1. No category

ØLSTYKKE MENIGHEDSRÅD
Ordinært
menighedsrådsmøde
Dato: 7. oktober 2015
Blad nr. 1
Referat
Formandens initialer
onsdag d. 7. oktober 2015 19.00 i Udlejre Kirke
Afbud: Tine Krogh Jørgensen, Elisabeth Højgaard, Kim Jensen mødte kl. 20
Offentligt møde indledende med spørgetid til senest kl. 19.15:
0.
Offentlig spørgetid
DAGSORDEN
1.
Godkendelse af dagsorden
2.
Budget 2016 og fremad
Bilag
3.
Status 1. – 3. kvartal 2015
Bilag
0.
Harly Nielsen på vegne af borger: Ros til Nina
og Karsten for arrangement med skoletjenesten
BESLUTNING
1.
Ekstra punkt 8: Anlægsarbejder ved Udlejre
Kirke.
Ekstra punkt 9: Lægmandslæsere ved
højmesser
2.
Endelige budgetrammer gennemgået.
Forelægges til endelig godkendelse på mødet
d. 11. november.
Planlagt ekstraordinært møde 4. november
aflyses.
3.
Der er ikke behov for yderligere likviditetslån i
Provstiet.
Kvartalsrapporten godkendt. Fremsendes til
provstiet iht. bestemmelserne.
4.
Forhold vedr. udlejning
4.
Iht. provstiets regler må MR ikke stille lokaler
vederlagsfrit til rådighed for ikke-kirkelige
aktiviteter.
Udlejningsbestemmelser opdateres ved
bygningsudvalgets foranstaltning.
5.
”Nytårskur” for ansatte og
medlemmer. Bilag
5.
Det blev besluttet at holde nytårskur i Fun City
Sport, Herlev den 8. januar 2016.
6.
6.
Status for renovering af Thujavej Renoveringen går efter planen. Budget holdes.
7.
Hubertuskoncert.
Bilag: ansøgning fra Egedal
jagthorn
7.
Ansøgningen imødekommes. Formanden
varetager det videre forløb.
For leje af salen betales efter gældende regler.
8.
Anlægsarbejder ved Udlejre
Kirke.
8.
Menighedsrådet tiltræder at Anne Nebel
anvendes til forundersøgelser og projektering
vedr. renovering af Udlejre Kirke.
Ordinært
menighedsrådsmøde
Dato: 7. oktober 2015
Blad nr. 2
Referat
Formandens initialer
9.
9.
Lægmandslæsere ved højmesser Menighedsrådet tiltræder præsternes forslag om
lægmandslæsning 1. søndag i måneden i begge
kirker, dog ikke i skolernes sommerferie.
10.
Mødedatoer for 2016
13. januar
10. februar
9. marts
13. april
11. maj
8. juni
10. august
14. september
12. oktober
9. november
11.
Orientering fra udvalg:
Bygningsudvalg
Kirkegårdsudvalg
Liv og Vækst
10.
Datoerne godkendes.
11.
Kirkegårdsudvalg: Tilbud om plantning af taks
og ny hæk på ny kirkegård følges op af
udvalgsformand.
Bygingsudvalg: Udskiftning af soveværelsesvindue i præstegården.
Ny kaffemaskine i sognecentret.
Forslag om indirekte belysning i Ølstykke kirkes
kor.
Projektbeskrivelse til kontorbygningens
renovering forventes snarest.
Liv og Vækst:
Højskoledagens tema bliver: Andre Religioner.
Forud herfor arrangeres 2 temaaftener.
Udvalgsformænd bedes komme med input til
årshjulet senest ultimo oktober.
Salmesangsaftener tages op i 2016.
Kunstudvalg: Fernisering søndag d. 11/10 med
Dimo Poulsen.
Gudstjenesteudvalg: Juletræsfest lægges før
jul: d. 20. dec. i forb. med højmesse i Udlejre
kirke kl. 11. Højmesse i Ølstykke 20/12
bortfalder. – På Udlejre kirkes fødselsdag d. 22.
nov. holdes kun 1 højmesse kl. 11.
Fødselsdagen fejres til og med 25 år.
Der holdes ikke fastelavnsarrangement.
Folder over arrangementer udarbejdes for 2016.
De nævnte forslag fra gudstjenesteudvalget
godkendes.
Ordinært
menighedsrådsmøde
Dato: 7. oktober 2015
Blad nr. 3
Referat
Formandens initialer
12.
Orientering fra Kirkeværge
13.
Orientering fra administrationsog personalechef
12.
Kontrakt for servicering af fyr i alle bygninger
er på plads.
Alarmer (røg- og tyverialarmer) hos Falck er
aftalt.
Diverse bestemmelser og kontrakter er lagt på
DAP.
13.
Opslag af kirkegårdsleder er godkendt af Stiftet.
Forventes besat pr. 1/1 2016
Der er ansættes administrativ medarbejder til
kirkegården pr. 1/11.
Ansættelse af gartner planlægges til februar.
14.
Orientering fra præster
14.
Charlotte orienterede om velbesøgt
spaghettigudstjeneste d.d. 7/10.
Traktement ved kirkens fødselsdag: boller med
pålæg og lagkage.
15.
Efterretninger:
- a) Opsætning af skilt
- b) Kirkegårdslederstilling
indplaceret
- c) Julehjælp
15.
a) opsætning af skilt ved Pastor Møhls høj.
b) se pkt. 11.
c) Margrethe Hartvig er tovholder. Yderligere
beløb tildeles fra kirkekassen.
16.
Evt.
16.
Evt.
Menighedsrådsforeningens kalender til MR og
personale.
Mødet sluttede kl. 21.30