1. No category

SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
page 1
Fælles Bibliotekssystem
RoadShow uge 10
Steen Møller og Lene Alhed Augustenborg
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Agenda
Intro ved KOMBIT (5-10 min.)

Demonstration af designprincipper og løsning
inkl. tid til spørgsmål (40-45 min.)

Præsentation af udrulningsplan samt
indblik i tilslutningsforløbet (40-45 min.)
page 2
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Scope og historik

Modernisering



Synergi af folkebibliotek og læringscenter fællesskabet

Integration til Danskernes Digitale Bibliotek

Styrket ejerskab til løsning og data

SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

page 3
Nemmere vedligehold af ny fælles administrativ løsning
Bedre integrationer og ibrugtagning af fælleskommunal infrastruktur
Afløftning af udbudspligt og reduktion af udgifterne til drift og vedligehold
Historik



Kravarbejdet
Udbud og kontrakt
Udvikling
2012
2013
2014
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Status

Udvikling er nået langt



Løsningen


SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Positivt modtaget
Et af mødets to hovedemner

Borgerpris under kr. 6,00 (forudsætning oprindelig kr. 7,00)

Tidsplan presset

page 4
Pilotdrift i Horsens
Næste release i marts
Udviklingsprojektet forsinket godt 6 mdr.
•
•

Systematic’s overtagelse af Dantek
Axiell’s klager
Udrulning færdig i 2016 (bedre end kontrakten)
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Milepæle
Systemleverance, udvikling


Udrulning



SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Ibrugtagning i Horsens ult. august
90 kommuner i drift ult. 2016
Øvrige milepæle

page 5
V1.0 lanceret 1. juni 2015




Uddannelsesleverancer april 2015
Supportmodeller juni 2015
Vedtægter for driftsorganisation juni 2015
Vilkår for institutioner juni 2015
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Systematics repræsentanter
Lene Alhed Augustenborg
Senior Consultant, IT Management
Forretningsanalyse og Interaktionsdesign
[email protected]
+45 2544 9828
Steen Møller
Lead Architect
Transition og udrulning
page 6
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
[email protected]
+45 4196 5267
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
page 7
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Design, brugeroplevelse og løsning
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Cicero Library Management System
Emner
page 8
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
 Arbejdsmetode – Interaktionsdesign
 Arbejdsmetode – Grafisk design
 Løsningen – Administrationsklient til
bibliotekarer
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
User Experience Design
Team og ansvar



3 user experience designere
2 user experience praktikanter
1 grafisk designer

User experience designere har ansvaret for:



page 9
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

at afdække domænet
at sikre, at den rette funktionalitet implementeres
at designe interaktionen
Grafisk designer har ansvaret for:


det rette visuelle udtryk
Understøtte interaktionen med grafiske virkemidler
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Interaktionsdesign - arbejdsmetode
Fra analyse til design
page 10
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Brugerinvolvering
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Grafisk design - Arbejdsmetode
Fra analyse til design
Opgaven – at lave et bibliotekssystem

kigger på tilsvarende applikationer

Kigger ud i verden lader sig inspirere

Finder stilarten

Opstiller Vision og mål for designet
page 11
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Grafisk design - Visionen
Vision og mål
Seriøs, effektiv, intuitiv & lethed
Udpege en grafisk stilart, der matcher formålet

Signalere et arbejdsredskab

Tidsløst design, ikke en døgnflue

Knivskarp interaktion, intuitiv

Homogen brugergrænseflade, der signalerer ‘nice to use’
page 12
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

COMMERCIAL IN CONFIDENCE
page 13
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Grafisk design – iOS8’ trenden
 Flat uidesign
 Font
 Ikoner
 Farver
 Mobilt design – ”oversat”
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Cicero Library Management System
page 15
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Løsningen

Release 0.9.2(Horsens)

Release 0.9.3 – kommer til Horsens 20. marts

Intro til Administrationsklientens hovedområder F1- F6

F2 Cirkulation – Udlån, aflevering, reservation

F3 Accession – Bestilling af materialer

F5 Lister – Plukliste

F6 Administration
Demo
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
page 16
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Udrulning
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Koncept for konvertering og ibrugtagning
Kommune
LIBRARY &
LEARNING
Opsætning
Opsætning af
Kommunens
konfiguration
konfiguration
Modtaget
page 17
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
FBS
Konvertering af
Læringscentre
#1
Dataimport
Konvertering af
Folkebiblioteker
#1
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Planen i hovedtræk
2014
3Q
2015
4Q
1Q
2Q
2016
3Q
4Q
1Q
2Q
2017
3Q
4Q
Prøve bølge
Pilot bølge
Kvartals bølger 3Q2015
Kvartals bølger 4Q2015
…….
ma
ma
ma
on
on
ma
ma
on
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
ma
on
on
on
ma
ma
on
ma
ma
on
on
on
on
ma
on
page 18
www.kombit.dk/udrulningsplan-bibliotekssystemet-opdateret
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Forberedelsesfase
Ibrugtagningsfase
2-3 Måneder
2-3 Måneder
2-3 Uger
1-2 Dage
Drejebog for
Organisation og kontrakter
gennemført
Drejebog for
Konvertering
gennemført
Drejebog 2A:
Datavask
page 19
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Drejebog for
Ibrugtagning
gennemført
Drejebog for
Support og uddannelse
gennemført
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Forberedelsesfase
2-3 Måneder
Ibrugtagningsfase
Administrativ
data
dump
2-3 Måneder
2-3 Uger
Konvertering
1-2 Dage
Bibliografisk
udtræk i
mellemformat
Bibliografisk
udtræk i
mellemformat
Bibliografisk
Administrativ
Administrativ
udtræk i
mellemformat
udtræk i
mellemformat
Administrativ
Bibliografiskudtræk
i
FBS
poster
FBS
udtræk i
FBS
Bibliografisk
udtræk i
mellemformat
Gul og rød
Datavask
Administrativ
Beholdningsudtræk i
data mellemformat
X
Indberet
metadata
Opsætning
af lokal
konfiguration
page 20
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Konvertering
Bibliografisk
Opsætning
af kommunal
infrastruktur
data
dump
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
FBSDBC
prøveibrugtagning
Forberedelsesfase
Ibrugtagningsfase
2-3 Måneder
2-3 Måneder
2-3 Uger
1-2 Dage
Bibliografisk
udtræk i
mellemformat
Bibliografisk
udtræk i
mellemformat
Bibliografisk
Administrativ
Administrativ
udtræk i
mellemformat
udtræk i
mellemformat
Administrativ
udtræk i
FBS
Bibliografisk
udtræk i
mellemformat
udtræk i
FBS
Bibliografisk
udtræk i
FBS
Gul og rød
Datavask
Opstartsmøde/
Plan
Administrativ
udtræk i
mellemformat
Indberet
metadata
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Opsætning
af lokal
konfiguration
page 21
Administrativ
udtræk i
FBS
Opsætning
af kommunal
infrastruktur
Plan for perifert
udstyr
Testopstilling
perifert udstyr
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Gul
Datavask
FBS i
Produktion
FBS prøve
ibrugtagning
Produktionsopstilling
perifert udstyr
Forberedelsesfase
Ibrugtagningsfase
2-3 Måneder
2-3 Måneder
2-3 Uger
1-2 Dage
Administrator
Kursus
Superbruger
Kursus
1 Level Support
Etableret
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
page 22
Bruger
Kursus
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Planen i hovedtræk
page 23
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Fremdrifts rapportering
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Planen i hovedtræk
page 24
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Fremdrifts rapportering
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
page 25
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Drejebøger
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Datavask
FBS-projektet sikrer, sammen med DBC, bl.a., at:


bibliografiske poster valideres, inden de kommer op i den nationale samling
lokale faustnumre bliver skiftet, hvis der er dubletter eller ændringer i forhold til den nationale
samling

valideringsrapport samt liste over udskiftede FAUST nr. leveres til kommunen
page 26
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
De tiltag, som biblioteket selv skal forholde sig til
ift. Datavask, er beskrevet i Drejebog 2A: Datavask.
Drejebogen dækker bl.a.:
 Husholdning af lokale faustnumre
 Revision af samlingen
 ISBN fejl
 Opstillinger
 Låneregister
 Udlån
 Teknologisk oprydning
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
3. Part
Opgavestyring
Administrativ Søgning
Reservationer & Bookning
Lånerhåndtering
Fjernlån
Statestik
Administrationsmodul
Betaling
Materiale-
page 27
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
anskaffelse
Gebyrhåndtering
TDCH
Hosting
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
DDB
Services
3. Part
LMS
Services
Medie Service
leverandør
Opgavestyring
Administrativ Søgning
Statsbibliotek
Services
Reservationer & Bookning
SMS
Service
Lånerhåndtering
Bibliografiske
integration
DBC
Fjernlån
Services
Statestik
Administrationsmodul
Betaling
IMS
Materiale-
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Services
Gebyrhåndtering
Beholdnings
integration
Service-
platform
CPR
integration
TDCH
ØS
integration
page 28
anskaffelse
Hosting
CVR
integration
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
DDB
CMS
Services
3. Part
portaler
LMS
Selvbetjeningsautomat
Services
Administrator
klient online/offline
Medie Service
leverandør
Opgavestyring
Sorterings-
Administrativ Søgning
automat
Statsbibliotek
Services
Scanner
enhed
Reservationer & Bookning
SMS
Service
Lånerhåndtering
Bibliografiske
integration
DBC
Fjernlån
Services
Statestik
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
anskaffelse
enhed
Gebyrhåndtering
Beholdnings
integration
Service-
platform
CPR
integration
TDCH
ØS
integration
page 29
Print
Materiale-
Services
automat
Administrationsmodul
Betaling
IMS
Adgangskontrol
Hosting
CVR
integration
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
3. Part
 Kommunerne vil, som udgangspunkt, kontakte deres leverandører
i den rækkefølge, de bliver tilsluttet
 Kommunen og 3.parts leverandøren skal fastlægge:




det kommunale behov
fælles tidsplan for implementering
styringsform
aftale
 3. partsleverandøren modtager fra kommunen
plan for testmiljøer (hvis relevant)
testplan for kommunen (hvis relevant)
Link til portalen med dokumentation af API samt testdata
page 30
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$



COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Udrulningsportalen
Nyheder
Ydelser
3. Parts information
Kundeportal
Stamoplysninger
Fælles dokumenter
Konfigurationer
http://
fbsudrulning
Incident management
WIKI
page 31
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
Tværorganisatorisk
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
.dk/
Deltagelse fra kommunen
KOMBIT
Planlæg tilslutningsrækkefølge
 Videndeling
 Konvertering




Udarbejd
Drejebog for
Organisation og
kontrakter
Foretag udtræk
Datavask
Aflever udtræk
Test udtræk
Udvælg
Pilot
Kommuner
Informer
Pilotkommuner
Informer
Kommuner
Informer
Systematic
 Konfiguration
Kommune
 Konfiguration af stamdata
 Konfiguration af snitflader
Udfør
drejebog
page 32
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
 Opsætning i kommunen




Evt. netværks opsætning
Installation af klienter
Konfiguration af perifer udstyr
Etablering af support struktur
 Uddannelse
 Test
Systematic
Udarbejd
Tilsutnings
Org.
Formular
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
Udarbejd
Tilslutnings
Skema
Review
Tilslutnings
skema
page 33
COMMERCIAL IN CONFIDENCE
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$