligeholdelse af uniten (varmeveksleren). Der er nu et
tilbud fra Albertslund Varmeværk om en årlig udgift på kr. 1.950 pr. bolig, som vil blive afregnet med den enkelte beboer sammen med de øvrige forbrugsomkostninger. Dette skal
sammenholdes med de faktiske udgifter på nuværende tidspunkt, inden der kan træffes en
beslutning. De faktiske udgifter er ved at blive afdækket i afdelingerne.
Rent praktisk vil det foregå således, at der udføres det nødvendige i renoveringssagen, men
at Albertlund Varmeværk køber installationen af byggesagen, som derved får frigivet nogle
midler. Fremover står Albertslund Varmeværk for den løbende drift og vedligeholdelse samt
udskiftning, når den tid kommer.
Det er Albertslund Varmeværks politik, at dette princip skal gælde for hele Albertslund. Det
økonomiske princip bygger på ”hvile i sig selv princippet”, og det må derfor hverken give
over- eller underskud.
Udgifterne til drift, vedligeholdelse og fremtidig udskiftning af installationen vil flyttes fra
huslejen til forbrugsomkostninger, hvilket vil få betydning for beregning af en eventuel boligstøtte.
Hvis det findes fordelagtigt, vil en overdragelse skulle besluttes på et beboermøde.
Tilbud på overtagelse af ejerskab og drift for uniten til Albertslund Varmeværk vedlægges
som bilag til referatet.
Ad. 6 Kommunikation
Åbent hus i Lærken 15C
Prøvehuset i Lærken 15C fremvises for beboerne i de tre afdelinger den 2. og 3. februar
2015 kl. 16 til 18.
Side 5 af 8
Tidspunktet blev drøftet på sidste følgegruppemøde, og hvis der viser sig behov for det, holdes flere åbent hus arrangementer en anden dag.
Sidste nyhedsbrev og artikel i AP
Siden sidste følgegruppemøde er der udsendt et nyhedsbrev, og der har været en artikel i
Albertslund Posten om renoveringen.
Majbritt tilkendegav sin utilfredshed med, at afdelingsbestyrelsen ikke var blevet orienteret
om, at der ville komme en artikel i Albertslundposten. Jesper beklagede, at det imod sædvanlig procedure ikke var udsendt en orientering til afdelingsbestyrelsen.
Kommunikationsbehov pt.
Det overvejes, om beboerne skal orienteres, når organisationsbestyrelsen har truffet en beslutning om udbud af AB.
Ad. 7 Øvrige emner
Fremvisning af prøvehusene for Landsbyggefonden
Prøvehusene er blevet fremvist for den tekniske chef og driftsstøttechefen fra Landsbyggefonden den 21. januar 2015. De udtrykte stor anerkendelse af initiativet med prøvehusene.
Landsbyggefonden har ingen anbefalinger til, hvordan udbudssituationen skal løses. Men de
har stor forståelse for problematikken og er åbne overfor diverse alternative for udbud.
Sociale klausuler i AB Syd
AB’s forslag til mere vidtgående sociale klausuler for udbud af AB Syd, end dem man normalt benytter hos BO-VEST, er blevet behandlet på et møde i organisationsbestyrelsen i AB
den 3. december 2014.
Sociale klausuler er ligeledes behandlet på organisationsbestyrelsesmøde i VA. Her læner
man sig op ad BL’s og BO-VEST’s anbefaling.
Emnet er også drøftet på fællesmøde mellem VA’s og AB’s organisationsbestyrelser, hvor der
ikke var en fælles holdning.
Det er aftalt, at BO-VEST udarbejder et nyt oplæg til sociale klausuler i samarbejde med
bestyrelsen i AB Syd i løbet af januar 2015. Derefter skal det genbehandles i organisationsbestyrelsen.
Side 6 af 8
Der har været gode erfaringer med den frivillige partnerskabsaftale om lærlinge- og praktikpladser i rækkehusene. Og BO-VEST blev nomineret til en pris for dette.
Baggrund for lavtemperaturfjernvarme
Albertslund Varmeværk er blevet spurgt om grundlaget for lavtemperaturfjernvarme. Som
bilag til dette referat udsendes en skriftlig redegørelse.
Lavtemperatur fjernvarme skal ad åre indføres i hele Albertslund, som konsekvens af en
regeringsbeslutning om nedbringelse af CO2.
Der vil ske en differentiering af prisstrukturen, så lavtemperaturfjernvarme afregnes til en
billigere takst.
Ad. 9 Kommende møder
Det blev foreslået, at møder i følgegruppen aflyses, indtil udbudssituationen for AB er blevet
afklaret. Imens vil der skulle holdes møder med AB´s bestyrelse om relevante emner. Følgegruppedeltagerne overvejer denne mulighed i deres respektive afdelingsbestyrelser og giver
besked til BO-VEST.
Det allerede planlagte møde den 4. marts 2015 kan ikke afholdes på denne dag på grund af
andre møder, og den foreslåede alternative dato den 12. marts 2015 er heller ikke mulig.
Der blev ikke aftalt et nyt møde for følgegruppen, men BO-VEST kommer med et forslag.
Tidligere aftalte møder i følgegruppen:

Onsdag den 29. april 2015 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest.

Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest.
Der er aftalt møde med bestyrelsen fra AB onsdag den 25. februar kl. 16 – 18, hvor der skal
drøftes sociale klausuler og sammensætning af evalueringskriterier for økonomisk mest fordelagtige tilbud. De tekniske rådgivere har ikke mulighed for at deltage denne dag.
Det oplystes, at AB Syd har planlagt beboermøde den 18. marts 2015. Der er deadline onsdag den 4. marts 2015 kl. 15 for eventuelle forslag, som skal behandles på AB´s beboermøde.
Ad. 10 Eventuelt
Den udmeldte huslejestigning pristalsreguleres. Lars A spørger, hvornår pristalsreguleringen
stopper og huslejen fastfryses. JRA oplyser, at dette sker ved tidspunkt for skema B.
Side 7 af 8
Tilsvarende vil skema A beløbet skulle pristalsreguleres frem til tidspunkt for skema B. Og
ligeså bør beløb i prækvalifikationsannonce pristalsreguleres.
Aftrapning af driftsstøtte vil resultere i en stigning i huslejen efter fire år.
I Lærkens Kvarter er der placeret en række skulpturer i de grønne arealer. Disse er udlånt af
Albertslund Kommune, som vil afhente figurerne igen, når renoveringen nærmer sig sin opstart.
Bilag:
- Tilbud udarbejdet af Albertslund Varmeværks dateret 3. februar 2015 om Albertslund
Varmeværks eventuelle overtagelse af ejerskab og drift af unit.
- Notat udarbejdet af BO-VEST dateret 3. februar 2015 om grundlag for indførelse af lavtemperaturfjernvarme.
Side 8 af 8