Fælles Bibliotekssystem
SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ page 1 Fælles Bibliotekssystem RoadShow uge 10 Steen Møller og Lene Alhed Augustenborg COMMERCIAL IN CONFIDENCE Agenda Intro ved KOMBIT (5-10 min.) Demonstration af designprincipper og løsning inkl. tid til spørgsmål (40-45 min.) Præsentation af udrulningsplan samt indblik i tilslutningsforløbet (40-45 min.) page 2 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ COMMERCIAL IN CONFIDENCE Scope og historik Modernisering Synergi af folkebibliotek og læringscenter fællesskabet Integration til Danskernes Digitale Bibliotek Styrket ejerskab til løsning og data SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ page 3 Nemmere vedligehold af ny fælles administrativ løsning Bedre integrationer og ibrugtagning af fælleskommunal infrastruktur Afløftning af udbudspligt og reduktion af udgifterne til drift og vedligehold Historik Kravarbejdet Udbud og kontrakt Udvikling 2012 2013 2014 COMMERCIAL IN CONFIDENCE Status Udvikling er nået langt Løsningen SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Positivt modtaget Et af mødets to hovedemner Borgerpris under kr. 6,00 (forudsætning oprindelig kr. 7,00) Tidsplan presset page 4 Pilotdrift i Horsens Næste release i marts Udviklingsprojektet forsinket godt 6 mdr. • • Systematic’s overtagelse af Dantek Axiell’s klager Udrulning færdig i 2016 (bedre end kontrakten) COMMERCIAL IN CONFIDENCE Milepæle Systemleverance, udvikling Udrulning SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Ibrugtagning i Horsens ult. august 90 kommuner i drift ult. 2016 Øvrige milepæle page 5 V1.0 lanceret 1. juni 2015 Uddannelsesleverancer april 2015 Supportmodeller juni 2015 Vedtægter for driftsorganisation juni 2015 Vilkår for institutioner juni 2015 COMMERCIAL IN CONFIDENCE Systematics repræsentanter Lene Alhed Augustenborg Senior Consultant, IT Management Forretningsanalyse og Interaktionsdesign [email protected] +45 2544 9828 Steen Møller Lead Architect Transition og udrulning page 6 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ [email protected] +45 4196 5267 COMMERCIAL IN CONFIDENCE page 7 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Design, brugeroplevelse og løsning COMMERCIAL IN CONFIDENCE Cicero Library Management System Emner page 8 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Arbejdsmetode – Interaktionsdesign Arbejdsmetode – Grafisk design Løsningen – Administrationsklient til bibliotekarer COMMERCIAL IN CONFIDENCE User Experience Design Team og ansvar 3 user experience designere 2 user experience praktikanter 1 grafisk designer User experience designere har ansvaret for: page 9 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ at afdække domænet at sikre, at den rette funktionalitet implementeres at designe interaktionen Grafisk designer har ansvaret for: det rette visuelle udtryk Understøtte interaktionen med grafiske virkemidler COMMERCIAL IN CONFIDENCE Interaktionsdesign - arbejdsmetode Fra analyse til design page 10 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Brugerinvolvering COMMERCIAL IN CONFIDENCE Grafisk design - Arbejdsmetode Fra analyse til design Opgaven – at lave et bibliotekssystem kigger på tilsvarende applikationer Kigger ud i verden lader sig inspirere Finder stilarten Opstiller Vision og mål for designet page 11 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ COMMERCIAL IN CONFIDENCE Grafisk design - Visionen Vision og mål Seriøs, effektiv, intuitiv & lethed Udpege en grafisk stilart, der matcher formålet Signalere et arbejdsredskab Tidsløst design, ikke en døgnflue Knivskarp interaktion, intuitiv Homogen brugergrænseflade, der signalerer ‘nice to use’ page 12 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ COMMERCIAL IN CONFIDENCE page 13 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Grafisk design – iOS8’ trenden Flat uidesign Font Ikoner Farver Mobilt design – ”oversat” COMMERCIAL IN CONFIDENCE Cicero Library Management System page 15 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Løsningen Release 0.9.2(Horsens) Release 0.9.3 – kommer til Horsens 20. marts Intro til Administrationsklientens hovedområder F1- F6 F2 Cirkulation – Udlån, aflevering, reservation F3 Accession – Bestilling af materialer F5 Lister – Plukliste F6 Administration Demo COMMERCIAL IN CONFIDENCE page 16 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Udrulning COMMERCIAL IN CONFIDENCE Koncept for konvertering og ibrugtagning Kommune LIBRARY & LEARNING Opsætning Opsætning af Kommunens konfiguration konfiguration Modtaget page 17 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ FBS Konvertering af Læringscentre #1 Dataimport Konvertering af Folkebiblioteker #1 COMMERCIAL IN CONFIDENCE Planen i hovedtræk 2014 3Q 2015 4Q 1Q 2Q 2016 3Q 4Q 1Q 2Q 2017 3Q 4Q Prøve bølge Pilot bølge Kvartals bølger 3Q2015 Kvartals bølger 4Q2015 ……. ma ma ma on on ma ma on SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ ma on on on ma ma on ma ma on on on on ma on page 18 www.kombit.dk/udrulningsplan-bibliotekssystemet-opdateret COMMERCIAL IN CONFIDENCE Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Drejebog for Organisation og kontrakter gennemført Drejebog for Konvertering gennemført Drejebog 2A: Datavask page 19 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Drejebog for Ibrugtagning gennemført Drejebog for Support og uddannelse gennemført COMMERCIAL IN CONFIDENCE Forberedelsesfase 2-3 Måneder Ibrugtagningsfase Administrativ data dump 2-3 Måneder 2-3 Uger Konvertering 1-2 Dage Bibliografisk udtræk i mellemformat Bibliografisk udtræk i mellemformat Bibliografisk Administrativ Administrativ udtræk i mellemformat udtræk i mellemformat Administrativ Bibliografiskudtræk i FBS poster FBS udtræk i FBS Bibliografisk udtræk i mellemformat Gul og rød Datavask Administrativ Beholdningsudtræk i data mellemformat X Indberet metadata Opsætning af lokal konfiguration page 20 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Konvertering Bibliografisk Opsætning af kommunal infrastruktur data dump COMMERCIAL IN CONFIDENCE FBSDBC prøveibrugtagning Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Bibliografisk udtræk i mellemformat Bibliografisk udtræk i mellemformat Bibliografisk Administrativ Administrativ udtræk i mellemformat udtræk i mellemformat Administrativ udtræk i FBS Bibliografisk udtræk i mellemformat udtræk i FBS Bibliografisk udtræk i FBS Gul og rød Datavask Opstartsmøde/ Plan Administrativ udtræk i mellemformat Indberet metadata SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Opsætning af lokal konfiguration page 21 Administrativ udtræk i FBS Opsætning af kommunal infrastruktur Plan for perifert udstyr Testopstilling perifert udstyr COMMERCIAL IN CONFIDENCE Gul Datavask FBS i Produktion FBS prøve ibrugtagning Produktionsopstilling perifert udstyr Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Administrator Kursus Superbruger Kursus 1 Level Support Etableret SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ page 22 Bruger Kursus COMMERCIAL IN CONFIDENCE Planen i hovedtræk page 23 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Fremdrifts rapportering COMMERCIAL IN CONFIDENCE Planen i hovedtræk page 24 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Fremdrifts rapportering COMMERCIAL IN CONFIDENCE page 25 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Drejebøger COMMERCIAL IN CONFIDENCE Datavask FBS-projektet sikrer, sammen med DBC, bl.a., at: bibliografiske poster valideres, inden de kommer op i den nationale samling lokale faustnumre bliver skiftet, hvis der er dubletter eller ændringer i forhold til den nationale samling valideringsrapport samt liste over udskiftede FAUST nr. leveres til kommunen page 26 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ De tiltag, som biblioteket selv skal forholde sig til ift. Datavask, er beskrevet i Drejebog 2A: Datavask. Drejebogen dækker bl.a.: Husholdning af lokale faustnumre Revision af samlingen ISBN fejl Opstillinger Låneregister Udlån Teknologisk oprydning COMMERCIAL IN CONFIDENCE 3. Part Opgavestyring Administrativ Søgning Reservationer & Bookning Lånerhåndtering Fjernlån Statestik Administrationsmodul Betaling Materiale- page 27 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ anskaffelse Gebyrhåndtering TDCH Hosting COMMERCIAL IN CONFIDENCE DDB Services 3. Part LMS Services Medie Service leverandør Opgavestyring Administrativ Søgning Statsbibliotek Services Reservationer & Bookning SMS Service Lånerhåndtering Bibliografiske integration DBC Fjernlån Services Statestik Administrationsmodul Betaling IMS Materiale- SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Services Gebyrhåndtering Beholdnings integration Service- platform CPR integration TDCH ØS integration page 28 anskaffelse Hosting CVR integration COMMERCIAL IN CONFIDENCE DDB CMS Services 3. Part portaler LMS Selvbetjeningsautomat Services Administrator klient online/offline Medie Service leverandør Opgavestyring Sorterings- Administrativ Søgning automat Statsbibliotek Services Scanner enhed Reservationer & Bookning SMS Service Lånerhåndtering Bibliografiske integration DBC Fjernlån Services Statestik SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ anskaffelse enhed Gebyrhåndtering Beholdnings integration Service- platform CPR integration TDCH ØS integration page 29 Print Materiale- Services automat Administrationsmodul Betaling IMS Adgangskontrol Hosting CVR integration COMMERCIAL IN CONFIDENCE 3. Part Kommunerne vil, som udgangspunkt, kontakte deres leverandører i den rækkefølge, de bliver tilsluttet Kommunen og 3.parts leverandøren skal fastlægge: det kommunale behov fælles tidsplan for implementering styringsform aftale 3. partsleverandøren modtager fra kommunen plan for testmiljøer (hvis relevant) testplan for kommunen (hvis relevant) Link til portalen med dokumentation af API samt testdata page 30 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ COMMERCIAL IN CONFIDENCE Udrulningsportalen Nyheder Ydelser 3. Parts information Kundeportal Stamoplysninger Fælles dokumenter Konfigurationer http:// fbsudrulning Incident management WIKI page 31 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Tværorganisatorisk COMMERCIAL IN CONFIDENCE .dk/ Deltagelse fra kommunen KOMBIT Planlæg tilslutningsrækkefølge Videndeling Konvertering Udarbejd Drejebog for Organisation og kontrakter Foretag udtræk Datavask Aflever udtræk Test udtræk Udvælg Pilot Kommuner Informer Pilotkommuner Informer Kommuner Informer Systematic Konfiguration Kommune Konfiguration af stamdata Konfiguration af snitflader Udfør drejebog page 32 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Opsætning i kommunen Evt. netværks opsætning Installation af klienter Konfiguration af perifer udstyr Etablering af support struktur Uddannelse Test Systematic Udarbejd Tilsutnings Org. Formular COMMERCIAL IN CONFIDENCE Udarbejd Tilslutnings Skema Review Tilslutnings skema page 33 COMMERCIAL IN CONFIDENCE SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$
© Copyright 2024