Bilag 02.01 Skagen Stadion

Fonden for den selvejende institution
SKAGEN STADION
v/ Formand
Bo Geisler
Stadionvej 2
9990 Skagen
Tlf. Stadion: 98 44 19 98
SE nr.: 20 56 98 83
VIRKSOMHEDSPLAN 2015
Virksomhedsplanen for det kommende år fremsendes til Kultur- og Fritidsudvalget samt til den
selvejende Institution Skagen Stadions bestyrelsesmedlemmer, senest medio januar det pågældende
år. Virksomhedsplanen er tilgængelig på Frederikshavn Kommunes hjemmeside
www.frederikshavn.dk
VIRKSOMHEDSDATA
Navn
Fonden for den selvejende institution Skagen Stadion
Ejerforhold
Selvejende institution
Stiftelsesdato
1999
Ibrugtagelsesdato
1999
Placering
Matr. 221-A Skagen Markjorder
Adresse
Stadionvej 2, 9990 Skagen
Cvr nr.
20 56 98 83
Tlf. nr.
98 44 19 98
E-mail
[email protected]
Pengeinstitut
Spar Nord Bank reg. 9015 kt. 146 00 25 229
Revisor
BDO, Skagen
FORMÅL
Den selvejende institution Skagen Stadion har til formål at opføre, indrette og drive et kultur- og
idrætsanlæg med tidssvarende faciliteter til omklædning, klub- og foreningsarbejde, møder, kurser og arrangementer m.v.
ORGANISATION
Den selvejende institution ledes af en ulønnet bestyrelse på 7 medlemmer, der sammensættes
således:
-
Frederikshavn Kommunes byråd udpeger 1 bestyrelsesmedlem
Folkeoplysningsudvalget udpeger 1 bestyrelsesmedlem, som ikke må sidde i Frederikshavn
byråd.
Organisationerne for turisme og erhverv i Frederikshavn Kommune udpeger 1
bestyrelsesmedlem
Brugerne af Skagen Stadion udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer
2 bestyrelsesmedlemmer udpeges af de 5 øvrige i bestyrelsen
Stadioninspektøren repræsenterer personalet uden stemmeret
Kontoret virker som bestyrelsens sekretær uden stemmeret
PERSONALE
Personalet ansættes af bestyrelsen.
Der er p.t. ansat
l stadioninspektør på fuld tid
1 grøn mand 8 måneder om året
1 administrativ ansat på gennemsnitligt 6 timer om ugen
NUVÆRENDE BESTYRELSE
Bo Geisler, Formand
Karl Verner Bertelsen, Kasserer
Ivan Bengtsen, Frederikshavn Byråd
Else Schaltz, Frederikshavn Folkeoplysningsudvalg
Christian Sørensen, Skagen Idræts Klub
Rasmus Rump, Skagen Idræts Klub
NUVÆRENDE PERSONALE
Mogens Larsen, stadioninspektør
Leo Jensen, grøn mand (1/3-30/9)
Karina Gajhede, administrativ
FORRETNINGSORDEN
Bestyrelsen fastsætter udover vedtægtsbestemte forhold selv sin forretningsorden.
Der afholdes minimum 3 bestyrelsesmøder om året, dagsorden udfærdiges af formanden og den
administrative medarbejder.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede, ved simpelt
stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Væsentlige beslutninger kan kun træffes i bestyrelsen, såfremt 2/3 del af bestyrelsen stemmer for.
BRUGERGRUPPER
Skagen Idræts Klub
Kortklubben
Cupdeltagere
Træningslejre
Skagen Skole
FACILITETER
Stadionbanen
Træningsbaner 3-5-7 og 11 mands
Grusbane
Café
Omklædningsrum
Dommerrum
Mødelokaler
ØKONOMI
År
Kommunalt
driftstilskud
Årets
driftsresultat
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2.073.429
2.018.127
2.060.336
1.589.598
1.611.350
1.578.229
53.125
50.479
84.937
-361.097
Kultur – og Fritidsudvalget har besluttet en reduktion på 1 mio. kr. i 2015 på vores område, hvor
den selvejende institution Skagen Stadion skal spare kr. 42.651 i 2015 – besparelsen vil medføre en
nedskrivning og udskydelser af vedligeholdelsesopgaver.
BYGNINGERNE
I 2014 blev der kun lavet almindelig vedligeholdelse.
BANERNE /UDENOMSAREALERNE
Banerne blev tilpasset til nye behov.
Kravlegården blev renoveret.
Udenomsarealerne ved grusbanen blev ryddet.
Almindelig vedligeholdelse af anlægget.
I 2015 vil caféen blive malet, og gulvet afslibes og olieres – på anlægget vil der blive ryddet træer
og buske på udenomsarealerne.
MÅLSÆTNING
Det er til enhver tid den selvejende institution Skagen Stadions mål at skabe de bedste rammer for
foreningerne og brugerne i Skagen, og i samarbejde med dem at udvikle faciliteterne således at de
både er attraktive og fremtidsorienterede.
Den nye skolereform skulle gerne gøre, at Skagen Skole vil øge deres idrætsaktivitet og bruge vores
anlæg.
Vores samarbejdspartner i Norge og Sverige vil være på samme niveau som de foregående år.
Turisten og borger er velkommen til at benytte anlægget.
DE KOMMENDE ÅR
Befolkningssammensætningen har ændret sig de senere år – hvilket betyder, at vores udbud skal
tilrettes, så flere ældre og længereboende efterlønnere kan benytte vores anlæg.