1. No category

Referat
Udvalget for Kultur & Fritid
onsdag den 3. juni 2015
Kl. 18:00 i Aktivitetscenter, Lejrevej 15a, Lejre
Indholdsfortegnelse
1.
KF - Godkendelse af dagsorden ......................................................................1
2.
KF - Temadrøftelse - Musikskolen ...................................................................2
3.
KF - Temadrøftelse - Initiativgruppe for et Kulturhus i Bramsnæs ..................3
4.
KF - Orientering - Juni ....................................................................................4
5.
KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver Billedkunstrådet - Tip et kunstværk................................................................6
6.
KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Osted
Kulturhus - arrangement i forbindelse med 100 års jubilæet/fejring af
1915 Grundloven ............................................................................................8
7.
KF - Ansøgning til Pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Høstfestival
2015 .............................................................................................................10
8.
KF - Ansøgning fra Roskilde Museum, Muserum............................................14
9.
KF - Ansøgning om underskudsgaranti fra Oplevelsespuljen til
tværkommunal børneteaterturne .................................................................17
10. KF - Ansøgning til Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge 45 2015.................19
11. KF - Evaluering af dialogværktøjet Godialog .................................................21
12. KF - Genfremstilling - Finansiering af Bookingsystem...................................23
13. KF - Anlæggelse af kunstgræsbane i Osted ...................................................25
14. KF - Overtagelse af spejderhytte - Skjoldungerne Lejre Gruppe ...................28
15. KF - Fastlæggelse af åbningstider - Kirke Hyllinge bibliotek .........................31
16. KB - Udtræden af Billedkunstrådet ...............................................................35
17. KF - Eventuelt ...............................................................................................37
18. KF - Renoveringsbehov - idrætsbaner...........................................................38
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
1.
03-06-2015
KF - Godkendelse af dagsorden
Sagsnr.:
Resumé:
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Punkt 10 behandles på ekstraordinært UKF og udgår fra dette møde.
Ellers godkendt.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Side 1
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
2.
03-06-2015
Side 2
KF - Temadrøftelse - Musikskolen
Sagsnr.: 15/1580
Resumé:
Temadrøftelse med Lejre Musikskole – Ledelse og Bestyrelse.
Vision og plan for forbedring af lokalesituationen
På et møde med Udvalget for Kultur & Fritid i 2014 præsenterede Lejre Kommunale
Musikskole en status for lokalesituationen. Udvalget bad om en grundigere belysning af
udfordringer og mulige løsninger. Dette foreligger nu.
Arbejdet er suppleret med en vision for, hvorledes Musikskolen kan understøtte branding
af Lejre som oplevelseskommune, og et forlag til hvorledes man konkret over 3 år kan
realisere denne. Resultatet af ledelsens og bestyrelsens arbejde på området for de tre
hovedlokationer præsenteres under overskrifterne:
-
Lokalesituationen, musikskolens behov, nuværende lokaler og deres udnyttelse
Forbedring af de eksisterende lokaler: Hvad skal der til for at bringe de lokaler
der faktisk undervises i op på almindelig standard
Udviklingsplan for de næste 3 år, vision samt prioriteret om- og udviklingsplan
for etablering af musik-undervisningslokaler
Repræsentanter for bestyrelse og ledelse deltager under punktet.
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Drøftet.
Udvalget ønsker, at hvis der udvides i forbindelse med skolereform el. lign. indtænkes
faciliteter til Musikskolen.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Bilag:
1. Analyse og løsningsforslag på Musikskolens undervisningslokale behov_260515
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
3.
03-06-2015
Side 3
KF - Temadrøftelse - Initiativgruppe for et Kulturhus i Bramsnæs
Sagsnr.: 15/1580
Resumé:
Temadrøftelse med initiativgruppe for kulturhus i Bramsnæs.
Initiativgruppen ”Kulturhus i Bramsnæs” ønsker en ejendom/rammer beliggende i
Bramsnæs, der egner sig som ramme for kulturaktiviteter og gerne med en central
beliggenhed.
Samtidig ønskes der økonomiske midler til en evt. istandsættelse af huset/rammerne,
inventar og løbende økonomiske midler til drift, svarende til de bevillinger, der er givet
og fortsat gives til Kulturhusene i Lejre, Hvalsø og Osted.
Medlemmer af initiativgruppen deltager under punktet.
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Drøftet. Udvalget bifalder der arbejdes videre med initiativet.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Bilag:
1. oplæg vedr. Kulturhus i Kr. Hyllinge- fra ide til hus rev. udgave 30.01.2015.docx
2. forslag til aktiviteter i Kr. Hyllinge Kulturhus.docx
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
4.
03-06-2015
Side 4
KF - Orientering - Juni
Sagsnr.: 14/20088
Resumé:
Orientering til Udvalget for Kultur & Fritid, juni 2015
A. Orientering fra Bibliotek & Arkiv.
Bibliotek & Arkiv gør klar til sammenlægning af arkiver og
åbne de nye læsesale. Planen er i korte træk:
Arkivets læsesal i Felix flytter ind på Lejre Bibliotek den 18.
maj.
Arkivet flytter fra ud Felix og ind på Hvalsø Bibliotek den 27.
maj.
Arkivet i Sæby lukker i uge 26 og bliver pakket ned og gjort
klar til at flytte i uge 40.
Arkivets læsesal i Kirke Hyllinge åbner i uge 34.
Bibliotek & Arkiv har opdelt kommunikationen af flytning og de
nye læsesale til en generel pressemeddelelse i lokalaviserne,
opslag på de relevante lokationer, samt har afholdt et
orienteringsmøde for de frivillige. Medarbejdere i Bibliotek &
Arkiv bliver desuden klædt på til både at håndtere spørgsmål
fra borgerne og Bibliotek & Arkivplanen samt til at yde den
service borgerne, primært de frivillige, forventes at
efterspørge i forhold til arkivmaterialer.
Bibliotek & Arkiv har fået etableret samarbejder med eksterne
parter om følgende:
-
-
Dorte Pedersen, præst i Rye, har i samarbejde med asylcenteret i Avnstrup
etableret en månedlig café for kvinder og børn. Bibliotek & Arkiv har indgået
en forsøgsordning, hvor caféen de tre næste gange lægges på biblioteket i
Hvalsø. Første gang den 19. maj for 20 kvinder/børn fra Somalia og Eritrea.
Bibliotek & Arkiv er værter og giver hver gang et kort oplæg om emner inden
for demokrati, dagligdagen i DK mm.
Bibliotek & Arkiv er gået ind i projektet Vores Hvalsø og arbejder med i
gruppen om fornyelse af området omkring søen og Kulturhuset.
Bibliotek & Arkiv har indgået et samarbejde med Juniorklubben i Hvalsø om to
projekter: et filmprojekt med Hvalsø Bio som samarbejdspartner, et udvikling
af demokratibrætspil.
Bibliotek & Arkiv har indgået et samarbejde med Hvalsø Bios filmklub om bl.a.
at tilrettelægge forfatterarrangementer i forbindelse med filmforevisninger og
fælles markedsføring.
B. Bramsnæsvighallen, udbygning af fitnesscenter.
Administrationen og Bramsnæs Gymnastik & Fitness har en
god dialog om arbejdet med udbygning af fitnesscenteret i
Bramsnæsvighallen.
Status:
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
-
03-06-2015
Side 5
Sagen er sendt til myndighedsbehandling mandag den 13. maj. Det er
nødvendigt med myndighedsbehandling, da det nuværende cafeteria-område
ændrer anvendelse til fitness-område.
Udfordringer:
· Evt. merudgifter – blandt andet i forbindelse med det beløb, der er
afsat til tekøkken/ændring af tekøkken. Det kan dog evt. med
hjemtagelse af flere bud gøres billigere – eller der kan sammen med
brugerne tænkes i alternative løsninger. Bramsnæs Gymnastik &
Fitness har indsendt forslag til løsninger.
· Brandforhold: Det eksisterende fitnesscenter er ikke godkendt af
myndighederne – og det skal derfor sikres i ny plan, at området lever
op til brandmyndighedernes krav. Umiddelbart vurderes det, at der
kan findes løsninger på dette, der ikke er væsentlig fordyrende.
C. Roskilde Museum, årsregnskab 2014
Se bilag.
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Taget til orientering.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Bilag:
1. Roskilde Museum årsregnskab 2014
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
5.
03-06-2015
Side 6
KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver Billedkunstrådet - Tip et kunstværk
Sagsnr.: 15/7527
Resumé:
Billedkunstrådet har sendt en ansøgning om tilskud til projekt ”Tip et kunstværk” samt til
udarbejdelse af skitseforslag til flytning af skulptur fra Lejre Museum.
Der søges i alt om tilskud på 15.000 kr.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at sagen drøftes og prioriteres i sammenhæng med
dagsordenens øvrige ansøgninger til pulje til andre kulturelle
opgaver. I Pulje til andre kulturelle opgaver resterer der
13.821 kr.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Der bevilliges 13.800 kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.
Sagsfremstilling:
Der er i kommunens budget for 2015 afsat 50.000 kr. til Billedkunstrådets aktiviteter.
Billedkunstrådet har ansøgt og fået bevilget i alt 65.000 kr. i tilskud fra Statens
Kunstfond til aktiviteter i 2015, idet det er en forudsætning for statens tilskud, at
kommunen yder et tilsvarende beløb.
Der søges derfor om et kommunalt tilskud på i alt 15.000 kr., således at kommunens
andel har samme størrelse som statens andel. Der søges specifikt til to arrangementer:
Tip et kunstværk:
Borgerne opfordres til at hjælpe Billedkunstrådet med at finde frem til de kunstværker,
der er tilgængelige i det offentlige rum i Lejre Kommunes geografiske område. Hvis man
sender oplysninger om kunstværkets placering til Billedkunstrådet, så deltager man i
lodtrækningen om 5.000 kr. til køb af kunst hos en lokal kunstner.
Oversigten kan efterfølgende bruges til at gøre såvel lokale som turister opmærksom på,
hvor der er offentligt tilgængelige kunstværker.
Udarbejdelse af skitseforslag:
Peter Brandes skulptur står i dag inde på Lejre Museums gårdsplads. Billedkunstrådet
ønsker at bidrage til, at skulpturen flyttes ud foran Lejre Museums nye hovedindgang.
Billedkunstrådet foreslår at der udarbejdes en helhedsskitse af en landskabsarkitekt, der
æstetisk indeholder forslag til placering af skulpturen sammen med en udformning af
pladsen og valg af belægning m.m.
Alle interessenter i sagen om en evt. flytning af skulpturen ved Lejre Museum er blevet
hørt og er positive overfor forslaget. Det gælder: DSI Hestebjerggård, Roskilde/ Lejre
Museum, Kunstner Peter Brandes, Oak Foundation (Der bevilgede kunstværket til
museet) og nærmeste nabo Galleri Gl. Lejre.
Skitsen skal danne baggrund for det foreliggende arbejde med at søge fonde om midler
til selve flytningen, etableringen af pladsen, belægning mv.
Administrationens vurdering:
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 7
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for puljen. Aktiviteterne
er lokalt forankrede, ikke-kommercielle og åben for alle.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser
Økonomi og finansiering:
Der søges om tilskud på i alt 15.000 kr.
Der er i kommunens budget for 2015 afsat 50.000 kr. til Billedkunstrådets aktiviteter.
Billedkunstrådet har ansøgt og fået bevilget i alt 65.000 kr. i tilskud fra Statens
Kunstfond til aktiviteter i 2015, idet det er en forudsætning for statens tilskud, at
kommunen yder et tilsvarende beløb.
Der søges derfor om et kommunalt tilskud på i alt 15.000 kr., således at kommunens
andel har samme størrelse som statens andel.
Budget for projektet/aktiviteten
”Tip et kunstværk”
Skitseforslag
I alt
Andre indtægter
Heraf evt. brugerbetaling
Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte.
Oplys hvem der støtter med hvilket beløb.
Der søges om et beløb på i alt:
5.000 kr.
10.000 kr.
15.000 Kr.
0 Kr.
0 Kr.
15.000 Kr.
Administrationen oplyser, at der i Pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er afsat
413.354 kr. Heraf er der 13.821 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid.
Bilag:
1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1.doc
2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
6.
03-06-2015
Side 8
KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Osted
Kulturhus - arrangement i forbindelse med 100 års jubilæet/fejring af 1915
Grundloven
Sagsnr.: 15/7073
Resumé:
Bestyrelse for Osted Kulturhus fremsender ansøgning om tilskud til arrangement i
forbindelse med 100 års jubilæet for Grundloven.
Der søges om tilskud på 12.000 kr.
Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til
ovennævnte arrangement.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at sagen drøftes og prioriteres i sammenhæng med
dagsordenens øvrige ansøgninger til Pulje til andre kulturelle
opgaver. I Pulje til andre kulturelle opgaver resterer der
13.821 kr.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Ansøgningen imødekommes ikke, idet midlerne i puljen er brugt op.
Sagsfremstilling:
Arrangementudvalget for Osted Kulturhus har planlagt arrangementer i efteråret 2015, i
anledning af 100 års jubilæet for Grundloven.
Der er tale om foredrag/debataftner, kunstudstilling og en teaterforestilling, hvor
Rejsescenen står for underholdningen.
Rejsescenen er en privat virksomhed der tilbyder skræddersyet temadage eller
kursusforløb, med tilskud via AOF.
Arrangementudvalget påtænker også at arrangerer en debataften med deltagelse af
politikere fra Lejre Kommune hvor emnet er ”Hvordan står det til med demokratiet i vore
dage”.
Administrationens vurdering:
Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for, at kunne
søge om tilskud fra ”Pulje til andre kulturelle opgaver”. Det vil sige, at arrangementet er
lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Der søges om tilskud på 12.000 kr.
Budget:
Udgifter
Rejsescenen, 9.900 kr.
Honorarer til foredragsholdere 2.600 kr.
Vin mv. til fernisering, 1.000 kr.
Udgifter i alt 13.500 kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 9
Indtægter
Entre, ca. 1.500 kr.
Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for ”Pulje til andre kulturelle opgaver” er
413.354 kr., hvoraf 399.533 kr. er disponeret. Herefter er der 13.821 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansøgning
2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
7.
03-06-2015
Side 10
KF - Ansøgning til Pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Høstfestival
2015
Sagsnr.: 15/7956
Resumé:
Lejre Høstfestival har den 15.maj 2015 sendt en ansøgning om tilskud til musik og
formidling i forbindelse med Lejre Høstfestival den 12. september 2015.
Der søges om tilskud til 3 koncerter i Domus Felix samt til trykning og
husstandsomdeling af folder med Lejre Lokalavis
Der søges i alt om tilskud på 32.814 kr.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at sagen drøftes og prioriteres i sammenhæng med
dagsordenens øvrige ansøgninger til Pulje til andre kulturelle
opgaver. I Pulje til andre kulturelle opgaver resterer der
13.821 kr.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Ansøgningen imødekommes ikke, idet midlerne i puljen er brugt op.
Sagsfremstilling:
Koncerterne, der søges tilskud til:
A. Erik Grip. Mellem sangene udfolder Erik dele af sit liv med
anekdoter. Erik Grip bor i Lejre by.
B. Til festivalen samles en gruppe unge musikere, dels med en
for- og/eller nutid i Lejre, dels med rødder i det musikliv, der
udgår fra Roskilde Gymnasium. Projektet er stadig på
planlægningsstadiet. Et foreløbigt navn til projektet er Lejre
Infusion. Det er et projekt, som Høstfestivalens arrangører er
engagerede i, dels for at støtte det unge musikliv i byen, dels
for at Høstfestivalen skal have tiltrækningskraft for de mange
unge mulige gæster. Ifølge arrangøren, får de unge
Lejreborgere ikke så mange tilbud, og arrangøren føler en
forpligtelse i at skabe et relevant tilbud også til dem.
C. Finn Poulsen / Michael Sunding Band afslutter høstfestivalen.
Begge musikere har tidligere boet i Lejre.
Alle aktiviteter til Høstfestivallen er gratis inkl. koncerterne. Koncerterne søges afholdt
uden anden støtte end den der søges fra kommunen. Kunstnerne medvirker for lave
honorarer eller for transporten.
Formidling, der søges støtte til:
I 2014 annoncerede Lejre Høstfestival festivalen i hele kommunen, da Lejre Kommunes
Borgerpulje efter ansøgning betalte omkostningerne ved trykning af en 6-sides folder og
omdeling af folderen til alle husstande med Lejre Lokalavis.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 11
Arrangørerne anslår, at der kom omkring 1000 flere gæster ved denne formidling end
2013, hvor formidlingen skete gennem almindelig annoncering og omdeling af foldere via
biblioteker mv. og husstandsomdelt i nogle områder.
Arrangøren ønsker at gentage formidlingen med en avisomdelt folder i 2015.
Lejre Høstfestival været afholdt i 5 år. Om foreningen bag, oplyser ansøger:
”Vi vil ikke bare underholdning og fest – vi er idealister, der ønsker at gøre Lejre til et
endnu bedre sted at leve, på så mange som muligt af de områder, hvor vi som
almindelige borgere har en chance for at gøre en forskel.”
Lejre Høstfestival oplyser desuden, at deres forening har følgende formål:
- At fremme borgernes opmærksomhed på økologiske produkter fremstillet lokalt,
samt at skabe opmærksomhed om de lokale økologiske producenter. Dette sker
på et marked med økologiske varer, demonstrationer af økologisk madlavning af
køkkenfolk fra kommunens institutioner og andre professionelle madfolk. Desuden
har Høstfestivalen et samarbejde med kommunens økologiske indsats, således at
en række af tiltagene vil blive præsenteret på festivalen.
- At give borgerne mulighed for musikalske oplevelser af høj kvalitet, så vidt muligt
med musikere med lokal tilknytning.
- At skabe fællesskab i det lokale område med aktiviteter der kan tiltrække store
som små – med koncerter, børneteater, kunstudstilling, kunsthåndværkermarked,
boder med kvalitets-fastfood osv.
- At udstrække fællesskabet også til de lokale politikere, således at borgere kan
møde politikere til diskussion og spørgsmål om et aktuelt emne. Årets emne er
Folketingsvalget, og hvordan det vil påvirke kommunens politik.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for puljen. Arrangementet
er lokalt forankret, ikke-kommercielt og åbent for alle.
Lejre kommune bevilgede 15.000 kr. af økologi-puljen og 5.400 kr. til en madevent og
kr. 15.488,75 til en husstandsomdelt folder fra Borgerpuljen i 2014.
Økologipuljen har støttet Høstfestivallen i årene 2012-2014.
Herudover samarbejder Lejre Kommune med festivallen ved at f.eks. Plejecenter
Bøgebakken, Børnehuset Egebjerget har serveret smagsprøver på den mad, de serverer,
til store og små borgere, Dagplejen har præsenteret nogle af deres aktiviteter, og
Borgerservice var med i 2014 for at hjælpe borgerne med digital post.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser
Økonomi og finansiering:
Indtægt
Afsender
Tilskud/donation/
salg af annoncer
Beløb
Lejre Kommune, musik +
formidling
Byrial Fonden
32.814,00
SparNord
5.000,00
10.000,00
Bemærkning fra
ansøger
Har tidligere støttet
specifikt til
Børneteater
Meget usikker, da det
ikke er lokale
uddelinger mere.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 12
Uddeles via en
national pulje, som
også blev søgt i 2014
uden resultat.
Kulturregion Midt- og
Vestsjælland
7.300,00
Annoncering - Restaurant
Herthadalen
Annoncering - Bager Lejre
3.350,00
Stadeholdere
Salg af øl, vand,
kage, kaffe inkl.
byttepenge
Overført fra 2014
Total
Udgifter
Hjemmeside
Kulturriget Børneteater
Det rullende
Hørværksted
Indkøb cafeen
Musik
Formidling
Smagsprøver
Diverse
650,00
3.000,00
4.000,00
5.806,78
71.920,78
dk Hostmaster
one.com
45,00
168,00
19.000,00
1.500,00
Erik Grip
Lejre Infusion
Finn Poulsen / Michael Sunding
Band
Koda-afgift
Trykning af folder
Distribution af folder med Lejre
Lokalavis
Honorar
Råvarer
Engangskrus, tape, laminering
etc.
Balance
2.000,00
3.700,00
6.000,00
9.000,00
588,00
11.451,00
6.075,00
2.000,00
1.500,00
1.500,00
64.527,00
7.393,78
Arrangøren oplyser, at Lejre Høstfestival er en non-profit forening, men da der er
usikkerhed om indtægter, og bestyrelsen i høj grad ønsker at udvikle Festivalen, er det
vigtigt med en lille buffer på kontoen.
Administrationen oplyser, at der i pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er afsat
413.354 kr. Heraf er der 13.821 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Lejre Høstfestival 2015 Ansøgning musik og formidling.docx
2. Budget samlet 2015_Lejre Høstfestival.xlsx
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
3.
4.
5.
03-06-2015
Lejre Høstfestival 2014 Samlet regnskab (2).xlsx
Lejre Høstfestival 2015, uddybning af ansøgning.docx
Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515
Side 13
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
8.
03-06-2015
Side 14
KF - Ansøgning fra Roskilde Museum, Muserum
Sagsnr.: 15/6680
Resumé:
Roskilde Museum har sendt en ansøgning den 24. april 2015 om en bevilling til etablering
og drift af en Muserum-ordning med formidling og Muserum-installation i Lejre. Muserum
er et formidlingsinitiativ for 0-7 årige.
Roskilde museum ansøgte Lejre Kommune om midler til driften af Projekt Museum i 2014
og fik afslag. Roskilde og Frederikssund kommuner bevilgede i 2014 midler til driften af
Muserum på de to hovedbesøgssteder, Roskilde Museum og Frederikssund Museum.
Roskilde Museum ansøger om bevilling af driften af Muserum, på Lejre Museum. Beløbet
vil i 2016 være 132.000 kr. og i 2017 102.000 kr.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at ansøgningen om 132.000 kr. i 2016 og 102.000 kr. i 2017
til Projekt Muserum oversendes til budgetbehandling 2016.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingen tiltrådt.
Sagsfremstilling:
Et formidlingsinitiativ tilsvarende Projekt Museum har, ifølge museet, ikke tidligere været
praktiseret på noget museum, og har betydet national opmærksomhed, bl.a. fra
kulturministeren.
Projektet har været en succes i sin første fase, der har omfattet en Muserumsinstallation
på Roskilde Museum. Efterfølgende har museet etableret en Muserumlegeplads på INSP! i
Roskilde. Efter bevilling fra Frederikssund Kommune er der nu en Museruminstallation
under etablering i haven til Frederikssund Museum. Installationen åbner medio juni.
Projekt Muserum skal give gode oplevelser som skaber grobund for glæde ved
museumsbesøg for børn under 7 år. Oplevelser som giver børnene lyst til fremover at
bruge museer – både med deres voksne, og også som unge og voksne.
Forslag til et MUSERUM på Lejre Museum
Der skal opbygges en sanseudstilling ”Alverdens farver”. Det er en sanseudstilling om
farvelære for de 0-7 årige og deres voksne. Her kan de besøgende blandt andet mærke
farvernes temperatur, føle regnbuens farver og lege sig igennem et univers af farver.
Et MUSERUM på Lejre Museum vil ud over udstillingen give mulighed for at:




Besøg fra institutioner og dagplejere kan bookes på museet,
og brugerne på i morgentimerne på udvalgte hverdage møder
en bemandet udstilling, hvor der er mulighed for løbende
sparring og kvalificering.
Besøge udstillingerne i museets øvrige åbningstid
Løbende drift af udstillinger
Opleve og tage del i kulturtilbud i udvalgte weekender og
skoleferier, som er særligt tilrettelagt for de 0-7-årige og deres
voksne.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid


03-06-2015
Side 15
Indgå i og understøtte netværksdannelse og samspillet mellem
de samspillet mellem de forskellige kulturudbyders tilbud om
kulturelle oplevelser for børn og deres voksne i Lejre
kommune.
Styrke museets samarbejde med daginstitutioner, skoler og
andre uddannelsesinstanser.
Det er museets opfattelse, at man i Lejre Kommune med Muserum kan tilbyde kulturelle
læringsrum til kommunens yngste borgere, og at samarbejdet med kommunens
daginstitutioner, dagplejere og kommunens øvrige børnekulturelle aktører kan
videreudvikles.
Tilsvarende ansøgning om midler til drift er fremsendt til Roskilde og Frederikssund
kommuner.
Administrationens vurdering:
Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at
beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i 2015. Administrationen
anbefaler, at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget 2016.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Udgiften til etablering af Muserum på Lejre Museum vil beløbe sig til kr. 30.000 i 2016.
Udgiften til drift af Muserum i 2016 og 2017 vil beløbe sig til kr. 102.000 årligt.
Udgiften til driften af Muserum er efter beslutning i museernes bestyrelse fordelt
forholdsmæssigt efter indbyggerantal. Denne fordelingsnøgle er efterfølgende brugt til
fordeling af det antal driftstimer, der i h.t. det økonomiske bidrag tilkommer hver enkelt
kommune.
Begrebet driftstimer indeholder følgende: det antal timer, hvor de to Muserum
ideudviklere vil være til stede ugentligt på det pågældende museum og enten bredt
introducere i den almindelige åbningstid eller modtage forudbestilte dagplejere,
vuggestuer og børnehaver. Under alle omstændigheder vil Muserum været tilgængelig i
museets åbningstid, men uden betjening.
MUSERUM – driftsbudget for 1-årigt projekt med oprettelse af Muserum på alle tre
hovedbesøgssteder.
Udgiftsbudget
To medarbejder, à 21 timer ugl. = 42 timer
Materialer, kørsel mv.
Årlig udgift
Forholdsmæssig
Roskilde, 83.000 indb. = 54 %
Frederikssund, 44.000 indb. = 29 %
Lejre, 27.000 indb. = 17 %
Total
Totalt for 2016:
Etablering af Muserum
571.000
30.000
601.000
Antal timer ugl.
23
12
7
42
30.000
Tilskud
325.000
174.000
102.000
601.000
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
Årlig drift
I alt for 2016
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansoegning-Lejre.pdf
2. Muserum på Lejre Museum.pdf
3. Muserum-budget.pdf
03-06-2015
102.000
132.000
Side 16
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
9.
03-06-2015
Side 17
KF - Ansøgning om underskudsgaranti fra Oplevelsespuljen til
tværkommunal børneteaterturne
Sagsnr.: 15/7361
Resumé:
I samarbejde med Holbæk og Ringsted Kommuner, ønsker Lejre Bibliotekerne at
gennemføre en tværkommunal børneteater turné med 3 gratis forestillinger af det
professionelle børne- og ungdomsteater Fair Play. Forestillingerne skal opføres i
september 2015 på 3 forskellige lokaliteter i Lejre Kommune, således at det kommer så
tæt på borgerne som muligt. Der er tale om opførsler der henvender sig til børn og
forældre.
Der søges om et en underskudsgaranti på 15.000 kr. fra Oplevelsespuljen.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at yde en underskudsgaranti på 15.000 kr. til køb af 3
teaterforestillinger og til en tværkommunal
kommunikationsindsats, som laves i fællesskab mellem Teatret
Fair Play, BGK og kommunikationsfirma
2. at underskudsgarantien bevilges fra Oplevelsespuljen
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingerne anbefales.
Sagsfremstilling:
Holbæk og Ringsted kommuner samt Lejre Bibliotekerne vil i samarbejde med
egnsteatret Fair Play skabe en tværkommunal teaterturné med forestillingen ”Miras
Verdener” i 2015. Turnéen vil bestå af 3 forestillinger i udvalgte lokalområder i hver
kommune – dermed vil lokalområderne i de tre kommuner i løbet af september 2015 få
besøg af i alt 9 professionelt produceret børneteaterforestillinger.
Forestillingerne er åbne for alle borgere som kan se forestillinger på tværs af
kommunegrænserne.
I Lejre Kommune vil forestillingerne blive opført på 3 forskelige lokationer så alle dele af
kommunens borgere tilgodeses. Forestillingen ”Miras Verdener” af Fair Play henvender
sig til børn fra 10 år og op, samt deres forældre. Forestillingen omhandler det at være en
familie.
For at understøtte at publikum for kendskab til forestillingerne vil der blive skabt en
tværkommunal kommunikationsindsats, som laves i fællesskab mellem Teatret Fair Play,
BGK (BilledKunstneriskGrundkursus) og et kommunikationsfirma.
Alle 3 parter i projektet medfinansierer 1/3 del af det samlede budget.
Administrationens vurdering:
Administrationen gør opmærksom på, at arrangementet er lokalt forankret, tilskuddet er
åbent og ikke kommercielt.
Administrationen henleder endvidere opmærksomhed på at der er tale om et kulturtilbud
for børn af højkvalitet, til en målgruppen (tweens) som ikke sædvanligvis bliver
imødegået med mange børnekulturtilbud.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 18
Handicappolitik:
Der er ingen handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Der søges om en underskudsgaranti på 15.000 kr. fra Oplevelsespuljen.
Projektudgifter:
9 Forestillinger af 10.000 kr.
Presse og kommunikation
Udgifter i alt
90.000 kr.
30.000 kr.
120.000 kr.
Finansiering:
Holbæk Kommune
Ringsted Kommune
Lejre Kommune.
50% Refusion af børneteaterforestilling
25.000
25.000
25.000
45.000
Finansiering i Lejre:
Medfinansiering Lejre Bibliotek
300 billetter a´50 kr stk.
10.000 kr.
15.000 kr.
Finansiering i alt
kr.
kr.
kr.
kr.
120.000 kr.
Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Oplevelsespuljen er 289.636 kr.,
hvoraf 110.000 kr. er disponeret. Herefter er der 179.636 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen
Bilag:
1. Oversigt. Oplevelsespuljen
2. Ansøgning til Oplevelsespuljen. Teaterturne.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 19
10. KF - Ansøgning til Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge 45 2015
Sagsnr.: 15/7957
Resumé:
Kram Kamelen, Lejre Kommunes Børne- og ungekulturindsats, søger om midler til at
kunne realisere en decentral børne- og ungekulturfestival i uge 45 – 2015, under titlen
”Filmfiduser og Linselus – Vores sted som vi ser det.”
Årets kunstartstema for Kram Kamelen er således film og foto – udført i sammenhæng
med kommunens brandingstrategi.
Projektet retter sig mod samtlige børn og unge der er bosiddende i Lejre Kommune, samt
de ansatte på skoler, dagtilbud og flygtningecenter.
Projektet inddrager alle væsentlige kulturinstitutioner i kommunen.
Kram Kamelen har eksisteret som årlig tilbagevendende begivenhed siden 2008.
Kram Kamelen søger om 150.000 kr. fra Oplevelsespuljen til centrale og decentrale
projekter i forbindelse med forløsning af årets temauge.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at der bevilges 150.000 kr. til gennemførsel af Kram Kamelen i
uge 45.
2. at midlerne bevilges fra Oplevelsespuljen
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Sagen udskydes til ekstraordinært møde i Udvalget for Kultur & Fritid.
Sagsfremstilling:
Den kunstart som vil være omdrejningspunkt for børnene og de unges kulturelle
udfoldelser vil være film og foto – altså de digitale medier. Der vil være tale om et
projekt hvor børnene og de unge selv skal være kreativt skabende i forbindelse med
tema-arbejde i dagtilbud og skoler/SFO, ungdomsskole og flygtningecenter. Der vil være
fokus på at børnene og de unge gennem de digitale kunstarter forholder sig til ”Vores
Sted” og at der dermed kommer en lang række børne/unge produktioner som siger
noget om hvad ”Vores sted” er.
Målgruppen for indsatsen er:
A. Alle børn og unge mellem 0 og 18 år bosiddende i Lejre
Kommune. Dette opnås gennem temaarbejde med film og foto
tilpasset de lokale forhold i den enkelte institution; ofte ved
hjælp af gæstekunstner.
B. Ansatte i dagtilbud, skoler etc. De ansattes viden og
kompetencer søges styrket ved hjælp af understøttende kurser
og samarbejde med gæstelærer samt et øget fokus på den
pågældende kunstart
Kram Kamelen vil i forbindelse med projektet udføre følgende:
- Et tema der fortolkes og gennemføres lokalt på dagtilbud, skoler etc.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
-
03-06-2015
Side 20
Netværksmøder med inspirationsoplæg, netværksarbejde og erfaringsudveksling.
Nyhedsbreve med inspiration og hjælp
Inspirationshæfte med forslag til didaktiske/pædagogiske materialer samt
gæstelærere og videnscentre – desuden inspiration til hvorledes man lokalt kan
forløse emnet
Vederlagsfrie kurser i filmteknik målrettet pædagoger og lærere.
Samarbejde med væsentlige nationale aktører i forhold til årets tema.
Opsætte en pulje som kan ansøges af alle decentrale netværksenheder til
udvikling og afholdelse af temauger på skoler og institutioner.
En central synliggørelse gennem presse og sociale medier.
Et særligt tilrettelagt projekt for alle kommunens dagplejere og deres unger.
Åbne arrangementer skoler, dagtilbud etc. vederlagsfrit kan deltage i – arrangeret
af kommunens kulturinstitutioner
En uges vederlagsfri ”børnebio” med kortfilm i børnehøjde for dagtilbud etc.
Et åbningsarrangement
En afslutning i Hvalsø Bio, med kåring af sjoveste, bedste etc. film
Administrationens vurdering:
Administrationen peger på at Kram Kamelens børnekulturuge har eksisteret siden 2008,
og har været gennemført som årlig tilbagevendende begivenhed. Der er således en
forventning blandt skoler og dagtilbud om at dette tiltag også gennemføres i skoleåret
15/16.
Administrationen påpeger endvidere at der er tale om et decentralt styret projekt, som
når ud til flere tusinde børn, unge og voksne – og at det er et i Danmark – unikt tiltag
idet der er tale om en facilitering af de enkelte projektsteders virke, fremfor en
topstyring.
Endvidere henleder administrationen opmærksomhed på, at Kram Kamelen i årets tema
vil forholde sig til kommunens brandingstrategi, og give børnekulturelle filmiske bud på
”Vores sted”. Der er således tale om et projekt, der sammentænkes med Lejre
Kommunes øvrige strategiske arbejde.
Handicappolitik:
Der er ingen handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Kram Kamelen søger om 150.000 kr. fra Oplevelsespuljen.
Udvalget for Kultur & Fritid, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen har siden 2008
hvert år imødekommet en bevilling på årligt 150.000 kr.
Administrationen peger på at der i Oplevelsespuljen er 289.636 kr. Hvoraf der er
disponeret over 110.000 kr. Der resterer således 279.636 kr. i Oplevelsespuljen.
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen
Bilag:
1. Ansøgning. Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge 45
2. oplevelsespuljen. økonomisk oversigt
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 21
11. KF - Evaluering af dialogværktøjet Godialog
Sagsnr.: 11/20417
Resumé:
Kultur & Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmøde den 22. januar 2014 en plan for
implementering af Kultur-, Fritids- og Turismepolitikken (KFT-politik).
Administrationen har som en del af implementeringen af KFT-politikken gjort brug af det
it-baserede dialogværktøjet ”Godialog”, som et led i at få foreninger, borgere,
erhvervsfolk mv. til at komme med forslag til nye aktiviteter gennem handleplaner.
Udvalget for Kultur & Fritid forelægges her en evaluering af anvendelsen af
dialogværktøjet ”Godialog”, med forslag om at nedlægge det i sin nuværende form.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at nedlægge dialogværktøjet Godialog, som den platform der
skal understøtte Kultur-, Fritids- og Turismepolitikken
2. at administrationen kommer med oplæg til plan for realisering
af nye politikker på området, med fremlæggelse af et udkast
til en procesplan på udvalgsmøde i august
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstilling 1 tiltrådt
Indstilling 2 ikke tiltrådt, idet udvalget i stedet ønsker et oplæg til plan for udvalgets
fokusområder de kommende to år.
Sagsfremstilling:
22. januar 2014 forelægges Udvalget for Kultur & Fritid (UKF) administrationens plan for
udmøntning af KFT-politikken. Planen indeholder dels afholdelse af et stormøde i maj
2014 for alle foreninger, erhvervsliv, og andre interesserede frivillige/borgere, dels
implementering af en it baseret dialog platform, som alle foreninger og andre aktører kan
anvende til synliggørelse af idéer og aktiviteter.
Et væsentligt formål med KFT-politikken, var at give alle interesserede mulighed for at
være med til at realiserer politikken. Alle med en god idé skulle have mulighed for,
gennem udarbejdelse af en handleplan, at dele sin idé med andre, og for derigennem at
finde andre der har lyst og mulighed til at være med eller deltage.
Administrationen udarbejdede i samarbejde med Competencehouse det it-baserede
dialog værktøj ”Godialog”, som den platform der kunne udarbejdes handleplaner på.
Dialogværktøjet blev introduceret på stormødet i maj 2014.
Præsentationen af dialogværktøjet blev fulgt op af kontakter til foreninger og andre
frivillige, med tilbud om hjælp til udformning af handleplaner.
Endvidere blev der iværksat en række andre initiativer, der skulle understøtte og
synliggøre mulighederne for at dele idéer og forslag til nye aktiviteter, herunder:


Plakaterne ”tro det eller ej…” der opfordrer til at lave
handleplaner
Pressedækning med historier og præsentation af
dialogværktøjet
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid


03-06-2015
Side 22
Frivillig Fredag 2014, hvor alle med en go idé kunne komme
og præsentere den og komme i dialog med andre
interesserede
Møderække med de initiativtagere der har udarbejdet
handleplaner på ”Godialog” mhp. eventuelle behov for
administrativ facilitering
I perioden maj 2014 - maj 2015 er der blevet skrevet og offentliggjort 7 handleplaner på
dialogværktøjet ”Godialog”.
Tilbagemeldingerne fra dem der har oprettet handleplaner er, at de ikke har fået
nævneværdig respons på deres idéer fra andre interesserede.
Der har også været tilbagemeldinger på, at ”Godialog” som dialogplatform har været for
omstændelig at anvende og dermed ikke brugervenlig.
Gennem de arrangementer der har været afholdt i forbindelse med implementering af
KFT-politikken, hvor foreninger, frivillige og andre interesserede har deltaget, har det
været tydeligt, at mange har gode idéer og mange gerne vil deltage og støtte op omkring
nye aktiviteter. At der er en reel lyst til og behov for at kunne komme i kontakt med
andre omkring iværksættelse af nye idéer og aktiviteter.
Administrationen mener, at der ikke er basis for at fortsætte med ”Godialog” som den itbaserede dialogplatform som Lejre Kommune skal anvende fremadrettet.
Administrationen foreslår derfor at platformen nedlægges i den form den har nu, og at
der skrives til dem der har lagt en handleplan på platformen om at stedet nedlægges.
Da den nuværende KFT-politik lever i kraft af handleplaner, vil det være relevant at
udforme en ny kultur- og fritidspolitik. Da der pt er meget fokus på sundhed og
idrætsområdet, kunne det være en ide både at lave en kulturpolitik og en idrætspolitik.
Administrationens vurdering:
Det er administrationens vurdering, at der i Lejre Kommune er et behov for at kunne
dele idéer og forslag til aktiviteter med andre. At der fortsat vil være et behov for at
indgå i nye relationer og fællesskaber omkring aktiviteter.
Det er administrationens vurdering, at Lejre Kommune gennem møder og arrangementer
skal sikre, at borgerene i Lejre Kommune får muligheder for at dele idéer og tanker.
Administrationen har således en stor opmærksomhed på, at der afholdes arrangementer
som gør det muligt for borgere at mødes og udveksle idéer og erfaringer.
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 23
12. KF - Genfremstilling - Finansiering af Bookingsystem
Sagsnr.: 14/20089
Resumé:
Tilføjet til sagen den 20.maj 2015:
I januar 2015 sendte Udvalget for Kultur & Fritid denne sag til høring i
Folkeoplysningsudvalget, da der var peget på lokaletilskudskontoen til finansiering af den
årlige drift.
Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen den 7.maj 2015. Folkeoplysningsudvalget
mener ikke, at det er en driftsudgift, der hører under Folkeoplysningsudvalgets område,
da udgiften også vedrører rådhuse, skoler, kulturhuse mm.
Sagen fremlægges for Udvalget for Kultur & Fritid efter behandling i
Folkeoplysningsudvalget.
--Pr. 1 dec.2014 er udlån/udlejning af kommunens lokaler omfattet af bølgeplanen med
obligatorisk digital selvbetjening, som aftalt mellem Regeringen og kommunerne.
Lejre kommune har derfor i 2014 indkøbt og er i proces med at implementere et
elektronisk bookingsystem.
Til finansiering af den årlige drift af bookingsystemet peges på lokaletilskudskontoen.
Udgiften til bookingsystemet beløber sig i 2015 til 54.644 kr.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at den årlige drift af bookingsystemet finansieres af
lokaletilskudskontoen, bevillingsnummer: 2.10.14
Fritidsaktiviteter mv. under Folkeoplysningsloven.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingen tiltrådt
Sagsfremstilling:
I bølgeplanen for obligatorisk digital selvbetjening indgår opgaver, som løbende frem
mod 2015 gøres obligatorisk digitale. Udlån/udleje af kommunens bygninger er omfattet
af hhv. bølge 2 og 3. Udlån af lokaler er dækket af hhv. Kommunalfuldmagten
(almindelig udlån) og Folkeoplysningsloven (foreninger). Digitalisering af området skal
være med til at sikre en effektiv kommunal administration og samtidig gøre arbejdet som
foreningsleder lettere.
Bookingsystemet er i første omgang implementeret i lokaler der administreres direkte
under Kultur & Fritid: Haller og multisale/ gymnastiksale, kulturhuset i Hvalsø,
Kunstgræsbanen i Allerslev og Hvalsø.
Bookingsystemets formål er at:

skabe øget aktivitet i lokaler forbundet med Kultur & Fritid,
idet det bliver lettere og mere fleksibelt for borgerne at booke
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid


03-06-2015
Side 24
lokalerne. Det bliver desuden synligt, hvor mange og hvor
forskellige lokaler til aktivitet kommunen råder over
frigøre medarbejderressourcer ved at gøre det enkelt og
tidbesparende for medarbejdere, der er ansvarlige for booking
af de udvalgte lokaler
udnytte kommunens ressourcer bedre ved at fordele
aktiviteterne mellem de udvalgte lokaler på en enklere og
mere gennemskuelig måde samt synliggøre, hvis der er
lokaler, der ikke bliver brugt
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at den digitale løsning på udlån/ leje af kommunale lokaler er
til fordel for foreninger og borgere, idet det bliver lettere og mere gennemsigtigt at se,
hvilke lokaler, der er til rådighed og booke disse på en enkelt måde.
Systemet skal desuden bidrage til at sikre en bedre udnyttelse af kapaciteten af
lokalerne, der også kommer foreningerne til gavn.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Lejre Kommunes nye elektroniske bookingsystem finansieres via et årligt abonnement,
der beregnes ud fra antal indbyggere i kommunen baseret på tal fra Danmarks Statistik.
Udgiften til bookingsystemet beløber sig i 2015 til 54.644 kr.
Til finansiering af den årlige drift af systemet peger administrationen på
lokaletilskudskontoen. Der har de seneste tre år været et mindre mindreforbrug på
denne konto. Da kontoen hører under Folkeoplysningsudvalget skal dette udvalg høres i
sagen.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 25
13. KF - Anlæggelse af kunstgræsbane i Osted
Sagsnr.: 14/16922
Resumé:
I budgetforhandlingerne for 2015 blev der bevilget 1,815 millioner kr. til etablering af
kunstgræsbane i Osted.
Initiativet til etablering af banen er båret af Osted Idrætsforening. Ingeniørfirmaet Oluf
Jørgensen har stået for projekteringen. Anlægsoverslag af 2. juli 2014 lød på 1,815
millioner kr.
I forbindelse med forberedelse af frigivelsessag har administrationen undersøgt
forudsætningerne for etablering af banen grundigt. Det viser sig, at der udestår
ekstraarbejder for 1,335 millioner kr. Dette hænger blandt andet sammen med at
nuværende dræn på grusbanen, hvor man forventer at placere kunstgræsbanen, er
kollapset.
Der skal tages stilling til om kommunen fortsat ønsker at etablere banen og hvorledes
finansiering i så tilfælde skal tilvejebringes.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at omkostningerne på 1,335 millioner kr. forbundet med
ekstraarbejderne medtages i budgetforhandlinger for 2016.
2. at foreningen opfordres til at arbejde med at rejse midler via
fonde.
3. at opfordre Osted Idrætsforening om at overdække og
opbevare kunstgræsset forsvarligt indtil senere anvendelse,
for at minimere risici ved en udskudt igangsættelse af
projektet.(Bilag 6)
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingerne tiltrådt idet det forventes, at foreningen stiller med medfinansiering på det
resterende beløb.
Sagsfremstilling:
Osted Idrætsforening er blevet tilbudt at overtage en kunstgræsbane fra Københavns
Kommune.
Banen har allerede været i anvendelse i 6 år. Ifølge Københavns Kommune
repræsenterer banen en værdi på 1,0 millioner kr. Det er foreningens hensigt, at
kunstgræsbanen skal udvide anvendelsesmulighederne for såvel idrætsforeningens
medlemmer, men blandt andet også for elever på Osted Skole, der kan få gavn af
kunstgræsbanen, som led i en mere aktiv undervisning.
Den 2. juli 2014 får Osted Idrætsforening foretaget en beregning af
anlægsomkostningerne forbundet til anlæggelse af den pågældende kunstgræsbane.
Overslaget blev lavet af Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen, og lød på i alt 1,815 millioner kr.
(bilag 2).
Den 13. juli sender Osted Idrætsforening en ansøgning til Lejre Kommune med
anmodning om økonomisk støtte til anlæggelse af kunstgræsbanen (bilag 1). Med
ansøgningen følger anlægsoverslaget, der beløber sig til 1,815 millioner kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 26
I perioden herefter vælger Lejre Kommune at prioriterer projektet i
budgetforhandlingerne for 2015, og bevilger et beløb på 1,815 millioner kr. til projektet.
Den 3. november mødes repræsentanter fra idrætsforeningen og kommunen for at
diskutere anlægsprojektet.
På baggrund af usikkerheder og mangler i anlægsoverslaget finder administrationen det
nødvendigt at afklare en række delelementer, før der endeligt kan ansøges om frigivelse
af midlerne til kunstgræsbanen. De pågældende delelementer vedrører blandt andet
ekstraarbejder, som ifølge Idrætsforeningen selv kan vise sig gavnlige eller nødvendige.
Herudover finder administrationen det nødvendigt at undersøge flere tilstødende forhold,
der relaterer sig til såvel anlæggelsen, og den efterfølgende drift og funktionalitet. Alle
delelementer har betydning for anlægsopgavebeskrivelsen.
Den 26. november 2014 sender administrationen et notat til formanden for Osted
Idrætsforening, hvor behovet for afklaring af de pågældende
delelementer/ekstraarbejder understreges (delelementerne fremgår af bilag 3).
Det viser sig, at der opstår en del forskellige ekstraarbejder i relation til projektet. Ved
gennemgang med kamera af eksisterende dræn, viser disse sig at være defekte.
Endvidere havde man ikke regnet med hegn, tilkørselsvej, lys, bortskaffelse af slagger
mv. samlet beløber ekstraarbejder sig til 1,335 millioner kr..
Den 10. marts 2015 fremsender Osted Idrætsforeningen en ny ansøgning til Lejre
Kommune (bilag 4), om en ekstrabevilling, der skal finansiere de merudgifter på i alt
1,335 millioner kr. Overslaget (bilag 5) er tilvejebragt af Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen,
og det omfatter alle de konkrete mangler og usikkerheder som Center for Veje & Trafik
fremhæver i notatet af den 26. november 2014.
Udtalelser:
Sagen har endnu ikke været i høring, men i det tilfælde, at projektet skal udføres, vil det
være vigtigt at involvere særligt naboerne til idrætsområdet, da det nye anlæg vil føre
nye aktiviteter med sig og hermed en forandret støjbelastning, ændrede lysforhold mv.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at det vil være nødvendigt at forøge projektudgifterne med
en økonomi svarende til de adspurgte ekstraarbejder, hvis kvaliteten af anlægget skal
sikres. Administrationen anbefaler ikke at anlægge kunstgræsbanen uden de anførte
ekstraarbejder.
Administrationen vil herunder påpege, at kunstgræsmaterialet, ifølge ekstern
rådgivervurdering fra Orbicon, kan tage skade af at være stablet i for lang tid, da fyldet
kan samle og holde på fugt og derved blive jordslået. Således anbefaler
administrationen, at man sikrer kunstgræsmaterialet her og nu i det tilfælde, at projektet
fortsat ønskes gennemført. Dette kan sikres ved at det kunstgræsmateriale dækkes
grundigt til for vand.
I det tilfælde at anlægsprojektet ikke ønskes gennemført under de ændrede
omstændigheder, har administrationen med hjælp fra ekstern rådgivning fra Orbicon,
fået beregnet en overslagspris på afskaffelse af kunstgræsset. Udgift til henholdsvis
bortkørsel og deponering estimeres til: 5.000 kr. og 15.000 kr.
Administrationen gør opmærksom på, at der ved denne type anlæg er mulighed for at
rejse midler via fonde.
Administrationen har kontaktet Osted IF med henblik på at hjælpe dem med
fondsansøgninger.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 27
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Oprindelig bevilling på 1,815 millioner kr. er ikke tilstrækkelig, idet der viser sig
ekstraarbejder for 1,335 millioner kr. Hermed vil det samlede forventede anlægsprojekt
beløbe sig til 3,150 millioner kr.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Bilag 1: Ansøgning, Osted Idrætsforening: Kunstgræsbane til Osted Idrætsforening
13. juli 2014
2. Bilag 2: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt, vedr. Osted
Idrætsforening - Kunstgræsbane 2. juli 2014
3. Bilag 3: Notat, Lejre Kommune, Kunstgræsbane i Osted, 26. november 2015
4. Bilag 4: Ansøgning, Osted Idrætsforening, ekstraudgift 10. marts 2015
5. Bilag 5: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt (ekstraudgifter),
vedr. Osted Idrætsforening - kunstgræsbane 9. marts 2015
6. Bilag 6: Notat fra Orbiconvedr opbevaring og evt bortskaffelse
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 28
14. KF - Overtagelse af spejderhytte - Skjoldungerne Lejre Gruppe
Sagsnr.: 15/5902
Resumé:
Skjoldungerne Lejre Gruppe har henvendt sig den 26.marts 2015 med en forespørgsel
om støtte til at overtage en spejderhytte fra Allerød.
Gruppen søger midler til omkostninger i forbindelse med flytning, tilslutning af vand, el,
kloak osv.
Udgifterne til flytning mv. er estimeret til 600.000 kr. Administrationen foreslår, at sagen
oversendes til budgetforhandlingerne for budget 2016.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at forespørgslen oversendes til budgetforhandlinger
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingen tiltrådt
Sagsfremstilling:
Skjoldungerne – Lejre gruppe er en nystartet spejdergruppe, hjemhørende i Lejre
Kommune og bosiddende i Hvalsø. Gruppens aktiviteter underbygger de holdninger og
værdier der ligger i DDS, herunder kammeratskab, at behandle hinanden med respekt og
ligeværd, naturoplevelser og udeaktiviteter.
Skjoldungerne – Lejre gruppe ønsker at få sin egen hytte til deres mødeaktiviteter og
arrangementer. Gruppen lejer sig i dag ind i en spejderhytte på Lodderne 1, 4330
Hvalsø. Gruppen ønsker deres egen hytte, da det er en udfordring at få tider nok i den
lejede hytte.
Hytten, som gruppen har mulighed for at overtage, er i dag en spejderhytte for en
gruppe i Allerød. Denne spejdergruppe skal, efter aftale med Allerød kommune, flytte til
andre arealer med tilhørende bygninger. Skjoldungerne – Lejre gruppe er blevet tilbudt
hytten, såfremt gruppen fra Lejre selv kan hente den og bortskaffe det eksisterende
fundament.
Hytten er en isoleret bjælkehytte på ca. 100m2. Hytten er af ældre dato, men fremstår i
god stand og er velegnet som Skjoldungernes fremtidige spejderhytte. Se foto i bilag.
Skjoldungerne har drøftet en mulig placering med Lodsejer Erling Mortensen, Lodderne
6, 4330 Hvalsø.
Erling Mortensen driver en kloakmestervirksomhed, og vil derfor gerne udføre det
praktiske arbejde omkring randfundament, fundament og kloakering i forbindelse med
køkken og toilet, samt etablering af afløb til septiktank eller lokalt siverensningsanlæg.
Den foreslåede placering ligger indenfor landzone. Dvs. bygninger i denne zone skal
enten være knyttet til gårdens drift eller til beboelse. Der er dog tidligere givet tilladelse
til spejderhytter i landzone. Godkendelse af placering er en forudsætning for sagen, og er
sendt til myndighedsbehandling.
Gruppen peger på alternative placeringer, hvis den først foreslåede placering ikke skulle
være mulig.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 29
De nærmere betingelser for etablering og driften af hytten er spejdergruppen og
forældregruppen bag indstillet på at diskutere nøje med kommunen, såfremt projektet
får grønt lys.
Skjoldungerne – Lejre gruppe havde stiftende generalforsamling d. 23. januar 2014, og
består af 26 børn i alderen 3-9 år, 3-5 ledere, 2 voksenmedlemmer og hjælpere.
Gruppen har tre grene, Familiespejd for børn i børnehave og deres forældre, Mikroer som
er for børn i 0.-1. klasse og Minigrenen for børnene i 2. og 3. klasse.
Administrationens vurdering:
Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at
beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i 2015. Administrationen
anbefaler, at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget 2016.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Spejdergruppens estimat for flytningen er sammensat af dels konkrete tilbud og
listepriser og dels ved faglige skøn i samråd med Tømrerfirma Christian Bjerregård i
Allerød samt to mulige kandidater til selve flytningen. Hytten skal deles op inden
transporten, dels ved at demontere tegl og vinduer og dels ved at skære hytten i fire
dele inden transport på blokvogn til Hvalsø.
Estimat:
Udgifter til tømrer i forbindelse med sikring af hytten før transport,
opskæring i fire dele samt samling af de fire dele på opstillingsstedet i
Hvalsø. Det skønnes at opgaven løses af to mand i effektive 10 dage.
Bortskaffelse af eksisterende randfundament, opgravning, deponering
og retablering af grunden
Sætning af nyt randfundament, baseret på listepris agf 1380kr per
løbende meter
Fundament og kloakering i forbindelse med Køkken og toilet
a) Etablering af afløb til septiktank, tømning efter forbrug
b) Alternativt til a), etablering af siveanlæg med årlig tømning af
faststoffer
Tilslutning af elektricitet, tilslutningsbidrag ved egen måler (25.000)
samt retablering af øvrige elinstallationer (15.000)
Selve flytningen, kranleje i Allerød og Hvalsø, samt transport på fire
sættevogne/blokvogne
Etablering af parkeringsforhold på grunden samt diverse
anlægsarbejder
Totale omkostninger (forudsætter alternativ b)
Pris
(ex. moms)
64.000
40.000
60.000
40.000
30.000
100.000
40.000
70.000
50.000
464.000
Dertil kommer omkostninger vedr. byggetilladelser mv. i alt 600.000 kr.
Arkitekt Anders Køhler-Johansen fra arkitektfirmaet ARKIPLUS A/S har vurderet
omkostningerne ved selve flytningen. Han vurdere at det er en fin og grundig
gennemgang af økonomien og er enig i vurderingen i oplægget om, at en samlet
beløbsramme bør være på 600.000 kr. ex moms til de beskrevne arbejder inkl.
omkostninger i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse samt diverse usikkerheder.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 30
Han anbefaler, at der iværksættes en indledende afklaring i.f.t. myndighedskrav ved
flytning inden igangsætning af arbejdet.
Specielt følgende ting bør afklares:
- Hvilke krav vil der blive stillet vedr. tilgængelighed i forbindelse med flytningen af
spejderhytten bl.a. vedr. adgangsforhold, belægninger, handicapegnet toilet og
parkering m.v. ?
- Hvilke krav vil der blive stillet vedr. energi i forbindelse med flytningen af
spejderhytten ?
Han anbefaler desuden, at udføres en geoteknisk undersøgelse af den planlagte nye
placering inkl. miljøanalyser af jorden samt miljøscreening af den eksisterende bygning
for at sikre at der ikke miljøfarlige stoffer. Afhængig af bygningens alder kunne
bygningen f.eks. indeholde asbest i rørisolering og fliseklæber, bly i maling samt PCB i
fuger og vinduer.
Ovenstående forundersøgelser, vil kunne ændre væsentligt på den økonomiske ramme ikke mindst såfremt myndighedskrav vedr. tilgængelighed og energi - og det anbefales
derfor at få iværksat afklaring af disse inden der tages endelig beslutning om flytningen.
Dertil kommer udgifter til evt. leje af jorden, hvor hytten skal ligge. Denne udgift
afventer afklaring vedr. placering samt evt. forhandlinger med en privat lodsejer.
Indtægter:
For at dække omkostningerne til flytningen og etableringen, søger spejdergruppen
forskellige fonde, herunder Friluftsrådet, Nordea Fonden, Spar Nord fonden, m.fl. Disse
fonde støtter alle kultur og foreningsliv med særligt fokus på naturen.
Vedr. udgifter til drift af hytten. Gruppen har i dag en udgift til husleje på 1000 kr./md
for leje af en anden hytte. Gruppen forventer dog at kunne lægge et beløb på 2000-3000
kr./md fremadrettet, pga. vækst i medlemsantallet. Gruppen planlægger desuden at se
på mulighederne for at skaffe indtægter via aftaler med fx skoler om at udleje hytten til
ture med overnatning.
Gruppen vil have mulighed for at få lokaletilskud til dækning af 65 % af dokumenterede
driftsudgifter med fradrag for medlemmer over 25 år.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. 150521 Spejderhytte til Skjoldungerne V2_0.pdf
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 31
15. KF - Fastlæggelse af åbningstider - Kirke Hyllinge bibliotek
Sagsnr.: 15/6396
Resumé:
Kommunalbestyrelsen besluttede den 29. maj 2012, at der skal etableres en
forsøgsordning med åbent bibliotek på enten Kirke Hyllinge eller Hvalsø Bibliotek med en
foreslået åbningstid fra kl. 7-22. Bibliotekslederen blev bemyndiget til at vælge lokalitet
og har valgt, at forsøgsordningen skal etableres i Kr. Hyllinge.
Der blev afsat anlægsmider, men ikke driftsmidler til ordningen.
I forbindelse med frigivelsen af anlægsmidlerne besluttede Kommunalbestyrelsen den 24.
juni 2014, at biblioteket skulle være døgnåbent.
Jf. orientering til Udvalget for Kultur & Fritid december 2014 har administrationen måtte
indfase det åbne bibliotek trinvis, og har haft døgnåbnet i marts. Der er i samme periode
undersøgt borgernes brugsmønstre og testet teknikken (se bilag).
Resultatet af testen foreligger nu.
På den baggrund foreslår administrationen en ændring i åbningstiden.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at Udvalget for Kultur & Fritid bemyndiger ledelsen af Bibliotek
og Arkiv til at fastsætte åbningstiden til kl. 06-23 på hverdage
og kl. 07-18 i weekenden i overensstemmelse med resultatet
af den gennemførte undersøgelse.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingen anbefales
Sagsfremstilling:
Biblioteket har i marts måned 2015 haft døgnåbent på Kirke Hyllinge Bibliotek og har i
den forbindelse undersøgt:
A. hvornår borgerne bruger biblioteket
B. de økonomiske konsekvenser ved forskellige åbningstider
C. og identificeret evt. tekniske udfordringer ved at holde døgnåbent
Ad A
Borgernes brug af biblioteket tegner et tydeligt billede af, hvornår biblioteket bliver
brugt:
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 32
Det er værd at bemærke, at de 15 besøg mellem kl. 22 og 24 er én og samme person.
Undersøgelsen viser, at borgerne ikke anvender biblioteket mellem kl. 00 og 06.
I weekenden ser mønsteret således ud:
Lejre Kommune
03-06-2015
Udvalget for Kultur & Fritid
Side 33
Igen er det værd at bemærke, at samtlige besøg efter kl.18 er én og samme person.
Ad B
Se under økonomi og finansiering samt bilag.
Ad C
Under perioden med døgnåbent har det vist sig, at det computersystem, som styrer det
åbne bibliotek, er nødt til at være lukket ned mellem 23:30 og 00:30. Ifølge
leverandøren er der pt. ikke udsigt til, at dette vil blive ændret.
Det vil altså under alle omstændigheder være nødvendigt at lukke biblioteket ned ml.
23:30 og 00:30.
Forsikring
Hvis biblioteket fremover skal holde døgnåbent, kræver det forhandlinger med
Kommunens forsikringsselskab, som i en drøftelse om emnet udtrykker bekymring for, at
adgang i nattetimerne vil øge risikoen for hærværk o. lign.
Biblioteket har rettet henvendelse til kommunens forsikring for at få en tilbagemelding på
deres holdning til at holde døgnåbent. Det har ikke været muligt at få noget klart svar,
for så vidt omkostningerne angår, men vi har modtaget følgende fra Morten Graakjær
Nielsen, Alm. Brand (mail 14/08 2014):
”Vi har svært ved at se et behov, og vi foretrækker, at der ikke er adgang til biblioteket
om natten. Vi er dog indstillet på at lave en prøveperiode på 3 måneder, hvorefter
behovet for natåbning undersøges”
(Mailkorrespondance vedlægges).
Kommunens forsikringsselskab påpegede i øvrigt i forbindelse med etableringen af det
åbne bibliotek, at risikoen for hærværk er størst i weekenden. På baggrund af den
ovenfor viste statistik (under pkt. A) og forsikringsselskabets vurdering, anbefaler
administrationen, at åbningstiden sættes til 07-18 i weekenden.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at åbningstiden 06-23 på hverdage og 07-18 i weekend
dækker borgernes behov, jf. statistikken.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Der er en merudgift på 98.000 kr. pa ved at holde døgnåbent, sammenlignet med 06-23
på hverdage og 07-18 i weekenden
Antallet af åbningstimer har betydning for udgifterne til energiforbrug (el, vand, gas og
spildevand):
Udgifter til energiforbrug
pa.
Døgnåbent 168 timer/ugen
Hverdage 06-23, weekend
07-18
Merforbrug v. døgnåbent
(Se bilag)
Åbningstimer
168 timer om ugen
Årlig udgift
193.763
107 timer om ugen
96.080
97.683
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen
Bilag:
1. Orienteringspunkt om åbningstider.pdf
2. Åbningstid døgnåbent.xlsx
3. Åbningstid 6-23.xlsx
4. VS Vedr. Åbne biblioteker hos Lejre. Natåbning.msg
5. Besøgende i åbningstider - marts 2015
6. Besøgende lørdag og søndag marts 2015
Side 34
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 35
16. KB - Udtræden af Billedkunstrådet
Sagsnr.: 15/7688
Resumé:
Claus Jørgensen (F) blev den 27. januar 2014 udpeget af Kommunalbestyrelsen, til at
repræsentere Kommunalbestyrelsen i Billedkunstrådet
Claus Jørgensen (F) ønsker ikke at fortsætte sit arbejde i Billedkunstrådet grundet et
samlet stort arbejdspres.
Suppleant for Claus Jørgensen (F) er Lulle Zahle (F).
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller;
1. at det godkendes, at Claus Jørgensen (F) udtræder,
2. at Lulle Zahle (F), der er stedfortræder, indtræder i hans
plads.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingerne anbefales idet udvalget anbefaler at Ole Møller (SF) indtræder som
suppleant.
Sagsfremstilling:
Claus Jørgensen (F) har anmodet om at udtræde af Billedkunstrådet grundet et stort
samlet arbejdspres. Det er ikke borgerligt ombud at sidde i Billedkunstrådet, idet det er
muligt at takke nej til udpegningen.
Kommunalbestyrelsen kan derfor uden yderligere begrundelse godkende Claus
Jørgensens (F) udtræden. Suppleant for Claus Jørgensen (F) er Lulle Zahle (F).
Kommunalbestyrelsen godkendte den 27. januar 2014 vedtægter for Lejre kommunes
kommende Billedkunstråd. Desuden blev tidsplan for nedsættelse af rådet godkendt.
Ifølge vedtægterne består Billedkunstrådet af 5 medlemmer, der alle udpeges af
Kommunalbestyrelsen. Medlemmerne udpeges for en fireårig periode og udskiftes på én
gang hvert fjerde år. Der udpeges ligeledes 5 suppleanter. Billedkunstrådets
funktionsperiode følger kommunalbestyrelsens funktionsperiode.
Billedkunstrådet skal bestå af:



Et medlem fra Lejre Kommunalbestyrelse (Udvalget for Kultur
& Fritid)
Et medlem fra Lejre Kunstforening
Tre udøvende, professionelle billedkunstnere, bosat i Lejre
Kommune
Lejre Billedkunstråd har som formål at fremme billedkunsten lokalt og bidrage til dens
alsidighed og kunstneriske udvikling ved at rådgive Lejre Kommune i forbindelse med
indkøb af kunstværker og kunstnerisk udsmykning af kommunale bygninger og pladser
hvor mange mennesker færdes, samt ved at kvalificere og målrette borgernes møde med
den professionelle billedkunst og gøre den nærværende i hverdagen.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 36
Administrationens vurdering:
Det er administrationens vurdering, at Claus Jørgensen (F) uden yderligere begrundelse
kan tillades at træde ud af Billedkunstrådet.
Handicappolitik:
Sagen har ikke handicappolitiske aspekter.
Økonomi og finansiering:
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
17. KF - Eventuelt
Sagsnr.:
Resumé:
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Der aftales ekstraordinært møde den 15.6 kl. 15.30 på rådhuset i Hvalsø.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Side 37
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 38
18. KF - Renoveringsbehov - idrætsbaner
Sagsnr.: 15/4434
Resumé:
Administrationen har indhentet tilstandsrapport og tilbud der estimerer fremtidig
renoveringsbehov af fodboldbanerne i Lejre Kommune.
Af rapporten fremgår, at det er den kontinuerlige pleje af banerne der er central. At
denne i dag vurderes til at være for lav, og at der derfor vil opstå renoveringsbehov.
I rapporten estimers et samlet årligt vedligeholdelsesbehov, som vil sikre velfungerende
baner. Dette niveau af pleje estimeres til at udgøre en årlig udgift på 1.465.770 kr. På
nuværende tidspunkt benyttes der ca. 700.000 kr. til vedligeholdelse.
Vedr. opvisningsbanen i Hvalsø vurderes det specifikt, at denne bør renoveres. At
toplaget på banen, de øverste 30 cm, skal udskiftes. Dette har en pris på 500.000 kr. for
en løsning hvor der sås græs og 750.000 kr. for en løsning med rullegræs.
Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvorvidt udvalget ønsker, at oversende
sagen til budgetforhandling for 2016 og overslagsårende.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at beløb på 765.700 kr. i form af forøgelse af drifts/vedligeholdelsesbudgettet af fodboldbaner oversendes til
budgetforhandlingerne for 2016 og overslagsårene.
2. at anlægsinvestering på 500.000 kr. til renovering af
opvisningsbanen i Hvalsø oversendes til budgetforhandlingerne
for 2016.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 03-06-2015:
Indstillingerne tiltrådt.
Sagsfremstilling:
Lejre Kommune har 23 fodboldbaner, ex. kunstgræsbanerne, hvor der trænes og spilles
kampe.
Banerne plejes/vedligeholdes på nuværende tidspunkt på et absolut minimum, da det
afsatte budget ikke tillader mere pleje/vedligeholdelse.
Nuværende budget kan kun i meget lille udstrækning indeholde traditionel banepleje, så
som eftersåning, topdressing og jordløsning. Konsekvensen bliver, at banerne har
sværere ved at modstå slid, der kan skyldes intensiv træning om sommeren, egentlig
vinterbrug eller skolebrug. Konsekvensen er, at græstæppet slides igennem, vækstjorden
bliver komprimeret og spillefladen ujævn.
Grunden til at budgettet ikke kan rumme fuld pleje er blandt andet, at området igennem
de senere år er blevet ramt af besparelser.
På 18 af de 23 baner er vækstjorden så komprimeret, at det har betydelig negativ
konsekvens for græsvækst og dræning af spillefladen.
Spil på våde baner i ydersæsonen og manglende pleje med topdressing giver ujævne
baner. 9 baner betegnes som meget ujævne og kun 4 baner er plane.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
03-06-2015
Side 39
Et relativt lavt gødningsniveau og i områder med lav slitage giver meget ukrudt på stort
set alle baner.
Fundamentet for hvordan en bane fungerer, hvor meget slid banen kan tåle, og på
hvilken årstid, bestemmes af om den underliggende råjord er drænet og afvækstlagets
sammensætning.
Der er ikke kendskab til eksisterende dræning så som drænkort eller placering af
inspektions- og eller sandfagsbrønd.
Vækstlagene er også meget forskellige rundt om på banerne, - lermuld, sandmuld og
lermuld iblandet sand, hvilket også betyder, at banerne er meget forskellige at
vedligeholde.
Beskrivelse af banernes tilstand fremgår af vedlagte rapport.
Vedr. opvisningsbanen i Hvalsø er denne blevet undersøgt særligt grundigt og det
fremgår af rapport, at toplaget, de øverste 20 til 30 centimeter, bør udskiftes.
Det er pt. af for ujævn karakter, indeholder blandt andet for store sten og er for
sandholdigt, hvilket giver problemer med at holde en fornuftig standard af græstæppet
for en opvisningsbane.
Administrationens vurdering:
Det er administrationens vurdering, her ved Center for Veje & Trafik, at rapporten er
fyldestgørende og at det er en nødvendighed at højne vedligeholdelsesniveauet, hvis
banerne ikke fremover skal renoveres.
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Jfr. vedlaget rapport fra A. Nyholt vil den årlige vedligeholdelse af fodboldbanerne koste
1.465.700 kr.
På nuværende tidspunkt er der afsat ca. 700.000 kr. til vedligeholdelse af banerne, som
dækker græsklipning og køb af kunstgødning. Skal rapportens konklusioner
imødekommes skal der tilføres 765.700 kr.
Endvidere vurderes det som hensigtsmæssigt med en dissideret renovering af
opvisningsbanen i Hvalsø. Dette vil koste 500.000 kr. hvis der sås græstæppe og
750.000 kr. hvis der lægges rullegræs.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Rapport fra Nyholt
2. Tilstandsvurdering.pdf
Bilag: 2.1. Analyse og løsningsforslag på Musikskolens undervisningslokale
behov_260515
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50545/15
Lejre Musikskole
Skolevej 12, 1. sal
4330 Hvalsø
7. april 2015
Analyse og løsnings forslag på Musikskolen undervisnings lokale behov .
Lejre Kommunale Musikskole underviser i sæson 14/15. 319 børn og unge i soloundervisning
samt 484 i rytmik- og samspilsundervisning.
Yderligere underviser LKM, som en del af skolereformsaftalen mellem musikskole og Center
for skole, nu også samtlige af kommunens BH klasseelever i musik. i alt 475 elever.
Musikskolens 30 lærere underviser i foreningshuse, kulturhuse, ungdomsskolers kontorer, i
containere, dagplejelokaler på skoler og SFOer, fordelt over hele kommunen. Beklageligvis er
kun et fåtal af disse lokaler fagspecifikke og indrettet til formålet. Oftest anvendes lokaler der
på ingen måde er optimale for undervisningen og da ”ejerskabet” til lokalerne er delt mellem
mange interessegruppe er det en udfordring for musikskolen at få etableret funktionelle
faglokaler.
Musikskolens lokalesituation er en udfordring vi længe har været opmærksomme på og med
folkeskolereformens udmøntning og den kommende musikskoleoverenskomsts krav om
arbejdstider, bliver denne problematik bestemt ikke mindre.
Musikskolen oplever ikke umiddelbart et faldene børnetal som en udfordring da vi underviser
fra 0 til 25 år og kan fokusere vores indsats der hvor efterspørgslen er størst. Musikskolen
oplever heller ikke en faldene søgning og har PT en venteliste på ca. 80 børn og unge der
ønsker at starte et undervisningsforløb hos os.
Vi er opmærksomme på at en decideret centralisering af undervisningen ikke er en
fordelagtig model for LKM og vi ønsker forsat at tilbyde musikundervisning på samtlige skoler
i kommunen så vidt det er muligt. Vi oplever det største pres i kommunens tre ”hovedbyer” og
ved evt. yderligere centralisering af folkeskolen vil dette pres sandsynligvis vokse, da vi
erfarer at musikskolens elever ønsker at modtage deres undervisning der hvor de går i skole
og ikke nødvendigvis der hvor de bor. Vores opmærksomhed er derfor rettet mod Hvalsø,
Kirke Hyllinge og Allerslev.
Vi prioriterer placering i umiddelbar nærhed af skolerne meget højt, da samarbejdet mellem
musikskolen og folkeskolen er et af skolereformens vigtige ben. Mulighederne i dette
samarbejde udfordres ved unødig transporttid for eleverne. Vi er opmærksomme på at også
folkeskole er udfordret på funktionelle og fagspecifikke musiklokaler til deres obligatoriske
musikundervisning og et generelt løft på dette område vil gavne alle parter.
Med folkeskolereformens fokus på at bringe musik og kulturskolernes kompetencer ind i
folkeskolen, er der skabt mulighed for at eleverne kan modtage deres
musikskoleundervisning i skoletiden. Denne mulighed udfordres grundet manglende
musiklokaler, da folkeskolens obligatoriske musikundervisning ofte er skemalagt frem til Kl.
15.00 og dette begrænser vores reelle mulighed for at efterkomme reformens intentioner på
dette punkt.
Musikskolens behov for at undervise i skoletiden med tilhørende lærerforberedelsespladser
samt visioner om at skabe et dynamisk og spændende lærings- og arbejdsmiljø og ønsket om
forsat at være et attraktivt kulturelt tilbud for borgere i Lejre kommune danner grundlag for
nedenstående ønsker.
Nedenstående prissætninger er foretaget dels på baggrund af rapport udarbejdet af Moe &
Brødsgaard A/S for Københavns Kommune sammenholdt med beregninger fra Sune Reitzel,
Center for ejendomsdrift. Rapporten ”Københavns Kommune, Byggepriser på skoler og
daginstitutioner. 19. August 2011” indeholder gennemsnitlige byggepriser for kommuner
udenfor København.
Med Venlig Hilsen
Musikskolen
Lejre Musikskole i Hvalsø.
Lejre Musikskole underviser i Hvalsø 92 børn i soloundervisning, 225 børn og unge i rytmikog samspilsundervisning samt 125 BH klasse elever. 14 musikskolelærere underviser disse
elever i lokaler tilhørende Hvalsø Kulturhus, Hvalsø Ungdomsskole, Hvalsø Skole og SFO.
På Hvalsø skole har Musikskolen tilgang til fem lokaler. 2 musiklokaler (a´ ca. 60 m²), 3
mindre lokaler (a´ca 20 m²).
Alle lokaler (betonvægge) er slidte og i dårlig stand med PCB fuger og dertil hørende udtræk i
beton. Lokaler står pt. med overtryksventilation for at sikre at PCBrester trænger ud.
Overtryksanlæg må stoppes under undervisning for ikke at skabe gener for lærere/ elever.
Lokaler har insufficient lyddæmpning og dårlig akustik hvorfor der bla. ved
trommeundervisning udleveres høreværn.
Musikskolen har derudover tilgang til et lokale tilhørende Hvalsø Kulturhus som anvendes til
børnerytmik samt til en øvelokale container som deles af Musikskolen, Ungdomsskolen og
Hvalsø Kulturhus.
Ens for alle lokaler er at Musikskolen, idet den låner lokalerne, ikke har mulighed for at
indrette disse specifikt til musikundervisning.
Placeringsforslag er valgt således at der er nær tilknytning til skole og andre kulturelle tilbud.
Der er taget udgangspunkt i følgende behov:
4 undervisningslokaler til solo / samspilsundervisning a´ 12 m² = 48 m²
2 undervisningslokaler til rytmik / samspilsundervisning a´50 m² = 100 m²
1 forberedelseslokale til lærere a' 20 m² = 20 m²
1 køkken/ entre/ lounge og venterum til elever, forældre og lærere a´ 40 m² = 40 m²
1 depot a´ 20 m² = 20 m²
2 toiletter a´5 m² = 10 m
Ialt estimeres behov for bygningsmasse til ca 240 m²
Forslag 1.
Eksisterende musiklokaler på Hvalsø skole (gul markering) overdrages til Lejre Musikskole
som herefter har ejerskab for disse. Hvalsø Skole kan anvende disse til musikundervisning,
som hidtil, men Lejre Musikskole indretter disse således at de er tidssvarende og opfylder
ønsker/ krav om lokaler til musisk undervisning. Den samlede masse vil indeholde
undervisningsrum til soloundervisning, samspil, rytmik, kompagnonundervisning, lounge,
entre og venterum.
Ved at ændre de nuværende forhold - med få indgreb – kan der skabes det
undervisningsmiljø og den samhørighed der er vigtig for en god læringsprocessen.
Anslået pris (168 m² heraf 130 m² renovering og 38 m² ombygning)
1.605.000
Forslag 2.
Ny bygning opføres på græsareal mellem Hvalsø Skole og Kulturhus. Adgangsforhold er
ideelle og musikskolen vil være et centralt og naturligt forbindelsesled mellem skole,
daginstitutioner og kulturelle tilbud. Der er mulighed for at indrette bygningen specielt til
musisk undervisning og samtidig frigive lokalerne i værkstedsgården til Hvalsø skoles 100 %
brug og ikke påvirke andre nuværende bygningsanvendelser. Bygning kan indrettes med 3-4
rum til solo/ samspilsundervisning, 2 rum til samspil/ rytmik og skoleundervisning,
forberedelseslokale, depot og entre/køkken og lounge.
Med nuværende kompagnonundervisning har ny bygning mulighed for at aflaste skolens
lokaleproblemer.
Anslået pris (240 m²)
4.800.000
Forslag 3.
Billedskole, teaterforening og Hvalsø Skoles pedelfaciliteter inddrages og ombygges til
undervisningslokaler for Lejre Musikskole. Bygning ombygges til 2 plan således at den
tilsvarer eksisterende kulturhusbygning. Administration og undervisning vil ligge tæt til
hinanden og et aktivt fællesskab vil etableres mellem administration, lærere og elever. Ved
etablering, jf. forslag, frigives lokaler til Hvalsø Skoles undervisning men kræver indlemmelse
af pedelfaciliteter.
Anslået pris (240 m²)
4.800.000
Forslag 4.
Eksisterende musiklokaler i værkstedsgård udvides med inddragelse af toiletter og del af
eksisterende sløjdlokaler (blå markering) således at bygningsmasse tilsvarer behov for
Hvalsø Skole og Lejre Musikskole. Lokaleejerskab deles mellem Hvalsø Skole og Lejre
Musikskole således at begge interessenter har mulighed for at dele lokaler / eje enkelte
lokaler. Andre lokaler vil herved blive frigivet.
Eksisterende indgangspartier (2x12 m²) inddrages til lounge / venterum mv.
Lokaler ombygges til tidsvarende krav og behov.
Anslået pris (230 m². Heraf 180 m² renovering/ 50 m² ombyg)
2.170.000
Lejre Musikskole i Lejre / Allerslev
Lejre Musikskole underviser i Lejre/ Allerslev 151 børn i soloundervisning, 105 børn og unge
i rytmik- og samspilsundervisning samt 150 Bh klasse elever. 17 musikskolelærere
underviser disse elever i lokaler tilhørende Allerslev Skole, SFO og foreningslokaler
tilhørende Lejre Kommune.
Pt. undervises eleverne på Allerslev ny skole i skolens eneste musiklokale som dagligt
anvendes af skolen i tidsrummet 8-15. Herudover har Lejre Musikskole tilgang til tre lokaler
på Gl. Allerslev Skole samt et lokale på Domus Felix. Lokaler i Gl. Allerslev er misligeholdte
med dårlig akustik og manglende adgangsmuligheder for handicappede (adgangsforhold do i
Felix).
Fælles for de fleste af lokalerne er at Musikskolen skal rigge lokaler til før og
efterundervisning da lokaler benyttes af andre interessenter.
For at understøtte vores samarbejde om eleverne har LKM behov for at være placeret i
nærheden af Allerslev ny skole.
Placeringsforslag er derfor valgt således at der er nær tilknytning til skole og andre kulturelle
tilbud.
Der er taget udgangspunkt i følgende behov:
4 undervisningslokaler til solo / samspilsundervisning a´ 12 m² = 48 m²
2 undervisningslokaler til rytmik / samspilsundervisning a´50 m² = 100 m²
1 forberedelseslokale til lærere a' 20 m² = 20 m²
1 køkken/ entre/ lounge og venterum til elever, forældre og lærere a´ 40 m² = 40 m²
1 depot a´ 20 m² = 20 m²
2 toiletter a´5 m² = 10 m
Ialt estimeres behov for bygningsmasse til ca 240 m²
Jf. efterfølgende side har vi valgt at lade forslag til undervisningslokaler tage udgangspunkt i
eksisterende undervisningslokationer
Forslag 1. Allerslev Skole.
Ny bygning på 240 m² opføres på græsareal øst for Allerslev Ny Skole.
Adgangsforhold er ideelle og musikskolen vil være et centralt og naturligt forbindelsesled
mellem skole, daginstitutioner og kulturelle tilbud. Der er mulighed for at indrette bygningen
specielt til musisk undervisning og samtidig frigive lokaler til Allerslev skole og ikke påvirke
andre nuværende bygningsanvendelser. Bygning kan indrettes med 4-5 rum til solo/
samspilsundervisning, 2 rum til samspil/ rytmik og skoleundervisning, forberedelseslokale,
depot og entre/køkken og lounge.
Med nuværende kompagnonundervisning har ny bygning mulighed for at aflaste skolens
lokaleproblemer.
Anslået pris (240 m²)
4.800.000
Forslag 2. Domus FELIX
Lejre Musikskole overtager eksisterende bygning fra Lejre Arkiv (grøn markering) og
tilbygning (gul markering) til eksisterende opføres med henblik på musikundervisning.
Således samles musikundervisning i Lejre/ Allerslev under et tag og lokaler på Gl. Allerslev
kan frigives til andre formål. Det vil dog være nødvendigt at bibeholde lokale på Allerslev ny
Skole for kompagnonundervisning.
Anslået pris (120 m² renovering 120 m² tilbygning)
3.180.000
Forslag 3. Gl. Allerslev Skole.
Forslag 3a. Gl. Allerslev Skole.
Tidligere lokaler (grøn markering) fra børnehave / vuggestue indrettes til
musikundervisning. Således kan lokaler på Domus Felix og Gl Allerslev skole (blå markering)
frigives til andre formål.
Anslået pris (240 m² renovering)
1.560.000
Forslag 3b. Gl. Allerslev Skole.
Eksisterende undervisningslokaler (blå markering) samt tilstødende lokaler (rød markering)
overdrages til Lejre Musikskole som overtager ejerskab af disse. Jf. 3a frigives lokaler.
Anslået pris
1.565.000
Lejre Musikskole i Kirke Hyllinge.
LKM underviser i Kirke Hyllinge 76 børn i soloundervisning, 154 børn og unge i rytmik- og
samspilsundervisning samt 200 Bh klasse elever. 8 lærere underviser disse elever i lokaler
tilhørende Kirke Hyllinge skole. Pt. Undervises i bla. Mælkerum og ungdomsskolens kontor.
Placeringsforslag i valgt således at der er nær tilknytning til skole og andre kulturelle tilbud.
Pt. har Lejre Musikskole tilgang til skolens musiklokaler (3) og ungdomsskolens kontor (1).
Kirke Hyllinge Skole anvender typisk lokalerne i tidsrummet 8-14. 30. Lokalerne er i dårlig
stand og med insufficiente akustiske løsninger.
Der er taget udgangspunkt i følgende behov:
4 undervisningslokaler til solo / samspilsundervisning a´ 12 m² = 48 m²
2 undervisningslokaler til rytmik / samspilsundervisning a´50 m² = 100 m²
1 forberedelseslokale til lærere a' 20 m² = 20 m²
1 køkken/ entre/ lounge og venterum til elever, forældre og lærere a´ 40 m² = 40 m²
1 depot a´ 20 m² = 20 m²
2 toiletter a´5 m² = 10 m
Ialt estimeres behov for bygningsmasse til ca 240 m²
Forslag 1.
Det ikke udnyttede ”hønsehus” (pink/ rød markering 1) nedrives for opførelse af ny og større
bygning. Eksisterende garage (rød markering 2) nedrives for opførelse af ny bygning som
ligger i forbindelse med eksisterende stort musiklokale (rød markering 3). Eksisterende
musiklokale ombygges til kultursal (3).
Anslået pris (240 m² nybyg, kultursal (3) ikke medregnet
4.800.000
Forslag 2.
Ny bygning opføres på græsareal vest for Kirke Hyllinge Skole. Tæt beliggende indtil skole og
SFO har Lejre Musikskole sublim mulighed for at tilbyde undervisning til musikskolens elever
og kompagnon undervisning. Kirke Hyllinge skole vil kunne benytte lokalerne når
Musikskolen ikke anvender dem og eksisterende undervisningslokaler på skolen frigives til
anden anvendelse
Anslået pris (240 m² nybyg)
4.800.000
Forslag 3.
Eksisterende lokaler (grøn markering ) renoveres til tidsvarende krav og behov for form og
funktion.
Anslået pris (125 m² renovering musik / 130 m² koncertrum)
1.657.500
Bilag: 3.1. oplæg vedr. Kulturhus i Kr. Hyllinge- fra ide til hus rev. udgave
30.01.2015.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50816/15
Kulturhus i Bramsnæs - fra ide til hus ( 29.01.2015)
Ønske:
Initiativgruppen ”Kulturhus i Bramsnæs” ønsker en ejendom/rammer beliggende i Bramsnæs, der egner sig
som ramme for kulturaktiviteter og gerne med en central beliggenhed.
Samtidig ønskes der økonomiske midler til en evt. istandsættelse af huset/rammerne, inventar og løbende
økonomiske midler til drift, svarende til de bevillinger, der er givet og fortsat gives til Kulturhusene i Lejre,
Hvalsø og Osted.
Baggrund:
Kirke Hyllinge har siden kommunesammenlægningen i 2007 mistet sin status, som hovedby i den gamle
Bramsnæs Kommune. I takt med oprustning af byerne Hvalsø og Lejre stationsby, som centrum for
udvikling og kultur, er Bramsnæs og Kr. Hyllinge lige så stille blevet et appendix til den sydlige del af Lejre
kommune. På trods af, at Kr. Hyllinge har en rimelig god dækning af busdrift, nyder byen dog ikke de
stationsbys fordele, som Hvalsø og Lejre St.by har. Endvidere har Kr. Hyllinge by ingen cafeer, biograf eller
bodega, hvor borgerne kan mødes. Det har betydet, at der i dag stort set ikke foregår noget, der kan
fastholde børn og unge i byen, endsige lokke nye familier til, hvis man ikke lige er til idræt.
Lejre kommune har i den nye kulturpolitik lagt vægt på, at der skabes flere mødesteder i kommunen og
påpeget, at det er en betingelse for et rigt kultur- og fritidsliv, at der er engagerede ildsjæle decentralt, der
løfter lokalområderne. Ved dialogmøderne og Lejre Campe i efteråret 2014, samt i de erfaringer der er
beskrevet i Cowis rapport fra 2012/13 viser også, at ideer og initiativer er mangfoldige og at antallet af
borgere, der med glæde arbejder frivilligt er i stadig stigning og at frivillige er en stærk ressource for
kommunerne og med til at højne velfærden. Dette er Kulturhusene i Osted, Lejre By og Hvalsø også tydelige
eksempler på.
De gode erfaringer, der er fra projekter i både storbyer og landsbymiljøer bekræfter, at hvis borgerne får
mulighed for, at få et fælles mødested opstår der hurtig udvikling, samhørighed og vækst. Det er også de
erfaringer udviklingsstrategien ”liv i baghaven” som den nystiftede LAG Midt-Nordvestsjælland bla. bygger
på og som Lejre Kommune er tilsluttet og repræsenteret ved formand for Udvalget for Erhverv og Turisme
Grethe Saabye.
Lejre kommune har tidligere foreslået, at bruge Biblioteket i Kr. Hyllinge og lokaler på skolen, som et
alternativ til et Kulturhus. Initiativgruppen er bekendt med, at der foreligger planer om renovering af den
bygning på Kr. Hyllinge skole, som i dag benyttes af musikskolen og af den gamle brandstation. Da
Initiativgruppens tanker om hvilke målgrupper og aktiviteter, der skal tegne et kommende kultursted vil det
være oplagt, at gå sammen med Musikskolen, lejrebibliotekerne, Kr. Hyllinge skole og Ungdomsskolen i et
fælles projekt om at skabe et centralt beliggende Kultursted med alle de muligheder, der er for en
synergieffekt.
1
Initiativgruppen bag Kulturhus i Bramsnæs arbejder derfor med det mål, at i samarbejde med,
Musikskolen, Biblioteket, Kr. Hyllinge skole, Ungdomsskolen og evt. andre interessenter, at etablerer et
sted hvor kultur, samvær og udvikling kan trives.
Værdier:
Initiativgruppen ser et Kultursted/hus, der bygger på værdier som: nærhed, sammenhold, højt til loftet.
Trivsel og udvikling, samvær i øjenhøjde, mangfoldighed, fordoms frihed og inklusion og ikke mindst
mulighed for at skabe nye kontakter, interessefællesskaber og mulighed for udvikling af talent og kultur.
Målgrupper:
Initiativgruppen ser borgere i Bramsnæs, i alle aldre, som målgruppe, men også borgere fra resten af Lejre
kommune således, at borgerne i stedet for 1 Kultursted/hus tilbud i nærområdet får 4 Kulturhus tilbud.
Aktiviteterne skal tage afsæt i de ønsker, der er hos brugerne og med interessefællesskaberne, som
styrende for/af aktiviteterne. Initiativgruppen har udarbejdet en liste med 21 konkrete aktiviteter(bilag1),
der med fordel ville kunne udøves i et kulturhus/sted og der findes sikkert mange flere. Gruppen forestiller
sig, at aktiviteterne på linje med Kulturhusene i Lejre, Osted og Hvalsø, styres af de interessegrupper,
foreninger og kommunale tilbud, som har ønskes aktiviteten. Endvidere tænkes et tæt samarbejde med
andre interessenter, såsom erhvervsdrivende, de øvrige kulturhuse og relevante projekter i Byforum.
Åbningstider:
Initiativgruppen mener, at et Kulturhus/sted, fuldt udbygget, skal være åbent dag og aften alle ugens dage.
Repræsentanter for de enkelte aktiviteter har ansvar for lokalerne ved brug og for at stedet lukkes
forsvarligt af.
Administration og drift:
Initiativgruppen foreslår, at der vælges en Bestyrelse der bredt afspejler brugergrupperne og som står for
den daglige drift herunder booking af lokaler på hjemmeside, samt viceværtfunktion.
Initiativgruppen foreslår, på linje med de andre Kulturhuse, at lejre Kommune stiller huset/stedet
vederlagsfrit til rådighed, afholder omkostningerne til lys og varme, vand, renovation, rengøring, kloak,
udvendig vedligeholdelse og istandsættelse af huset/stedet. Indvendig vedligeholdelse, og administration
varetages af Bestyrelsen.
Brugerbetaling vil kunne dække en del af driftsomkostningerne, ligesom frivillig arbejdskraft indgår som en
væsentlig faktor i istandsættelse og vedligeholdelse af bygning og evt. udearealer.
Plan:




Handleplan på Go`dialog(er effektueret)
Dialogmøde med Kulturchef Thure Dan Petersen, den 28.januar 2015
Møde med leder af Musikskole, Biblioteker, Kr. Hyllinge skole, Ungdomsskole og repr. fra
Børnekulturudvalget og evt. flere.
Beskrivelse af fælles projekt
2








Indlæg i Lokalaviserne
Uddeling af ”flyvers” om Kulturhus i Bramsnæs
Annoncering af, et ”interessemøde” forud for en stiftende generalforsamling
Møde med Kultur og Fritidsudvalget?
”Interessemøde”
Stiftende generalforsamling
Ansøgning til Lejre kommune(senest marts 2015)?
Konstituering af Bestyrelse
Interessegruppen: Torben Winkel, Pernille Krohn, Jette Scheel
3
Bilag: 3.2. forslag til aktiviteter i Kr. Hyllinge Kulturhus.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50817/15
Bilag 1
Forslag til aktiviteter i Kr. Hyllinge Kulturhus:
Nørklecafè- egne produkter, f.eks ”sprutter” til præmaturebørn på sygehuse, salgsvare til basar,
sommerfest
Snakkecafè- drop in til uforpligtende snak med de, der er til stede, evt. kaffe
Litteraturgruppe- læse samme bog og drøfte den efterfølgende
Spil sammen- unge, voksne, mix, familier
Koncerter- unge, voksne, mix, familier- scene udendørs i haveområde,byrum
Syng sammen
Foredrag- alverdens emner
Slægtsforskning- oplæg, gensidig hjælp, lokal historie
Film- børn, unge, voksne
Skaterklub- film, ”street”, ”vert” i haven eller på Bygaden 29, multibanen
Gæt èen ting- mærkelige genstande
Børneteater, krybbespil
Lektiehjælp
Kunst for alle- lokale kunstnere, arbejdende værksteder- temauger
Malegruppe for børn
Klub ”Kun for mænd”
Vin/øl smagning
Samspisning- familier og singler og andet godfolk
Stand up - de lokale talenter
Make up - hudplejetemaer
Eftermiddagsklub for de 12-16 årige(ingen alkohol, stoffer eller røg)
Bilag: 4.1. Roskilde Museum årsregnskab 2014
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50583/15
Årsregnskab 2014
for
Roskilde Museum
Indholdsfortegnelse
Ledelsesberetning
2
Revisionspåtegning
3
Årsregnskab 2013
5
Anvendt regnskabspraksis
5
Resultatopgørelse 1. januar til 31. december 2014
6
Balance den 31. december 2014
6
Noter til årsregnskabet
7-13
1
Ledelsesberetning
Nedenfor følger årsregnskab for 2014 for Roskilde Museum, der er en selvejende
institution med formål at drive museumsvirksomhed efter museumsloven. Roskilde
Museum omfatter, foruden den statsanerkendte del, momsregistreret virksomhed med
udgravnings- og opmålingsvirksomhed, kiosk, forlag og købmandsgård.
Der er mellem Roskilde, Lejre og Frederikssund kommuner indgået samdriftsaftale
om at drive Roskilde Museum.
Der er i resultatopgørelsen for 2014 indregnet ferieforpligtigelse for de ansatte
funktionærer med 15 %.
Regnskabet omfatter foruden drift, tilskud og udgifter til realisering af flerårige
projekter for Danmarks Rockmuseum og indretning af nye udstillinger mv i Roskilde,
Frederikssund og Lejre.
Årets drift balancerede med kr. 34.375.270,54 og egenkapitalen udgør kr.
6.448.267,12 ved årets udgang.
Det er vores opfattelse, at Roskilde Museum har opfyldt sine mål som beskrevet i
arbejdsplanen for 2014. Vi henviser til museets årsberetning for beskrivelse af de
udførte aktiviteter.
Museet har påbegyndt udarbejdelse udarbejde af strategiplan for ny planperiode.
Der har i året været beskæftiget 46,1 årsværk.
Roskilde, den 15. april 2015
Joy Mogensen
Bestyrelsesformand
Mette Touborg
Næstformand
John Schmidt Andersen
Næstformand
Esben Andersen
Poul Andersen
Jens Ross Andersen
Lena Holm Jensen
Peter Madsen
Birgit Pedersen
Ib Poulsen
Michael Reich
Kim Rockhill
Martin Stokholm
Henrik Stougaard
Frank Birkebæk
Museumsdirektør
2
Den uafhængige revisors erklæring
Til bestyrelsen for Roskilde Museum
Påtegning på årsregnskabet
Vi har revideret årsregnskabet for Roskilde Museum for perioden 1. januar til 31. december
2014, der omfatter, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance,
egenkapitalopgørelse og noter. Årsregnskabet er udarbejdet efter bekendtgørelse nr. 1701 af
21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud
fra Kulturministeriet. Årets resultat udgør 0 kr., aktivsummen udgør 9.865.401,48 kr. og
egenkapitalen udgør 6.448.267,12 kr.
Ledelsens ansvar for årsregnskabet
Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i
overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010. Ledelsen har
endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at
udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes
besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og
udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne.
Her ud over er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er
i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede
aftaler og sædvanlig praksis.
Revisors ansvar
Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi
har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision,
yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning og god offentlig revisionsskik jf. bekendtgørelse
nr. 1701 af 21. december 2010. Dette kræver at vi overholder etiske krav samt planlægger og
udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig
fejlinformation.
En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og
oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering,
herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne
skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er
relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet
hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men
ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision
omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om
ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af
årsregnskabet.
Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne
kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i
overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede
aftaler og sædvanlig praksis.
Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag
for vores konklusion.
Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
Konklusion
Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver,
passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af museets aktiviteter
for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014 i overensstemmelse med bekendtgørelse nr.
1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af
driftstilskud fra Kulturministeriet. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret
forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet
af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter
samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.
Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen
Museet har i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010
indarbejdet budgettal for regnskabsåret i resultatopgørelsen. Disse budgettal har ikke været
underlagt revision.
Roskilde, den 15. april 2015
BDO Kommunernes Revision
Godkendt revisionsaktieselskab
Michael S. Nielsen
Registreret revisor
Årsregnskab for 2014
Anvendt regnskabspraksis
Årsregnskabet for Roskilde Museum er aflagt i overensstemmelse med
Museumsbekendtgørelsen og museets vedtægter.
Generelt om indregning og måling:
I resultatopgørelsen indregnes indtægter og omkostninger i takt med, at de
indtjenes/afholdes.
Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele
vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Anskaffelser udgiftsføres.
Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske
fordele vil fragå museet, og forpligtigelsernes værdi kan måles pålideligt.
Resultatopgørelsen
Tilskud
Driftstilskud indregnes i resultatopgørelsen på modtagelsestidspunktet.
Specifikke tilskud indregnes i resultatopgørelsen, når betingelserne for indregning er
opfyldt
Finansielle poster
Finansielle indtægter indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret.
De finansielle omkostninger indregnes på betalingstidspunktet.
Balancen
Varebeholdninger
Varebeholdning måles til kostpris efter FIFO-princippet.
Tilgodehavender
Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til
nominel værdi. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab til
nettorealisationsværdi.
Periodeafgrænsningsposter
Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger og
anskaffelser vedrørende efterfølgende regnskabsår
Gældforpligtigelser
Gældsforpligtigelser måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til
nominel værdi.
5
6
Note
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
28
32
38
44
50
54
58
60
62
70
72
82
84
86
88
90
Roskilde Museum
Resultatopgørelse 2014
Personale
Lokaler
Samlingerne
Undersøgelser
Konservering
Udstillinger
Anden oplysningsvirksomhed
Administration
Entréindtægter
Betaling for kap. 8 undersøgelser
Ikke-tilskudsber. lokaleudgifter
Renter
Købmandsgård
Kiosk
Forlag
Hensættelser
Tilskud
SUM
Resultat
Balance, den 31. december 2014
Materielle anlægsaktiver
Varebeholdninger
Tilgodehavender fra salg
Andre tilgodehavender
Tilgodehavender fra salg
Realiseret 1/1 til 31/12 2014
Budget 2014 ver. 11/12-14 Forbrug 2013 tkr.
udgifter
indtægter
udgifter
indtægter Udg.
Indt.
15.226.257,22
-341.924,98
14.549.855
-400.000
14.911
-189
1.630.408,95
-925,00
1.975.942
0
1.766
-44
1.029.061,49
-423.750,00
1.157.400
-401.000
1.613
-563
2.785.340,04
-176.509,97
361.000
-130.000
2.631
-251
150.364,50
0,00
136.000
0
188
0
1.121.371,05
0,00
945.000
0
1.231
-1
5.991.367,07 -1.168.870,42
4.562.000
-30.000
4.866
-599
685.966,42
-241.236,66
798.825
-181.000
695
-112
0,00
-270.358,00
-319.200
13
-168
0,00 -3.694.753,91
-900.000
-2.005
3.778.861,00
-127.101,20
5.256.323
-200.000
2.575
-176
0,00
-73.798,60
3.300
-49.900
2
-131
407.694,10
-445.654,80
237.300
-433.300
250
-305
157.138,76
-205.644,60
72.800
-122.000
93
-161
5.539,31
-13.441,58
0
55
-62
1.405.900,83
-994.377,16
-2.620.000
22
-3.840
0,00 -26.196.923,86
-24.269.345
-22.302
34.375.270,74 -34.375.270,74
30.055.745 -30.055.745
30.911
-30.909
0,00
-2
34.375.270,74 -34.375.270,74
155.000,00
543.597,32
1.929.162,58
1.108.155,98
3.037.318,56
Likvide beholdninger
6.129.485,60
AKTIVER
9.865.401,48
21
Egenkapital
22
23
24
25
26
Hensat Roskilde Museum
Hensat Roskilde Museums forlag
Hensat Frederikssund Museum
Hensat Lejre Museum
Hensat Danmarks Rockmuseum
-49.685,47
-2.366.764,39
-202.280,48
-74.200,00
-621.527,66
-3.133.809,12
-6.448.267,12
EGENKAPITAL
Langfristede gældsforplitigelser
Leverandørgæld
Anden gæld
Periodeafgrænsningsposter
Kortfristede gældforpligtigelser
-155.000,00
-14.892,01
-3.178.004,35
-69.238,00
-3.262.134,36
GÆLDSFORPLIGTIGELSER
-3.417.134,36
PASSIVER
-9.865.401,48
6
Specifikationer
Realiseret 1/1 til 31/12 2014
22 Personale
Gager
udgifter
12.631.672,58
udgifter
indtægter Procent af årsbud.
12.521.329
100,9
Løn nye permanente udstillinger
504.597,84
0
Fleksjobansættelser
133 Finansstyrelsens fleksjobordning
134 Finansieringsbidrag, ATP
1.208.213,30
130.161,00
39.331,86
1.215.426
120.000
40.000
99,4
108,5
98,3
132.074,56
120.000
110,1
136 Barsel.dk
33.564,38
31.000
108,3
139 Kørselsgodtgørelse
97.853,06
84.200
116,2
140 Telefongodtgørelse
0,00
6.600
0,0
82.804,66
74.200
111,6
135 AUB
141 Lovpligtige arbejdsskadeforsikringer
142 Diæter
143 Personaleudgifter, Lejre Museum
146 Personaleudgifter, Roskilde Museum
147 Personaleudgifter, Frederikss. Museum
148 Kurser og efteruddannelse
161 Rejser
22 Personale
28 Lokaler
Anlægsbudget
0,00
3.000
0,0
5.225,85
10.800
48,4
149.088,82
110.000
135,5
2.816,51
10.800
26,1
198.372,31
185.000
107,2
10.480,49
900 Refusioner
1
indtægter
Budget 2014 ver. 11/12-14
17.500
-341.924,98
15.226.257,22
udgifter
-341.924,98
indtægter
14.549.855
udgifter
59,9
-400.000
85,5
-400.000
104,6
indtægter Procent af årsbud.
79 Rengøring, Sukkerhuskarre
199.810,34
220.000
90,8
80 Rengøring, Lützhøft
86 Rengøring, Tadre Mølle
87 Rengøring, Lejre Museum
27.267,07
29.777,47
47.750,64
31.600
34.000
57.500
86,3
87,6
83,0
91 Rengøringsmidler, Ols Gade/Sukkerhusk.
13.787,24
4.000
344,7
92 Vask
480,00
1.100
43,6
88.549,07
95.000
93,2
4.766,06
7.300
65,3
100 Vedligehold, Sukkerhuskarré
22.468,99
25.600
87,8
101 Vedligehold, Lützhøft
13.376,39
9.000
148,6
103 Renovation
16.470,03
19.700
83,6
4.232,25
6.300
67,2
11.194,48
15.000
74,6
107 Tilsyn og pasning af planter, Roskilde
1.918,25
1.600
119,9
108 Forbrugsafg., Munkebro
2.276,49
4.400
51,7
98 Vedligehold, Tadre Mølle
99 Pærer, perm. Udstil. Roskilde Museum
105 Vinduespudsning, Ols Gade
106 Tilsyn med elevator mv.
109 Varme, Munkebro
7.369,54
3.500
210,6
78.520,50
125.200
62,7
181.549,02
200.000
90,8
113 Forbrugsafgifter, Munkebro
0,00
19.200
0,0
114 Forbrugsafgifter, Lützhøft's
16.517,88
14.200
116,3
110 Forbrugsafgifter, udstillinger
111 Varme, Liebes gård og Sukkerhuset
115 Forbrugsafgifter, Tadre Mølle
48.937,88
84.000
58,3
147.150,21
203.800
72,2
50.839,58
61.600
82,5
120 Alarmsikring, drift
210.058,73
246.600
85,2
121 Falck abonnement
10.257,36
12.100
84,8
122 Brandalarm, drift
130.954,64
106.400
123,1
116 Forbrugsafg. og vedl., Lejre Museum
119 Ledreborg Allé, El og olie
7
123 Afgift, brandvæsen
12.649,19
22.000
57,5
125 Værkstedet, drift
19.438,75
20.000
97,2
126 Forsikring, ejend. DSI Hestebjerggård
53.338,66
54.000
98,8
127 Magasiner Ledreborg, olie
11.307,64
18.400
61,5
132 Forsikring Fredrikssund Museum, lejem
30.964,48
26.842
115,4
133 Indv. Vedligeh. Frederikssund Museum
17.500,71
15.000
116,7
6.939,99
16.000
43,4
135 Vedligeh. Udea., Frederikssund Museum
39.204,42
45.000
87,1
136 El, Frederikssund Museum
72.785,00
134 Vand: Frederkssund Museum og mag.
900 Refusion af lokaleudgifter
2
28 Lokaler
32 Samlingerne
100 Studentermedhjælp, samlinger
142 AV, anlæg
143 AV, drift
1.630.408,95
udgifter
indtægter
1.975.942
udgifter
0
UM
82,5
indtægter Procent af årsbud.
28.500
158,8
0,00
15.000
0,0
21.094,70
29.000
-3.750,00
72,7
-1.000
375,0
10.346,68
10.000
103,5
146 Registreringsmateriale
6.652,42
6.000
110,9
154 Bogkøb
8.285,46
8.000
103,6
155 Årbøger, abb.
8.954,45
11.000
81,4
158 Driftsaftale PC-ere
214.200,00
238.000
90,0
159 Bil, Peugeot. drift
19.759,00
33.000
59,9
160
161
162
163
164
83.350,51
25.801,26
23.784,19
30.341,73
27.628,03
93.000
33.000
33.000
33.000
33.000
89,6
78,2
72,1
91,9
83,7
165 Forsikring, samlinger
59.950,13
84.900
70,6
166 Bil, skoletjeneste
21.265,58
33.000
64,4
199 Indkøb af museumsgenstande
18.264,91
16.000
114,2
200 Internet/Hjemmeside
27.263,18
20.000
136,3
365.242,57
380.000
96,1
Bil,Toyota/Peugeot drift og anlæg
Bil, Toyota Hilux, drift
Bil, Opel Movano, drift
Bil, Toyota 4W, drift
Bil, VW
Projektledere
Projekter, materialer
11.606,44
900 Indtægt, samlinger
3
-925,00
48,5
0
45.270,25
144 AV, salg
145 Magasinmaterialer
150.000
-925,00
32 Samlingerne
38 Undersøgelser
20.000
-420.000,00
1.029.061,49
udgifter
-423.750,00
indtægter
58,0
-400.000
1.157.400
udgifter
-401.000
105,0
88,9
indtægter Procent af årsbud.
175 Studentermedhjælp, nyere tid
3.372,06
25.500
13,2
176 Studentermedhjælp, arkæologi
94.658,21
25.500
371,2
1.511.954,49
0
48.314,76
48.000
100,7
Lønninger, rekvirerede undersøg.
210 Udstyrskonto, arkæologi
211 Arkæologiudstyr, drift
Se note 27
125.196,80
97.000
129,1
220 Egne undersøgelser, arkæologi
10.360,50
80.000
13,0
221 Egne undersøgelser, nyere tid
2.582,87
50.000
5,2
35.000,00
35.000
100,0
953.900,35
0
800 RUC-udviklingspulje
Materialer, rekvirerede undersøg.
900 Opmåling
0,00
8
-176.509,97
105,7
Se note 27
-130.000
135,8
4
38 Undersøgelser
44 Konservering
2.785.340,04
udgifter
-130.000
771,6
udgifter
indtægter Procent af årsbud.
4.452,53
6.000
74,2
250 Konservering, løn
10.084,16
20.000
50,4
260 Konservering, anlæg
26.267,81
7.000
375,3
270 Fælleskonservering
109.560,00
96.000
114,1
280 Fremmed konservering
6
indtægter
361.000
246 Konservering, drift
0,00
290 Refusion af konservering
5
-176.509,97
44 Konservering
50
301
303
304
306
Udstillinger
Kustoder, Roskilde Museum
Kustoder Laurentii kirkeruin
Kustoder, Lejre Museum
Kustoder Frederikssund Museum
311
312
314
315
316
317
318
321
322
323
324
325
Arrangementer Lützhøfts
Markedsføring
Særudstillinger og arrangementer
Roskilde Museum, nye perm. udst.
Lejre Museum, nye perm. udstil.
Frederikssund Museum, nye perm. udstil.
Sankt Laurentii kirkeruin, udstil.
Udstillingsvirk., Tadre Mølle
Udstillingsvirk., Lejre Museum
Udstillingsvirk., Frederikssund Museum
Spotudstillinger
Juleudstilling
50 Udstillinger
54 Anden oplysningsvirksomhed
300 Bimus
350 Årbog og årsberetning
150.364,50
0,00
136.000
udgifter
181.449,14
133.000,85
123.434,47
111.631,22
indtægter
udgifter
200.000
170.000
100.000
100.000
32.348,33
81.475,06
90.895,27
84.083,70
78.874,50
75.385,68
33.086,50
4.048,68
18.236,66
29.214,71
34.722,85
9.483,43
1.121.371,05
udgifter
0,0
0
0
0
110,6
indtægter Procent af årsbud.
90,7
78,2
123,4
111,6
30.000
90.000
95.000
0
0
0
30.000
5.000
45.000
30.000
40.000
10.000
0,00
indtægter
73.878,62
945.000
udgifter
107,8
90,5
95,7
Anlægsbudget
Anlægsbudget
Anlægsbudget
110,3
81,0
40,5
97,4
86,8
94,8
0
147,8
128.000
-22.088,00
118,7
indtægter Procent af årsbud.
50.000
106.744,42
351 Bidrag Museumsforeninger
359 Studenterrundv. Frederikss. Museum
7.000
0,00
83,4
-30.000
73,6
9.312,10
10.000
93,1
360 Medhjælp, Lützhøfts
150.441,98
110.000
136,8
361 Skoletjenestemedarbejdere
123.878,74
118.000
105,0
362 Studenterrundvisning, Roskilde
40.454,22
70.000
57,8
7.938,42
10.000
79,4
365 Skoletjeneste, ROMU
28.010,51
34.000
82,4
366 Møder og kulturhistorisk information
19.064,90
15.000
127,1
367 Skoletjeneste Frederikssund Museum
37.481,39
50.000
75,0
363 Formidler, Lejre Museum
371 Arrangementer Tadre Mølle
15.401,14
14.000
110,0
374 Plakater og foldere
94.565,47
45.000
210,1
377 Aftenåbent og andre særarrrangementer
51.503,43
50.000
103,0
0,00
2.000
0,0
16.048,10
15.000
107,0
378 Gebyr, Turistrådet
379 Arrangementer, Lejre Museum
380 Naturvejleder
386.554,33
384.000
100,7
381 Arrangementer Frederikssund Museum
41.230,53
30.000
137,4
382 Maritim aktivitet
36.764,59
35.000
105,0
9
54700 Forprojekt Danmarks Rockmuseum
Personale, gager
2.207.000
142,0
66.461,40
25.000
265,8
100.000,00
100.000
100,0
29.638,24
20.000
148,2
100.000,00
100.000
100,0
Administration, personale
36.641,62
25.000
146,6
Registrering og materialer
20.568,76
30.000
68,6
Telefon, inventar, transport
Administration, Roskilde Museum
Administration, hjemmeside
Driftsbidrag, Musicon
Leje af magasiner
3.365.539,10
-231.168,85
50.000,00
50.000
-177.791,30
100,0
Projektudvikling/Forundersøgelse Hal 10
116.371,24
50.000
UM
Rockens Danmarkskort
207.405,30
200.000
103,7
Honorarer og løn
477.000,00
470.000
101,5
Aktiviteter
107.830,86
55.000
196,1
Materialer
21.772,30
12.000
181,4
Udstilling
52.865,36
48.000
110,1
54800 Projekt Muserum
Indtægter
900 Refusion og salg af kulturhistorisk inf.
7
54 Anden oplysningsvirksomhed
58 Administration
411 Kontorartikler
5.991.367,07
udgifter
0
UM
-732.622,27
0
UM
-1.168.870,42
indtægter
35.071,16
4.562.000
udgifter
-30.000
131,3
41.200
85,1
412 Kontorartikler, Lützhøfts
10.042,38
10.000
100,4
35.100,81
40.800
86,0
414 Kontorinventar
47.036,34
25.000
188,1
415 Maskinindkøb
24.956,10
25.000
99,8
416 Programmel
91.955,25
105.300
87,3
420 Bestyrelsesmøder
17.688,25
21.100
83,8
421 Fotokopiering, abb.
18.028,30
33.800
53,3
422 Telefon
30.110,87
89.700
33,6
8.813,65
13.100
67,3
16.772,00
44.800
37,4
424 Porto og fragt
425 Porto og fragt, Lützhøfts
11.382,78
13.000
87,6
426 Revision
96.059,25
40.100
239,5
427 EDB-udgifter, lønkørsel
428 Erhvervsservice
32.396,50
19.618,74
44.240
14.200
73,2
138,2
429 Kontingenter, abb.
74.232,90
60.000
123,7
0,00
5.300
0,0
430 Vedligehold, kontormaskiner
431 Differencer administrationskasse
432 Gebyrer i pengeinstitutter
-196,66
652,00
Administrationsbidrag
0
UM
2.200
-100.000,00
29,6
-181.000
55,2
505 Adm., Frederikss. Museum
84.386,23
129.485
65,2
508 Administration Lejre Museum
31.662,91
40.500
78,2
900 Refusion af administrationsudgifter
58 Administration
-141.040,00
685.966,42
10
-241.236,66
0
798.825
3.896,2
indtægter Procent af årsbud.
413 Repræsentation og gaver
423 Telefon, Lützhøfts
8
-5.200,00
-181.000
0,0
85,9
133,3
60 Entréindtægter
440 Billetkøb, Romu
442
443
444
445
446
447
448
449
451
452
460
470
9
10
udgifter
0,00
Billetsalg, Skt. Ols Gade
Billetsalg, fællesordninger
Omvisninger, Skt. Ols Gade
Omvisninger Ringstedgade 6-8
Billetsalg, Tadre Mølle
Omvisninger og underv. Tadre Mølle
Omvisninger og underv. Lejre Museum
Overnatning naturlejrplads
Billetsalg, Frederikssund Museum
Omvisninger og undervisning, Frederkss.
Entre Laurentii kirkeruin
Omvisninger mv Muserum
-97.075,00
-13.275,00
-36.800,00
-3.600,00
-37.039,00
-8.700,00
-6.400,00
-5.544,00
-9.915,00
-1.960,00
-36.925,00
-13.125,00
0,00
-270.358,00
62 Betaling for kap. 8 undersøgelser
0,00
-3.694.753,91
udgifter
60 Udleje af magasiner
463 Husleje, Gøderup
indtægter
0
0
-76.000
-6.200
-20.000
0
-40.000
-29.000
-40.000
-8.000
0
0
-100.000
0
127,7
214,1
184,0
UM
92,6
30,0
16,0
69,3
UM
UM
36,9
UM
-319.200
84,7
-900.000 Note 27
udgifter
-127.101,20
-200.000
63,6
108,5
464 Husleje, Ledreborg II
159.754,49
142.500
112,1
466 Bidrag til vedligehold Olsgadekarre
182.657,22
180.000
101,5
Istandsættelse Færgegården
0,00
Magasinleje
495.357,30
Ikke-tilskudsber. udgifter, Lejre Museum
42.237,00
Ols Stræde indgangsparti
2.786.326,53
Sukkerhuskarre
86.928,86
89.485
500.000
46.100
4.274.638
70 Ikke-tilskudsber. lokaleudgifter
72 Renter
3.778.861,00
udgifter
472 Kontantrabat
82 Købmandsgård
Betalingskort
82 Købmandsgård
84 Kiosk
0,00
udgifter
Materialer mv, kiosk, Ols 18
indtægter Procent af årsbud.
0,0
-266,10
-1.000
26,6
1.000
-73.798,60
indtægter
0,0
0
3.300
udgifter
UM
-49.900
0,0
237.300
102,9
171,0
0
UM
-445.654,80
237.300
-433.300
indtægter
udgifter
indtægter Procent af årsbud.
120.368,75
171,8
-81.700
54.600
-27.742,40
102,9
185,1
220,5
-20.000
138,7
13.929,56
6.100
228,4
Teller-gebyrer Ols gade
1.036,90
2.100
49,4
Teller-gebyrer Laurentii
4.350,98
0
11
147,9
indtægter Procent af årsbud.
-433.300
-151.265,40
Dækningsbidrag, kiosk Laurentii
63,6
100,2
2.004,29
udgifter
71,9
-48.900
405.689,81
407.694,10
-200.000
-48.978,00
-445.654,80
Varesalg, Ols 18
Varekøb, Ols 18
udgifter
-24.554,50
Varesalg
Varekøb
5.256.323
Anlægsbudget
99,1
91,6
65,2
Anlægsbudget
2.300
0,00
475 Kursgevinst, værdipapirer
72 Renter
indtægter
0,00
471 Renteindtægter
473 Kurtager
-127.101,20
410,5
indtægter Procent af årsbud.
23.600
470 Renteudgifter
13
indtægter Procent af årsbud.
25.599,60
468
470
800
900
901
12
udgifter
0
60 Entréindtægter
70 Ikke-tilskudsberettigede lokaleudgifter
11
indtægter
UM
Kiosksalg, Lejre Museum
-20.134,40
Varekøb kiosk, Lejre
12.840,85
5.000
Teller-gebyrer Lejre
2.190,52
0
Varesalg, Frederikssund Museum
-6.502,40
Varekøb, Frederikssund Museum
14
2.421,20
84 Kiosk
157.138,76
udgifter
15
86 Forlag
5.539,31
88 Hensættelser
udgifter
100 Hensat Roskilde Museum
Hensat Roskilde Museums forlag
Hensat Lejre Museum
88 Hensættelser
90
90100
90200
90300
90300
-13.441,58
indtægter
37.902,27
0,00
-10.000
72.800
65,0
48,4
-122.000
215,8
168,6
udgifter
indtægter Procent af årsbud.
-1.620.000
621.527,66
-994.377,16
1.405.900,83
Tilskud
Roskilde kom. Ordinært driftstilskud
Roskilde kom. Underskudsgaranti, Laurentii
Roskilde kom. Anlægstilskud elevator
Roskilde kommune, projekttilskud
udgifter
-994.377,16
indtægter
-7.202.736,42
-50.000,00
-2.409.638,55
-30.000,00
-1.000.000
-
-2.620.000
udgifter
indtægter Procent af årsbud.
-7.202.736
100,0
-50.000
100,0
-2.424.638 Anlæg
99,4
-30.000
100,0
-240.000,00
-80.000
300,0
-2.667.538,00
-2.659.364
100,3
-624.329,92
-626.863
99,6
90503 Frederikssund kom. , tilskud skoletjeneste
-14.000,00
0
90600 Roskilde kom: Tilskud, projekt Muserum
-587.000,00
-507.000
115,8
-1.427.832,00
-1.428.150
100,0
90801 Kommunale bidrag, fleksjob, Lejre
-166.842,56
-137.565
121,3
90802 Lejre kommune, tilskud lokalplaner
-62.896,00
-58.020
108,4
-104.000,00
-72.000
144,4
90500 Frederikssund kom., Driftstilskud
90501 Frederikssund kom., Tilskud fleksjobordninger
90800 Lejre kommune, Driftstilskud
90803 Lejre kommune, tilskud skoletjeneste
UM
Lejre kommune, tilskud udstillinger
-1.205.000,00
90900 Roskilde kommune, tilskud Rockmuseum
-1.697.894,37
-1.607.000
92100 Private iilskud, Roskilde Museum
-66.000,00
0
UM
92200
92300
92400
92500
92700
-30.000,00
0,00
-42.000,00
-6.000,00
0,00
0
-1.000
-28.000
0
-200.000
UM
Private tilskud Roskilde Museums forlag
Private tilskud til Håndværkermuseet
Private tilskud, Muserum
Private tilskud, Frederikssund Museum
Private tilskud, Rockmuseum
96100 Staten, driftsstilskud
18
UM
indtægter
0,00
90400 Roskilde kom., tilskud skoletjeneste
17
-205.644,60
195,5
256,8
5.000
746.470,90
700 Hensat Rockmuseet
16
-10.300
0 Anlægsbudget
105,7
0,0
150,0
UM
0,0
-5.791.424,00
-5.791.424
100,0
97200 Statstilskud, rådighedssum mv
-485.710,13
-465.000
104,5
97300 Tilsyn med fredede fortidsminder
-289.948,81
-286.600
101,2
97600 Friluftsråd
-234.750,00
-220.000
106,7
97602 Økonoministeriets Fleksjobordning
-261.383,10
-293.985
88,9
97801 Naturstyrelsen, Lejre Museum
-100.000,00
-100.000
97900 Statstilskud Dk' Rockmuseum
-400.000,00
0
-26.196.923,86
0 -24.269.345
90 Tilskud
Fartøj Fjordcenter
25.000,00
Fartøj Færgegården
130.000,00
Materielle anlægsaktiver
155.000,00
12
100,0
UM
107,9
Varebeholdning L's
425.479,07
Varebeholdning kiosk
118.118,25
19
Varebeholdninger
543.597,32
20
Kassebeholdninger og forskud
Bankkonti
Likvide beholdninger
21
Egenkapital, primo
Resultat 2014
Egenkapital ultimo
22
Hensat primo
Hensat 2014
Hensat Roskilde Museum
23
Hensat primo
Hensat 2014
Hensat Roskilde Museums forlag
24
Hensat primo
Hensat Frederikssund Museum
25
Hensat Lejre Museum 2014
Hensat Lejre Museum
26
Hensat primo
Anvendt 2014
Hensat Danmarks Rockmuseum
27
Udgifter undersøgelser mv rekvireret arkæologi.
Direkte udgifter, til de enkelte undersøgelser
Direkte udg., ikke knyttet til den enkelte undersøgelse
Indirekte udgifter
I alt, udgifter
19.187,84
6.110.297,76
6.129.485,60
-49.685,47
0,00
-49.685,47
-1.620.293,49
-746.470,90
-2.366.764,39
-164.378,21
-37.902,27
-202.280,48
-74.200,00
-74.200,00
-621.527,66
-621.527,66
-4.128.186,28
994.377,16
-3.133.809,12
2.680.396,86
1.679.774,09
4.277.716,21
8.637.887,16
13
Bilag: 5.1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1.doc
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49310/15
Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser
Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds
Navn
Lejre Kommunes Billedkunstråd
Adresse
Postnr. og by
Telefonnr.
E-mail
Ansvarlig kontaktperson
Mogens Petersen
Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt
1. Tip et kunstværk. Borgerne opfordres til at hjælpe Billedkunstrådet med at finde
frem til de kunstværker, der er tilgængelige i det offentlige rum i Lejre Kommunes
geografiske område. Hvis man sender oplysninger om kunstværkets placering til
Billedkunstrådet, så deltager man i lodtrækningen om 5.000 kr. til køb af kunst hos
en lokal kunstner.
2. Udarbejdelse af et skitseforslag til placering af Peter Brandes skulptur foran Lejre
Museums nye hovedindgang. Skulpturen står i dag inde på museets gårdsplads.
Der er tale om en helhedsskitse, der skal udarbejdes af en landskabsarkitekt, der
æstetisk indeholder en placering af skulpturen sammen med en udformning af
pladsen og valg af belægning m.m. Anslået udgift 10.000 kr.
Budget for projektet/aktiviteten
Der er i kommunens budget for 2015 afsat 50.000 kr. til
Billedkunstrådets aktiviteter. Billedkunstrådet modtager i
alt 65.000 kr. i tilskud fra Statens Kunstfond til aktiviteter
i 2015, idet det er en forudsætning for statens tilskud, at
kommunen yder et tilsvarende beløb. Der søges derfor
om et kommunalt tilskud på i alt 15.000 kr., således at
kommunens andel har samme størrelse som statens
andel.
I alt
15.000 Kr.
Andre indtægter
Heraf evt. brugerbetaling
0 Kr.
Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte.
Oplys hvem der støtter med hvilket beløb.
Der søges om et beløb på i alt:
0 Kr.
15.000 Kr.
Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet
vedlægges regnskab fra denne aktivitet.
Politisk godkendelse
Lokalplan
Byggetilladelse
Trafikforhold
Fredning
Tilladelse fra jordejer
Servitutter
Kræver projektet/aktiviteten:
Hvis ja, hvordan finansieres dette.
- Vedligeholdelse
- Drift
- Tilsyn fra kommunen/anden
myndighed (fx vedr. sikkerhed)
- Forsikring
Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk.
Cvr.nr.
Underskrift
8. maj 2015
Mogens Petersen, formand for Billedkunstrådet
Side 2 af 3
0 Kr.
Dato
Underskrift
Side 3 af 3
Bilag: 5.2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50829/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015
Budgettet for puljen udgør
Ansøger
netto
Arrangement
Acadrenr.
Komvest
14/200082
Kunstdage i pinsen
Lejre Kulturdage
(46.700kr.
underskudgaranti
+30.000 kr. i tilskud)
14/20429
Kulturnatten Hvalsø
Det kulturhistoriske
motionsløb "Jagten"
Kulturkaravanen 2015
(50.000 i
underskudsgaranti +
12.500 kr i tilskud)
Opera i Provinsen
(14.500 kr. i tilskud og
35.000 i
underskudsgaranti)
Billedskole projekt på
Allerslev skole
Bibliotek & Arkiv
Mette Dahm Pedersen
og Pia Wehner
(20.000 i
underskudsgaranti)
Skovløberen
(15.000 i
underskudsgaranti)
Hanne Methling
Agersøgaard
Skovbørnehave
Sæby svømmebad
kr 413.354
Ansøgt beløb
Bevilget tilskud
Bevilget
underskudsgaranti
Nettoudgift
Tilskud/
Dato for underskudsbevilling garanti
Aflagt
Udbetalt/ Dags regns
dato
kab
kr 14.000
kr 14.000
kr 12.880 14.01.15
12.880,00
kr 4.500
kr 4.500
kr 4.140 14.01.15
4.140,00
15/545
kr 76.700
kr 76.700
kr 70.564 04.02.15
42.964,00
15/566
kr 120.000
kr 60.000
kr 55.200 04.02.15
25.000,00
kr 25.000
kr 23.000 04.02.15
kr 62.500
kr 62.500
kr 57.500 04.02.15
14/4686
Der bevilliges tilskud på 12.500
kr. fra pulje til øvrige kulturelle
aktiviteter betinget af, at det
resterende budgetbehov opnås
med finansiering fx fra skolen,
fonde mv.
15/1630
kr 49.500
kr 49.500
kr 45.540 04.03.15
kr 25.000
kr 12.500
kr 11.500 04.03.15
Grundlovsarrangementer
15/4429
kr 25.000
kr 25.000
kr 23.000 15.04.15
Lounge cafe ("Pligten kalder")
15/4547
kr 20.000
kr 20.000
kr 18.400 15.04.15
kr 15.000
kr 3.000
kr 15.000
kr 3.000
kr 13.800 15.04.15
kr 2.760
kr 18.000
kr 10.000
kr 18.000
kr 10.000
kr 16.560
kr 9.200
15/1333
15/601
Motionsløb
15/4556
Jættestuekoncert
15/5796
Kunst & natur/økologisk projekt i
15/5499
børnehave
Minigolfbaner
14/16084
kr
Osted Bylaug
Smiley Days
Frivillig fredag
Osted Kulturhus'
Bestyrelse
Billedkunstrådet
Lejre Høstfestival
Sommerfest
Festival for asylbørn og unge
15/3093
Frivillig fredag
15/5175
Arrangementer i forbindelse med
15/7073
Grundloven
"Tip et kunstværk" +
15/7527
Skitseforslag
Lejre Høstfestival
15/7957
Fast tilskud: (Er trukket i puljen)
Kultunaut, kontingent
Kulturregion, kontingent
kr 2.375
kr 16.200
kr 20.000
kr 2.185
kr 14.904
kr 18.400
kr 434.275
kr 399.533
kr 12.000
kr 15.000
kr 32.814
26.520
80.967
kr 541.589
Rest i puljen
kr 2.375
kr 16.200
kr 20.000
brutto
kr 13.821
kr -
netto
59.984,00
kr 353.370,00
Bilag: 6.1. Ansøgning
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 44050/15
Bilag: 6.2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50830/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015
Budgettet for puljen udgør
Ansøger
netto
Arrangement
Acadrenr.
Komvest
14/200082
Kunstdage i pinsen
Lejre Kulturdage
(46.700kr.
underskudgaranti
+30.000 kr. i tilskud)
14/20429
Kulturnatten Hvalsø
Det kulturhistoriske
motionsløb "Jagten"
Kulturkaravanen 2015
(50.000 i
underskudsgaranti +
12.500 kr i tilskud)
Opera i Provinsen
(14.500 kr. i tilskud og
35.000 i
underskudsgaranti)
Billedskole projekt på
Allerslev skole
Bibliotek & Arkiv
Mette Dahm Pedersen
og Pia Wehner
(20.000 i
underskudsgaranti)
Skovløberen
(15.000 i
underskudsgaranti)
Hanne Methling
Agersøgaard
Skovbørnehave
Sæby svømmebad
kr 413.354
Ansøgt beløb
Bevilget tilskud
Bevilget
underskudsgaranti
Nettoudgift
Tilskud/
Dato for underskudsbevilling garanti
Aflagt
Udbetalt/ Dags regns
dato
kab
kr 14.000
kr 14.000
kr 12.880 14.01.15
12.880,00
kr 4.500
kr 4.500
kr 4.140 14.01.15
4.140,00
15/545
kr 76.700
kr 76.700
kr 70.564 04.02.15
42.964,00
15/566
kr 120.000
kr 60.000
kr 55.200 04.02.15
25.000,00
kr 25.000
kr 23.000 04.02.15
kr 62.500
kr 62.500
kr 57.500 04.02.15
14/4686
Der bevilliges tilskud på 12.500
kr. fra pulje til øvrige kulturelle
aktiviteter betinget af, at det
resterende budgetbehov opnås
med finansiering fx fra skolen,
fonde mv.
15/1630
kr 49.500
kr 49.500
kr 45.540 04.03.15
kr 25.000
kr 12.500
kr 11.500 04.03.15
Grundlovsarrangementer
15/4429
kr 25.000
kr 25.000
kr 23.000 15.04.15
Lounge cafe ("Pligten kalder")
15/4547
kr 20.000
kr 20.000
kr 18.400 15.04.15
kr 15.000
kr 3.000
kr 15.000
kr 3.000
kr 13.800 15.04.15
kr 2.760
kr 18.000
kr 10.000
kr 18.000
kr 10.000
kr 16.560
kr 9.200
15/1333
15/601
Motionsløb
15/4556
Jættestuekoncert
15/5796
Kunst & natur/økologisk projekt i
15/5499
børnehave
Minigolfbaner
14/16084
kr
Osted Bylaug
Smiley Days
Frivillig fredag
Osted Kulturhus'
Bestyrelse
Billedkunstrådet
Lejre Høstfestival
Sommerfest
Festival for asylbørn og unge
15/3093
Frivillig fredag
15/5175
Arrangementer i forbindelse med
15/7073
Grundloven
"Tip et kunstværk" +
15/7527
Skitseforslag
Lejre Høstfestival
15/7957
Fast tilskud: (Er trukket i puljen)
Kultunaut, kontingent
Kulturregion, kontingent
kr 2.375
kr 16.200
kr 20.000
kr 2.185
kr 14.904
kr 18.400
kr 434.275
kr 399.533
kr 12.000
kr 15.000
kr 32.814
26.520
80.967
kr 541.589
Rest i puljen
kr 2.375
kr 16.200
kr 20.000
brutto
kr 13.821
kr -
netto
59.984,00
kr 353.370,00
Bilag: 7.1. Lejre Høstfestival 2015 Ansøgning musik og formidling.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49573/15
Lejre Høstfestival 2015
Ansøgning om støtte til musik og formidling
Lejre, d. 15.05.2015
Jeg tillader mig hermed på vegne af Lejre Høstfestival at søge støtte til:
 3 koncerter i Domus Felix, Lejre, d.12. september 2015.
 Trykning af folder og husstands-omdeling af folderen ilagt Lejre Lokalavis
Lejre Høstfestival er en forening med følgende formål:
 At fremme borgernes opmærksomhed på økologiske produkter fremstillet lokalt, samt at skabe
opmærksomhed om de lokale økologiske producenter. Dette sker på et marked med økologiske
varer, demonstrationer af økologisk madlavning af dygtige køkkenfolk fra kommunens institutioner
og andre professionelle madfolk.
Desuden har Høstfestivalen et samarbejde med kommunens økologiske indsats, således at en
række af tiltagene vil blive præsenteret på festivalen.
 At give borgerne mulighed for musikalske oplevelser af høj kvalitet, så vidt muligt med musikere med
lokal tilknytning. I år vil vi prøve at tiltrække et ungre publikum med en af koncerterne.
 At skabe fællesskab i det lokale område med aktiviteter der kan tiltrække store som små – med
koncerter, børneteater, kunstudstilling, kunsthåndværkermarked, boder med kvalitets-fastfood osv.
 Fællesskabet udstrækkes også til vores lokale politikere, således at vi kan møde dem i ”fri dressur”
med diskussion og spørgsmål om et aktuelt emne. Årets emne er selvfølgelig Folketingsvalget, og
hvordan det vil påvirke kommunens politik.
Alle disse tiltag skal foregå denne ene dag, som gerne skal opleves som en festdag for hele byen og
opland.
Alle aktiviteter er gratis, og der bliver selvfølgelig gratis adgang til alle koncerter.
Denne ansøgning omhandler udelukkende de tre koncerter, som festivalen søger at arrangere.
Koncerterne:
1: Erik Grip, landskendt troubadur, men verdenskendt i Lejre. Selvom han ikke optræder lokalt særligt
ofte har han en stor fanskare her med sit meget underholdende program af egne sange og de Grundtvigsange, han har sat melodi til. Mellem sangene udfolder Erik dele af sit liv med underfundige og
humoristiske anekdoter. Erik Grip bor i Lejre by
2: Til festivalen samler vi en gruppe unge musikere, dels med en for- og/eller nutid i Lejre, dels med
rødder i det stærke musikliv, der udgår fra Roskilde Gymnasium. Det er dygtige musikere, som udfolder
sig med både folk, rock, blues og jazzinspirerede numre i forskellige konstellationer. Vi er stadig på
planlægningsstadiet og er meget spændte på, hvordan det vil udvikle sig!
Et foreløbigt navn til projektet: Lejre Infusion. Det er et projekt, som Høstfestivalens arrangører er meget
engagerede i, dels for at støtte det unge musikliv i byen, dels for at Høstfestivalen skal have
tiltrækningskraft for de mange unge mulige gæster.
De unge Lejreborgere, får ikke så mange tilbud bortset fra de kommunale- eller
idrætsforeningsorganiserede og vi føler en forpligtelse i at skabe et relevant tilbud også til dem.
3: Finn Poulsen / Michael Sunding Band spiller op til høstbal: For 10 år siden var to af den rytmiske
musik stærke kapaciteter bosiddende i Lejre. Guitaristen Finn Poulsen, som har medvirket som
sidemand og bandleder i utallige sammenhænge, var en særdeles skattet musiker i området, som kunne
træde ind i alt fra klassisk folkemusik til ny rock og spille præcis de rigtige rytmer og soli, uanset hvad
der foregik omkring ham. Michael Sunding kan som ingen anden pianist i landet få en til at mindes
afdøde Ray Charles og spiller gospel, rythm’n blues og jazz med samme gyngende virtuositet.
Det er lykkedes at overtale de to herrer til sammen at lægge Høstfestivalen i seng og vi forventer et
frådende dansegulv – og sådan skal det være på et rigtigt høstbal!
Koncerterne søges afholdt uden anden støtte end den vi evt. får fra Lejre Kommunes Kultur- og
Fritidsudvalg. Kunstnerne medvirker for lave honorarer eller for transporten.
Formidling
I 2014 fik Lejre Høstfestival mulighed for at annoncere festivalen i hele kommunen, da Lejre Kommunes
Borgerpulje efter ansøgning betalte omkostningerne ved trykning af en 6-sides folde og omdeling af
folderen til alle husstande med Lejre Lokalavis.
Det viste sig et være en fremragende måde at øge kendskabet til festivalen. En folder bliver gemt, hængt
op på opslagstavlen eller køleskabet, modsat en avisannonce som forsvinder i papircontaineren
sammen med avisen.
Besøgstallet blev også derefter; det er umuligt at tælle præcist op, hvor mange der kommer til et
arrangement, hvor der ikke sælges billetter, men vi anslår, at der formodentlig kom omkring 1000 flere
gæster end året før, hvor formidlingen skete gennem almindelig annoncering og folder-omdeling via
biblioteker m.m. og ilagt postkasser i nogle af de tæt bebyggede områder.
Budget for de ansøgte formål
Budget for koncerter til Lejre Høstfestival 2015:
Erik Grip
Lejre Infusion
Finn Poulsen / Michael Sunding Band
Koda-afgift
Koncerter i alt
3.700,00 kr.
6.000,00 kr.
9.000,00 kr.
588,00 kr.
19.288,00 kr.
Budget for formidling af Lejre Høstfestival 2015
Folder trykning
Distribution af folder med Lejre Lokalavis
Fradrag for annonce i folderen
11.451,00 kr.
6.075,00 kr.
- 4.000,00 kr.
Formidling i alt
13.526,00 kr.
Vi ansøger i alt om
32.814,00 kr.
Foreningens CVR nr.: 32994873
Venlig hilsen
Lejre Høstfestival v. Eva Sønderstrup-Andersen (formand), Klostergårdsvej 64, 4320 Lejre,
Tlf. 2253 8110, [email protected]
Vedlagt regnskab for Lejre Høstfestival 2014.
Bilag: 7.2. Budget samlet 2015_Lejre Høstfestival.xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49994/15
Indtægter Indtægt / udgiftsform
Afsender
Tilskud/donation/salg af annoncer
Lejre Kommune, musik + formidling
Byrial Fonden
Beløb
32.814,00
10.000,00
SparNord
5.000,00
Kulturregion Midt- og Vestsjælland
7.300,00
Annoncering - Restaurant Herthadalen 3.350,00
Annoncering - Bager Lejre
650,00
Stadeholdere
Salg af øl, vand, kage, kaffe inkl. byttepenge
Overført fra 2014
Sum
Udgifter
Sum
Balance
3.000,00
4.000,00
5.806,78
71.920,78
Hjemmeside
dk Hostmaster
45,00
one.com
168,00
Kulturriget - Børneteater
19.000,00
Det rullende Hørværksted
1.500,00
Indkøb øl, vand,råvarer cafeen
2.000,00
Musik
Erik Grip
3.700,00
Lejre Infusion
6.000,00
Finn Poulsen / Michael sunding Band
9.000,00
Koda-afgift
588,00
Formidling
Trykning af folder
11.451,00
Distribution af folder med Lejre Lokalavis6 .075,00
Smagsprøver
Honorar
2.000,00
Råvarer
1.500,00
Diverse
Engangskrus, tape, laminering etc.
1.500,00
64.527,00
7.393,78
Bemærkning
Har tidligere støttet specifikt til Børneteater
Meget usikker, da det ikke er lokale
uddelinger mere. Uddeles via en national
pulje, som også blev søgt i 2014 uden resultat.
Det skal bemærkes, at Lejre Høstfestival er en
non-profit forening, men da der er
usikkerhed om indtægter, og at bestyrelsen i
høj grad ønsker at udvikle Festivalen er det
vigtigt, at vi har en lille buffer på kontoen.
Bilag: 7.3. Lejre Høstfestival 2014 Samlet regnskab (2).xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49574/15
Regnskab Lejre Høstfestival 2014
Indtægter Indtægt / udgiftsform
Afsender
Bilag
Beløb
Tilskud/donation/salg af annoncer
Lejre Kommune, musik
Byrial Fonden
Kulturregion Midt- og Vestsjælland
Lejre Maleren
Bager Lejre
B1
B2
B3
B4
B5
14.838,00
10.000,00
7.360,00
1.300,00
650,00
Stadeholdere
Donation, bibliotekssalg
Salg af øl, vand, kage, kaffe inkl. byttepenge
Overført fra 2013
Billetter Folkekøkken
Refusion Leje Kommune smagsprøver
Refusion Lejre Kommune Gunnar salær
Renter
B6
B7
B8
B9
B10
B11
B12
B26
3.500,00
865,00
4.341,00
2.962,12
4.605,00
1.725,38
2.000,00
5,89
Sum
Udgifter
Sum
54.152,39
Hjemmeside
dk Hostmaster
one.com
Privat udlæg affaldsposer, bambuspinde, is,
kakao, dressing
Kulturriget
- Enclyklopædisterne
Folkekøkken (Catering Engros)
Annonce Katrøj
Råvarer Salat / smagsprøver
Søbogaard (inkl kreditnota)
Musik
Anders Roland
B Joe
Bigband
Hvalsø Spisehus
Lejre Kommune Gunnar Salær
Forplejniing evalueringsmøde
Koda
B13
B14
B15
B16
B17
B18
B19
B20
45,00
168,00
255,55
18.400,00
862,00
1.500,00
2.420,00
1.126,62
B21
B21
B21
B22
B23
B24
B25
3.700,00
5.550,00
7.000,00
3.900,00
2.000,00
841,95
576,49
48345,61
Overskud
5.806,78
Bemærkninger
B21 - kontant udbetaling 14.600 dækning, delvis betaling B-Joe og Bigband, samt byttepenge
d, samt byttepenge
Godkendt af
Dato
11.02.2015
Eva Sønderstrup-Andersen
Formand
I regnskabet indgår IKKE udgifter til trykning af folder i
14.000 eks. samt distribution af folderne ilagt Lejre
Lokalavis. Disse udgifter blev faktureret direkte til Lejre
Kommunes Borgerpulje 2014. Beløbet ialt kr. 15.488,75
Bilag: 7.4. Lejre Høstfestival 2015, uddybning af ansøgning.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50555/15
Lejre Høstfestival 2015, uddybning af ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget.
Lejre, 21.05.2015
Lejre Høstfestival har fra starten og gennem de 5 år, festivalen har været afholdt, haft et unikt koncept i
sammenlignet med de andre kulturelle arrangementer, Lejre kommune støtter.
Vi vil ikke bare underholdning og fest – vi er idealister, der ønsker at gøre Lejre til et endnu bedre sted at
leve, på så mange som muligt af de områder, hvor vi som almindelige borgere har en chance for at gøre en
forskel.
Vores udgangspunkt er
1. At øge kendskabet til økologiske produkter, både som råvarer, men også som ”det gode måltid”;
altså hvor en sund og naturlig produktion også giver glæde i mødet med mund og gane. Vores
markedsplads bugner med lokale producenters grøntsager og krydderurter, men nok så væsentligt
er vores eget initiativ med en 1. klasses kok på markedspladsen, der hakker, snitter og blander
skønne salater med gratis smagsprøver og opskrifter.
Mindst lige så vigtigt er samarbejdet med de fantastisk dygtige medarbejdere i kommunens
institutioner, der tilbereder mad til børn og gamle. Sidste år demonstrerede f.eks. Bøgebakkens
køkkenpersonale med stor succes, hvordan restemad kan genanvendes i nye delikate retter.
2. At skabe dialog mellem politikere og borgere. Vi vælger hvert år et aktuelt og relevant emne for en
diskussion, som kan engagere både publikum og de lokale politikere. Vi vælger selv emnet, men
som engagerede borgere i kommunen har vi et rimeligt kendskab til både den politiske dagsorden
og borgernes interesse. I år bliver emnet de kvalitative aspekter ved at bo i Lejre, hvad det betyder
for familieliv, arbejdsliv etc.
På vores lokale folkemøde er der en sjælden mulighed for at komme ”face to face” med de
folkevalgte, der styrer vores kommune.
Der er aldrig mangel på interesserede politikere til møderne, men der skal også gøres en indsats for
at få et lokalt publikum til at deltage, og det bringer os til:
3. Underholdning: De to ovenstående satsningsområder er ikke i sig selv nok til at skabe den
tilstrømning af lejreborgere, som er nødvendig, for at festivalen kan opfylde sine formål. Der skal
mere slagkraftige midler til: Hvert år i forbindelse med folkemødet prøver vi at få en lokal helt til at
spille/underholde, for det er den sikreste måde at få publikum til at blive og være med i debatten.
I år, ligesom flere tidligere år, er Erik Grip den lokale kunstner, som kan få rigtig mange fra hele
kommunen til Lejre.
Det har vist sig, at det kan være svært at få de yngre børnefamilier til at deltage i Høstfestivalen. Vi
har valgt, med hjælp fra Else og K.E Byriel Jakobsens Fond, at få børneteater af høj kvalitet til at
underholde børnene - og deres forældre. Vi ønsker (ligesom med de økologiske grøntsager), at
Lejre skal møde det bedste der skabes i Danmark – vi tror på at kvalitet holder og bliver liggende i
erindringen på en anden måde end klovnen, der laver giraffer af balloner (dette er ikke ment
nedsættende, men er blot for illustrere). Vi ønsker at bevæge, begejstre og ikke mindst sætte
tanker og eftertænksomhed i gang.
En anden gruppe beboere som ikke bliver fristet af økologi, børneteater og politikere er de unge,
som vi de senere år føler, vi til en vis grad har svigtet. Derfor har vi taget kontakt til en række unge
musikere, som enten bor eller har boet i Lejre eller i andre sammenhænge har haft musikalsk
tilknytning. Vi vil sammen med dem skabe en musikalsk eftermiddag, med varierende
konstellationer af instrumenter og solister og en bred vifte af musikalske stilarter.
4. Sammenhængskraft i lokalsamfundet: Man kan sige, at alle ovenstående elementer vil bidrage til
at bringe folk sammen. Men som afslutning på Høstfestivalen er vores ultimative middel et godt
økologisk måltid efterfulgt af et rigtigt høstbal. Mad og drikke er ikke i vores regi, og indgår ikke i
regnskabet, men vi har indflydelse på tilrettelægningen og vil få det glimrende lokale initiativ,
Hvalsø Spisehus, til at levere måltidet. Hvad er bedre til at få folk bragt sammen? Jo, det skulle lige
være et rigtigt høstbal hvor et swingende danseband, ledet af 2 fremragende musikere, Finn
Poulsen og Michael Sunding – begge tidligere bosat i Lejre.
Lejre Kommunes udviklingsstrategi har i de senere ganske overraskende tilnærmet sig Høstfestivalens
formål og ganske naturligt er en del af vores aktiviteter kommet til at blive ganske tæt forbundet med og
har medvirken af kommunale politikere og medarbejdere. Vi har stor glæde af samarbejdet både med
politikere og kommunens medarbejdere og oplevede f.eks., at Borgerservice hos os fik kontakt med
borgere, som havde brug for hjælp med digital kontakt med kommunen. De af kommunens institutioner,
som har deltaget på Høstfestivalen, har fået en meget positiv feedback på f.eks. børneinstitutionernes
økologiske madlavning og ældrecenterets kompetencer, ligesom kommunens medarbejdere har haft et
forum at bekendtgøre nye tiltag i.
Således mener vi, at støtte til os også er støtte til Lejre Kommunes fremtidsmål og udviklingsstrategi – vi vil
jo den samme vej.
Venlig hilsen
Lejre Høstfestival v.
Eva Sønderstrup-Andersen
Bilag: 7.5. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50835/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015
Budgettet for puljen udgør
Ansøger
netto
Arrangement
Acadrenr.
Komvest
14/200082
Kunstdage i pinsen
Lejre Kulturdage
(46.700kr.
underskudgaranti
+30.000 kr. i tilskud)
14/20429
Kulturnatten Hvalsø
Det kulturhistoriske
motionsløb "Jagten"
Kulturkaravanen 2015
(50.000 i
underskudsgaranti +
12.500 kr i tilskud)
Opera i Provinsen
(14.500 kr. i tilskud og
35.000 i
underskudsgaranti)
Billedskole projekt på
Allerslev skole
Bibliotek & Arkiv
Mette Dahm Pedersen
og Pia Wehner
(20.000 i
underskudsgaranti)
Skovløberen
(15.000 i
underskudsgaranti)
Hanne Methling
Agersøgaard
Skovbørnehave
Sæby svømmebad
kr 413.354
Ansøgt beløb
Bevilget tilskud
Bevilget
underskudsgaranti
Nettoudgift
Tilskud/
Dato for underskudsbevilling garanti
Aflagt
Udbetalt/ Dags regns
dato
kab
kr 14.000
kr 14.000
kr 12.880 14.01.15
12.880,00
kr 4.500
kr 4.500
kr 4.140 14.01.15
4.140,00
15/545
kr 76.700
kr 76.700
kr 70.564 04.02.15
42.964,00
15/566
kr 120.000
kr 60.000
kr 55.200 04.02.15
25.000,00
kr 25.000
kr 23.000 04.02.15
kr 62.500
kr 62.500
kr 57.500 04.02.15
14/4686
Der bevilliges tilskud på 12.500
kr. fra pulje til øvrige kulturelle
aktiviteter betinget af, at det
resterende budgetbehov opnås
med finansiering fx fra skolen,
fonde mv.
15/1630
kr 49.500
kr 49.500
kr 45.540 04.03.15
kr 25.000
kr 12.500
kr 11.500 04.03.15
Grundlovsarrangementer
15/4429
kr 25.000
kr 25.000
kr 23.000 15.04.15
Lounge cafe ("Pligten kalder")
15/4547
kr 20.000
kr 20.000
kr 18.400 15.04.15
kr 15.000
kr 3.000
kr 15.000
kr 3.000
kr 13.800 15.04.15
kr 2.760
kr 18.000
kr 10.000
kr 18.000
kr 10.000
kr 16.560
kr 9.200
15/1333
15/601
Motionsløb
15/4556
Jættestuekoncert
15/5796
Kunst & natur/økologisk projekt i
15/5499
børnehave
Minigolfbaner
14/16084
kr
Osted Bylaug
Smiley Days
Frivillig fredag
Osted Kulturhus'
Bestyrelse
Billedkunstrådet
Lejre Høstfestival
Sommerfest
Festival for asylbørn og unge
15/3093
Frivillig fredag
15/5175
Arrangementer i forbindelse med
15/7073
Grundloven
"Tip et kunstværk" +
15/7527
Skitseforslag
Lejre Høstfestival
15/7957
Fast tilskud: (Er trukket i puljen)
Kultunaut, kontingent
Kulturregion, kontingent
kr 2.375
kr 16.200
kr 20.000
kr 2.185
kr 14.904
kr 18.400
kr 434.275
kr 399.533
kr 12.000
kr 15.000
kr 32.814
26.520
80.967
kr 541.589
Rest i puljen
kr 2.375
kr 16.200
kr 20.000
brutto
kr 13.821
kr -
netto
59.984,00
kr 353.370,00
Bilag: 8.1. Ansoegning-Lejre.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49359/15
24. apr. 2015
FB
Lejre Kommune
Att.: Lone Feddersen
Ansøgning om 2-årig fortsættelse af projekt Muserum
Roskilde, Frederikssund og Lejre museer ansøgte i 2014 om støtte til at drive det
helt nye formidlingsinitiativ for 0-7 årige, Muserum.
Roskilde Museum
Administration
Munkebro 2
4000 Roskilde
Danmark
Et tilsvarende formidlingsinitiativ har ikke tidligere været praktiseret på noget museum, og har betydet national opmærksomhed, bl.a. fra kulturministeren.
CVR-nr. 15570210
Projektet har været en ubetinget succes i sin første fase, der alene har omfattet
en Muserumsinstallation på Roskilde Museum. Efterfølgende har museet etableret en Muserumlegeplads på INSP! i Roskilde. Efter bevilling fra Frederikssund
Kommune er der nu en stor Museruminstallation under etablering i haven til Frederikssund Museum. Muserum i Frederikssund drives allerede nu som formidlingstilbud på museet. Installationen åbner medio juni
[email protected]
T +45 4631 6500
www.roskildemuseum.dk
Roskilde og Frederikssund kommuner bevilgede i 2014 midler til driften af Muserum på de to hovedbesøgssteder, Roskilde Museum og Frederikssund Museum.
Lejre Kommune valgte at afslå.
Med denne ansøgning skal museerne i Roskilde, Frederikssund og Lejre ansøge de
respektive kommuner om bevilling til en henholdsvis fortsættelse af driften af
Muserum i bevillingsårene 2016 og 2017 (Roskilde og Frederikssund) og etablering
af en Muserumordning med formidling og Museruminstallation (Lejre).
Udgiften til driften af Muserum er efter beslutning i museernes bestyrelse fordelt
forholdsmæssigt (efter indbyggerantal).
Denne fordelingsnøgle er efterfølgende brugt til fordeling af det antal driftstimer,
der i h.t. det økonomiske bidrag tilkommer hver enkelt kommune.
Begrebet driftstimer indeholder følgende: det antal timer, hvor de to Muserumideudviklere vil være til stede ugentligt på det pågældende museum og enten
Side 1/2
bredt introducere i den almindelige åbningstid eller modtager forudbestilte dagplejere, vuggestuer og børnehaver.
Under alle omstændigheder vil Muserum været tilgængelig i museets åbningstid,
men uden betjening.
Museet skal hermed tillade sig at ansøge Lejre Kommune om bevilling af driften af
Muserum, på Lejre Museum. Beløbet vil være i 2016 kr. 132.000 og i 2017 kr.
102.000.
Ligelydende ansøgning er fremsendt til Roskilde og Frederikssund kommuner.
Venlig hilsen
Frank Birkebæk
Direktør
Bilag:
1. Beskrivelse af projektet på Lejre Museum.
2. Budget
Side 2/2
Bilag: 8.2. Muserum på Lejre Museum.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49360/15
Muserum på Lejre Museum
Børnemuseet MUSERUM åbnede i januar 2014 sin første udstilling på Roskilde Museum. I det første år
besøgte over 7500 børn under 7 år udstillingen og bekræftede vores forestilling om at der er behov for
kulturelle læringsrum for de alleryngste. Erfaringerne herfra ønsker museet at udbrede gennem
museumsarbejdet i Lejre Kommune.
Om MUSERUM
Børnemuseet MUSERUM skaber udstillinger og læringsrum målrettet de 0-7-årige. Udformningen af
MUSERUM er baseret på pædagogiske-, antropologiske- og børnekulturelle studier. Rummet er så trygt, at
voksne kan slappe af og lade børnene udforske rummet på egen hånd. Børnemuseets fysiske rammer
lægger op til relationsdannelse og udstillingens elementer stimulerer samtlige sanser og intelligenser. Da
størstedelen af Muserums målgruppe endnu ikke kan læse, ligger formidlingen i oplevelsen.
Muserum skal give gode oplevelser som skaber grobund for glæde ved museumsbesøg for børn under 7 år.
Oplevelser som giver børnene lyst til fremover at bruge museer – både med deres voksne, men også som
unge og voksne.
For at demokratisere børns adgang til Muserum, arbejder børnemuseet på at tilpasse deres tilbud til
målgruppen, så børn kan opleve kultur med deres voksne, når det passer ind i deres daglige rytme.
Muserum arbejder med æstetiske læringsprocesser, hvor processen er i fokus og hvor børn gennem leg og
gennem iagttagelse af andres interaktion med og i udstillingsrummene, får læringsrige oplevelser, der
henvender sig til deres aldersgruppe.
Muserum virker derfor som et trygt og stimulerende læringsmiljø, hvor børn får lov til at røre og gøre, og
derfor husker bedre. Det er rum, der giver plads til at børn kan opleve med hele kroppen, så alle sanser og
intelligenser aktiveres.
Et MUSERUM på Lejre Museum
Forslag til et MUSERUM på Lejre Museum: Der skal opbygges en sanseudstilling ”Alverdens farver”. Det er
en sanseudstilling om farvelære for de 0-7 årige og deres voksne. Her kan de besøgende blandt andet
mærke farvernes temperatur, føle regnbuens farver og lege sig igennem et univers af farver.
Et MUSERUM på Lejre Museum vil ud over udstillingen give mulighed for at:
•
•
•
•
•
•
besøg fra institutioner og dagplejere kan bookes på museet, og brugerne på i morgentimerne på
udvalgte hverdage møder en bemandet udstilling, hvor der er mulighed for løbende sparring og
kvalificering.
Besøge udstillingerne i museets øvrige åbningstid
Løbende drift af udstillinger
Opleve og tage del i kulturtilbud i udvalgte weekender og skoleferier, som er særligt tilrettelagt for
de 0-7-årige og deres voksne.
Indgå i og understøtte netværksdannelse og samspillet mellem de samspillet mellem de forskellige
kulturudbyders tilbud om kulturelle oplevelser for børn og deres voksne i Lejre kommune.
Styrke museets samarbejde med daginstitutioner, skoler og andre uddannelsesinstanser.
Det er museets opfattelse, at man i Lejre Kommune med Muserum kan tilbyde kulturelle læringsrum til
kommunens yngste borgere, og at samarbejdet med kommunens daginstitutioner, dagplejere og
kommunens øvrige børnekulturelle aktører kan videreudvikles.
Udgiften til etablering af Muserum på Lejre Museum vil beløbe sig til kr. 30.000 (anlægsbevilling).
Udgiften til drift af Muserum i 2016 og 2017 vil beløbe sig til kr. 102.000 årligt (se vedlagte budget).
Hvad er et MUSERUM?
MUSERUM er sansestimulerende museumsrum for børn med særligt fokus på de 0-7 årige. Det er
sanserum, inspireret af snoezelmiljøer (www.snoezelnet.dk), der stimulerer de besøgende børns mange
intelligenser. Rum hvor alle udstillinger stimulerer de besøgende i fire dimensioner, så de både kan se, røre,
høre og lugte/smage det udstillede.
Udformningen af MUSERUM er baseret på pædagogiske-, antropologiske- og børnekulturelle studier.
Rummet er så trygt, at voksne kan slappe af og nyde oplevelsen sammen med deres børn på en ligeværdig
måde. Børnemuseets fysiske rammer lægger op til relationsdannelse og udstillingens elementer stimulerer
samtlige sanser og intelligenser. Da størstedelen af MUSERUM s målgruppe endnu ikke kan læse, ligger
formidlingen i oplevelsen.
Fordi MUSERUM er sanserum, kan selv børn under to år få en stor oplevelse ud af at besøge dem med deres
voksne. Det er rum, der fremmer vores yngste borgeres viden om kunst, historie og om deres samtid, og
som giver dem redskaber til at forstå de udtryk, der omgiver dem og lyst til selv at udtrykke sig kreativt.
Som læringsrum vil MUSERUM opmuntre til selvstændig tænkning og lyst til læring. Kvaliteter der
kendetegner den pædagogiske tilgang til børn i Danmark.
MUSERUM er frirum for børns egen legekultur. Et sted med så trygge rammer at voksne, der besøger
udstillingen med børn, kan slappe For målgruppen (0-7 år) vil MUSERUM virke som inspirationsrum, der
agerer springbræt for de allerede eksisterende kulturtilbud for børn og deres voksne, og som giver dem
medejerskab over de kulturelle tilbud i kommunen, for at skabe grobund for glæde ved museumsbesøg for
børnene med deres voksne i fremtiden, og give børnene lyst til fremover at bruge museer i fremtiden - også
som unge og voksne.
For at demokratisere børns adgang til MUSERUM og til kulturelle oplevelser er det museets ønske at møde
børnene hvor de er i deres dagligdag. Da størstedelen af de 0-7 årige går i daginstitution i hverdagene, vil
museet bestræbe sig på at tilrettelægge mulighederne for bookede institutionsbesøg i udstillingen, så disse
børnenes sove og spiserytme (9.30-11).
Desuden vil museet introducere de professionelle voksne og de besøgende børn for en række
kunstpædagogiske værktøjer, der gennem leg skal fremme deres sanseevner og 'se-proces', som gør barnet
i stand til at tænke, være kritisk og kreativt.
Museet vil arbejde med æstetiske læringsprocesser, hvor processen er i fokus og hvor børn gennem leg og
gennem iagttagelse af andres interaktion med og i udstillingsrummet, får læringsrige oplevelser, der
henvender sig til deres aldersgruppe. MUSERUM vil derfor virke som et trygt og stimulerende læringsmiljø,
hvor børn får lov til at røre og gøre, og derfor husker bedre.
Bilag: 8.3. Muserum-budget.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49361/15
MUSERUM - driftsbudget
1-årigt projekt med oprettelse af Muserum på alle tre hovedbesøgssteder.
Udgiftsbudget
To medarbejder, à 21 timer ugl. = 42 timer
571.000
Materialer, kørsel mv.
30.000
Årlig udgift
601.000
Forholdsmæssig
Antal timer ugl.
Tilskud
Roskilde, 83.000 indb. = 54 %
23
325.000
Frederikssund, 44.000 indb. = 29 %
12
174.000
7
102.000
42
601.000
Lejre, 27.000 indb. = 17 %
Bilag: 9.1. Oversigt. Oplevelsespuljen
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50704/15
Oplevelsespuljen 2014
Budget for puljen udgør
Forventet overførsel 2014
kr 289.636
kr 15.000
kr 304.636
Ansøger
Teater Solaris
Risk It Event
Lejre bibliotekerne
Kram Kamelen 2015
Forventet: Børnekulturindsats
Arrangement
Acadrenr.
Teaterkoncert "Brønden"
15/2530
Outdoor Playground, Ledreborg Livsstilsdage 15/2383
tværkommunal børneteaterturne,
underskudsgaranti
Børnekulturindsats 2015 (150.000)
5 tematiske Børneweekender, efterår 2015
(40.000)
15/7361
15/7957
Ansøgt beløb
kr 60.000,00
kr 50.000,00
Bevilget beløb
kr 60.000,00
kr 50.000,00
kr 15.000,00
kr 150.000,00
kr 110.000,00
Saldo
kr 289.636
Brutto
kr 179.636
Artskonto
PSP-element
59513000
XG-30328-1
Nettoudgift
kr -
Bilag: 9.2. Ansøgning til Oplevelsespuljen. Teaterturne.
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50782/15
Ansøgning om midler til Oplevelsespuljen
Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds
Navn
Lejre Bibliotekerne
Adresse
Skolevej 12
Postnr. og by
4320 Hvalsø
Telefonnr.
46461646
E-mail
[email protected]
Ansvarlig kontaktperson
Erik Barfoed
Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt
Holbæk og Ringsted kommuner samt Lejre Bibliotekerne vil i samarbejde med
egnsteatret Fair Play skabe en tværkommunal teaterturné med forestillingen ”Miras
Verdener” i 2015. Turnéen vil bestå af 3 forestillinger i udvalgte lokalområder i hver
kommune – dermed vil lokalområderne i de tre kommuner får besøg af i alt 9
professionelt produceret børneteaterforestillinger.
Forestillingerne er åbne for alle borgere som kan se forestillinger på tværs af
kommunegrænserne. I Lejre Kommune vil forestillingerne blive opført på 3 forskelige
lokationer så alle dele af kommunens borgere tilgodeses. Forestillingen ”Miras Verdener”
af Fair Play henvender sig til børn fra 10 år og op, samt deres forældre. Forestillingen
omhandler det at være en familie.
For at understøtte at publikum for kendskab til forestillingerne vil der blive skabt en
tværkommunal kommunikationsindsats, som laves i fællesskab mellem Teatret Fair Play,
BGK ( BilledKunstneriskGrundkursus) og et kommunikationsfirma.
Alle 3 parter i projektet medfinansiere 1/3 del af det samlede budget.
Budget for projektet/aktiviteten
9 Forestillinger af 10.000 kr.
90.000 kr.
Presse og kommunikation
30.000 kr.
I alt
120.000Kr.
Andre indtægter
Heraf evt. brugerbetaling
15.000Kr.
Billetindtægter 3 * 100 billetter a’ 100 kr
Tilskud Holbæk Kommune
25.000 Kr.
25.000 Kr.
Tilskud Ringsted Kommune
45.000 Kr.
50% Refusion af børneteaterforestillinger
Der søges om en underkudsgaranti på i alt:
Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet
vedlægges regnskab fra denne aktivitet.
Politisk godkendelse
Lokalplan
Byggetilladelse
Trafikforhold
Fredning
Tilladelse fra jordejer
Servitutter
Kræver projektet/aktiviteten:
Hvis ja, hvordan finansieres dette.
- Vedligeholdelse
- Drift
- Tilsyn fra kommunen/anden
myndighed (fx vedr. sikkerhed)
- Forsikring
Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk.
Cvr.nr.
Underskrift
Side 2 af 3
15.000 Kr.
Kr.
13/5 2015
Erik Barfoed
Dato
Underskrift
Side 3 af 3
Bilag: 10.1. Ansøgning. Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge 45
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 49652/15
Ansøgning om midler fra Oplevelsespuljen
Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds
Navn
Styregruppen for Kram Kamelen
Adresse
Skolevej 12
Postnr. og by
4330 Hvalsø
Telefonnr.
21168830
E-mail
[email protected]
Ansvarlig kontaktperson
Niels Berendsen, Formand
Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt
”Filmfiduser og Linselus” - Vores sted som vi ser det.
Kram Kamelen, Lejre Kommunes Børne- og ungekulturindstats, søger om midler til at
kunne realisere en decentral børne- og ungekulturfestival i uge 45 - 2015. Den kunstart
som vil være omdrejningspunkt for børnene og de unges kulturelle udfoldelser vil være
film og foto – altså de digitale medier. Der vil være tale om et projekt hvor børnene og de
unge selv skal være kreativt skabende i forbindelse med tema-arbejde i dagtilbud og
skoler/SFO, ungdomsskole og flygtningecenter. Der vil være fokus på at børnene og de
unge gennem de digitale kunstarter forholder sig til ”Vores Sted” og at der dermed
kommer en lang række børne/unge produktioner som siger noget om hvad ”Vores sted”
er når man fx er 4 år og går i børnehave eller er 12 og går i skole.
Målgruppen for indsatsen er :
1. Alle børn og unge mellem 0 og 18 år besiddende i Lejre Kommune. Dette opnås
gennem temaarbejde med film og foto tilpasset de lokale forhold i den enkelte
institution; gerne ved hjælp af gæstekunstner.
2. Ansatte i dagtilbud, skoler etc. De ansattes viden og kompetencer søges styrket
ved hjælp af understøttende kurser og samarbejde med gæstelærer samt et øget
fokus på den pågældende kunstart.
Mere konkret om hvad årets Kamelkramning indeholder:
 Et tema der kan forløses lokalt på dagtilbud, skoler etc
 Netværksmøder med inspirationsoplæg
 Inspirationshæfte med forslag til didaktiske/pædagoiske materialer samt
gæstelærere og videnscentre – desuden inspiration til hvorledes man lokalt kan
forløse emnet
 Vederlagsfrie kurser i filmteknik målrettet pædagoger og lærere.
 Samarbejde med væsentlige nationale aktører i forhold til årets tema.
 En pulje som kan ansøges af alle netværksenheder til udvikling og afholdelse af
den myriade af temauger på skoler og institutioner der plejer at være.
 En central synliggørelse gennem presse og sociale medier.
 Et særligt tilrettelagt projekt for alle kommunens dagplejere og deres unger.
 Åbne arrangementer skoler, dagtilbud etc vederlagsfrit kan deltage i – arrangeret
af kommunens kulturinstitutioner
 En uges vederlagsfri ”børnebio” med kortfilm i børnehøjde for dagtilbud etc
 Et brag af en åbningsfest
 Et brag af en afslutning i Hvalsø bio, med kåring af sjoveste, bedste etc film
 ………..En god oplevelse, et lærerigt forløb, en stimulering af børn og unges
kreative evner…
Kram Kamelen har eksisteret siden 2008 og er efterhånden en fast traditionel
begivenhed. Ca 4000 børn/unge og 500 voksne plejer at være involveret i at skabe kultur
med børn/unge og af børn/unge. Størstedelen af kommunens kulturinstitutioner plejer
ligeledes at være aktive med at tilbyde kulturtilbud i denne periode. Kram Kamelen er
baseret på et netværk der tæller alle skoler, dagtilbud (incl dagpleje), kulturinstitutioner,
ungdomsskole og flygtningecenter.
Budget for projektet/aktiviteten
Afholdelse af ”Filmfiduser og Linselus”
150.000 kr
I alt
150.000 Kr.
Andre indtægter
Heraf evt. brugerbetaling
Kr.
Side 2 af 3
Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte.
Kr.
Oplys hvem der støtter med hvilket beløb.
Der søges om et beløb på i alt:
150.000 Kr.
Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet
vedlægges regnskab fra denne aktivitet.
Kr.
Kræver projektet/aktiviteten tilladelser m.m.
Inden der søges om støtte til projektet bedes nedenstående undersøgt.
Politisk godkendelse
Lokalplan
Byggetilladelse
Trafikforhold
Fredning
Tilladelse fra jordejer
Servitutter
Kræver projektet/aktiviteten:
Hvis ja, hvordan finansieres dette.
- Vedligeholdelse
- Drift
- Tilsyn fra kommunen/anden
myndighed (fx vedr. sikkerhed)
- Forsikring
Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk.
Cvr.nr.
Underskrift
Dato
Underskrift
Side 3 af 3
Bilag: 10.2. oplevelsespuljen. økonomisk oversigt
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50796/15
Oplevelsespuljen 2014
Budget for puljen udgør
Forventet overførsel 2014
kr 289.636
kr 15.000
kr 304.636
Ansøger
Teater Solaris
Risk It Event
Lejre bibliotekerne
Kram Kamelen 2015
Forventet: Børnekulturindsats
Arrangement
Acadrenr.
Teaterkoncert "Brønden"
15/2530
Outdoor Playground, Ledreborg Livsstilsdage 15/2383
tværkommunal børneteaterturne,
underskudsgaranti
Børnekulturindsats 2015 (150.000)
5 tematiske Børneweekender, efterår 2015
(40.000)
15/7361
15/7957
Ansøgt beløb
kr 60.000,00
kr 50.000,00
Bevilget beløb
kr 60.000,00
kr 50.000,00
kr 15.000,00
kr 150.000,00
kr 110.000,00
Saldo
kr 289.636
Brutto
kr 179.636
Artskonto
PSP-element
59513000
XG-30328-1
Nettoudgift
kr -
Bilag: 13.1. Bilag 1: Ansøgning, Osted Idrætsforening: Kunstgræsbane til Osted
Idrætsforening 13. juli 2014
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 40369/15
X Hovedafdelingen
Osted Idrætsforening
Badmintonafdelingen
Billardafdelingen
Fodboldafdelingen
Håndboldafdelingen
Motionsafdelingen
Petanqueafdelingen
Tennisafdelingen
Til Lejre Kommune
Osted d. 13. juli 2014
Kunstgræsbane til Osted Idrætsanlæg
En kunstgræsbane i Osted vil få meget stor betydning for idrætslivet i den sydlige del af kommunen. Fodboldafdelingen i Osted har sammen med Lejre Idrætsforenings fodboldafdeling over 700
medlemmer, hvoraf ca. 600 af medlemmerne er under 25 år. Dertil kommer, at Osted Skole og
Osted Fri- og Efterskole vil kunne bruge kunstgræsbanen i skoletiden. Det skal ses i lyset af den
nye skolereform, hvor børnene skal have mere bevægelse i skoletiden. Der vil naturligt kunne blive
et samarbejde mellem idrætsforeningen og skolerne. En kunstgræsbane vil åbne langt flere muligheder for bevægelse til skoleeleverne hele året rundt.
Vi får foræret en 6 år gammel 3. generations kunstgræsbane fra Københavns Kommune. Banen
ligger i øjeblikket ved Grøndalscentret i København.
Underlaget her er i dårlig stand, så banen skal tage af og underlaget rettes op. København Kommune vil ikke lægge kunstgræsbanen på igen, da der vil være stort slid på banen i fremtiden.
Banen er i fin stand og vil i Osted kunne holde i mange år frem i tiden til træning og kampe. Banen
vil hos os ikke have så stor belastning som i København, hvor deres belægning vil være fra tidlig
formiddag til sen aften.
Kunstgræsbanen og det elastiske underlag repræsenterer en værdi på kr. 1.000.000,00, oplyst af
København Kommune.
København Kommune ruller kunstgræsbanen af som et gulvtæppe. Vi skal så hente banen i København og fragte den til Osted.
Vi har fra ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen A/S Roskilde fået udarbejdet medfølgende overslag på
prisniveau for anlæg af kunstgræsbanen på Osted Idrætsanlæg, hvor den gamle grusbane ligger.
Hvis arbejdet ønskes udført, er det Oluf Jørgensen A/S der indhenter tilbud fra entreprenør samt
står for rådgivning m.m.
Ved at bruge den gamle grusbane, som i fremtiden ikke vil blive brugt mere hverken til træning
eller kamp, vil der kunne spares mange penge på udgravning, dræning og opbygning af underlag.
Vi har fået foretaget en prøvegravning, hvoraf det fremgår at underlag og dræning er i fin og brugbar stand. Der skal kun bruges et lag stabilgrus til opretning inden lægning af elastisk underlag og
kunstgræsbanen.
I medfølgende overslag fra Oluf Jørgensen A/S er udregnet alle udgifter til projektering, prisindhentning, entreprenør-udgifter samt byggeledelse og fagtilsyn under udførsel.
Prisen for dette er kr. 1.815.200,- excl. moms.
Uden for prisen, se option i overslaget, kan ses pris på hegn omkring banen til beskyttelse mod
kørsel med bil, knallert eller cykel. Dette skal der tages en drøftelse på, om hegnet er nødvendigt.
Pris for hegnet er kr. 340.000,- excl. moms.
Osted Idrætsforening – Hovedformand Jens P. Andersen – Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre
Telefon 46 49 81 58 – Mobil 40 34 02 21 – E-mail [email protected] – Hjemmeside www.oif.dk
Side 2 af 2
Osted Idrætsforening
De eksisterende slagger på ca. 70 mm har Lejre Kommune Vej og Park vist stor interesse for, da
de kan bruges andre steder i kommunen, hvor der mangler slagger. Pris for aftagning og bortkørsel er kr. 65.000,- excl. moms. Denne opgave kunne Vej og Park afdelingen godt påtage sig og
køre slaggerne til de steder, hvor der er behov for dem.
Vi synes, det er en unik mulighed for at få en kunstgræsbane i Osted og endnu en til Lejre Kommune til forholdsvis billige penge. Vi får sandsynligvis ikke en gang til muligheden for at få en gratis
kunstgræsbane til en værdi af 1 million kr.
Vi håber, at Lejre Kommune også kan se denne mulighed, og ser frem til, at I kan finde pengene til
banen til glæde for mange børn og unge såvel i foreningerne som i skolerne.
Hvis der findes penge til projektet, vil København Kommune gerne have en drøftelse med Lejre
Kommune, om kommunen vil lægge banen i Osted, og at mange børn og unge får gavn og glæde
af donationen.
Med venlig hilsen
Osted Idrætsforening
Jens P. Andersen
Hovedformand
Vedlagt: Økonomisk oversigt fra Oluf Jørgensen A/S
Osted Idrætsforening – Hovedformand Jens P. Andersen – Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre
Telefon 46 49 81 58 – Mobil 40 34 02 21 – E-mail [email protected] – Hjemmeside www.oif.dk
Bilag: 13.2. Bilag 2: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt,
vedr. Osted Idrætsforening - Kunstgræsbane 2. juli 2014
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 40376/15
Oluf Jørgensen A/S
Roskilde
rådgivende ingeniørfirma
Knudsvej 44c - 4000 Roskilde
Tlf. 46 77 07 00 E-mail [email protected]
NOTAT
Den 2. juli 2014
VEDR.: OSTED IDRÆTSFORENING - KUNSTGRÆSBANE
Generelle oplysninger:
Osted Idrætsforening har mulighed for at overtage kunstgræstæppe og elastisk underlag fra en eksisterende bane i Københavns Kommune. Idrætsforeningen ønsker derfor at etablere kunstgræsset på
deres eksisterende slaggerbane og opgradere denne til en 3. generations kunstgræsbane i henhold til
DBU’s forskrifter.
Eksisterende forhold:
Den eksisterende slaggerbane er ifølge tegninger opbygget med dræn pr. 4,5 m, hvor udgravningsprofil over dræn er tilfyldt med 100 mm perlesten i bunden og med grovkornet grus op til oprindeligt
muldlag. Muldlag er senere afrømmet og et bærelag på ca. 400 mm paksten lagt i afretningsgrus er
opbygget. Herpå er der lagt et lag slagger på ca. 40 mm som efterfølgende er afrettet med yderligere
ca. 30 mm mere finkornet slagger. Der er på det eksisterende anlæg etableret belysning for træning
efter mørkets frembrud.
Planlagt ændring:
Efter en afrømning af slagger-lagene vurderes det at dræn funktion for en kunstgræsbane er etableret
med de eksisterende dræn. Eksisterende bærelag af paksten og afretningsgrus kan anvendes som
underbygning for et nyt stabilgrus lag for afretning og udlægning af underlag og kunstgræs.
Der er ikke planlagt opvarmning i banen. De nødvendige tiltag for ombygning af den eksisterende
grus/slagger bane til en kunstgræsbane er vurderet og prissat i nedenstående skema. Pris overslaget
omfatter udgifter til projektering, prisindhentning, entreprenørudgifter samt byggeledelse og fagtilsyn
under udførelse.
Forudsætninger:
Osted Idrætsforening bidrager vederlagsfrist med eksisterende kunstgræstæppe og elastisk underlag.
Det er forudsat, at Lejre Kommune står for rydning og kørsel af ca. 70 mm slagger til kommunens
depot for brug på andre baner i kommunen. Det er endvidere forudsat, at der ikke skal opsættes hegn
omkring banen. For sidstnævnte to punkter er der to optionspriser, som er anført nedenfor.
Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI
side 2
Overslag:
Pkt.
Forudsætninger
01
Eksisterende underlag for slagger
- ca. 400 mm paksten i afretningsgrus afrettes og komprimeres
Udlægning og komprimering af
120 mm stabilgrus.
Etablering af kantafgrænsning
omkring bane, udført med rabatkantsten sat i beton, samt 1 række fliser
Udlægning og montering af
idrætsforeningens drænmåtte
02
03
04
Pris kr.
eks. moms
25.000
Aktør
Entreprenør
240.000
Entreprenør
190.000
Entreprenør
245.000
Entreprenør
05
Udlægning og montering af
idrætsforeningens kunstgræs incl.
levering af ny samlingsklæber
560.000
Entreprenør
06
185.000
Entreprenør
07
Levering og udlægning af sandfyld og gummi granulat i kunstgræs.
Udførelse at test på banen
15.000
Entreprenør
08
Spuling af dræn
10.000
Entreprenør
09
Uforudseelige udgifter
235.200
Entreprenør
10
Projektering af anlægsarbejdet –
inkl. myndighedsansøgning.
195.000
Rådgiver
11
Byggeledelse under arbejdets
udførelse.
Fagtilsyn under arbejdets udførelse.
Indmåling af eksisterende anlæg,
samt afsluttende kontrolmåling.
80.000
Rådgiver
55.000
Rådgiver
45.000
Landmåler
12
13
Samlet overslag for anlæg af
kunstgræsbane.
Bemærkning
Osted idrætsforening overtager materialerne fra eksisterende anlæg i Københavns Kommune
Osted idrætsforening overtager materialerne fra eksisterende anlæg i Københavns Kommune
Det påregnes at entreprenøren leverer nye materialer
Entreprenøren udfører test
af, at banen er monteret
rigtigt og opfylder krav fra
DBU
Rensning af sandfang og
spuling af hoveddræn til
sikring af eksisterende
drænfunktion.
Ca. 16 % af entreprenørudgifter.
Der udarbejdes udbudsmateriale for prisindhentning og
afholdes licitation
Kontrahering med entreprenør og styring af udførelsen
Tilsyn med entreprenørarbejdet til sikring af kvaliteten
Opmåling af eksisterende
bane samt afsætning og
kontrol.
1.815.200
Samlet overslag for etablering af kunstgræsbane inklusiv moms kr. 2.269.000
Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI
side 3
Optioner:
Pkt.
Forudsætninger
Pris kr.
eks. moms
01
Eksisterende slagger bane 60 x
100 m, ca. 70 mm slagger ryddes
af og køres til Lejre Kommunes
depot indenfor 5 km afstand
65.000
02
Etablering af trådhegn H = 1,2 m
L = 320 m med 1 stk. 4 m låge, 2
stk. 1,2 m låger og 2 stk. krybehuller.
340.000
Aktør
Bemærkning
Entreprenør
(Kan eventuelt udføres af Lejre
Kommune)
Entreprenør
Lejre Kommune ønsker at
overtage materialerne for
genanvendelse på andre
anlæg i kommunen
Hegning er kun nødvendig
som beskyttelse af banen
Med venlig hilsen
Oluf Jørgensen A/S Roskilde
rådgivende ingeniørfirma
Tage Bech
Direkte tlf. 20124560
E-mail: [email protected]
Bilag:
Luftfoto
Drænplan
Datablade for kunstgræs
Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI
Bilag: 13.3. Bilag 3: Notat, Lejre Kommune, Kunstgræsbane i Osted, 26.
november 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 40378/15
NOTAT
Lejre Kommune
Møllebjergvej 4
4330 Hvalsø
T 4646 4646
F 4646 4615
H www.lejre.dk
Center for Veje & Trafik
E
Dato: 26. november 2014
Modtaget 3. december 2014
J.nr.:
Kunstgræsbane i Osted
På baggrund af en ansøgning fra Osted Idrætsforening er det politisk
valgt, at afsætte 1,8 mio. kr. i budget 2015. Beløbet på de 1.815.200 kr. kommer
fra Osted Idrætsforening, som i samarbejde med Oluf Jørgensens A/S har
estimeret udgifter til projektering, udbud, anlæg samt byggeledelse og fagtilsyn.
Det forventes, at administrationen kan ansøge midlerne til etablering af
kunstgræsbanen frigivet i februar 2015, men inden da skal delelementer omkring
økonomi, anlæg og udstyr afklares. Dette skal ske, da der er stor usikkerhed om
banen kan etableres for det afsatte beløb.
Osted Idrætsforening oplyser at følgende delelementer ikke er medregnet i
overslaget:
 Hegn omkring banen.
 Bortkørsel og bortskaffelse af eksisterende slagger
Delelementerne skal medregnes, da der ikke er finansieringsmulighed andre
steder. Herudover kan administrationen pege på følgende delelementer, som skal
prissættes og indregnes i det samlede budget.
Hegn omkring banen:
Følgende skal afklares og prissættes: hegnstype, højde, antal låger og
”krybehuller”.
Slagger mm.:
Den eksisterende slagger skal bortkøres og bortskaffes. Vej og Park ønsker ikke,
at overtage materialerne fra den eksisterende bane.
Afvanding:
Der må ikke afledes drænvand fra en kunstgræsbane til vandløb, så afvandingen
skal ændres til hovedkloak i Engtoften.
Dræn:
Vej og Park oplyser, at eksisterende dræn ofte ikke kan afvande den eksisterende
bane. Det skal undersøges nærmere, før der træffes beslutning om eksisterende
dræn kan benyttes. Der skal udregnes overslag på forbedring af eksisterende
dræn og i værste fald etablering af ny dræning af banen. Den nye bane har større
flade end den eksisterende, så arealet der drænes skal øges og dermed skal der
etableres yderligere dræning.
Inventar:
Mængden af inventar mm. skal afklares og prissættes herunder bl.a. mål,
spillerbokse og måltavler.
Lysanlæg:
Det skal undersøges om det eksisterende lysanlæg lever op til gældende regler og
dermed ville kunne benyttes til den nye bane. Hvis ikke, skal tiltag afklares og
prissættes.
Adgang for driftskøretøjer:
Der skal etableres en direkte adgang til kunstgræsbanen fra Engtoften for
driftskøretøjer. Beplantning mod Engtoften skal fjernes (måske etableres låge)
underlaget skal stabiliseres, så det kan bære driftskøretøjer.
Asfalt omkring banen:
Det skal afklares, om der skal etableres en asfaltkant omkring hele banen, men
som minimum ved indgange til banen. Dette skal sikre, at der ikke slæbes jord,
græs mm. ind på kunstgræsbanen.
Støjafskærmning:
Det skal afklares, om der er behov for støjafskærmning mellem banen og
nærmeste naboer.
Byggeplads:
Der er i overslaget ikke indregnet udgifter til byggeplads mm.
Side 2 af 2
Bilag: 13.4. Bilag 4: Ansøgning, Osted Idrætsforening, ekstraudgift 10. marts
2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 40381/15
X Hovedafdelingen
Osted Idrætsforening
Badmintonafdelingen
Billardafdelingen
Fodboldafdelingen
Håndboldafdelingen
Motionsafdelingen
Petanqueafdelingen
Tennisafdelingen
Til Lejre Kommune
Osted d. 21. april 20152015
Kunstgræsbane Osted Idrætsanlæg.
Hermed fremsendes prisudregning af ekstra arbejde på anlæg af kunstgræsbanen på Osted
Idrætsanlæg.
Lejre Kommune, Center for Veje og Trafik har i notat dateret 26. november 2014 og modtaget 3.
december 2014, udtrykt ønske om prisoverslag på flere anlægsopgaver end i den første prisudregning fra rådgiveren Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen A/S.
Det første overslag, som Oluf Jørgensen A/S har lavet, var på kr. 1.815.200,- eks. moms.
De ekstraarbejder, som Center for Veje og Trafik har bedt om, er på kr. 1.335.000,- eks moms.
Vi søger derfor Lejre Kommune om en ekstrabevilling på det nævnte beløb, som Center for Veje
og Trafik har sat som ekstraopgaver.
Vi havde ingen mulighed for at vide, at f.eks. dræn ikke måtte løbe ud i eksisterende vandløb, og at
selve drænledningerne kun var Ø40 mm. På de udleverede tegninger var de Ø50 og Ø75 mm. Det
vil sige, at det bliver nødvendigt at etablere helt nyt dræningsanlæg med Ø80 mm drænrør, samt
føre afvandingen i trykledning til kloakanlæg ved Klubhuset.
Ligeledes havde vi ikke regnet med hegn omkring banen, da idrætsanlægget er indhegnet.
Vi havde heller ikke regnet med udgifter til slagger, da Lejre Kommune Center for Veje og Trafik
tidligere havde givet udtryk for ønske om, at slaggerne kunne bruges andre steder i kommunen
f.eks. på løbebaner.
Der skal også etableres adgangsvej og asfalt omkring banen. Det vidste vi heller ikke noget om,
men det forlanger Center for Veje og Trafik, så de kan komme nemmere ind på banen med deres
maskiner til vedligeholdelse af kunstgræsbanen.
Vi havde også håbet, at vi kunne bevare det eksisterende lysanlæg, men da den nye bane er både
længere og bredere kan højden på de eksisterende master ikke bruges, da lyset ikke kan lyse nok
op på banens midte. Vi har derfor måttet tage et nyt lysanlæg med i prisoverslaget, hvor der etableres 6 nye master med nye lyskilder, sådan at det opfylder gældende regler for kampe på kunstgræsbane.
Vi er naturligvis kede af, at vi ikke kunne få alle priser med ved vores første prisudregning, men var
ikke klar over ovenstående ekstraarbejder.
Ud fra vores bedømmelse og rådgiverens anbefaling skulle der ikke komme yderligere ekstraarbejder på denne opgave. Vi ser det, som at alt er med denne gang, og at vi har opfyldt alle ønsker
fra Center for Veje og Trafik.
Osted Idrætsforening – Hovedformand Jens P. Andersen – Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre
Telefon 46 49 81 58 – Mobil 40 34 02 21 – E-mail [email protected] – Hjemmeside www.oif.dk
Side 2 af 2
Osted Idrætsforening
Derfor håber vi på Lejre Kommunes forståelse for vores ansøgning på nævnte beløb og ser frem
til, at vi kan komme i gang med anlægsarbejdet til gavn for de mange fodboldspillere, og at Københavns Kommune kan se, at deres donation af kunstgræsbanen kommer i brug.
Skulle der være brug for yderligere oplysninger, står vi naturligvis til rådighed.
Med venlig hilsen
Osted Idrætsforening
Jens P. Andersen
Hovedformand
Bilag:
Notat Oluf Jørgensen A/S af 2.06.2014 og 9.03.2015
Notat Lejre Kommune Center for Veje og Trafik af 26.11.2014
Osted Idrætsforening – Hovedformand Jens P. Andersen – Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre
Telefon 46 49 81 58 – Mobil 40 34 02 21 – E-mail [email protected] – Hjemmeside www.oif.dk
Bilag: 13.5. Bilag 5: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt
(ekstraudgifter), vedr. Osted Idrætsforening - kunstgræsbane
9. marts 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 40384/15
Oluf Jørgensen A/S
Roskilde
rådgivende ingeniørfirma
Knudsvej 44c - 4000 Roskilde
Tlf. 46 77 07 00 E-mail [email protected]
Den 9. marts 2015
NOTAT
VEDR.: OSTED IDRÆTSFORENING - KUNSTGRÆSBANE
Generelle oplysninger:
Nedenstående overslag er udarbejdet på baggrund af notat fra Center for Veje og Trafik, dateret den
26.11.2014 modtaget 3.12.2014 fra Lejre Kommune. Overslaget dækker omkostninger for supplerende del elementer og faciliteter som Lejre kommune ønsker indarbejdet i forbindelse med etablering af
kunstgræsbane ved Osted Idrætsforening. Overslaget skal således tillægges det tidligere udarbejdede
overslag.
Overslag:
Pkt.
Forudsætninger
01
Hegn
Hegn omkring bane
Pris kr.
eks. moms
Aktør
Entreprenør
110.000,-
70.000,-
1,2 m højt panelhegn på en
langside samt 2 korte sider
excl. målområde.
6,0 m højt maskinflethegn
på 1 langside.
6,0 m højt panelhegn bag 2
målområder
28.000,12.000,-
1 port
1 låge, samt 6 krybehuller.
260.000,-
02
03
04
Slagger
Afrømning og genindbygning af
slagger på eksisterende slagger
bane
Afvanding
Etablering af pumpebrønd med
afløb til spildevandssystem.
Dræn
Nye dræn i bane
Bemærkning
Entreprenør
35.000,-
Entreprenør
35.000,-
Entreprenør
150.000,-
Ca. 70 mm lag på eksisterende bane afrømmes og
indbygges under nye asfaltbelægninger omkring
bane samt adgangsvej fra
engtoften.
Pumpebrønd forsynes fra el
installation for belysningsanlæg og trykledning føres
til eksisterende spildevands
kloak fra klubhus..
Beviklede ø 92/80 mm
dræn med opfyldning over
dræn til bærelag med nøddesten.
Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI
side 2
05
06
07
08
09
Inventar
2 stk. 11 mands mål
4 stk. 7 mands mål
4 stk. 5 mands mål
2 stk. 6-8 mands spiller bokse
Ombygning af eksisterende måltavle
Lysanlæg
Den ene side af lysanlæg flyttes
for at give plads til baneudvidelse. Nye lyskilder for opfyldelse af
DBU krav.
Adgang for driftskøretøjer
Der etableres adgang fra Engtoften gennem port og låge fra Pplads og ny asfalt sti til hegn
omkring baneanlæg
Asfalt omkring bane
2,5 m bred asfalt omkring hele
banen for snerydningsdepot og
publikum
Udvidelse af bane
Muldrydning, bundsikring og
stabilgrus opbygning omkring
eksisterende bane for underbygning til kantområder og asfaltbelægninger.
Samlet overslag for supplerende
anlæg til kunstgræsbane i henhold til Lejre kommunes anbefalinger.
35.000,40.000,25.000,45.000,10.000,-
Osted idrætsforening
Entreprenør
295.000,-
Opbrydning af 3 eksisterende fundamenter
Støbning af 3 nye fundamenter
Flytning af ledningsanlæg
og master samt levering og
montering af nye lyskilder.
Entreprenør
35.000,-
1,2m bred låge og 3,0 m
bred port
4 m bred asfalt vej - 35 m
lang
15.000,Entreprenør
70.000,-
GAB 0 stibelægning
Entreprenør
65.000,-
1.335.000,-
Ca. 2000 m2 muldafrømning genindbygges på omkringliggende græsarealer.
I alt excl moms
Samlet overslag for etablering af supplerende anlæg til kunstgræsbane inklusiv moms kr.
1.668.750
Udgifter til drift af byggeplads er indregnet i de budgetterede priser og Osted idrætsforening stiller
velfærdslokaler og toilet faciliteter til rådighed for den udførende entreprenør.
Med venlig hilsen
Oluf Jørgensen A/S Roskilde
rådgivende ingeniørfirma
Tage Bech
Direkte tlf. 20124560
E-mail: [email protected]
Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI
Bilag: 13.6. Bilag 6: Notat fra Orbiconvedr opbevaring og evt bortskaffelse
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 40419/15
Notat vedr. kunstgræsbane
d. 22.4.2015
Patrick Martinussen
Orbicon, Roskildevej 20 – 4000 Roskilde
Opbevaring
Det er ikke muligt at give et entydigt svar på, hvor lang liggetid og levetid der er i
den brugte bane, som Osted Boldklub har fået foræret. Det anhænger af banens
tilstand: Både græsfibrenes længde og tilstanden på baggings (dens del, som
holder på fibrene)
Tidsperioden, som banen kan henligge på paller, kommer an på mængden af
fyld, som er tilbage i banen. Erfaringen er, at der altid vil være noget fyld tilbage.
Når det ligger stablet på paller er der risiko for at fyldet holder på fugten og
derved bliver jordslået.
Eventuel bortskaffelse
Det er muligt og sandsynligt at kunstgræsbanen vil kunne genafsættes til anden
part, såfremt Osted Boldklub ikke får ibrugtaget banen. Kunstgræs.dk oplyser fx,
at nogle Paintball baner måske kan være interesseret i at få gl. kunstgræs.
Hvis det besluttes at kunstgræsbanen skal bortskaffes til deponi, skal der
indhentes en anvisning fra den pågældende kommune.
Prisen for aflevering på deponi (v Audebo) er 970 kr. pr. ton – ex. moms. Det
vurderes at kunstgræsbanen er ca. 6.800 m2 og vejer 15 ton.
Udgifter til bortkørsel vil beløbe sig på ca. 5000,- ex. moms svarende til to
ladfulde og ca. 5 timers kørsel/arbejde.
Kontakt os endelig ved behov
Patrick Martinussen
Tlf. 2151 7902
Bilag: 14.1. 150521 Spejderhytte til Skjoldungerne V2_0.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 50608/15
Onsdag d. 12/5-2015 – V1_0
Spejderhytte
Skjoldungerne – Lejre gruppe
1 Indhold
Målet med dette notat er at beskrive hvordan Skjoldungerne – Lejre gruppe kan få en egnet hytte til de
ugentlige mødeaktiviteter, og i nærmere detaljer skitsere hvordan flytningen af en konkret hytte i Allerød
til en adresse i Hvalsø kan foregå.
2 Baggrund
Hytten er i dag en spejderhytte for gruppen Blackfoot i Allerød. Denne spejdergruppe, ligeledes registreret i
Det Danske Spejderkorps, er efter aftale med Allerød kommune ved at skulle flytte til andre arealer med
tilhørende bygninger, og vi i Skjoldungerne – Lejre gruppe er nu blevet tilbudt deres hidtidige hytte såfremt
vi selv kan hente den og bortskaffe det eksisterende fundament.
3 Selve hytten
Hytten er en isoleret bjælkehytte på ca. 100m2, indeholdende entre, fordelingsgang, flere mindre
patruljerum, stort fællesrum, køkken, mindre toilet samt redskabsrum med adgang udefra. Hytten har alle
steder loft til kip, er placeret på randfundament/sokkelsten, og er afsluttet med brune betontegl. Hytten er
naturligvis af ældre dato, men fremstår i ganske god stand og er meget velegnet som Skjoldungernes
fremtidige spejderhytte. Et par billeder af hytten fra en besigtigelse i April ses nedenfor.
Figur 1 – Venstre: Østlig gavl af hyttens hovedhus set fra SØ, Højre: Det store fællesrum i den nordlige længe set fra den nordlige
gavl.
Figur 2 – Venstre: Det store fællesrum set fra køkken, Højre: Hyttens gavl set fra Vest (glasdør er indgang til køkken, trædør er
indgang til redskabsrum.
Figur 3 - Venstre: Nordlig længe set fra NØ, Højre: Vinkelhuset set fra Øst.
En skitse af husets ydermål er angivet nedenfor:
13.1m
8m
6.8m
8m
6.3m
Figur 4 - Skitse af hyttens ydermål.
4 Placering i Allerød
Hytten er i dag placeret på adressen: Parkvej 27 – 3450 Allerød, se kortudsnit fra google Earth nedenfor.
Figur 5 – Nuværende placering af hytten på Parkvej 27 - 3450 Allerød.
Adgang til hytten sker via Parkvej, mens transportfirmaet må formodes at kunne løfte delene af hytten fra
fundamentet direkte ud på lastvogne stående på Sandholmgårdsvej.
5 Forventet placering i Hvalsø
Skjoldungerne har drøftet en mulig placering med Lodsejer Erling Mortensen, Lodderne 6, 4330 Hvalsø.
Erling Mortensen synes godt om ideen med endnu en spejderhytte på Lodderne, og vi har d. 12/5 besigtiget
et areal som angivet på kortudsnittene nedenfor.
Erling Mortensen driver endvidere en kloakmestervirksomhed, og vil derfor gerne udføre det praktiske
arbejde omkring randfundament, fundament og kloakering i forbindelse med Køkken og Toilet, samt
etablering af afløb til septiktank eller lokalt siverensningsanlæg.
5.1 Alternative placeringer
Idet Lejre kommune skal godkende placeringen af hytten uanset om Lodsejeren og Skjoldungerne finder
stedet egnet, har vi Figur 6 angivet et par alternative placeringer. Fælles for disse placeringer er at de ligger
mellem Hvalsø og skoven (cykelafstand fra skolen), og at de har adgang fra enten Lodderne eller Skovvej.
Marken ved lodderne længst væk fra skoven tilhører også Erling Mortensen, den vil ligeledes være ideel for
Skjoldungerne men vi har fået oplyst at der krydser et gasrør og at der ikke må bygges nærmere end 100m
fra dette. De andre arealer ligger alle tæt ved skoven, og vil være fine alle sammen. Vi kender dog ikke de
pågældende lodsejere, og har ikke forespurgt om deres accept.
Figur 6 - Alternative placeringer i forbindelse med Lodderne eller Skovvej
6 Budget
Budgettet for flytningen er etableret dels ved indhentning af konkrete tilbud og listepriser, og dels ved
faglige skøn i samråd med Tømrerfirma Christian Bjerregård i Allerød, samt to mulige kandidater til selve
flytningen. Konkret skal hytten deles i indre dele inden transporten, dels ved at demontere tegl og vinduer,
og dels ved at skære hytten i fire dele inden transport på blokvogn til Hvalsø.
De skønnede omkostninger er følgende:
Tiltag
1. Udgifter til tømrer i forbindelse med sikring af hytten før transport,
opskæring i fire dele samt samling af de fire dele på opstillingsstedet i
Hvalsø. Det skønnes at opgaven løses af to mand i effektive 10 dage.
2. Bortskaffelse af eksisterende randfundament, opgravning, deponering
og retablering af grunden
3. Sætning af nyt randfundament, baseret på listepris agf 1380kr per
løbende meter
4. Fundament og kloakering i forbindelse med Køkken og toilet
5.a. Etablering af afløb til septiktank, tømning efter forbrug
5.b Alternativt til 5.a., etablering af siveanlæg med årlig tømning af
faststoffer
6. Tilslutning af elektricitet, tilslutningsbidrag ved egen måler (25.000)
samt retablering af øvrige elinstallationer (15.000)
7. Selve flytningen, kranleje i Allerød og Hvalsø, samt transport på fire
sættevogne/blokvogne
8. Etablering af parkeringsforhold på grunden samt diverse
anlægsarbejder
Totale omkostninger (forudsætter 5.b)
Pris [DKK ex. Moms]
64.000
40.000
60.000
40.000
30.000
100.000
40.000
70.000
50.000
464.000
Tillægges diverse usikkerheder i budgettet skal vi altså forvente en samlet pris for flytning, bortskaffelse af
eksisterende fundament og retablering af hytten i Hvalsø for 500-600.000kr ex. Moms.
6.1 Indtægter
For at dække omkostningerne til flytningen og etableringen, er vi I skrivende stund er vi ved at søge
forskellige fonde til projektet, herunder Friluftsrådet, Nordea Fonden, Spar Nord fonden, m.fl. Disse fonde
støtter alle kultur og foreningsliv med særligt fokus på naturen.
Når hytten er etableret, skal udgifterne til driften naturligvis afholdes. I dag betaler Skjoldungerne en
husleje på 1000kr/md for hytten på Lodderne 1, men med seneste års medlemstilgang vil vi nok kunne
erlægge 2000-3000kr/md fremadrettet. Endvidere har vi erfaret at en stor del af de mindre klasser på
Hvalsø skole tager på ture med overnatning, og til dette formål lejer hytter ved Særløse overdrev, i Kirke
Eskilstrup, ved Lerbjerg osv. I den forbindelse kunne de også indgås aftale om at skoler og institutioner
kunne leje hytten til sådanne arrangementer, givet at den kommer til at ligge i gå/cykelafstand fra skolen.
De nærmere betingelser for etablering og driften af hytten er noget vi skal diskutere nøje med kommunen
såfremt projektet får grønt lys, men som en stærk og løsningsorienteret forældregruppe bag Skjoldungerne
tror vi på og er meget opsatte på projektet.
7 Kontakt
Projektet styres indtil videre af Gruppeleder Søren Find Madsen samt Gruppestyrelsesformand Kasper
Eliassen, begge fra Skjoldungerne Lejre gruppe.
Søren Find Madsen: [email protected], 60815049
Kasper Eliassen: [email protected], 26140223
Bilag: 15.2. Åbningstid døgnåbent.xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 42177/15
Biblioteket i Kirke Hyllinge
Nuværende arbejdstid/åbningstid
Dag
Kl.
Timer
Mandag 8.00-20.00
12
Tirsdag
8.00-14.00
6
Onsdag
8.00-17.00
9
Torsdag 13.00-20.00
7
Fredag
8.00-17.00
9
Lørdag
9.00-13.00
4
Søndag
Lukket
0
47
Energiforbrug ved nuværende arbejdstid/åbningstid (47 timer/uge)
Kommende åbningstid
Dag
Kl.
Timer
Mandag Døgnåbent
Tirsdag
Døgnåbent
Onsdag
Døgnåbent
Torsdag Døgnåbent
Fredag
Døgnåbent
Lørdag
Døgnåbent
Søndag
Døgnåbent
Energiforbrug ved øget åbningstid (døgnåbent 168 timer/uge)
24
24
24
24
24
24
24
168
El (kWh)
Vand (m3)
Gas (m3)
2011
24.050,00
187,20
3.834,00
2012
20.434,00
156,40
2.943,00
2013 Gennemsnit Kr. pr. enhed ex moms Faste afgifter i Total
kr. i kr. ex moms
27.779,00
24.087,67
1,60
493,00
39.033,27
241,80
195,13
8,88
690,00
2.422,78
5.265,00
4.014,00
6,50
75,00
26.166,00
Spildevandsafgift
I alt
Kr. pr. driftstime
I alt
Merudgift ved øget åbningstid
36,21
575,69
7.641,08
75.263,13
1.601,34
269.025,64
193.762,52
Bilag: 15.3. Åbningstid 6-23.xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 42178/15
Biblioteket i Kirke Hyllinge
Nuværende arbejdstid/åbningstid
Dag
Kl.
Timer
Mandag 8.00-20.00
12
Tirsdag
8.00-14.00
6
Onsdag
8.00-17.00
9
Torsdag 13.00-20.00
7
Fredag
8.00-17.00
9
Lørdag
9.00-13.00
4
Søndag
Lukket
0
47
Energiforbrug ved oprindelig arbejdstid/åbningstid (47 timer/uge)
Kommende åbningstid
Dag
Kl.
Timer
Mandag 7.00-19.00
Tirsdag
7.00-19.00
Onsdag
7.00-19.00
Torsdag 7.00-19.00
Fredag
7.00-19.00
Lørdag
9.00-16.00
Søndag
9.00-16.00
Energiforbrug ved øget åbningstid (107 timer/uge)
17
17
17
17
17
11
11
107
El (kWh)
Vand (m3)
Gas (m3)
2011
24.050,00
187,20
3.834,00
2012
20.434,00
156,40
2.943,00
2013 Gennemsnit Kr. pr. enhed ex moms Faste afgifter i Total
kr. i kr. ex moms
27.779,00
24.087,67
1,60
493,00
39.033,27
241,80
195,13
8,88
690,00
2.422,78
5.265,00
4.014,00
6,50
75,00
26.166,00
Spildevandsafgift
I alt
Kr. pr. driftstime
I alt
Merudgift ved øget åbningstid
36,21
575,69
7.641,08
75.263,13
1.601,34
171.343,71
96.080,59
Bilag: 15.4. VS Vedr. Åbne biblioteker hos Lejre.
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 42176/15
Natåbning.msg
From:Henrik Bech Hjortbøl
To:Erik Thomas Barfoed
Subject:VS: Vedr.: Åbne biblioteker hos Lejre. Natåbning?
Hej Erik,
I forbindelse med at vi er ved at forberede EU-udbud af kommunens forsikringsportefølje, har vores
forsikringsmægler en undren og et konkret spørgsmål som det fremgår herunder.
Vil du sende mig dine kommentarer/svar hertil til mig, tak.
Venlig hilsen
Henrik Bech Hjortbøl
Centerchef
___________________________________
Lejre Kommune l Center for Ejendomme & Trafik
Rådhuset i Allerslev
Lejrevej 15 l 4320 Lejre
Postadresse:
Møllebjergvej 4 l 4330 Hvalsø
Telefon: 46 46 46 95
E-mail: [email protected] l www.lejre.dk
ü Tænk på miljøet før du printer denne mail og/eller de vedhæftede dokumenter.
-----Oprindelig meddelelse----Fra: Dorthe Omgård [mailto:[email protected]]
Sendt: 13. august 2014 11:27
Til: Henrik Bech Hjortbøl
Cc: Mette Elmkjær
Emne: VS: Vedr.: Åbne biblioteker hos Lejre. Natåbning?
Hej Henrik,
Som ønsket har jeg undersøgt om det vil få yderligere konsekvenser ved at have døgnåbent på det omtalte
bibliotek.
Alm. Brand undre sig over, at kommunen har behov for natåbning, se deres svar nedenfor. Og jeg kan
umiddelbart godt forstå, at de ikke er helt glade for situationen.
Herudover er det aftalt, at der skulle etableres enkelte ting før åbning af biblioteket. Kan du bekræfte, at
disse tiltag er sket.
Med venlig hilsen / Best regards
Dorthe Omgård, Forsikringsmægler, Partner / Key Account Manager, Offentlig / Public Entities Willis I/S,
Rundforbivej 303, DK-2850 Nærum.
Direkte: +45 8813 9771, Mobil: +45 6038 0771, [email protected], www.willis.dk
See what we stand for and how we serve our clients at www.willis.dk
-----Oprindelig meddelelse----Fra: ErhvervTekSalg.IngenioererogTekniskebrancher [mailto:[email protected]]
Sendt: 13.08.2014 11:04
Til: Dorthe Omgård
Cc: Mægler
Emne: Re: Vedr.: Åbne biblioteker hos Lejre. Natåbning?
Hej Dorthe
Tak for din dejlige sommerhilsen. Jeg håber også, at du har nydt ferien.
Vi var sammen oppe og besigtige biblioteket i Kirke Hyllinge på Bygaden 51, hvor der skulle
implementeres nogle bestemte ting for at Alm. Brand kunne acceptere selvbetjent åbent bibliotek.
Vi kan ikke se behovet for, at der på et bibliotek skal være mulighed for selvbetjening hele døgnet. Hvem
går på bibliotek midt om natten?
Vi har svært ved at se et behov, og vi foretrækker, at der ikke er adgang til biblioteket om natten.
Vi er dog indstillet på at lave en prøveperiode på 3 måneder, hvorefter behovet for natåbning undersøges.
Vi går ud fra, at der er en log, der viser tider, hvor brugere har låst døren op med sygesikringskort og
adgangskode.
Hvis der ikke er behov, skal adgangen til biblioteket tidsbegrænses.
Er der andre biblioteker, der skal have selvbetjening? Så bør vi have et møde på de pågældende biblioteker
for at få en snak om en fornuftig løsning det enkelte sted.
Med Venlig Hilsen
Morten Graakjær Nielsen
Teknik og Salgsstøtte, Ingeniører og Tekniske brancher Midtermolen 7
2100 København Ø
______________________________________________________________________
For information pertaining to Willis' email confidentiality and monitoring policy, usage restrictions, or for
specific company registration and regulatory status information, please visit
http://www.willis.com/email_trailer.aspx
We are now able to offer our clients an encrypted email capability for secure communication purposes. If
you wish to take advantage of this service or learn more about it, please let me know or contact your Client
Advocate for full details. ~W67897
______________________________________________________________________
Bilag: 15.5. Besøgende i åbningstider - marts 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 42337/15
Bilag: 15.6. Besøgende lørdag og søndag marts 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 42316/15
Bilag: 15.1. Orienteringspunkt om åbningstider.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 51419/15
Orienteringspunkt
Åbningstider i Kirke Hyllinge i forbindelse med indfasning af Åbent Bibliotek.
Kommunalbestyrelsen besluttede 24. juni 2014, at Kr. Hyllinge Bibliotek i forbindelse med
etableringen af åbent bibliotek-teknologi skulle være døgnåbent.
Forvaltningen har valgt at indfase det åbne bibliotek i tre trin, fordi der skal tages højde for en
række væsentlige faktorer, inden biblioteket fungerer fuldt ud:
-
-
-
Teknikken: Systemet er baseret på en række computersystemer, der skal spille
sammen indbyrdes og med kommunens IT-systemer i øvrigt. Det kræver en
prøveperiode, hvor vi sikrer, at alt fungerer, som det skal
Personalet: Personalet skal lære at bruge systemet, som kræver nye arbejdsgange.
Borgerne: Vi ved fra andre kommuner, at borgerne generelt er glade for åbent
bibliotek-teknologien, men også at det giver anledning til mange spørgsmål og også
bekymringer (fx om hærværk og tyveri). Man har i andre kommuner udvidet
åbningstiden gradvist for at give borgerne tryghed.
Forsikringen: Kommunens forsikring har givet udtryk for bekymring ved at holde
døgnåbent. Der er derfor behov for at køre en testperiode.
Det åbne bibliotek vil blive indfaset efter flg. plan:
Dato
1/12/2014
Beskrivelse
Prøveperiode 1
14/01/2015
Prøveperiode 2
01/03/2015
15/04/2015
Test af døgnåbent
Evaluering af test til UKF
På UKF-møde
Overgang til endelig åbningstid
Åbningstid
Hverdage: 7-20
Weekend: 8-16
Hverdage: 6-22
Weekend: 7-18
Døgnåbent 24-7
Vi indsamler statistik om hvor mange borgere benytter biblioteket uden for bemandet
åbningstid, samt om hvilke tidspunkter på døgnet, de bruger det mest.
Der er opsat en postkasse til ris og ros, så borgerne kan give biblioteket feedback direkte.
Bilag: 18.1. Rapport fra Nyholt
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 47958/15
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje – 2015
17. maj 2015
Rekvirent:
Lejre Kommune
Center for Kultur og Fritid
Lejrevej 15
4320 Lejre
Att.: Ina Frederiksen
Asbjørn Nyholt ApS
Gl. Nyborgvej 61 • DK-5772 Kværndrup
Tlf: +45 6227 2292 • Mobil +45 4020 9613
[email protected] • www.nyholt.dk
1
Indhold
2
3
Indledning ............................................................................................................................................................................................3
Sammendrag af banernes tilstand ..................................................................................................................................................3
3.1
Aktuelle pleje.................................................................................................................................................................................... 3
3.2
Opsummering................................................................................................................................................................................... 3
4
Indsatsområder ..................................................................................................................................................................................5
4.1
Brug og forebyggende arbejde ..................................................................................................................................................... 5
4.2
Grænsefladen til brugergrupper .................................................................................................................................................. 5
5
Plejegrupper ........................................................................................................................................................................................6
5.1
Materialevalg ..................................................................................................................................................................................... 7
5.2
Renovering ........................................................................................................................................................................................ 7
5.3
Fremlæggelse ved møde ................................................................................................................................................................ 7
6
Bilag .......................................................................................................................................................................................................8
6.1
Jordprøver ......................................................................................................................................................................................... 8
6.2
Tilstandsvurderinger ....................................................................................................................................................................... 8
Udarbejdet af:
Kværndrup den 18. maj 2015
_________________________
Asbjørn Nyholt
Asbjørn Nyholt ApS
Gl. Nyborgvej 61 • DK-5772 Kværndrup
Tlf: +45 6227 2292 • Mobil +45 4020 9613
[email protected] • www.nyholt.dk
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje - 2015
2
Indledning
På foranledning af Ina Frederiksen, Lejre Kommune blev samtlige 28 ha med græs-boldbaner gennemgået den 14. og 15.
april 2015 sammen med Rasmus Jensen, Vej og Park. Formålet var at opstille en tilstandsbeskrivelse for de enkelte anlæg,
opstille plejegrupper og generelt drøfte drift af idrætsanlæg ud fra den aktuelle tilstand.
Nedenfor vil jeg komme med en opsummering af banernes tilstand, pege på væsentlige indsatsområder og komme med
oplæg til fordeling af banerne i tre plejegrupper.
3
Sammendrag af banernes tilstand
I bilag 6.2 ligger pr. bane: Kort pr. anlæg med banenumre og en tilstandsvurdering med tilhørende fotoserie pr. bane.
I bilag 6.1 ligger analyseresultater fra de tre mest belastede træningsbaner i Hvalsø, Hyllinge og Osted.
De driftsansvarlige vil kunne hente specifikke oplysninger i bilagene.
Hovedtrækkene omkring banernes brug og tilstand er opsummeret i skemaet (tabel 1) på næste side.
Fokus i tilstandsvurderingen har været, hvorvidt det enkelte anlæg, ved den aktuelle brug og pleje, tåler at ligge ryg til den
aktuelle brug eller om banen fremstår gennemslidt og ujævn.
3.1
Aktuelle pleje
Vej og Park oplyser, at driften i dag består af:
a) Forårsklargøring med slæbenet/strigle
b) Gødskning med 80 kg N pr. ha om året
c) Vertikalskæring medio maj
d) Klipning én gang pr. uge med cylinderklipper
Klubberne står selv for opstregning, men kommunen betaler materialerne.
Budgettet for 2015 oplyses til 310.000 kr svarende til 11.500 kr. pr. ha (eller 11 mands bane).
3.2
Opsummering
Det vil sige, at den aktuelle pleje ligger på et absolut minimum. Det kan ikke blive lavere. Der er ikke sat midler af til
traditionel banepleje så som eftersåning, topdressing og jordløsning. Konsekvensen bliver, at de baner der slides ekstra,
hvad enten det skylles intensiv træning om sommeren (Hvalsø, Osted, Lejre) egentlig vinterbrug (Hyllinge) eller skolebrug
(Ejby og Trællerup) bliver græstæppet slidt igennem, vækstjorden komprimeret og spillefladen ujævn.
På 18 af de 23 besøgte baner var vækstjorden så komprimeret, at det har betydende negativ betydning for græsvækst og
dræning af spillefladen.
Spil på våde baner i ydersæsonen og manglende pleje med topdressing giver ujævne baner. 9 baner betegnes som meget
ujævne og kun 4 som plane.
Et relativt lavt gødningsniveau og i områder lav slitage giver meget ukrudt på stort set alle baner.
Fundamentet for hvordan en bane fungerer, hvor meget slid banen kan tåle og på hvilken årstid, bestemmes af om den
underliggende råjord er drænet og af vækstlagets sammensætning.
Det oplyses, der ikke er kendskab til eksisterende dræning så som drænkort eller placering af inspektions- og eller
sandfagsbrønde.
Vækstlagene har meget forskellig sammensætning rundt om på banerne: De kan groft opdeles i 3 grupper:
1) Vækstlag af oprindelig lermuld som f.eks. i Kirke Såby og Ejby.
2) Vækstlag af oprindelig sandmuld (ideelt) som i Hyllinge
3) Vækstlag af oprindelig lermuld iblandet sand under anlægsfasen. Det kan være udført vellykket som i den gamle
opvisningsbane i Hvalsø. Det kan være udført mindre vellykket. Flere steder er sandet ikke blandet ensartet op
med den oprindelige muld som i træningsbanerne i Hvalsø, Osted og Trællerup. Alt gjort i en god mening for at
skabe drænende spilleflader i den våde ydersæson. På den nye opvisningsbane i Hvalsø er der blandet så meget
sand i vækstlaget, at græsset går af vækst på grund af tørke i det meste af vækstsæsonen.
17. maj 2015
Side 3
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje - 2015
Lokalitet
Tabel 1
Tåler aktuel
brug
Vækstlag
tilsat sand
Behov for
øget fokus på
sildfordeling
Vækstlag
kompakt
Ujævnheder
Ukrudt
Renovering?
1
A?
1
A
2,5
A
0,5
C
1: Hvalsø
Ja, skånes
Ja, meget
**
***
*
**
Bane 2, Gl. opv.
Nej
Ja
***
**
***
**
Ujævn: 2
Bane 3, træning
Knapt
Ja, uens
*
***
***
***
Nej - knapt
Nej
***
***
**
**
Bane 1. Opv.
Ja
Nej
*
*
***
*
Bane 2, lave
Ja
Nej
*
*
***
**
Bane 3, høje
Ja
Nej
*
*
**
**
Bane 4, små
Ja
Ja
*
**
***
**
Nej
Nej
Skolebrug
***
***
**
Ja
Nej
*
*
**
***
Bane 4, små
Udvides: 3
2: Kirke Såby
4,3
1
B
Våd: 4
1
B
Våd: 4
1,3
B
1
C
3: Ejby
Bane 1
Bane 2 og 3
3
Ambition: 6
4: Hyllinge
Bane 1, Opv.
Plejegruppe
5
For tør: 1
Bane 1, Opv.
Areal
Ha
Skøn
1
B
2
B
3,8
Ja
God muld
**
**
*
***
Bane 2, lysbane
Nej
God muld
**
***
**
***
Bane 3, træning
Knapt
God muld
**
**
**
**
Bane 4, små lave
Knapt
God muld
**
**
**
***
Bane 5, små høje
Ja
Opfyld
?
***
***
***
Ambition 8
Ja
Nej
**
*
**
***
Våd: 5
Bane 2, træning
Nej
Ja, uens
**
**
***
***
Bane 3, Lys+små
Ja
Nej
*
***
**
***
Våd: 5
Bane 1, Opv.
Ja
Ja
*
**
**
***
Våd: 5
1
B
Bane 2, Lys
Ja
Nej
**
***
**
***
Ukrudt:2
1
B
Knapt
Ja
***
***
*
***
1
A
Ambition 7
5: Osted
Bane 1, Opv.
B
1
A
0,5
B
0,3
C
1
B
3,5
A
1
C
3
7: Trællerup
Bane 1
B
1
5,5
6: Lejre
Bane 3, træning
1
3,5
Ja
Ja, uens
Bane 2
Knapt
Nej
*: Lav, **: Middel og *** Høj/meget
**
***
*
**
Skolebrug
***
***
***
Ambition 6
2,5
B
1
C
Noter Renovering:
1: Der henvises til rapport af 3. februar 2014. (Tyndt vækstlag med en for høj andel af grovsand)
2: Er meget ujævn. Topskæring, eftersåning med hvile aug.- april. Pris ca. 300.000 kr. excl. moms.
3: Det lille restareal kan ikke anvendes i dag længst mod vest. Topskæring mm. Pris ca. 150.000 kr. excl. moms.
4: Hvis der er behov for supplerende kapacitet kan supplerende dræning komme på tale.
5: Våd som resultat af komprimeret råjord. Her vil en dyb vertidræn til 55 cm øge vandinfiltrationen. Pris ca. 25.000 kr.
6: Hvilken standard skal baner der bruges til skolebrug leve op til? Idrætsanlæg eller brugsplæne?
7: Er ambitionen at lysbanen/vinterbanen skal stå med græs (højt plejeniveau) eller som en jord/græsbane (som nu)?
8: Lille restarealligger på opfyldt banelegeme. Aktivering af banen kræver derfor et egentligt anlægsprojekt.
17. maj 2015
Side 4
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje - 2015
Driftens opgave er på tværs at banernes opbygning, brugsintensitet og brugssæson at kompensere med en differentieret
pleje. Jeg vil dog ikke lægge op til 28 plejeplaner men nøjes med 3. Afstemt efter ambitioner og økonomi kan I vælge, at
give enkelte baner et løft (en renovering) for derefter at fortsætte med almindelig pleje. Det vender vi tilbage til.
4
Indsatsområder
Herunder kommer de generelle betragtninger, men se også mine kommetarer til hver enkelt bane.
4.1
Brug og forebyggende arbejde
Samlet set har de besøgte anlæg en tilstrækkelig kapacitet til at banerne kan tåle den aktuelle brug hjulpet af lidt ekstra
pleje. Det er kendetegnende ved mange anlæg, at der er en ringe bevidsthed om at fordele sliddet/brugen rundt på det
samlede anlæg. Det giver typisk mange tynd- eller gennemslidninger af græsset nærmest hallen, skolen eller boligkvarteret.
I f.eks. Trællerup var man derimod meget bevidst om at flytte opstregningen.
Grænsefladen mellem Vej og Park og brugergrupperne blev derfor diskuteret.
4.2
Grænsefladen til brugergrupper
Hvilke opgaver ligger hos kommunen og hvilke ligger hos brugergrupperne, er en af de centrale drøftelser i mange
kommuner i disse år. I kan med fordel begynde at definere og håndhæve denne grænseflade. Et andet spørgsmål bliver, til
hvilket niveau disse krav til brugerne skal stilles. Ligger denne kommunikationsopgav hos Kultur og Fritid eller Park og
Vej?
Jeg kan varmt anbefale, at kommunen opstiller en strategi for kommunikationen med brugergrupper, så brugergrupperne
har et klart billede af, hvordan de positivt kan arbejde med og hvor ansvarsfordelinger og forventninger er gjort tydelige.
Det kan handle om:
a) Vinterbrug
I styrer ikke længden af brugssæsonen på græs på nuværende tidspunkt, men lader det op til skoler/klubber selv at finde
lokale løsninger. Spil i de våde ydersæsoner er meget hårdt ved græsbanerne og de bliver let slidt bare og ujævne. Hvad er
samspillet mellem sommer græsbaner, grusbaner og kunstgræsbaner?
I mange kommuner er sæsonen defineret fra 1. april til sidst i oktober på de almindelige sommer græsbaner. I
vintersæsonen er målene enten låst sammen eller kørt bort. Et forhold som kræver en politisk stillingtagen.
b) Hjælp i tidligt forår?
Midt i marts inden de almindelige baner tages i brug kan klubberne med fordel løsne (vippe) målfelter med gravegreb, gå
banen efter for skridmærker (vippe op med greb og træde til) og i områder uden græs fordele en blanding af topdressing
og græsfrø (baseret på rajgræs som Superliga Masterline eller tilsvarende). Der er tale om få kvadratmeter og det tager
10-15 minutter. Så kan kommunen komme ugen efter med slæbenet for at skabe planhed over hele banen. Manøvren kan
gentages op til sommerferien.
Skitsen forudsætter at kommunen stiller græsfrø og topdressing til rådighed for klubberne, så valget af forbrugsmaterialer
er koordineret.
c) Slidfordeling, strege op og oprette målfelter
Bevidst fordeling af sliddet inden for den samme bane, men også mellem baner er den billigste form for banepleje, I kan
lave. Her tænker jeg specielt på, at opstregningen skal flyttes 2 til 3 gange i sæsonen for at få sliddet væk fra det gamle
målfelt. Principielt skal banerne flyttes, når målfeltet er halvt gennemslidt, så det har en mulighed for at regenerere.
Vækstlaget i målfeltet skal løsnes og eftersås ved hver flytning - en opgave som klubber/skoler nemt kan varetage.
Gennem en klar styring af slidfordelingen kan der placeres relativt meget spil på banerne, uden at det kræver nævneværdig
mere pleje af anlæggene.
d) Tildeling af baner
Det er vigtigt at være bevidst om at placere så meget brug på de ’bageste’ baner som muligt, for at presse slitagen væk fra
de mest belastede områder.
17. maj 2015
Side 5
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje - 2015
e) Klubbernes egen slidfordeling
Klubberne kan selv hjælpe til, ved at placere så meget spil som muligt uden for målfelterne. Drej målet eller træk det frem
under træning, for at skåne selve feltet.
Klubberne kan med fordel trække målet frem, hver gang de forlader en bane, I håb om at de uorganiserede ’ikke gider’ at
sætte det på plads igen.
5
Plejegrupper
I tabel 2 har jeg opstillet tre plejegrupper:
A: Højet niveau til ekstra belastede træningsbaner

Ekstra gødning

Ekstra klipning

Ekstra vertikalskæring

Årlig eftersåning 50 % af banen

Topdressing samt dybdeløsning hvert andet år.
 Manuel eftersåning af målfelter
B: Almindelige niveau til både opvisnings- og træningsbaner

En ugentlig klipning

Eftersåning (50 % af arealet) og topdressing og dybdeløsning hvert 4. år.
 Manuel eftersåning af målfelter
C: Lavt niveau til sekundære arealer med små baner

Manuel eftersåning af målfelter

Aldrig topdressing eller dybdeløsning)
I kan med fordel gennemregne eksemplet med egne priser. Mit opstilling giver et samlet budget på rundt 1,50 million
kroner.
Jeg vil anbefale, at I arbejder med flere plejegrupper. Brug tiden nu til at finjustere indholdet i plejegrupperne og tildele
hver bane en plejegruppe. Med til denne øvelse høre også at få taget jordprøver, af samtlige 23 baner til november, så
gødningsplanen kan tilrettes.
I kan lade denne pleje rulle i 3 år, hvorefter I igen skal tage driften op til overvejelse. Fungerer de tre plejegrupper? Skal
plejen i den enkelte gruppe justeres? Skal baner flytte gruppe.
17. maj 2015
Side 6
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje - 2015
Tabel 2: Lejre Kommune 2015 - pleje af idrætsanlæg
Højt plejeniveau
Alm. plejeniveau
Lavt plejeniveau
A
B
C
D
Boldbaner i alt
110.000
133.000
38.000
0
m2
m2
m2
m2
2
281.000 m
Ekstra belastede træningsbaner
Almindeligt belastede kamp- og træningsbaner
Randområder primært små mål/lette brugere
Arealet er skønnet
Antal plejeoperationer pr. år
Pris pr. enhed /kr. pr. m2 pr. gang
Banetype
Plejeoperation
Uge Arbejde
Pris
A
B
C
D
Besigtigelse af drænbrønde
46-9
½ time pr. ha
0,04 1
1
0
Sæsonklargøring, strigle/slæbning 12-13 Fokus på rette tidspunkt
0,08 1
1
1
Klipning med cylinderklippper
16-43
0,06 40
28
28
Efterklip. m. græstrim. ved hegn 22-42 Bander, hegn, inventar
0,05 4
4
4
Kr pr.100 kg N (NPK 21-4-16)
Gødning
Plan
0,30 1,3 0,8 0,6
Udbringning gødning
Plan
Selve spredningen
0,07 2
1
1
Opsamling af afklip og løv
aug+okt Opsamling + bortkørsel
0,20 1
1
1
Vertikalskæring
18-20 Skæring + opsamling
0,30 2
1
1
Eftersåning, maskine
18-20 Såning + frø
0,80 1
0,25
Eftersåning, målfelter manuelt
Ved flytning af mål mv.
0,05 2
2
2
3
Topdresning
18-20 Spredning + 50 m
1,60 0,5 0,25
Dybde-løsning af vækstlaget
18-20 Verti-Drain til 30 cm
1,00 0,5 0,25
Brugermøder, info-materiale
9
Fokus på slidfordeling
0,05 1
1
1
Net og maling til opstregning
Som aktuelt 2014
0,36 1
1
1
Omgivelse,levendehegn mv
En diversepulje
0,20 1
1
1
Udgifter til græspleje i alt
1.465.770 Kr. i alt
Samlet omk. pr. banetype
2
Gns. omk. pr. m 2
5,22 kr./ m
Omkostning pr. ha
5.1
A
4.400
8.800
264.000
22.000
42.900
15.400
22.000
66.000
88.000
11.000
88.000
55.000
5.500
39.600
22.000
Årlig udgift pr. ha pr. operation
Banetype
B
C
D
5.320
0
0
10.640
3.040
0
223.440
63.840
0
26.600
7.600
0
31.920
6.840
0
9.310
2.660
0
26.600
7.600
0
39.900
11.400
0
26.600
0
0
13.300
3.800
0
53.200
0
0
33.250
0
0
6.650
1.900
0
47.880
13.680
0
26.600
7.600
0
754.600
581.210
6,86
4,37
129.960
SUM
9.720
22.480
551.280
56.200
81.660
27.370
56.200
117.300
114.600
28.100
141.200
88.250
14.050
101.160
56.200
0
3,42 ########
Materialevalg
a) Græsfrø
For at kunne arbejde med én frøblanding til alle baner, vil jeg anbefale en blanding domineret af rajgræs men også med et
mindre islæt af rødsvingel (20-30 %). Vælg dokumenterede produkter fra en af de store udbydere.
Udsædsmængde ved eftersåning ca. 150 kg pr. ha.
b) Topdressing
Videnblad 5.6-13 fra Skov og Landskab giver en god retningslinje for valg af topdressing. Ca. 2 % humus, ca. 5 % ler + silt
og en sandfraktion domineret af partikler fra 0,2 -1,0 mm.
Normal lagtykkelse pr. udbringning er ca. 5 mm.
5.2
Renovering
I forhold til renoveringer nævnt i tabel 1 (uddybende bemærkninger se tekst i bilag 6.2) vil jeg anbefale, at I som minimum
tager stilling til de lokalområder, hvor kapaciteten er under pres som i: Hvalsø, Kirke Hyllinge og Osted.
5.3
Fremlæggelse ved møde
Hvis det gavner jeres proces, kan vi aftale et møde, hvor jeg redegør for mine iagttagelser, valg af plejegrupper og
definering af græsefladen til brugergrupperne.
17. maj 2015
Side 7
Boldbaner i Lejre Kommune
Tilstand og pleje - 2015
6
6.1
Bilag
Jordprøver
Ved besøget blev der afstukket en repræsentativ prøve af vækstlaget på de mest slidte træningsbaner til analyse for
næringsstoffer.
Analyse næringsstoffer
Med evt. behovet for grundgødskning
Normtal for lermuld
Rt
Pt
Kt
Mgt
norm
6,0-6,8
norm
3,0-5,0
norm
12-15
norm
6-10
Jordbrugskalk
Superfosfat
Kieserit
Kg/ha
Kg/ha
Kg/ha
986940
Hvalsø Træningsbane
7,1
5,8
12,3
4,8
-
-
300
986941
Osted Træningsbane
7,1
5,1
12,8
6,1
-
-
-
986942
Lejre Træningsbane
7,1
5,2
15,4
6,7
-
-
-
Røde tal indikerer lave værdier.
Evt. behov for grundgødskning skal I kun sprede én enkelt gang. Gør I det i efteråret, kan regnen fordele næringsstofferne i vækstlaget inden næste
vækstsæson.
Bemærkninger til analyserne
Græsvæksten er alene begrænset af komprimering og det lave N-niveau.
Jeg har følgende bemærkninger:

Rt (reaktionstal) er højt. Der er ikke behov for at tilføre kalk.

Pt (fosfortal) er højt. Der kan spares på tildelingen af fosfor i de kommende år.

Kt (kaliumtal) er passende.

Mgt (magnesiumtal) er lavt til passende. I kan med fordel sprede ekstra magnesium i form af Kieserit i Hvalsø en
enkelt gang. Se mængden i skemaet.
6.2
Tilstandsvurderinger
Ligger som separat fil.
17. maj 2015
Side 8
Bilag: 18.2. Tilstandsvurdering.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 47959/15
Bilag 2
17. maj 2015
Boldbaner Tilstand og Pleje
Lejre Kommune
1: Banerne i Hvalsø
Bane 3
Bane 2
Bane 4b
Bane 4a
Bane 1
~1~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Hvalsø, bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Ny opvisningsbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
X
X
X
X
Lidt
X
X
Roddybde: 15 cm
Middel
Mange
Dårlig
Middel
God
X
X
X
X
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
X
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Tynd græsbestand, netop gennemslidte målfelter
Meget
X
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Høj
Middel
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Middel
Kløver, mælkebøtte, bellis, ærenpris og storkenæb
AT skal gøres for at øge røddybden (øge vand ressourcer)
Opbygningen bliver for tør
Dræning
Profil 1
Vækstlaget er tyndt. Hovedproblemet bliver udtørring om sommeren.
0-5 cm Lag at topdressing
5-20 cm Vækstlag meget sandet
Rødder primært i laget af
topdressing
Særlige bemærkninger
Profil 2
Anlægget skånes i den tørre sommertid
Vækstlaget var tyndt, og er beskrevet i særskilt rapport af 3. februar 2014.
Vejen
Indsatsområder
1
Dybdeløsning for at sikre maksimal roddybde og dermed udnyttelse af vækstlagets
vandreserver.
Topdressing 2 gange om året med Boldmix, eller tilsvarende
Årlig eftersåning
Husk fokus på slidfordeling
~2~
Figur 1: Målteltet var tyndslidt på trods af, at banen skånes i den tørre
sommertid.
Figur 2: Mængden af ukrudt var høj. Der var ærenpris, mælkebøtte,
storkenæb, Bellis m.m.
Figur 3: Græsbestanden var tynd og domineret af rajgræs, men på
billedet ses også enårig rapgræs, som var på vej frem. Der var blevet
gødet med langtidsvirkende gødning fra Prodana. Der gødes en gang
om året.
Figur 4: Hovedproblemet var, at vækstlaget var alt for sandholdigt. Det
var tidligere beskrevet i rapport fra februar 2014. De øverste 5 cm
består af lag af udbragt topdressing og det var her i den primære
rodvækst var.
Figur 5: Der var begyndende mosdannelse på overfladen. Det var i
princippet et resultat af, at der i den våde tid af året blev dannet et
hængende vandspejl i laget af topdressing. Overfladen blev vandmættet
inden at vandet drænede ned i det underliggende sand.
Det er ekstremt vigtigt at dybdeløsne og have fokus på jordstrukturen,
så længde banen ikke lægges om.
~3~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Hvalsø, Bane 2
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Gl. opvisningsbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler ikke nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Ujævnheder
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Lav
Middel
X
X
X
X
Høj
Bemærkninger
X
Der havde endnu ikke været klippet
Gennemslidte målfelter, udtalt nærmet klubhuset.
Midterfeltet med tynd græsbestand, men nu eftersået
Roddybde: 15-20 cm,
Meget
X
En meget kløver, mælkebøtte, bellis mv. specielt på fløjene
X
Lidt
X
X
Middel
Få
Middel
Mange
X
Banen bruges meget for at skåne den nye opvisningsbane
X
X
Dårlig
Middel
God
X
X
X
X
Dræning
Profil 1
30 cm muld, sandblandet
Sål i 10 cm
Rodvækst til 15 cm
Profil 2
Rodvækst til fuld dybde, hvor
belastningen var mindre.
Der var ingen oplysninger, men der var ingen tegn på drænproblemer.
Særlige bemærkninger
Den midterste 1/4 af banen var netop vertikalskåret og topdresset.
Hvis I opnår en situation, hvor banen ikke længere skal buges som kampbane, vil
det være en fordel at fjerne banderne for at give fri mulighed for slidfordeling.
Indsatsområder
2
Banen blev brugt ekstraordinært meget, var småujævn og havde meget ukrudt. En
topskæring kunne være aktuel. Det giver dog behov for hvile i 3 måneder med
sikker vækst. Udføres det ved sommerferien kan banen tages i brug efterfølgende
april.
Træningsbaner
1
Er det ikke muligt, anbefales: Vertikalskæring, eftersåning, topdressing og
dybdeløsning. Fokus på at maksimere slidfordelingen.
~4~
Figur 6: Målfeltet nærmest klubhuset var meget slidt, som tegn på
uhensigtsmæssig brug (dovenskab og ubetænksomhed) af
brugerne, der søgte det nærmeste målfelt.
Figur 7: Den centrale del af banen var netop blevet vertikalskåret
og topdresset, hvilket nu gav et lidt tyndt udseende, men det var
selvfølgelig til gavn.
Figur 8: Profil 1 med 30 cm sandblandet muld. Der var en sål i ca.
10 cm dybde.
Figur 9: Profil 1 med sålen i ca. 10 cm dybde. Rodvæksten var
stort set begrænset til dette lag. Der var et stort behov for
dybdeløsning.
Figur 10: Centralt på banen, hvor sliddet var massivt, var
ukrudtsmængden minimal.
Figur 11: På fløjene, hvor sliddet var minimalt, var der en høj
mængde af ukrudt.
~5~
Figur 12: Billedet viser profil 2 fra det bagerste målfelt. Her var
der spor af filt fra en tidligere reparation med rullegræs. Filten
kan være med til at binde vandet og give en fedtet og smattet
spilleflade i ydersæsonerne.
Figur 13: Det fjerneste målfelt var netop gennemslidt.
Figur 14: Hvis banen på et tidspunk ikke skal bruges som opvisningsbane, vil det være en fordel at fjerne banderne for at kunne
opnå optimal slidfordeling.
~6~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Hvalsø Bane 3
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træningsbaner
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Ja for næringsstoffer
Helhedsvurdering
Tåler netop nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
Middel
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Også engrapgræs med indvandring af enårig rapgræs
X
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Høj
Meget
X
Roddybde: 15-20 cm
Flammet udtrykt, spejl af uhomogen iblanding af sand
Specielt kløver (tegn på N mangel over mange år)
Mange
X
På trods af at banen var gjort forårsklar ved strigling.
X
X
Dårlig
Middel
X
X
X
X
X
God
Bør regelmæssigt dybdeløsnes for at øge roddybden.
Ingen tegn på drænproblemer
Dræning
Profil 1
40 cm muld, tilsat sand
Rødder til 15 cm
Profil 2
Område med gul og tynd
græsvækst:
0-10 cm Sand muld
10Ren sand
Banen var drænet
Der var tilsat sand til vækstlaget ved anlæg. Sandet var uhomogent blandet. Gav
rene sandlommer.
Særlige bemærkninger
Belastet bane der kræver et højere plejeniveau for at stå mål med brugen.
Indsatsområder
2
Ekstra gødning
Bane 3
1
Vertikalskæring
Eftersåning
Topdressing
Dybdeløsning
~7~
Figur 15: Målfeltet nærmest klubhuset var netop gennemslidt.
Figur 16: Græsbestanden havde et flammet udtryk som et tegn på
næringsmangel. Der var dels opblusning af urinpletter og dels
ekstra gule områder, hvor der var sandlommer i vækstlaget.
Gødningsniveauet bør sættes op.
Figur 17: Et billede af profil 1. Der var 40 cm vækstlag tilsat sand.
Der var rødder til knap 15 cm dybde, da vækstlaget var
komprimeret.
Figur 18: Rødderne arbejdede alene i dybden i huller efter
vertidræn maskinen eller i et hul efter en død mælkebøtte.
Figur 19: I randen af banen stod græsset mørkegrønt som et tegn
på knap så komprimerede forhold i vækstlaget.
Figur 20: Profil 2 blev gravet centralt på banen i et område med
ekstraordinær dårlig vækst. Fra ca. 10 cm dybde var der rent
sand. I princippet en anlægsfejl.
~8~
Figur 21: Vi inspicerede en drænbrønd. Det så fornuftigt ud. Der
var ikke tilløb, hvilket stemte godt overens med den forudgående
tørre periode.
Figur 22: Der var opstregninger på hele arealet. Der var alene
gennemslidning ved det første målfelt.
Figur 23: Græsbestanden var domineret af rajgræs, men der var
også en god bestand af engrapgræs (nederst til højre i billedet).
Øverst i billedet ukrudtet ærenpris.
~9~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Hvalsø, bane 4
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Små sekundære baner
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler ikke nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Høj
Roddybde: 10-15 cm
Middel
X
Meget
Middel
Mange
X
X
X
Middel
God
En del kløver, bellis
En del 3-5 cm huller
Banen ved øen skrånende og længst mod vest ubrugelig
X
Dårlig
X
X
X
Stærkt komprimeret vækstlag
X
Stående vand i forladt målfelt
Dræning
Profil 1
30 cm lermuld, områder med ren
råjord/ler
10-15 cm rodvækst
Profil 2
25 cm lermuld
Råjord ler
Vandet havde svart ved at sive ned i det stærkt komprimerede vækstlag.
Særlige bemærkninger
Område med sekundær karakter, men havde en vigtig funktion med ekstra plads til
de små baner.
Klubhus
Indsatsområder
1
Slidfordeling
Dybdeløsning var en udtalt nødvendighed
Afhængig af ambitionsniveauet udbygges plejen med ekstra vertikalskæring
eftersåning og topdressing.
Arealet længst mod vest kunne med fordel renoveres (topskæres) for at skaffe
tilstrækkelig planhed, så det kunne bruges og ikke kun udgøre en plejeudgift.
~ 10 ~
2
Sø
Figur 24: Småbanerne nærmest klubhuset. Et typisk billede af et
forladt målfelt. Der var en skål på grund af en komprimering. Jorden
var så komprimeret, at vandet ikke kunne sive ned. Det gule græs var
en ren bestand af ukrudtsgræsset enårig rapgræs.
Figur 25: Arealet var generelt meget slidt og med en del 3-5 cm dybe
ujævnheder i overfladen.
Figur 26: Græsbestanden var påvirket af, at der havde ligget
plader på arealet i forbindelse med et byggeri.
Figur 27: Vækstlaget var stærkt komprimeret. Roddybde til blot
10-15 cm dybde.
Figur 28: Bemærk at der var blandet råjord op i vækstlaget.
Figur 29: Det bagerste areal nærmest søen. Arealet var presset i
størrelse på grund af skrånende terræn ned mod søen. Banen var
som sådan ikke anlagt og vækstlaget var derfor lidt tilfældigt muld
og råjord. Det gav en flammet græsvækst på overfladen.
~ 11 ~
Figur 30: Banen var presset helt til kant for at sikre et så plant
areal som muligt.
Figur 31: I profil 2 var der 25 cm med oprindelig muld over
råjord af ler.
Figur 32: Der var en del mindre ujævnheder 3-5 cm.
Figur 33: Arealet var kraftigt skrånende. Der var stående vand
bag ved volden ved søen.
Figur 34: Den bagerste del af arealet mod vest var så ujævnt og
forskelligt i terræn, at det ikke blev benyttet. Da det samlede
anlæg var belastet, kunne I overveje at lave en topskæring/
renovering af arealet for reelt at kunne anvende det til en bane af
lavere standard til småspil.
~ 12 ~
2: Banerne i Kirke Såby
Bane 2
Bane 3
Bane 4a
Bane 1
Bane 4b
~ 13 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Såby Bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Opvisningsbaner
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler fint nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Middel
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Høj
Der havde endnu ikke været klippet
X
X
X
X
Lidt
X
X
Middel
X
Meget
Ujævnheder
Få
Middel
Mange
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Roddybde:
Tæt frodig græsvækst. Mindre gødning,
Laveste bestand af ukrudt ved besøget, mælkebøtte, kløver
X
Dårlig
Middel
God
X
X
Mange orm
X
Dræning
Profil 1
40 cm Muld, porøs og ikke
komprimeret.
Rødder ned til 40 cm
Rig ormeaktivitet
Særlige bemærkninger
Profil 2
Indsatsområder
1
Ekstra fokus på planhed
Topdressing for at give mindre ’smatte’ spilleflade. Kan være vasket 0-2 sand.
Kan klare sig med et lavere gødningsniveau. 60 kg N/ha om året
~ 14 ~
Hallen
Figur 35: Det bagerste målfelt i syd var ikke gennemslidt.
Figur 36: Der var generelt en frodig og tæt græsbestand.
Figur 37: Målfeltet i nord nærmest hallen var tyndslidt.
Figur 38: Vækstlaget bestod af det oprindelige muld og lå i en fin
og porøs lejring. Der var rødder hele vejen igennem til 40 cm
dybde. En ideel tilstand.
Figur 39: Generelt havde banen en lav ukrudtsmængde. Der var
dog planter af mælkebøtte og kløver.
~ 15 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Såby, Bane 2
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træningsbane (lave)
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler fint nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Middel
Høj
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Der havde endnu ikke været klippet
X
X
X
X
Lidt
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Middel
X
Meget
Middel
Mange
Roddybde:
En del mælkebøtte og bellis
X
Dårlig
Middel
God
X
X
X
Er våd lå lavt i terrænet
Dræning
Profil 1
Kan være vandlidende ned mod ’mosen’ og langs skrænten op til bane 3.
40 cm muld, porøs
uden komprimering
Hvis der havde været behov for større kapacitet på anlægget, kunne supplerende
dræning komme på tale.
Særlige bemærkninger
Profil 2
Den eneste bane hvor vi så muldvarpe.
Vær opmærksom på, at muldvarpene havde frit spil i november, hvor der hverken
kom spillere eller plejepersonale ud på banerne. Hvem har ansvaret for tilsyn? Det
er lettere at forebygge end reparere.
Mod grusbanen
Indsatsområder
Inspektion for muldvarpe i efteråret
Ekstra fokus på planhed
Topdressing for at give mindre ’smatte’ spilleflade. Kan være vasket 0-2 sand.
Kan klare sig med et lavere gødningsniveau. 60 kg N/ha om året
~ 16 ~
1
Figur 40: Banen lå lavt i terrænet.
Figur 41: Der var fuld græsbestand i det nærmeste målfelt.
Figur 42: Til vestre for banen lå mosen. Til tider kunne der stå
vand på området.
Figur 43: Vi så muldvarpeaktivitet på denne bane, som det eneste
anlæg. Det er en god ide at planlægge tilsyn med banen, når
klippesæsonen er slut i november først i december for at få
gasset muldvarpene, inden de kommer ind på banen.
Figur 44: I profil 1 var der 40 cm oprindelig muld i en porøs
lejring uden komprimering og med rig ormeaktivitet.
Figur 45: Ind mod bane 3 var området præget af trykvand. Græsset var gult og overfladen af vækstlaget var næsten vandmættet.
~ 17 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Såby bane 3
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træningsbane (høje)
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lidt
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
Høj
X
X
X
X
X
X
Middel
X
Meget
Middel
Mange
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Ingen slidte målfelter
Roddybde:
En del mælkebøtte
X
X
X
Dårlig
Middel
God
X
X
X
X
Rig ormeaktivitet
Den østlige del af banen var meget våd
Dræning
Profil 1
Den østlige del af banen var meget våd.
Hvis der var behov for øget kapacitet på det samlede anlæg, ville en supplerende
dræning være aktuel.
Særlige bemærkninger
Profil 2
Indsatsområder
Almindelig pleje
Gødningsniveau sættes ned til 60 kg N/ha om året.
Evt. topdressing med vasket 0-2 sand for at stabilisere spillefladen.
~ 18 ~
40 cm Muld uden komprimering
Figur 46: Der var ingen gennemslidninger i målfelterne. Der var
generelt en tæt og frodig græsbestand.
Figur 47: På den østlige del af banen (bagerste del) var overfladen
meget våd og der var blevet afsat tydelige spor efter forårsklargøringen. Banen var ikke kridtet op på dette område.
Figur 48: I profil 1 var der 40 cm muld i en god porøs struktur.
Der var masser af regnorme.
Figur 49: Overfladen var meget fedtet og vandholdig. Overfladen
kan stabiliseres ved at arbejde med topdressing som vansket 0-2
sand over en årerække.
~ 19 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Såby, bane 4
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
2 mindre baner
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
X
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Struktur høje del
Struktur lave del
Fugtighed
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Høj
X
Middel
X
Meget
Middel
Mange
Roddybde: 15 cm på høje del og 25 på den lave del
En del kløver, mælkebøtte
X
X
X
Dårlig
Middel
God
X
X
Dræning
Profil 1
0-10 cm muld
10-18 cm sand
18 cm - Råjord ler
Profil 2
30 cm Muld uden komprimering
Ikke oplyst
Særlige bemærkninger
Sekundært areal til de små baner.
To plateauer – høje og lave del, med to forskellige vækstlagsopbygninger.
Indsatsområder
2: lave del
Grusbane
Almindelig pleje.
Evt. topdressing (vasket 0-2 mm) på den lave del.
Evt. dybdeløsning på den høje del.
1: høje del
~ 20 ~
Figur 50: På den høje del var der 10 cm muld over 8 cm sand
oven på en råjord af ler. Denne opbygning gav naturligt en
udfordring i forhold til sommertørke.
Figur 51: Der var en fornuftig græsbestand, men i forhold til
opbygningen vil dette areal skulle bibeholde gødningsniveauet.
Figur 52: Et blik mod det lave areal, hvor gødningsniveauet skal
opretholdes på 80 kg N/ha/år.
Figur 53: Vækstlaget var 30 cm oprindelige muld i en fornuftig
lejring.
Figur 54: Der var en tendens til at spillefladen bandt vandet.
Forholdene vil kunne forbedres ved at bruge topdressing med
vasket 0-2 sand.
~ 21 ~
3: Banerne i Ejby
Bane 2 og 3
Bane 1
~ 22 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Ejby bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Skolebrug også vinter
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Overbelastet
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
Høj
Der havde endnu ikke været klippet
Tuet
X
X
X
X
X
Roddybde: ca. 15 cm
Lidt
X
X
Middel
X
Meget
Ujævnheder
Få
Middel
Mange
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Vejbred, og kløver, mælkebøtte
X
Mange mindre ujævnheder efter vinterbrug
X
Dårlig
Middel
God
X
X
X
Dræning
Profil 1
22 cm muld, komprimeret
Ikke oplyst
Særlige bemærkninger
Profil 2
Banen bruges af skolen året rundt.
Skal den være klassificeret som boldbane eller ’brugsplæne’?
Indsatsområder
Dybdeløsning
Ekstra gødning, eftersåning
P-plads
Afstemt efter ambitionsniveauet kunne plejen udvides med ekstra vertikalskæring,
eftersåning og topdressing
~ 23 ~
1
Figur 55: Banen blev brugt til skolebrug også om vinteren.
Figur 56: Banen var hårdt belastet. Græsbestanden blev tynd og tuet i
den komprimerede jord.
Figur 57: I det komprimerede vækstlag vandt vejbred indpas.
Figur 58: Vækstlaget bestod af 22 cm kompakt muld. Der var en sål i
ca. 10 cm dybde.
Figur 59: Græsbestanden var generelt tynd og tuet. Arealet fremstod
slidt.
~ 24 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Ejby bane 2 og 3
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Kamp og træning
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nemt nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Høj
X
X
X
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Ingen gennemslidninger
Roddybde: 20 cm
X
Lidt
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Vækstlaget
Middel
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
X
X
Dårlig
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
En del kløver, mælkebøtte, bellis, fuglegræs
Lunke på bane 3 efter forladte målfelter
God
X
X
X
Dræning
Profil 1
35 cm muld, ikke komprimeret
Ikke oplyst
Særlige bemærkninger
Profil 2
Banen stod fuldt mål med den aktuelle brug.
Indsatsområder
Vejen
Almindelig pleje
Obs på slidfordeling og opretning af fraflyttede målfelter.
Evt. topdressing for at forbedre planheden.
1
~ 25 ~
Figur 60: Billedet viser profil 1 med 35 cm muld i en porøs
lejring. Der var en dyb rodudvikling.
Figur 61: Der var en del ukrudt såvel mælkebøtte, fuglegræs,
kløver m.m.
Figur 62: Græsbestanden var generelt tæt og uden
gennemslidninger.
Figur 63: Enkelte steder specielt nærmest vejen var der gamle
forladte målfelter, som nu stod som gryder og med genvækst af
enårig rapgræs.
~ 26 ~
4: Banerne i Kirke Hyllinge
Bane 4 (lave)
Bane 1
Bane 5
(høje)
Bane 3
Bane 2
~ 27 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Hyllinge bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Kampbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Middel
Høj
X
X
X
X
X
X
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
Dårlig
Middel
God
X
X
X
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lidt
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
X
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Ingen gennemslidte målfelter
Roddybde: ca. 15 cm
En del bellis, storkenæb
Sål i 10 cm. En jord der let lader sig løsne
X
Dræning
Fremstår fin tør
Profil 1
Ikke oplyst, men ingen tegn på vandproblemer
Særlige bemærkninger
Muld til minimum 40 cm
Sål i 10 cm
Profil 2
En bane der tåler mere brug.
Klubhus
Indsatsområder
Almindelig pleje
1
~ 28 ~
Figur 64: På kampbanen var der generelt en ensartet og tæt
græsbestand over hele banen.
Figur 65: Der var ingen gennemslidning ved målfeltet længst væk
fra klubhuset.
Figur 66: Der var vækstlag til minimum 40 cm dybde. Der var en
sål i ca. 10 cm dybde.
Figur 67: Der var nogen ukrudt som storkenæb, Bellis mm.
Figur 68: Målet nærmest klubhuset var gennemslidt.
~ 29 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Hyllinge Bane 2
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Lysbane, bruges i ydersæsonen
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler ikke nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
Lidt
Middel
X
Ujævnheder
Få
Middel
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
X
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Næsten slidt bar.
Dominans af enårig rapgræs men også engrapgræs
Roddybde: 10-15 cm
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Høj
Meget
X
Vejbred, vejpileurt, kløver
Mange
Overraskende plan efter vinterens brug
X
Dårlig
Middel
X
X
X
X
X
God
Sål i ca. 10 cm’s dybde
Ingen tegn eller oplysninger om vandproblemer
Dræning
Profil 1
Ikke oplyst
40 cm oprindelig muld.
Komprimeret, men kunne let
løsnes,
Spor efter at der tidligere havde
været trukket sand ned i skakte
efter vertidræn.
Særlige bemærkninger
Profil 2
Har tidligere været vertidrænet for at minimere en våd og smattet spilleflade.
Indsatsområder
Dybdeløsning
Alt efter ambitionsniveauet kunne plejen udvides med ekstra vertikalskæring,
eftersåning, topdressing.
Er målet at opretholde en græsbane skal gødningsniveauet sættes op.
~ 30 ~
Figur 69: I det komprimerede vækstlag vandt vejbred indpas.
Figur 70: Der var opsat lys på banen, som derfor blev brugt i
ydersæsonerne og til dels også om vinteren.
Figur 71: På billedet ses kimplanter af vejpileurt, som også hører
den komprimerede jord til.
Figur 72: Vækstlaget var en JB nr. 3, som er et fint udgangspunkt
for et vækstlag. Der var spor efter, at man havde trykket sand
ned i skakte efter vertidrænbehandling.
Figur 73: På fløjene var der en medium græsbestand. Den gullige
farve var enårig rapgræs med øer af engrapgræs og rajgræs.
Figur 74: Centralt på banen var græsset slidt igennem.
~ 31 ~
Figur 75: En gennemslidning på bane 2 med et blik ind på bane 1,
som havde været skånet. Det var en fornuftig disponering.
~ 32 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Hyllinge Bane 3
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træningsbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler knapt nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
X
Lidt
Middel
X
Meget
Mange
X
Ujævnheder
Få
Middel
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
X
X
X
Dårlig
Middel
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Banen fremstod slidt
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Høj
Roddybde: 15- 20 cm
En del kløver, mælkebøtte, bellis, vejbred
God
X
X
X
Mulden lader sig let løsne ved vertidrænbehandliing
Dræning
Profil 1
Ikke oplyst
Særlige bemærkninger
40 cm muld. Velegnet naturlig
sammensætning (JBnr. 3)
Profil 2
Indsatsområder
Klubhus
Gødningsniveauet kunne med fordel sættes op for at modsvare sliddet.
Vertikalskæring
Eftersåning
Topdressing (kan evt. undlades)
Dybdeløsning
1
~ 33 ~
Figur 76: I 2014 tog hegnene skade i stormen. Der var derfor et
areal frem mod opstregningen, som ikke længere kunne bruges
som boldbane.
Figur 77: En genial løsning med mobile spillerbokse. En ide som
sagtens kan eksporteres til de andre klubber for at fremme fri
placering af banerne og optimere slidfordelingen.
Figur 78: Banen var slidt og med en tynd græsbestand. Der var
engrapgræs i græsbestanden.
Figur 79: Vækstlaget var en JB nr. 3, som er velegnet til
boldbaner. På grund af den intensive brug var mulden dog
komprimeret, men vil let kunne løsnes med vertidrænbehandling.
Der var rodvækst til ca. 15 cm dybde.
~ 34 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Hyllinge Bane 4 (lave)
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Lille bane, træning
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler knapt nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
Der havde endnu ikke været klippet
Meget tuet, stor variation i græsarter, Sået?
X
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Vækstlaget
Bemærkninger
Roddybde:
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Høj
Middel
Middel
Meget
X
En del kløver, mælkebøtte, bellis, storkenæb
Mange
X
Mindre ujævnheder og tuet græs giver en ujævn spilleflade
X
X
Dårlig
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
X
X
God
X
X
Dræning
Profil 1
Særlige bemærkninger
Profil 2
Fin muld til minimum 40 cm
Der havde været klager over ujævnhed
Forladte målfelter nu med 100 % enårig rapgræs
Indsatsområder
Øget planhed og ensartet græsbestand
Vertikalskæring, eftersåning og topdressing
Bane 3
1
~ 35 ~
Figur 80: Banen var lille og lavtliggende. Græsbestanden var
meget varierende og bestod af alt andet end kulturgræsser,
hvilket gav en meget tuet vækst og dermed en meget ujævn
spilleflade.
Figur 81: På billedet ses variationen i græsbestanden.
Figur 82: Der var en fornuftig muld uden komprimering til
minimum 40 cm dybde.
Figur 83: Brugerne forsøgte at rykke banerne lidt frem og tilbage.
Bagerst i billedet ses forladte målfelter nu med gul græsvækst af
enårig rapgræs.
Figur 84: Banen lå lavt i terræn. På denne side var der en fornuftig
græsbestand.
~ 36 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
14. april 2015
Banenavn
Kirke Hyllinge Bane 5 (høje)
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Lille bane ved klubhuset
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Middel
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Arealet var ikke anlagt, sået op. Meget tuet bestand.
X
X
Roddybde:
X
Lidt
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Middel
Middel
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Vækstlaget
Høj
Meget
X
En del kløver, mælkebøtte, bellis,
Mange
X
X
Dårlig
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
God
X
X
Gammelt baneterræn med opfyld
Dræning
Profil 1
Særlige bemærkninger
Profil 2
Et sekundært areal der blev brugt til småbold.
Indsatsområder
Rest område, der lå på gammelt baneterræn og derfor ikke muligt at gøre
grundlæggende godt.
Hvis man ønskede at løfte standarden, kunne man arbejde med vertikalskæring,
eftersåning og topdresning for at forbedre planheden og indføre kulturgræs.
~ 37 ~
Muld med opfyld med
murbrokker fra 15 cm.
Figur 85: Lille bane ved klubhuset. Arealet var aldrig blevet rigtig
etableret, det vil sige, at græsbestanden var det naturligt forekommende og derfor meget tuet og uensartet.
Figur 86: Den tuede og uensartede græsbestand afspejlede
undergrunden, som var præget af opfyld på det gamle baneareal.
Figur 87: Ved profilopgravningen fandt vi 15 cm muld og rester af
opfyld og brokker.
~ 38 ~
5: Banerne i Osted
Bane 2
(Små)
Bane 1
Bane 3 +
små
~ 39 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Osted, Bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Kampbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Kampbane
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lidt
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Vækstlaget
Middel
Høj
X
X
X
X
X
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Kun tyndslidning i nærmeste målfelt
Roddybde:
En del kløver, mælkebøtte, bellis,
X
X
X
Dårlig
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
3-5 cm dybe spor efter spil i efteråret på blød/våd falde
God
X
X
X
Men råjorden var meget fast
Oplyses: våd i ydersæsonerne
Dræning
Profil 1
Det blev oplyst, at banen havde drænproblemer.
Kunne formodentligt afhjælpes ved at løsne den komprimerede råjord
Særlige bemærkninger
22 cm vækstlag, ikke komprimeret
Med ormeaktivitet
Profil 2
Banen var endnu ikke taget i brug – streget op.
Grusbane
Indsatsområder
1
Dyb vertidræn til 40 eller 55 cm for at løsne op i overkanten af råjorden. Det ville
øge vandinfiltrationen.
I øvrigt alm. pleje.
~ 40 ~
Figur 88: Det nærmeste målfelt var netop tyndslidt.
Figur 89: Generelt var der en tæt og ensartet græsbestand ud
over banen.
Figur 90: Vækstlaget var tyndt med kun 22 cm. Der var ingen
komprimering og med ormeaktivitet. Råjorden (leret) var
derimod meget fast og det kunne have en betydende effekt i
forhold til dræning af spillefladen.
Figur 91: Der var skridskader fra efterårets spil på våd bane.
~ 41 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Osted, Bane 3 + små
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Lysbane og
sekundære randareal
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler rigeligt nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Middel
Høj
X
X
X
X
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Der havde endnu ikke været klippet
Roddybde:
Lidt
Middel
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Middel
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
Vækstlaget
Bemærkninger
Meget
X
En del vejbred, kløver, mælkebøtte, bellis.
Mange
X
Forladte målmandsgryder specielt på arealet ved klubhuset
X
Dårlig
Middel
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
God
X
X
X
Ormeaktivitet
Dræning
Profil 1
3 drænbrønde blev fundet
Særlige bemærkninger
18 cm muld
Over komprimeret råjord
Profil 2
Banen var endnu ikke taget i brug.
Klubben havde samarbejde med Lejre, hvor de spillede på kunstgræs om vinteren.
Lysbanen blev ikke brugt længere i ydersæsonen, da spillet var flyttet til
kunstgræsbanen.
Randområdet var meget ujævnt og blev også brugt til byfest.
Sportsplæne eller brugsgræs?
Indsatsområder
1
Dybdeløsning ville generelt forbedre vækstbetingelserne og drænbarheden.
Afhængig af den ønskede standard kunne plejen udbygges med topdressing og
eftersåning.
Ønsker man at minimere mængden af ukrudt kræver det en topskæring.
~ 42 ~
Figur 92: På bane 4 var der en del større ujævnheder også efter
forladte målfelter.
Figur 93: Lysbanen var ikke blevet brugt hen over ydersæsonerne,
da spillet var blevet flyttet til kunstgræsbanen i Lejre.
Figur 94: På den gamle lysbane var ukrudtsmængden ekstremt
højt som et resultat af tidligere tiders brug i ydersæsonerne.
Figur 95: I mindre belastede områder var der en fin græsbestand.
Figur 96: Vækstlaget var tyndt og blev målt til blot 18 cm.
Råjorden var komprimeret.
Figur 97: På den gamle lysbane var der som forventeligt mange
vejbred.
~ 43 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Osted bane 2
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træning
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Til analyse for næringsstoffer
Helhedsvurdering
Tåler ikke nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
X
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Flere gennemslidte målfelter
Roddybde: 15-18 cm
Tydelige urinpletter
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Høj
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
En del kløver, mælkebøtte, bellis,
X
X
Dårlig
Middel
God
X
X
X
X
Dræning
Uhomogen iblanding af sand
Sål i ca. 10 cm
Profil 1
Konstateret at der er fyldt sand i drænkasserne til 10 cm under terræn
Profil 2
Særlige bemærkninger
Profil 3
Profil 3
Bar præg at meget brug.
Klubben var god til at flytte opstregningen væk fra slidte målfelter.
Indsatsområder
30 cm Vækstlag sandblandet
Uhomogent blandet
Rødder til 18 cm
22 cm vækstlag. Uden
komprimering
Roddybde 15 cm
0-15 cm Muld med ibl. af sand
15-21 cm Ren sand
21 cm - Opr. muld uden sand
3
1
Ekstra gødning
Vertikalskæring
Eftersåning
Topdressing
Dybdeløsning
Opv. bane
2
~ 44 ~
Figur 98: Der var et lavt gødningsniveau. Her en tydelig opblusning i en urinplet til venstre i billedet.
Figur 99: Ved profil 1 var der 30 cm sandblandet vækstlag. Der
var en fornuftig jordstruktur og rødderne arbejdede fint ned.
Figur 100: Vi lavede en opgravning hen over en drænkasse, som
var fyldt op (med autoriseret filtergrus). Der var kun 10 cm
vækstlag hen over sandet. Det bevirker naturligvis, at græsset vil
gå af vækst i den tørre sommertid.
Figur 101: Græsvæksten var spraglet i farven som afspejling af den
uensartede tildeling af gødning. Der mangler gødning.
Figur 102: Der var kun 22 cm vækstlag med en uhomogen
iblanding af sand. Se laget af rent sand i bunden af vækstlaget.
Figur 103: Der var en sål i ca. 10 cm dybde. Rødderne fandt alene
vej frem i ormegange eller i huller efter henfaldne rødder.
~ 45 ~
Figur 104: Der var flere tyndt- eller gennemslidte målfelter.
Figur 105: Bemærk den brogede græsvækst, som et resultat af et
lavt gødningsniveau. Til højre i billedet var der et område, hvor
der fornyligt havde været den første træning (det mørke
område).
Figur 106: Profil 3 blev gravet i et område med tydelig gul vækst.
Bemærk at sandet ikke var homogent blandet op i den oprindelige muld.
Figur 107: Her en lunke på ca. 15 cm dybde.
Figur 108: Ros til klubben, da de selv havde været opmærksomme
på at flytte opstregningen, så målfeltet kom væk fra den gamle
placering.
~ 46 ~
6: Banerne i Lejre
Bane 1
Bane 2
Bane 3
~ 47 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Lejre Bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Opvisningsbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
X
X
X
Lidt
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
Ujævnheder
Få
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
X
X
X
X
Vækstlaget
Høj
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Middel
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Uden gennemslidte målfelter
Roddybde: 18 cm
Kløver, mælkebøtte, vejbred bellis mv
X
X
X
Dårlig
X
X
Enkelte skridmærker
Middel
God
X
X
Sål fra ca. 23 cm – virkede vandstandsende
Tendens til våd smattet spilleflade
Dræning
Profil 1
Banen er drænet
Særlige bemærkninger
0-23 cm Vækstlag sandblandet
23 cm – Komprimeret begravet
muld
Profil 2
Rig mulighed for slidfordeling
Indsatsområder
Hvis man ønsker at forbedre dræningsforholdene kan en dyb vertidræn-behandling
(40-55 cm) komme på tale.
Hallen
Elles alm. pleje
1
~ 48 ~
Figur 109: Der var ingen gennemslidte målfelter.
Figur 110: Der var enkelte skridskader i den bløde overflade fra
spil i det tidlige forår.
Figur 111: Som tegn på at vækstlaget var komprimeret kunne vi
se, at vejbred havde vundet indpas.
Figur 112: Vækstlaget var tyndt kun 23 cm og uden tilsætning af
sand. Den underliggende råjord var stærkt komprimeret og
virkede vandstandsende.
Figur 113: Det bagerste målfelt var også uden gennemslidning.
Bemærk farven i græsset. Der var en tendens til næringsmangel.
Der var dog ikke nogen grund til at ændre praksis, da banen stod
mål med brugen.
~ 49 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Lejre Bane 2
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Lysbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Lav
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Høj
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Høj andel af enårig rapgræs efter årene som
Vinterbane. Enkelte gennemslidt felter
Roddybde: 10-15 cm
X
X
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Middel
Middel
Middel
Meget
X
Vejbred, kløver mm
Mange
X
Kørerspor efter hærværk
X
X
Dårlig
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Middel
God
X
X
Anaerobt fra 10 cm med stålgrå farve
Efter byggeri af kunstgræsbanen var vækstlaget stærkt komprimeret.
Dræning
Profil 1
Særlige bemærkninger
Profil 2
Dyb muld
Mulden er strukturløs,
komprimeret og anaerob fra 10
cm
Havde ikke været meget brugt den seneste vinter
Kørerspor efter hærværk
Hvis man ønsker at opgradere banen skal den topskæres for at komme af med
ukrudt og enårig rapgræs.
Indsatsområder
1
Kunstgræs
Banen trængte til dybdeløsning i udpræget grad.
Afhængigt af ambitionsniveauet kunne plejen udvides med ekstra vertikalskæring,
eftersåning og topdressing
~ 50 ~
Figur 114: Nærmest den nybyggede kunstgræsbane var
vækstlaget så komprimeret, at det havde tydelig indvirkning på
græsvæksten.
Figur 115: Græsbestanden var skredet til en overvægt af enårig
rapgræs som et resultat af årenes brug som vinterbane/lysbane.
Figur 116: Der var enkelte gennemslidte felter. På billedet ses
kørespor (hærværk).
Figur 117: Vækstlaget var meget dybt og komprimeret. Der var
en roddybde på ca.10-15 cm.
Figur 118: Nede i 10-15 cm dybde var vækstlaget anaerobt,
strukturløst og komprimeret og have en stålsort farve. Der vil til
tider blive frigivet svovlbrinte, som er en effektiv plantegift. Der
var et udpræget behov for dybdeløsning.
Figur 119: I andre områder var græsbestanden fornuftig, men
præget af enårig rapgræs. Græsbestanden var intakt alene på
grund af begrænset brug.
~ 51 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Lejre Bane 3
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træning
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Til analyse for næringsstoffer
Helhedsvurdering
Tåler netop nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
X
Lidt
Middel
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
Vækstlaget
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Dårlig
Høj
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Kun tyndslidninger ingen gennemslidninger
Roddybde: 10 cm
Meget
X
Middel
Mange
X
X
Middel
God
X
X
Mælkebøtte, kløver mm og bellis på fløjene
Banen var i brug
Meget komprimeret
X
Dræning
Profil 1
Min. 40 cm sandblandet vækstlag
Sål i 10 cm
Rodvækst til 10 cm
Særlige bemærkninger
Profil 2
Min. 30 cm sandblandet vækstlag
Sål i 10 cm og medium
komprimeret.
Rodvækst til 10 cm
Klubbens normale rytme var, at de spillede på banen tidligt forår og igen efter
sommerferien.
Slidfordeling inden for det samme anlæg. Husk også at komme ud til de bageste
baner.
Indsatsområder
2
Levendehegn
Stort behov for dybdeløsning
Ekstra gødning
Pleje med vertikalskæring, eftersåning, topdressing og dybdeløsning
1
~ 52 ~
Figur 120: Banen var i brug og fremstod slidt, men ikke gennemslidt.
Figur 121: Der var enkelte skridskader, som dog ikke gav større
ujævnheder.
Figur 122: Vækstlaget var meget dybt over 40 cm. Der var en
markant komprimeret sål i ca. 10 cm dybde, som virkede
rodstandsende.
Figur 123: Der var rigtig mange mælkebøtter i græstæppet.
Figur 124: Ved profil 2 var der en dyb muld. Mulden var tilsat
sand. Der var en komprimeret sål i ca. 10 cm dybde, som
virkede rodstandsende.
Figur 125: Mælkebøtter er godt for noget. Her havde pælerødderne brudt igennem den komprimerede sål. Når rødderne dør
og formulder, vil der være dannet gange, hvor græsrødderne kan
vokse i, men det har I jo nok ikke tid til at vente på.
~ 53 ~
Figur 126: På den bagerste del af banen var brugen endnu
sparsom. I forhold til kommunikation med brugerne kunne det
være relevant at snakke om, at de skal sørge for at bruge det
samlede anlæg ligeligt og ikke kun bruge det nærmeste målfelt.
Figur 127: På fløjene så vi også Bellis, som ikke tåler så meget
slitage.
~ 54 ~
7: Banerne i Trællerup
Bane 2
Bane 1
~ 55 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Trællerup Bane 1
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Træningsbane
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Lidt
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
X
X
X
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Høj
X
X
X
X
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
Middel
God
X
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Middel
Dårlig
X
X
Bemærkninger
Der havde endnu ikke været klippet
Ingen gennemslidninger
Med andel af rødsvingel (tåler ikke slid, er nøjsom)
Roddybde: 10 cm
En del bellis, mælkebøtte og kløver
Vi studerede effekten af hekseringe med det hvide mycelium
Skillefladen var meget hård
Der var mange håndstore sten i vækstlaget
X
Dræning
0-10 cm muld
10-30m Sandmul m. sten
30 cm – Muld
Profil 1
Vækstlaget var uhomogent
blandet
Særlige bemærkninger
Profil 2
Vækstlaget uhomogent blandet
Alt var streget op og sæsonen var i gang.
Ros til klubben: Opstregningen var flyttet væk fra sidste års placering
Indsatsområder
2
Tennis
Dybdeløsning
Evt. ekstra gødning
Elles alm. pleje
1
~ 56 ~
Figur 128: Banerne var fuldt linet op og sæsonen var i gang.
Figur 129: Ros til klubben. Opstregningen var blevet flyttet i
forhold til sidste års placering.
Figur 130: Vækstlaget ved profil 1 var uhomogent blandet med
sand. Der var lagt mange håndstore sten ned i 10 cm dybde.
Figur 131: Profil 1 fortsat. Det bliver vanskeligt at dybdeløsne
banen med så mange sten.
Figur 132: Heksering. Her ses effekten af det hvide fedtholdige
mycelium i jorden fra hekseringen. Det giver en vandafvisende
zone. På indersiden af ringen sker en frigivelse af næringsstoffer
og en opblusning af næringsstoffer. I kunne forsøge at camouflere
effekten ved at hæve kvælstofniveauet en smule.
Figur 133: Et billede af hekseringen, hvor opgravningen fra forrige
billede blev lavet.
~ 57 ~
Figur 134: Vi så nu områder med rødsvingel, som trives under
næringsfattige vilkår og hvor slitagen er moderat.
Figur 135: Ved profil 2 var vækstlaget uhomogent blandet. Det
gav symptomer på næringsstofmangel i græsvæksten.
Figur 136: Vi så ingen gennemslidninger i målfelterne.
Figur 137: I områder, hvor der var meget sand og vækstjorden
var komprimeret, var græsvæksten tuet og næsten domineret af
ukrudt.
~ 58 ~
Tilstandsvurdering
Lokalitet
Lejre Kommune
Besøgsdato
15. april 2015
Banenavn
Trællerup Bane 2
Besøgt af
Rasmus Jensen, Asbjørn Nyh.
Banetype
Skolebrug
Vejret
Småregn efter et tørt forår
Banens brug
Fodbold
Jordprøver
Nej
Helhedsvurdering
Tåler nuværende belastning
Billeder
Græstæppet
Klippehøjde
Græsbestand midt på banen
Græsbestand på fløjene
Rodvækst
Gødningstilstand
Lav
Middel
X
X
X
X
X
Lidt
Der havde endnu ikke været klippet
Arealet var meget brugt også i vintertiden
Meget enårig rapgræs
Roddybde: 10-15 cm
Middel
X
Meget
X
Middel
Mange
X
X
X
X
Dårlig
Middel
God
X
X
X
X
Ujævnheder
Få
Små ujævnheder
Større ujævnheder
Spilleskader
Struktur midt på banen
Struktur på fløjene
Fugtighed
Bemærkninger
X
Ukrudt i græsset
Skader efter sygdomme
Vækstlaget
Høj
Kløver, mælkebøtte, vejbred
Enkelte større gravede huller
Dræning
Profil 1
Ikke oplyst
Særlige bemærkninger
Profil 2
Løbebanen var nu groet til
Indsatsområder
Skal arealet klassificeres som sportsgræs eller brugsgræs?
Jordløsning var påkrævet!
Øvrig pleje afstemmes ambitionsniveauet
~ 59 ~
Dyb oprindelig muld
Præget af komprimering,
Rødder til ca. 10 cm
Figur 138: Børnene havde gravet et hul – det var ikke os!
Figur 139: Den gamle løbebane fik nu lov til at gro til
Figur 140: Der var rigtig mange kløver i banen. I kunne overveje
at efterså med mikrokløver og lade arealet være ekstensivt/brugsplæne.
Figur 141: Arealet var intensivt brugt også i ydersæsonerne og til
dels også om vinteren.
Figur 142: Roddybde ca. 15 cm
Figur 143: Vækstlaget var så kompakt, at vejbred vandt indpas.
~ 60 ~
Figur 144: Arealet var så brugt, at overfladen blev helt glittet til.
Dybdeløsning var udpræget nødvendigt.
~ 61 ~