1. No category

Skolebestyrelsen ved
Skovshoved Skole
Referat
Referat af skolebestyrelsesmødet onsdag den 19. august 2015 kl. 17.00
Deltagere
Morten Damgaard (MOD), Camilla Demuth Andersen (CDA), Trine Beckett (TRB), Jens Byrgesen (JBY), Jesper Callesen (JCA),
Fabiana Hartkorn Giraldi (FHG), Ulla Eikard (UEI), Emil Møller Petersen (9B) (EMP), Alexander Brandt (9B) (AB), Karen Søeberg
(KS), Sidse Joen Jakobsen (SJ), Dorthe Koch-Hansen (DOKH) og Peter Vinkel (PV).
Kommende skoleleder Kenneth Brandt (KB) deltog i mødet.
Afbud/ikke til stede
Niels Henrik Leist (NHL) (afbud).
A: Godkendelse af dagsordenen
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
B: Underskrift af referat fra mødet den 15.6.15
Referatet fra den 15.6.15 blev underskrevet.
C: Præsentation af Kenneth Brandt
Kommende skoleleder Kenneth Brandt præsenterede sig selv og sine bevæggrunde for at blive skoleleder på Skovshoved Skole.
Skolebestyrelsen præsenterede sig for Kenneth Brandt.
Kenneth Brandt starter på Skovshoved Skole den 1.9.15.
D: Nyt fra elevrådet
Elevrådet har drøftet Skovshoved Skoles store elevfravær, som ligger 50 % højere end gennemsnittet i Gentofte Kommune.
Elevrådet har fortsat et ønske om at der kommer halvtag over cykelstativerne i den store gård.
E: Bordet rundt
Skolebestyrelsen tog en runde, hvor man gav udtryk for aktuelle oplevelser og indtryk fra skolens hverdag.
F: Faglighed
PV orienterede om lærernes arbejde med fokus på faglighed.
Afdelingerne har primært arbejdet med at formulere forventninger til lærere, elever og forældre for at skabe nogle bedre vilkår
for læringen. Den konkrete indsats på det faglige arbejde i undervisningen følger.
Skolebestyrelsen ønsker en yderligere konkretisering af tiltag og konsekvenser ift indsatserne på de enkelte afdelinger på næste
skolebestyrelsesmøde.
Der vil være fokus på faglighedsindsatsen på alle skolebestyrelsesmøder i år.
G: Overlevering
Skolebestyrelsen ønsker, at lærerne kommer med et udspil på en procedure for overlevering fra afdeling til afdeling.
H: FCen
DOKH gav en status på arbejdet med FCen. Der er nu kommet en tydeligere struktur på FCen – både i forhold til deres opgave på
skolen og på fritidscentret. Der har været udskiftning i personalet og der er ved at komme overblik over økonomien. Der er også
blevet strammet op på indretningen i ’huset’. Der har været behov for en kulturændring – den er på vej.
I: Forældretilfredshedsundersøgelsen
Før sommerferien blev der gennemført en forældretilfredsundersøgelse i kommunen. Resultaterne for Skovshoved Skole var
vedhæftet dagsordenen.
Bestyrelsen drøfter undersøgelsen på næste møde på baggrund af et oplæg fra ledelsen.
2
J: Værdier
Værdigruppen mødes med Morten Sivertsen den 24.8.15.
K: Kort update [10 min]
Nyansættelser
Inge-Lise Kastrup er startet som matematiklærer på 2. og 3. årgang.
Rikke Frederiksen starter som lærer på 5. årgang pr. 1.9.15
Elevtal
Skolens aktuelle elevtal er 709. Det er 25 flere end for et år siden og 8 mere end det forventede elevtal.
Ændringer i skolebestyrelsen
JCA træder ud af bestyrelsen, da hans søn har skiftet skole. FHG indtræder i bestyrelsen.
L: Input udefra [15 min]
Udsat til næste møde.
M: Næste møde
Torsdag den 17.9.15 kl. 17.30-20.30.
Dagsorden udarbejdes af MOD, CDA og skoleledelsen – CDA er mødeleder.
Kommende møder i skoleåret 2015/2016: Torsdag den 17.9.15 kl. 17.30-20.30 – Torsdag den 22.10.15 kl. 17.30-20.30 – Mandag
den 9.11.15 (OBS: ny dato) kl. 17.30-20.30 – Mandag den 14.12.15 kl. 17.30-20.30 – Onsdag den 27.1.16 kl. 17.30-20.30 –
Torsdag den 25.2.16 kl. 17.30-20.30 – Onsdag den 30.3.16 kl. 17.30-20.30 – Onsdag den 27.4.16 kl. 17.30-20.30 – Onsdag den
25.5.16 kl. 17.30-20.30 – Torsdag den 16.6.16 kl. 17.30-20.30
Punkter der kan komme på dagsordenen i skoleåret 2015/2016:
 Principper (UEI, CDA og PV)
 Bestyrelsens arbejde (Forretningsorden, styrelsesvedtægter, arbejdsgrupper mm)
- Forslag til mødeplan med fordeling af punkter (UEI kommer med udspil)
- Forretningsorden: Venter (fremsende eksisterende forretningsorden)
- Arbejdsform: Venter til maj/juni – Indtil da ønsker bestyrelsen løbende at inddrage nøglemedarbejdere til at komme med
oplæg om eksempelvis Fællesskab og Synlig Læring.
- Arbejdsgrupper (bemanding, tidsplan mm):
- Principper (UEI, CDA og PV):
- Hjemmeside (CDA og PV):
- Værdier (JBY, JPC, KS og PV):
- Kommunikation (pt ikke bemandet)
- Ansættelsesudvalg (MOD NHL KS SJ og PV)
- Forslag til mødeplan med fordeling af punkter: nedenstående punkter samt andre relevante temaer prioriteres på næste
møde.
 Udlån af lokaler til klassearrangementer (PV skal udarbejde procedureskrivelse)
 Feriekalender 2016/2017
 Trafikpolitik (drøftelse og vedtagelse) (PV kontakter Fabiana)
 Evaluering af den afdelingsopdelte skole og drøftelse af eventuel ny struktur
 Principper for hytteture, lejrskoler og skolerejser
 Principper for skole/hjem-samarbejdet
 Kommunikationsplan for samarbejdet mellem skole & hjem og skolens hjemmeside
 Arbejdsgrupper (Principper – Værdier – Hjemmeside – Kommunikation)
N: Eventuelt
Skolebestyrelsens mødetid flyttes tilbage til 17.30-20.30.
Mødet sluttede kl. 20.00
Referent: Peter Vinkel