Drejebog 5 til skolereformen

Drejebog 5
for implementering af skolestrategi, skolereform og
arbejdstidsregler
på folkeskolerne i Odder Kommune
Sidste redigeret 20.1.2015
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 1
1.
2.
3.
4.
Proces ........................................................................................................................................................ 3
1.1
Fase 3 ................................................................................................................................................. 3
1.2
Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5 ................................................................................ 3
1.3
Deltagelse i initiativer for det fælles skolevæsen.............................................................................. 3
1.4
Datoer for BUK, ØK og byråd ............................................................................................................. 4
1.5
Projektoversigt .................................................................................................................................. 5
Videreførte projekter fra fase 2................................................................................................................. 6
2.1
Digitale læringsmiljøer....................................................................................................................... 6
2.2
Inklusionshandleplan for 0 -18 år ...................................................................................................... 7
2.3
Læringscentret................................................................................................................................... 8
2.4
Bevægelse og motion kurser ........................................................................................................... 11
2.5
Synlig læring og elevcentreret ledelse ............................................................................................ 12
2.6
Kompetenceudvikling i undervisningsfagene .................................................................................. 16
2.7
Trivselsundersøgelse ....................................................................................................................... 17
2.8
Elevernes trivselsdage ..................................................................................................................... 18
2.9
Konsekvenser af fremtidens fritidstilbud ........................................................................................ 18
Udskudte projekter fra fase 2 .................................................................................................................. 19
3.1
Det tværprofessionelle samarbejde ................................................................................................ 19
3.2
Kvalitet og styring ............................................................................................................................ 20
3.3
Den åbne skole ................................................................................................................................ 21
Nye projekter i fase 3 .............................................................................................................................. 24
4.1
Kvalitetsrapport for skoleåret 2014/15 og budgetanalyse ............................................................. 24
4.2
EUD 10 ............................................................................................................................................. 26
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 2
1. Proces
1.1 Fase 3
Drejebog 5 beskæftiger sig med
1. videreførte større projekter fra fase 2
2. projekter, som er udsat fra fase 2
3. nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 3.
Figur 1 De tre faser i implementeringsarbejdet
Drejebog 3
Februar 2014
Drejebog 4
Juli 2014
Drejebog 5
Januar 2015
Fase 1
Fase 2
Fase 3
1.2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5
Drejebog 5 kvalificeres gennem møder i skoleledergruppen, OmrådeMED for børn og unge, styregruppe og
vedtages af BUK-udvalget.
Figur 2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5
14.1.2015
19.1
21.1
26.1
Skoleledermøde
OmrådeMED
Styregruppe
BUK-udvalg
1.3 Deltagelse i initiativer for det fælles skolevæsen
En del af aktiviteterne i drejebog 5 er fortsættelse af aktiviteter fra fase 2. Der igangsættes
kompetenceudviklingsinitiativer, som berører alle medarbejdergrupper samtidig med, at flere
udviklingsinitiativer igangsættes. Det vurderes dog, at de nye udviklingsinitiativer ikke fordrer så megen
deltagelse fra de forskellige medarbejdergrupper, som hidtil.
Det anslået at deltagelse i fælleskommunale arbejdsgrupper, workshops mm. fra januar – juni 2015 udgør:
a) Ca. 300 timer fordelt på 27 ledere. Heraf udgør temadag for det tværprofessionelle samarbejde 189
timer
b) Ca. 300 for medarbejdere. Heraf udgør temadagen for det tværprofessionelle samarbejde 105
timer og workshop for læringscenter 63 timer.
c) Ca. 50 for andre professionsgrupper: PPR, UU, jobcenter m.fl.
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 3
I nedenstående diagram er forsøgt anslået ledere og medarbejderes timer anvendt på initiativer, som er
igangsat af det fælles skolevæsen: arbejdsgrupper, workshops og kompetenceudvikling. Som det tydeligt
ses, er det kompetenceudviklingsinitiativerne, som er den største post. Det er særligt
undervisningskompetenceudviklingen i dansk, matematik, tysk samt mål og evaluerings-supervisere, som er
store indsatsområder. Fravær i forbindelse med ”undervisningskompetence” dækkes af vikarer i et
jobrotationsprojekt.
Ledernes kompetenceudvikling består af både kursus, praksisrelevante opgaver for ledelsesteams og
supervision. Det kan derfor være svært at anslå det eksakte tidsforbrug.
3000
2500
2000
1500
Komp
Arb.gr
1000
500
0
1.4 Datoer for BUK, ØK og byråd
Tema
Drejebog 5
Den åbne skole
EUD 10
Inklusionshandleplan
Kvalitetsrapport
Handleplan for digitale læringsmiljøer
Læringscenter
Analyserapport
Dialogmøde med Odder Fælles Elevråd
Dokumentnr.: 727-2014-146902
BUK
26.1
26.1+27.4
26.1
16.2 + 23.3
23.3 + 27.4
27.4
27.4
22.6
1.6
ØK
Byråd
2.2 23.2
13.4 20.4
18.5
18.5
1.5 18.5
10.8 17.8
side 4
1.5 Projektoversigt
I efterfølgende tabel er de enkelte projekter fordelt på måneder. Projekterne er illustreret i forhold til
1. videreførte større projekter fra fase 2
2. projekter, som er udsat fra fase 2
3. nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 3.
Figur 3 Oversigt over projekter i drejebog 5
December
November
Oktober
September
August
Juni
Maj
April
Marts
Februar
Januar
Tovholder
2015
Fase 3
Digitale læringsmiljøer
R
Inklusionshandleplan for 0 -18 L
år
Læringscentret
MLS
Bevægelse og motion kurser
EBJ
Synlig læring og elevcentreret L
ledelse
Kompetenceudvikling i
MLS
undervisningsfagene
Trivselsundersøgelse
MLS
Elevernes trivselsdage
DH
Konsekvenser af fremtidens
BDP
fritidstilbud
Det tværprofessionelle
MLS
samarbejde
Kvalitet og styring
L
Den åbne skole
MLS/H
Budgetanalyse
L
EUD 10
L/SN
MLS = Malene Lykke Scharling, DH = Dorte Halberg, L = Lise Gammelby, R = Rikke Thonbo, H = Helle
Thygesen, BDP = Birgitte De Place, EBJ = Esben Broni Jensen, SN =Steen Nielsen
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 5
2. Videreførte projekter fra fase 2
2.1 Digitale læringsmiljøer
Form
Der nedsættes en udviklingsgruppe, der arbejder med udvikling af handleplan og implementering af
indsatser for Den Digitale Skole.
Tovholder
Rikke Thonbo
Beslutningstager
Byrådet
Kommissorium for udviklingsgruppe
Arbejdet i udviklingsgruppen består i 2015-16 af opgaver der både er ad hoc og planlagte. De vil alle hænge
sammen med den 2-årige handleplans overordnede tema som er ’Den Digitale Skole’ og ’Eleven som
Producent’. Gruppen skal udvikle, operationalisere og implementere digitale indsatsområder.
Der skal påregnes 40 timers arbejde samt en 3 dages studietur. Gruppen er arbejdende i den forstand at
deltagerne forventes at bidrage til fællesskabet. Der er rullende udskiftning med en halv gruppe årligt.
Deltagere i udviklingsgruppe
Rikke Thonbo, skoleIT-konsulent
Dan Gjerrild Søgaard, skoleleder
Pernille Madsen, viceleder
Annette Høstrup, lærer Hou
Birgitte Hermann, lærer Vestermarkskolen
Proces
Tiltag
Udviklingsgruppe
kommissorium
- styregruppe
- taskforce
Dato
15/12-14
Form
Skriveproces
Deltagere
RT
Ansvarlig
RT
16/12-14
15/1-15
Styregruppe
Skoleleder, RT
RT
Skoleleder
Nedsættelse af
udviklingsgruppe
Beskrivelse af indhold og
arbejdsopgaver, samt
handleplan
Godkendelse af indhold,
arbejdsopgaver og
handleplan
Uge 4
Møde
Orientering og
sammensætning af gruppe
Orientering
26/1-15
Workshop 8-13
udviklingsgruppe
27/1-15
Møde
styregruppe
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Skoleleder, RT
side 6
Handleplan udarbejdes
Fremlæggelse for
styregruppe
Orientering til
skoleledere
BUK
Byrådet
Formidling af
overordnede linjer i
handleplan laves til
ansatte og offentlig
Tids- og
implementeringsplan
Formidling af tids- og
implementeringsplan
Uge 9 –
12
Marts
Skriveproces
RT,
udviklingsgruppe
Møde
25.3
RT
27.4
18.5
Uge19 20
Sagsfremstilling
Sagsfremstilling
Skriveproces
Lise Gammelby
Byråd
RT,
kommunikationskontoret
RT
RT
Uge 1421
Uge 2126
Skriveproces
Udviklingsgruppe,
RT
Skole-ansatte,
udviklingsgruppe
RT
Orientering
v/udviklingsgruppe
RT
2.2 Inklusionshandleplan for 0 -18 år
Form
Arbejdsgrupperne som blev nedsat i drejebog 4 er ved at færdiggøre arbejdet med handleplanen.
Organisering bygger videre på tidligere organisationsform.
Der etableres en projektorganisation med styregruppe og arbejdsgrupper.
Der udarbejdes en handleplan for børnenes fællesskaber fra 0 – 18 år.
Tovholder for projekt
Lise Gammelby
Beslutningstager
Byråd
Organisation
Styregruppe
Arbejdsgruppe 1:
Arbejdsgruppe 2:
Arbejdsgruppe 3:
Forældresamarbjede
Kompetenceudvikling
Organisation
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 7
Tiltag
Handleplanen skrives
Dato
Uge 3 – 6
Form
Drøftelse af handleplan
Drøftelse i BUK og udsendelse i høring
Høring
Uge 6
Uge 8
Uge 9 – 12
Møde
Opsamling på høringssvar
Behandling i BUK
Vedtagelse i byråd
Sagsfremstilling til budget 2016
Uge 13
Marts 15
April 15
Maj 2015
Deltagere
Lise Gammelby
Mette Bertelsen
Styregruppe
BUK
MED,
skolebestyrelser,
daginstitutionsbe
styrelser,
Ansvarlig
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
2.3 Læringscentret
Form
Kvalificeringsgruppe, workshop og notat/sagsfremstilling
Tovholder
Malene Lykke Scharling
Beslutningstager
Byrådet
Kommissorium
Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger, at der igangsættes et arbejde omkring læringscenteret og
vejledere i relation til skolereformen. Formålet med arbejdet er at kvalificere de tre scenarier for, hvordan
læringscenteret kan gentænkes som et fælleskommunalt projekt.
Ved workshoppen skal deltagerne kvalificere og udfolde pædagogiske, faglige og organisatoriske elementer
ved scenarierne for, hvordan Odder Skolevæsen fremadrettet kan tænke læringscenteret som et fælles
indsatsområde. De tre scenarier er:
1. 1 fælles overordnet enhed/kompetenceteam, der understøtter lærere og pædagoger i det faglige
arbejde og trivselsarbejdet (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler)
2. 2 enheder/kompetenceteams med base på Skovbakkeskolen og Parkvejens Skole. Enhederne
understøtter oplandsskolernes faglige og trivselsmæssige arbejde (der bibeholdes læringscentre
ved alle skoler)
3. 3 enheder/kompetenceteams: Skovbakkeskolen, Parkvejens Skole og oplandsskolerne. Enhederne
understøtter lærere og pædagoger i deres faglige arbejde og trivselsarbejdet (der bibeholdes
læringscentre ved alle skoler)
Kvalificeringsgruppens arbejdsopgaver er
At planlægge workshoppen. I dette arbejde inddrages bekendtgørelsen om folkeskolens
pædagogiske læringscentre, der træder i kraft 1. august 2014. Formålet med workshoppen er at
udarbejde optil 3 konkrete scenarier for, hvordan læringscenteret og vejlederne bedst understøtter
skolevæsenets behov.
At bistå tovholder ved og indgå i workshoppen
At kvalificere scenarierne i et pædagogisk, fagligt og organisatorisk perspektiv
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 8
At indsamle viden og inspiration fra andre kommuner og sektorer
Workshop
Interessenter inviteres til en arbejdsdag med inspiration og konkretisering af scenarier for
”læringscenteret i en ny virkelighed”. Program for workshop: Dokument: 727-2014-131450
Nytænkning af læringscenteret.docx
Deltagerne skal kvalificere de tre scenarier for hvordan læringscenteret og vejlederne kan tilpasses
en ny virkelighed og skolevæsenets behov. Deltagerne skal beskæftige sig med:
o Hvordan skal den fælles kommunale indsats organiseres?
o Hvilke indsatsområder bør prioriteres?
o Hvilken faglig og pædagogisk effekt vurderer arbejdsgruppen den fælles indsats vil få?
o Hvordan skal den fælles kommunale indsats understøtte læringscenter og skoleledelse?
o Hvordan styrkes netværk på tværs af kommunen?
Tovholders arbejdsopgaver
At indkalde og forberede kvalificeringsgruppens møder, og bistå gruppen i dets arbejde,
At afholde en forproces for skolelederne, hvor der bliver skabt et fundament for en proces med
fokus på udvikling og samskabelse,
At kvalificere de pædagogiske, faglige og organisatoriske forhold sammen med kvalificeringsgruppen,
At beregne og kvalificere de økonomiske forhold sammen med Birgitte de Place, økonomi
konsulent
At udarbejde det endelige notat og sagsfremstilling
Notatet skal indeholde
Scenarierne for organisering af læringscenteret, hvor hvert scenarie skal afdække:
Det faglige og pædagogiske sigte,
Organisering af læringscenteret,
Analyse af hvilket behov scenariet dækker i skolevæsenet,
Analyse af hvilke økonomiske ressourcer scenariet kræver,
Implementeringsplan for de enkelte scenarier,
Deltagere i arbejdsgruppe
Helle Thygesen
Dorte Halberg
Karina Klinke
Pia Otto
Marianne Folkersen
Malene Lykke Scharling
Deltagere i workshop
Navn
Susanne Kirkegaard
Pernille Madsen
Niels Pytlich
Karina Kirchheiner
Louise Rasmussen
Skole
Hundslund Skole
Hundslund Skole
Hundslund Skole
Hundslund Skole
Gylling Skole &
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Funktion
Læsevejleder, lærer på mellemtrin
Souschef, IT-vejleder
Skoleleder
Læringsvejleder – medlem af arbejdsgruppen
Læringsvejelder
side 9
Karina Uttrup
Pia Otto
Helle Thygesen
Mette Ginnerup
Hans Fflytkjær
Inge Boudingård
Janni Thorstensen
Mette Christoffersen
Birgitte Hermann
Mette Bertelsen
Julie Fjældstad
Line Kastorp Kok
Maja Holdorf
Vibeke Bjerregaard
Rikke Stoldt
Rikke Søgaard
Dorte Halberg
Rikke Thonbo
Anne Grau
Helle K. Nielsen
Trine Mulvad
Marianne Folkersen
Malene Lykke
Scharling
Børnehus
Gylling Skole &
Børnehus
Skovbakkeskolen
Skovbakkeskolen
Skovbakkeskolen
Skovbakkeskolen
Hou Skole
Hou Skole
Vestermarkskolen
Vestermarkskolen
BFC
BFC
Parkvejens Skole
Parkvejens Skole
Parkvejens Skole
Parkvejens Skole
Parkvejens Skole
Parkvejens Skole
Byrådsservice
Saksild Skole og
Børnehus
Odder Bibliotek
Odder Bibliotek
Odder Bibliotek
Byrådsservice
Lærer + IT-vejleder
Pæd. leder – medlem af arbejdsgruppen
Skolekonsulent, Læringsvejleder – medlem af
arbejdsgruppen
Læsevejleder, koordinator resursecenter
Inklusionsvejleder, lærer udskoling
Læringsvejleder
Skoleleder
Læringsvejleder, lærer
Læringsvejleder sprog, lærer
Specialundervisningskonsulent
Psykolog
Læringsvejleder naturfag, lærer udskoling
PLC koordinator
SFO leder
Læringsvejleder, lærer indskoling
Læringsvejleder mat, lærer mellemtrin
Pædagogisk Leder – medlem af arbejdsgruppen
Skole-IT konsulent
Læringsvejleder
Børnebibliotekar
Børnebibliotekar
Leder – medlem af arbejdsgruppen
Tovholder og facilitator – medlem af arbejdsgruppen
Proces
Tiltag
Planlægningsmøde
Dato
14.01.15
Form
Møde
Deltagere
Arbejdsgruppe
Videns workshop
29.01.15
Workshop
Opsamlingsmøde og kvalificering af
scenarier
Beregning og kvalificering af økonomi
Uge 6
Møde
Interessenter,
arbejdsgruppe
Arbejdsgruppe
Uge 9
Møde
Udarbejdelse af notat og scenarier
Uge 10-12 Skriveproces
Notat til kvalificering i kvalificeringsgruppen
Uge 13
Møde
Arbejdsgruppe
Notat til kvalificering hos økonomi
Uge uge
13
Møde
Birgitte de
Place
Sagsfremstilling til BUK
27. april
Sagsfremstilli
ng
BUK, Malene
Scharling
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Birgitte de
Place, Malene
Scharling
Ansvarlig
Malene
Scharling
Malene
Scharling
Malene
Scharling
Malene
Scharling
Malene
Scharling
Malene
Scharling
Birgitte de
Place, Malene
Scharling
Malene
Scharling
side 10
Sagsfremstilling til Byrådet
18. maj
Ansøgning til budget
Juni 2015
Indstilling
Udarbejdelse
af
budgetforsla
g
Primo maj Proces
Implementeringsplan udarbejdes
Byrådet
Økonomi og
Malene
Scharling
Skoleledere,
læringscentre
Malene
Scharling
Malene
Scharling
Malene
Scharling
2.4 Bevægelse og motion kurser
Form
Halvdagskurser med forskellige temaer.
Tovholder
Esben Broni Jensen
Indhold
Kursusindholdet er praksisorienteret og tager udgangspunkt i de rammer lærere og pædagoger har til
rådighed i deres undervisning, dvs. klasserummet, grønne udenoms arealer og skolegården. Der vil være
fokus på at øvelserne kan integreres i de enkelte fag samt generelle øvelser til at igangsætte brainbreaks og
energizers. Jf. også Dokument: 727-2014-126006 Inspirationskurser - bevægelse og motion.docx
Tovholders arbejdsopgave:
o At finde relevante kursusudbydere (DGI, Dansk Skoleidræt etc.) og sammen med udbyderne
sammensætte et kursusudbud, der rammer arbejdsgruppens anbefalinger
o At koordinere lokaler til kursusafholdelse sammen med skolelederne jf. kurserne afholdes rundt om
på skolerne
o At udarbejde endeligt kursusprogram og udsende det til det pædagogiske personale i Odder
Skolevæsen
Proces
Tiltag
Planlægning af kurser
Dato
Uge 2-3
Finde lokaler
Uge 4
Tilmelding til kurser
Uge 6
Halvdagskurser med forskellige temaer
Foråret
2015, fordelt
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Form
Møde med
kursusudbyd
ere
Dialog og
tilbagemeldi
ng
Kursusprogra
m udsendes
med
tilmeldingsbl
anket
Workshop
Deltagere
Tovholder og
kursusudbyder
e
Tovholder og
skoleledere
Ansvarlig
Tovholder
Alle
pædagogiske
medarbejdere
og skoleledere
Tovholder og
skoleledere
Alle
pædagogiske
Kursusudbyde
re og
Tovholder
side 11
Evt. halvdagskurser med forskellige
temaer
på forskellige
datoer
(Forslag uge
13)
Efteråret
2015
Workshop
medarbejdere
i Odder
skolevæsen
skoleledere
Alle
pædagogiske
medarbejdere
i Odder
skolevæsen
Kursusudbyde
re og
skoleledere
Økonomi:
Der er afsat 100.000 kr. fra omstillingspuljen til afholdelse af kursusafgifter
Vikardækning afholdes af skolerne
2.5 Synlig læring og elevcentreret ledelse
Baggrund
Arbejdsgruppen for strategiske pejlemærker har besluttet at arbejde med mål og evaluering (synlig læring)
er et vigtigt indsatsområde i skolereformen. Arbejdsgruppen for mål og evaluering har sideløbende drøftet
forskellige måder at arbejde med mål og evaluering og har tilkendegivet, at de gerne arbejder videre med
den australske forskers John Hatties koncept ”synlig læring”. Projektet hedder ”Fra lærerstyrede
klasseværelser til elevcentrerede læringssituationer i digitale læringsmiljøer” men benævnes fremadrettet
som ”Synlig læring”
Arbejdet med synlig læring rummer en særskilt kompetenceudviklingsdel for lederne – elevcentreret
ledelse.
Kommissorium
- At videreudvikle en detaljeret implementeringsstrategi for indsatsområdet,
Organisation
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 12
Byråd
Styregruppe
Projektgruppe
Følgegruppe
Arbejdsgruppe:
MES
Projektgruppe på skole
Teams på skole
Faglig progression og digitale platforme
Projektgruppe på skole
Teams på skole
Projektgruppe på skole
Teams på skole
Kommunens arbejde med reformen er organiseret under Byrådet. Hele organiseringen, processen og de
politiske vedtagelser er beskrevet i drejebøger 1 -3 og de politiske rammebeslutninger.
For at skabe åbenhed og ejerskab til processen inddrages centrale aktører i organisationen: politikere,
forvaltning, faglige foreninger, medarbejdere og ledere. Organisering af projektet anvender endvidere
erfaringerne fra LP-projektet, som er kendt på skolerne. Her er projektet organiseret med en central
projektgruppe på den enkelte skole, hvor vigtige aktører tilser og kvalificerer processen.
Projektejer
Børn- og unge direktør
Projektleder
Skoleudviklingskoordinator: Lise Gammelby
Kommunal styregruppe
Styregruppen består af:
Børn- og ungedirektør,
Skoleudviklingskoordinator: Lise Gammelby,
Formand for Udvalget for Børn, unge og Kultur: Anne Bonefeld
Udviklingskonsulent for daginstitutionsområdet: Mette Lunau Larsen
Bent Eriksen fra Skanderborg-Odder lærerkreds,
Ann Søndergaard Pedersen fra BUPL,
Mette Fuglsig Schjødt, FOA
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 13
Niels Pytlich fra lederforeningen,
Henrik Morbjerg fra forældrebestyrelserne,
Projektgruppe
Skoleleder Dan Gjerrild Søgaard
Pædagogisk leder : Esben Broni Jensen
Skoleudviklingskoordinator : Lise Gammelby
Arbejdsgruppe: Faglig progression og digitale platforme
SkoleIT- konsulent: Rikke Thonbo
Maja Holdorff
Christina Nielsen, lærer, Hundslund Skole
1 konsulent fra UCN
Følgegruppe: Arbejdsgruppen for mål og evaluering
Lærere med særlig faglige kompetencer. Følgende fag skal være repræsenteret på min. linjefagsniveau
Mona Langballe, pædagogisk leder, Skovbakkeskolen
Annie Bjørn, dansk, mellemtrin, Saksild Skole
Christina Nielsen, lærer, Hundslund Skole
Line Koch, lærer, naturfag, udskoling, Parkvejens Skole
Anne Grau, lærer, indskoling, Saksild Skole
Lasse Rohde, lærer, Samf, his, rel, udskoling, Skovbakkeskolen
Birgitte Hermann, lærer, matematik, Vestermarkskolen
Claus Hulemose Nielsen, Pædagog, Parkvejens Skole
Helle Thygesen, Skolebibliotekskonsulent
Rikke Thonbo, SkoleIT-konsulent
Arbejdsgruppe: MES
17 mål og effektsuperviserne.
Projektgrupper på den enkelte skole
Skoleleder
Mål og effektsupervisere
Evt. medlem fra arbejdsgruppen
Teams på skolerne
Alle skolerne er organiseret i teams. Flere er stadig organiseret i LP-organisationen. Mål og evaluering er et
vigtigt fokusområde fra 2015/16 – 2017/18. Teams afprøver, drøfter og reflekterer modeller og resultater i
praksis. På flere af møderne vil deltagerne blive superviseret af tovholderne
Fagudvalg på tværs af skolerne
Fagudvalgene i kommunen er organiseret på tværs af skoler. Flere af skolerne er landbyskoler, og har ikke
tilstrækkeligt personale til at etablere fagudvalg. Sparring foregår derfor på de store skoler på planlagte
møder. I fase 3 vil flere af møderne i fagudvalgene omhandle målsætning i fagene. Her deltager
tovholderne og andre fagfolk, fx konsulenterne fra Undervisningsministeriet.
Proces for kompetenceudviklingen
I tidslinjen nedenfor er aktiviteterne for det første 1½ år beskrevet.
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 14
Ledelse
Kursusdag
Drøftelser af temaer i ledelsesteams
Coaching af ledelsesteams
februar/marts, 2015
Marts 2015
Februar, 2015
Forløbet gentalges 3gange: 1 i foråret og 2 i efteråret 2015
Diplommodul for mål og effektsupervisere/synlige supervisere
21.5 - 2.72015
Halv kursus dag for alle medarbejdere
i september 2015
Halv kursus dag for alle medarbejdere
i november 2015
Halv kursus dag for alle medarbejdere
i februar 2016
Møder og supervision i lærerteams.
Effektcoachene superviserer
september og oktober
Møder og supervision i lærerteams .
Effekitcoachene superviserer
November og december 2015
Møder og supervision i lærerteams .
Effektcoachene superviserer
februar/marts 2016
Supervison af effektcoaches
Primo/medio oktober
Supervision af effektcoaches
Primo/medio december 2015
Supervision af effektcoaches
November og december 2016
Halv kursusdag for alle medarbejdere i
april 2016
Tiltag
Matrix til fordeling af hold
Dato
Januar
Organisering af hold
Februar
skoleledere
Arbejdsgruppe: faglig progression i digitale
læringsmiljøer
Febr. - maj
Videndeling ift. arbejdet med faglig
Skoleåret
Vejledere,
ekstern
konsulent
MES-gruppen
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Form
4 møder
Deltagere
Dan
Ansvarlig
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
Rikke Thonbo
Lise
side 15
progression
Kvalitetssikring af implementeringsprocessen
2015/16
Skoleåret
2015/16
2 møder
Følgegruppen
Gammelby
Lise
Gammelby
2.6 Kompetenceudvikling i undervisningsfagene
Form
Notat og ansøgning til arbejdsmarkedsstyrelsen
Tovholder
Malene Lykke Scharling
Kommissorium
At udarbejde en proces for videreudvikling af kompetenceudviklingsforløbet i undervisningsfagene: dansk,
matematik og tysk.
At ansøge arbejdsmarkedsstyrelsen om ressourcer til jobrotation i samarbejde med jobcentret
At planlægge en rotationsproces for vikarerne for de lærere som deltager i Vias kompetenceprogram i
efteråret 2015.
Tiltag
Indledende planlægning af modul 2 og
3 i undervisningsfagene dansk,
matematik og tysk
Midtvejsevaluering med kursister på
dansk –hold
Dato
Medio
januar
Form
Møde
Ultimo
januar
1 møde a 1 Kursister
time
Dansk
Evaluering med Via
Ultimo
januar
Midtvejsevaluering med kursister på
matematik-hold
Uge 13
Evaluering med Via
Uge 13
Planlægning af modul 2 og evt. 3 i
dansk, matematik og tysk i efteråret
2015 og foråret 2016
Ansøgning om jobrotationsydelse for
efteråret 2015
Primo
april
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Primo
juni
Deltagere
Malene Lykke Scharling,
Via, Horsens
Ansvarlig
Horsens
Malene
Lykke
Scharling
1møde
Lise Gammelby
Malene
Partnerskabskonsulenter Lykke
Scharling
1 møde á 1 Kursister
Malene
time
Matematik
Lykke
Scharling
1 møde á 1 Lise Gammelby
Malene
time
Partnerskabskonsulenter Lykke
Scharling
Malene
Lykke
Scharling
Bjarne Brændbyge
Malene
Lykke
Scharling
side 16
2.7 Trivselsundersøgelse
Form
Spørgeskemaundersøgelse og afrapportering
Tovholder
Malene Lykke Scharling
Kommissorium
I april 2014 igangsatte skolevæsnet en tilbagevendende trivselsundersøgelse blandt det pædagogiske
personale. Undersøgelsen er en spørgeskemaundersøgelse, som løbende følger de pædagogiske
medarbejderes oplevelse af:
-
Tillid til realisering af skolereform
Ledelseskvalitet
Realisme i sammenhæng ml. krav og ressourcer
Samspilskvalitet mellem faggrupper
Forberedelsesfaciliteter
Ny fagligpraksis i forhold til folkeskoleloven
I 2015 og 2016 gentages undersøgelsen.
Proces
Tiltag
Drøftelse af proces
Dato
Uge 10
Form
Møde
Orientering og planlægning
af lokale MED møder
Udarbejdelse af
spørgeskemaundersøgelse
Uge 10
Mail og kalender
Uge 13
Arbejde i
defgo.dk
Spørgeskemabesvarelse
07.0420.04.2015
Digital
spørgeskemabesvarelse
Opsamling
Uge 17/18
Rapporter
Drøftelse i lokale MED
Uge 19 – 20
Møde
Drøftelse i område MED
Uge ?
Møde
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Deltagere
Ulla Salling,
Mette Hornbæk,
Malene Scharling,
Praktikant i
Byrådsservice
Skoleledere
Malene Scharling
praktikant i
byrådsservice
Lærere,
pædagoger, pæd.
medhjælpere
Praktikant i
Byrådsservice,
Malene Scharling,
skoleledere
Skolernes MED,
Mette Hornbæk
OmrådeMEDMalene Scharling
Ansvarlig
Malene Lykke
Scharling
Malene Scharling
skolelederne
Praktikant i
Byrådsservice
Praktikant i
byrådsservice
(Skoleledere, TR
og AMR)
Praktikant i
Byrådsservice
Skoleledere
Direktør for BUK
side 17
Drøftelse i styregruppe
Uge ?
Praktikant
Styregruppe
Møde
Lise Gammelby
2.8 Elevernes trivselsdage
Form
3 trivselsdage for alle folkeskoleelever i Odder
Tovholder
Dorte Halberg og Rikke Søgaard
Arbejdsgruppe
1 kontaktlærer fra hver skole
Tiltag
Fælles elevrådsdag
Dato
27.1.2015
Form
Workshop
Møder med OFE
Uge 6 -15
Møder
Planlægning i arbejdsgruppe
Uge 6 – 15
Møder
Trivselsdage
28.4 – 30.4
Trivselsdage
1. juni
Dialogmøde
OFE’s dialogmøde med BUK
Deltagere
Elevråd og
kontaktlærere
OFE
Kontaktlærere
Kontaktlærere
Tovholdere
Alle elever og
lærere
OFE, OFEkontaktlærere,
Lise Gammelby
Direktør
Ansvarlig
Dorte Halberg
Dorte Halberg
Tovholdere
Tovholdere
Lise
Gammelby
Økonomi:
Dagen finansieres af omstillingspuljen.
2.9 Konsekvenser af fremtidens fritidstilbud
Tovholder
Birgitte de Place – begge grupper
Kommissorium
Arbejdsgruppen skal på baggrund af beslutning fra BUK den 25. august igangsætte arbejdet med
udarbejdelse af ny tildelingsmodel for SFO til 4. klasserne. I arbejdet skal der tillige indgå en tilpasning af
budgettet på Klub Egestammen, idet klubben fremover skal dække 5.-7. klassetrin
Arbejdsgruppen vedr. SFO 4. klasse består af
Ole S. Simonsen
Karen Møller
Helle Pedersen
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 18
Arbejdsgruppen vedr Klub Egestammen består af
Jette Schæfer
Anette Maach
3. Udskudte projekter fra fase 2
3.1 Det tværprofessionelle samarbejde
Form
Arbejdsgruppe og notat
Tovholder
Malene Lykke Scharling
Beslutningstager
Direktør
Baggrund
Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger, at der skal igangsættes et arbejde, som understøtter og
udvikler det tværprofessionelle samarbejde og de professionelle læringsmiljøer i Odder Skolevæsen. Der er
truffet administrativ beslutning om, at arbejdet med det tværfaglige tager udgangspunkt i drøftelserne fra
temamødet om ” Det tværprofessionelle samarbejde”. På temamødet deltager de faglige foreninger og TR
fra BUPL, DLF, FOA samt ledelsen fra de enkelte skoler.
Kommissorium
Efter temamødet nedsættes en arbejdsgruppe, som udarbejder forslag til, hvordan det fælles skolevæsen
arbejder videre med at kvalificere det tværprofessionelle samarbejde.
Deltagere i arbejdsgruppe
Torben Nielsen, Skanderborg- Odder Lærerkreds
Lone Bay, BUPL
1 TR fra FOA
Niels Pytlich
Malene Lykke Scharling
Tiltag
Temadag
Oplæg til det videre arbejde
med det tværprofessionelle
samarbejde
Udarbejdelse af notat
Drøftelse i områdeMED
Drøftelse i styregruppe
Dato
Form
21.4 (fordrer at Møde
den nye direktør
kan deltage)
Uge 18 – 21
Møder
Uge 22
Uge 24
Uge 25
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Notat
Møde
Møde
Deltagere
TR fra BUPL, FOA,
DLF, skoleledere
og forvaltning
Arbejdsgruppe
OmrådeMED
Styregruppe
Ansvarlig
Lise Gammelby
Malene Scharling
Malene Scharling
Malene Scharling
Malene Scharling
og L. Gammelby
side 19
Økonomi
Temadag: lokale og forplejning
Løn til arbejdsgruppe: 3 TR i 5 timer x 240kr=
I alt
15.000kr.
3.600kr.
43.600kr.
3.2 Kvalitet og styring
Form
Arbejdsgruppe og notat
Tovholder
Lise Gammelby
Beslutningstager
Byråd
Kommissorium
At lave et oplæg til måltal for Odder kommunes skolevæsen (skolestrategien)
At indsamle viden om kvalitetsprojekter i andre kommuner.
At udvikle modeller til et nyt design af Odder Kommunes kvalitetskoncept, som skal
o Understøtte den lokale dialog i kommunalbestyrelsen
o Understøtte dialogen mellem den kommunale forvaltning og den enkelte skoleleder om
kvalitetsudviklingen.
o Anvendes i dialogen mellem skoleledere og de enkelte lærere om elevernes faglige
udvikling.
o Danne grundlag for skolebestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed.
Deltagere til arbejdsgruppe
Ole Simonsen, skoleleder, Vestermarkskolen
Esben Jensen, viceskoleleder, Hou Skole
Dan Søgaard, Parkvejens Skole
Lise Gammelby, skoleudviklingskoordinator, Rådhuset
Mette Lunau Larsen, udviklingskonsulent, Rådhuset
Rene Balslev, Forældrerepræsentant, Skovbakkeskolen
Pædagogisk konsulent for daginstitutionsområdet
Deltagere til workshop
Forældrerepræsentanter fra skolebestyrelserne,
Skolelederne
Dagtilbudslederne
Børn, unge og kultur-udvalget,
Direktør
Lise Gammelby, Skoleudviklingskoordinator
Mette Lunau Larsen, Udviklingskonsulent
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 20
3 lærere,
2 pædagoger
1 elever Odder Fælles Elevråd
Faglige organisationer
Proces: kvalitetsrapport
Tiltag
Redegørelse for ny lovgivning ift.
kvalitetsrapport
Inspiration fra andre kommuner
Temaer til drøftelse i workshop
Afdækning af politikernes,
skolebestyrelsernes, forvaltningens og
ledelsernes behov for temaer i
kvalitetsrapport
Opsamling og perspektivering af
workshop
Dialog og beslutning i styregruppe,
OmrådeMED og BUK-udvalg
Økonomi
Oplægsholder e
Løn til lærer og pædagog
Lokaler og forplejning
I alt
Dato
September
Form
Redegørelse
Oktober/
November
Besøg mm.
Primo
November
Møde
Workshop
November
møde
Dec/Jan
Møder
:
:
:
5 x 7 t x 234kr
Deltager
Allan Glintborg
Rasmussen
Arbejdsgruppe
Ansvarlig
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
Arbejdsgruppe
Repræsentanter fra
skolebestyrelserne,
lederne, BUK, Mads,
Lise, Mette LL.,
deltagere fra Mål-og
evaluering, OFE
Arbejdsgruppen
=
=
=
=
Ekstern
tovholder
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
10.000 kr.
8.190 kr.
10.000 kr.
28.190 kr.
3.3 Den åbne skole
Form
Arbejdsgruppe, notat og facilitering af samarbejder
Tovholder
Malene Lykke Scharling og Helle Thygesen
Beslutningstager
Byrådet
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 21
Kommissorium
Der etableres en proces, hvor innovation og nytænkning har fortrinsret. Forvaltningen er behjælpelig med
facilitering af partnerskaber og ønsker at understøtte udviklingsprocessen. Udviklingen af den åbne skole er
en proces med mange aktører og interessenter – der er de partnere skolerne er forpligtigede til at
samarbejde med (musikskole, ungdomsskole og folkebiblioteket) og aktører som det forventes, at skolerne
samarbejder med, det være sig idræts-. kultur- og erhvervsliv og ungdomsuddannelserne. Der etableres en
pulje, hvor skoler og samarbejdspartnere kan søge midler til at nytænke og udvikle nye partnerskaber.
Processen er tilrettelagt så der skabes størst mulig frihed for skoler og samarbejdsparter til at gå i dialog om
udvikling af nye partnerskaber, der kan understøtte og styrke elevernes læring og trivsel. Organiseringen
arbejder med en central arbejdsgruppe, der er med til at tegne og samle op på processen.
-
Arbejdsgruppes arbejdsopgaver er:
o At bistå tovholder i planlægning og afholdelse af kick off workshop, hvor alle interessenter
inviteres med. Der skal sammensættes et program, hvor der både er inspiration/oplæg ift
arbejdet med den åbne skole og rum til at deltagerne kan idéudvikle. (Interessenter: Odder
Musikskole, Ungdomsskolen, Odder Bibliotek, idræts-. forenings-, kultur- og erhvervsliv,
klub, ungdomsuddannelser, Odder Fælles Elevråd, skolebestyrelses, skoleledere, lærere og
pædagoger, BUK medlemmer, de faglige foreninger etc.)
o At samle op på kick off workshoppen og lave en interessentanalyse på baggrund af lokale
drøftelser,
o At udarbejde forslag til, hvordan de afsatte midler skal bruges til at sætte projekter og
partnerskaber i gang.
o At udarbejde et notat, der afdækker mulighederne for at etablere en digital platform, hvor
det pædagogiske personale kan se hvilke tilbud, aktiviteter og samarbejdsmuligheder, der
er i Odder Kommune (inddragelse af IT/Kommunikations- og informationsafdelingen,
biblioteket). Der skal blandt andet tages stilling til:
Form
Funktioner
Vedligeholdelse
o At kvalificere tovholders analyse af skolernes lige mulighed for at benytte kommunale
faciliteter og transport.
-
Tovholdernes arbejdsfunktion er:
o At indkalde til og planlægge arbejdsgruppes møder samt at være mødeleder,
o At forestå lokal analyse: Analyse af hvilke partnerskaber det er muligt at oprette og hvilke
muligheder der er i de enkelte lokalsamfund – i samarbejde med de enkelte skoler
(læringscentre),
o At hjælpe med faciliteringen af samarbejder mellem skoler og partnere. Forvaltning som
sparringspartner omkring det gode samarbejde,
o At udarbejde et notat, der afdækker muligheder og omkostninger ved at lade skolerne
benytte kommunale faciliteter gratis, i samarbejde med Birgitte de Place,
økonomikonsulent
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 22
Deltagere i arbejdsgruppen:
2 skoleleder: Jacob Brandt Rasmussen,
1 SFO leder: Tim Lange
Repræsentanter fra de fire råd (kultur, idræt, spejder og aftensskoler)
Repræsentant fra erhvervslivet
Repræsentant fra UU
Repræsentant fra Odder Kirke
Steen Nielsen, leder af ungdomsskolen
Steen Hattesen, Leder af Odder Musikskole
Malene Lykke Scharling, tovholder, projektmedarbejder Rådhuset
Helle Thygesen, skolebiblioteks- og læringscenterkonsulent, Odder Kommune
Marianne Folkersen, Odder Bibliotek
Tiltag
Indstilling til BUK og byrådet om
frisættelse af processen omring den
åbne skole
Opstarts og planlægningsmøde
Dato
26. jan
2015
Form
Sagsfremstilling
Uge 8
Møde
Invitation til deltagelse i workshop
udsendes til interessenter (med
tilmelding)
Lokale drøftelser, skolerne
(læringscentre)
Planlægnings- og analysemøde
Uge 10
Mail, avis, pressemeddelelse
Uge 1011
Uge 13
Møde/
Ideudvikling
Møde
Malene
Scharling og
Roald Kramer
De enkelte
skoler
Arbejdsgruppe
Kick-off workshop
Uge 15
Workshop
Interessenter
Opsamlingsmøde samt udarbejdelse
af forsalg til initiativer
Uge 17
Møde
Arbejdsgruppe
Godkendelse af forslag
Skabe kontakter mellem skole og
samarbejdspartnere
27.4
Maj
Sagsfremstilling
Dialog og møder
BUK-udvalg
Skoler,
samarbejdspartnere,
forvaltning
Forslag og proces kommunikeres til
Uge 19
Mail
Medarbejdere,
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Deltagere
BUK, Niels
Pytlich, Lise
Gammelby
Arbejdsgruppe
Ansvarlig
Malene
Scharling,
Direktør
Malene
Scharling, Helle
Thygesen
Malene
Scharling, Helle
Thygesen
Helle Thygesen,
Malene Scharling
Malene
Scharling, Helle
Thygesen
Malene
Scharling, Helle
Thygesen
arbejdsgruppe
Malene
Scharling, Helle
Thygesen
Malene og Lise
Malene
Scharling, Helle
Thygesen, skoler
og samarbejdspartnere
Malene Scharling
side 23
skoler og bilaterale udviklingsgrupper
skoleledelse,
interessenter
Økonomi
Arbejdsgruppe
:
=
(forplejning)
Afholdelse af kick off workshop :
=
(lokaleleje, forplejning, annoncering, oplægsholdere, ekstern ordstyrer)
I alt
=
5.000 kr.
45.000 kr.
50.000 kr.
4. Nye projekter i fase 3
4.1 Kvalitetsrapport for skoleåret 2014/15 og budgetanalyse
Form
To rapporter: En kvalitetsrapport og en analyserapport
Status
Analyse
(kvalitetsrapport)
(Analyserapport)
jan. - maj
april - august
Tiltag
Tovholder
Lise Gammelby
Beslutningstager
Byråd
Kommissorium til kvalitetsrapport
At udvide den lovbestemte kvalitetsrapport, således at den både indeholder
o rammeforhold jf. tidligere lovgivning om kvalitetsrapporter
o Status på implementeringen af skolestrategien
o status på skolereformens mål og tiltag jf. den nye lovgivning
o medarbejderforhold (sygefravær, undervisningspct. Mm.
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 24
•Budgettildelingsprincipper
•Tildeling til det samlede
skolevæsen
•Tildeling per skole
Overordnede
•mm
ramme-
•Pejlemærker
•Rammer
•Tiltag
•Status
•mm
Skolestrategi
forhold
•Rammer
•Undervisningsprocent
•Arbejdspladser
•Fordeling af opgaver
•Sygefravær
•Kompetencestatus mm..
Medarbejderforhold
Skolereform
•Mål
•Status på mål
•Status på
implementeringspr
ocessen mm.
Analyserapport
Kvalitetsrapporten indeholder data fra lokale skoler danner udgangspunkt for en analyse af økonomien i
folkeskolen. Analysen skal dels afdække skolernes muligheder leve op til intentionerne i folkereformen ud
fra eksisterende rammer, dels muligheder for at effektivisere i det samlede skolevæsen og på den enkelte
skole. I analysen skal skolerne benchmarkes internt og kommunens ressourceforbrug benchmarkes med
andre kommuner. Kommissorium udfærdiges, når kvalitetsrapporten er færdiggjort.
Det fælles
skolevæsen
Den
enkelte
skole
Andre
kommuner
Status
Proces
Budgetanalysen kædes sammen med den obligatoriske kvalitetsrapport, som skal udarbejdes for skoleåret
2014/15.
Tiltag
Udarbejdelse af forslag til indhold
og design af kvalitetsrapporten
Vedtagelse i BUK
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Dato
Uge 3
Form
Notat
Deltagere
Skoleledere
26.1
Sagsfremstilling
Lise Gammelby
Ansvarlig
Lise
Gammelby
Lise
side 25
Analyse
Tiltag
Udarbejdelse af spørgsmål til
spørgeskemaundersøgelse
Udarbejdelse af
spørgeskemaundersøgelse
Indsamling af data til
kvalitetsrapport
28.1
Niels Pytlich,
praktikant
Praktikant
Krydstabulering af data og
udarbejdelse af analysemodeller
Udarbejdelse af kvalitetsrapport
2 dage
Drøftelse i BUK og udsendelse i
høring
Høring i skolebestyrelser og MED
23.3
Sagsfremstilling
Behandling og indstilling i BUK
Uge
13-15
27.4
Sagsfremstilling
BUK
Behandling og vedtagelse i byråd
18.5
Sagsfremstilling
Byråd
Med afsæt i status udarbejdes et
kommissorium til analyse af
skolernes økonomiske
forudsætninger for at løfte
intentionerne i
folkeskolereformen
Vedtagelse af kommissorium
19.5
Kommissorium
Ny direktør, Niels
Pytlich
25.5
Sagsfremstilling
BUK
Arbejdsgruppe udarbejder analyse
og forslag til tiltag
Behandling i BUK
Uge 20
- 25
29.6
Notat
Behandling i ØK
Behandling i Byråd
Evt. udarbejdelse af ny
ressourcetildelingsmodel
Evt. forslag til budget 2016
10.8
17.8
Sagsfremstilling
Sagsfremstilling
Uge 5
Uge 68
Sagsfremstilling
Gammelby
Lise
Gammelby
Praktikant
Skoleledere
Institutionsservice
Niels Pytlich ,
Lise
praktikant
Gammelby
Praktikant
Lise
Gammelby
BUK
Lise
Gammelby
Skolebestyrelser
skoleledere
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
Lise
Gammelby
Ny direktør
Ny direktør
4.2 EUD 10
Form
Notat, sagsfremstilling, overenskomst
Tovholder
Lise Gammelby
Beslutningstager
Byrådet
Dokumentnr.: 727-2014-146902
side 26
Kommissorium
At udarbejde et forslag til organisering af EUD10. Forslaget skal gælde i 1 år. Forslaget skal
indeholde en beskrivelse af indhold, lovgivning og økonomi
At udarbejde en overenskomst for EUD10
Proces
Tiltag
Proces- og
indholdsafklaring
Beskrivelse af tilbud
Økonomi
Sagsfremstilling
Drøftelse i BUK
Drøftelse i ØK
Vedtagelse i Byråd
Udarbejdelse af
overenskomst
Dato
Uge 3
Uge 3
Uge 4
26.1
Form
Møde
Deltagere
Morten Møller,
Anne Bonefeld
Ungdomsskolen,
Birgitte De Place
Notat
Notat
Sagsfremstilling
Møde
S.Nielsen, L.
Gammelby
2.2
Møde
23.2
Byrådsmøde
Februar Overenskomst
Dokumentnr.: 727-2014-146902
Ansvarlig
Lise Gammelby
Steen Nielsen, Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Lise Gammelby
Allan Glintborg
side 27