KØBENHAVNS UNIVERSITET
DET NATUR- OG BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET
MØDEREFERAT
Forum
3. JULI 2015
SCIENCE Akademisk Råd (AR 3/2015)
FAKULTETSSEKRETARIATET
Møde afholdt:
Onsdag d. 17. juni 2015, kl. 09.00-11.15
BÜLOWSVEJ 17
Sted:
Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg
Mødelokale A 145
1870 FREDERIKSBERG C
DIR
35332162
Til stede:
Dekan John Renner Hansen (formand)
MOB
40318714
VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Karsten RaulundRasmussen, Lotte Bang Pedersen og Niels Kærgård.
Afbud: Michael Palmgren og Søren Eilers (Afbud også fra suppleant
Mads Nielsen)
[email protected]
Studenterrepræsentanter: Marie Lautrup (suppl.) (pkt. 1-5) og Søren
Vilhelmsen (suppl.)
Afbud: Mathias Mikkelsen, Niels Christian Holm Sanden og Sanaz
Khamisi.
SAG: 011-0001/13-5000
TAP-observatører: Hanne Drøidal og Kristian Bjergbakke (pkt. 1-7).
Afbud: Camilla Volden Van
Øvrige deltagere: Prodekan Grete Bertelsen (pkt 1-3), HR-konsulent Karen
Vestergaard Petersen (pkt. 2), prodekan Morten Pejrup (pkt. 6 og 7) og chefkonsulent Stein Larsen (ref.).
Referat
ad 1. Godkendelse af dagsordenen
Dekanen foreslog, at orienteringspunktet 8.3 Implementering af shortlist ved
VIP-rekruttering blev behandlet som et nyt punkt 6 på dagsordenen.
Følgende dagsorden blev godkendt:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Korte meddelelser
3. SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet – udkast til
handlingsplan og mål (Drøftelse)
www.science.ku.dk
REF: STLA
Sagsnr. oplyses ved henv.
4. Status for studiefremdriftsreformen på SCIENCE (Orientering)
5. Valg på KU (Drøftelse)
6. Implementering af shortlist ved VIP-rekruttering (Drøftelse)
7. KU Senat – Møde d. 21. maj 2015 (Orientering)
8. Fakultetets økonomi (Orientering)
9. Orienteringer
10. Eventuelt
ad 2. Korte meddelelser
AR noterede sig følgende:
 SCIENCE har igen rekordstort optag af studerende på kandidatuddannelserne i det 1.653 er blevet optaget med studiestart 1. september 2015.
Det 124 flere end i 2014 (stigning på 7,5 %). Dertil kommer godt 200
studerende optaget i februar.
 Årets underviser ved SCIENCE i 2015 er lektor Michael Pittelkow,
CHEM.
 SCIENCE Erhvervspris 2015 er givet til professor Renate Müller, PLEN.
 SCIENCE Erhvervspris 2015 for yngre forskere er givet til postdoc Carl
Meusinger, CHEM.
 Professor emeritus Claus Nielsen, SNM, har modtaget "The Linnean
Medal in Zoology".
ad 3. SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet – udkast til
handlingsplan og mål (Drøftelse)
Dekanen mindede om, at KU har vedlaget en handlingsplan som forudsætter, at der udarbejdes planer på alle fakulteter. På mødet d. 24. april gav
rådet input til udarbejdelse af SCIENCE-handlingsplanen.
Prodekan Grete Bertelsen, formand for SCIENCE-udvalget for køn og ligestilling i forskning og ledelse (SKL), præsenterede udkastet til handlingsplan. Der blev peget på tre temaer, hvor der er specielt ønskeligt med
tilkendegivelse af holdninger i AR:
1) Kaldelser – spm. om fakultetsledelsen bør forpligte sig på at tilstræbe
kønsbalance i kaldelsessager, så de hen over en periode afspejler
kønsfordelingen på niveauet under stillingskategorien.
2) Barselspuljer – spm. om central vs. lokal håndtering af udgifter
forbundet med ansattes barsels- og forældreorlov.
3) Kønsbalance blandt de udpegede ledere på SCIENCE – spm. om
kønsbalancen i instituttets ledelse.
Vedr. kaldelser kommenterede AR, at kaldelser er et rekrutteringsinstrument, som skal bruges i særlige situationer. Brede stillingsopslag, som
sikrer et godt udvalg af kvalificerede ansøgere, er det centrale virkemiddel
for VIP-rekruttering, herunder også for at sikre en kønsmæssig balance i
medarbejdergruppen.
AR drøftede fastsættelse af eventuelle målbare mål for kønsbalance. AR
anbefaler følgende formulering til SCIENCE handlingsplanen: ”SCIENCEs
ledelse vil sikre, at der bliver foretaget en afsøgning af markedet for mulige
kandidater af begge køn.”
SIDE 2 AF 7
Vedr. barselspuljer lagde AR vægt på at sikre ordninger, som modvirker, at
medarbejdere, som tager barsels- eller forældreorlov, oplever negative reaktioner fra nærmeste leder eller kolleger. Institutterne har i dag et økonomisk
volumen og råderum, som vil kunne håndtere de økonomiske konsekvenser
forbundet med orlov for både fastansatte og ansatte i tidsbegrænsede stillinger. AR understregede, at sektionerne ikke bør være de økonomisk ansvarlige i denne sammenhæng, fordi sektionerne kan være meget forskellige
mht. størrelse og personalesammensætning. AR anbefalede dekanen at
indskærpe overfor institutlederne, at instituttet – ikke den enkelte sektion –
skal tage det økonomiske ansvar knyttet til barsels- og forældreorlov.
AR kommenterede også vigtigheden af, at hvert institut etablerer ordninger,
som sikrer tilrettelæggelse af, at en medarbejder efter endt orlov kan komme
godt i gang med sit arbejde, f.eks. med en gradvis indfasning af undervisning. Det er nødvendigt, at dette planlægges individuelt.
Vedr. kønsbalance i ledelse bemærkede AR, at der skal være en opmærksomhed på at fremme en kønsbalancen vedr. ansatte og udpegede ledere.
AR tilsluttede sig formuleringerne herom i udkastet til handlingsplan.
Den videre proces er, at fakultetsdirektionen træffer beslutning om handlingsplanen inden sommerferien. Derefter planlægges udmøntning af hver
enkelt indsats i samarbejde med SKL og de øvrige råd, udvalg og administrative enheder. Planen bliver et tema på SCIENCE sektionslederseminar i
november. Den første afrapportering af planen til rektor sker i februar 2016.
ad 4. Status for studiefremdriftsreformen på SCIENCE (Orientering)
På AR-mødet d. 27. februar i år gjorde prodekan Henrik Busch status for
implementering af studiefremdriftsreformen, studieordningsrevision og
politiske dagsordener på uddannelsesområdet. På dagens møde orienterede
dekanen og prodekan Grete Bertelsen om implementering af 12/8-timers
kravet og nedbringelse af gennemførselstid/frafald ved SCIENCE. Det blev
understreget, at den klare forbedring bl.a. på gennemsnitlig studietid på
SCIENCE dækker over store forskelle mellem uddannelserne.
Lotte Bang Pedersen henviste til erfaringer som medlem af et studienævn, at
en lille andel studerende har langvarigt sygefravær og dermed skævvrider
gennemførelsesstatistikken. Det er svært at se, hvordan denne gruppe
studerende kan hjælpes, således at de kommer hurtigere i gang igen, eventuelt at de begynder på anden uddannelse eller kommer i arbejde.
Karsten Raulund Rasmussen mente, at statistikken burde være mere retvisende, således at lovpligtig orlov udelades fra den samlede studietid.
Grete Bertelsen mente, at aktivitetskravene og opfølgningen på disse gør, at
man kan tilbyde de studerende, som kommer bagud, hjælp til at afklare
deres situation og eventuelt komme videre med noget andet.
Niels Kærgård reflekterede over, om de studerende er blevet mere studieaktive, fordi deres erhvervsarbejde reduceres, eller om de bruger mindre tid
på sociale aktiviteter. Grete Bertelsen mente ikke, at der findes undersøgelser herom. Søren Vilhelmsen bemærkede, at SCIENCErådet har fået
tilbagemeldinger om, at de studerende i stigende grad prioriterer studierne
SIDE 3 AF 7
og nedprioriterer det sociale liv. Marie Lautrup mente, at færre valgmuligheder i uddannelserne medfører, at man bliver mere konstant studieaktiv.
Karsten Raulund Rasmussen og Niels Kærgård mente, at man ikke endnu
har set de fulde konsekvenser af studiefremdriftsreformen, f.eks. af ”tvangstilmelding”. Fristerne for tilmelding til specialisering har medført, at man
taler med de studerende om specialisering tidligere end før, men kravet
tvinger de studerende til at vælge på et tidspunkt, hvor de ikke er tilstrækkeligt fagligt afklarede.
Lotte Bang Pedersen kommenterede, at ”tvangstilmelding” kan komme i
konflikt med planlægning af studieophold i udlandet. Også Grete Bertelsen
så nogle problemer i den forbindelse, men mente at disse kan løses i form af
”pakkeløsninger” med udvalgte institutioner i andre lande. Lotte Bang
Pedersen beklagede, at muligheden for individuelle løsninger således kan
blive reduceret.
AR berørte også fremdriftsreformens konsekvenser for de studerendes
erhvervsarbejde og erhvervsparathed. Uddannelsesministeren har skitseret
en justering af denne del af reformen, men skitsen skønnes at medføre
betydelig administrative konsekvenser.
Marie Lautrup mente, at mange virksomheder ikke er gearet til de korte
praktikophold, hvilket vil kunne få negative konsekvenser for kandidaternes
erhvervsparathed.
Dekanen refererede fra SCIENCE Advisory Board, som havde udtrykt
generel tilfredshed med erhvervsparathed blandt kandidater og ph.d.-ere fra
SCIENCE. Niels Kærgård vurderede, at det kunne hænge sammen med den
erhvervserfaring, som mange af fakultetets kandidater ofte har haft, men
denne erfaring kan blive reduceret som følge af fremdriftsreformen. En
konsekvens af dette kunne blive, at virksomhederne i højere grad efterspørger ph.d.ere frem for kandidater.
Dekanen understregede, at fakultetsledelsen ikke ønsker at forsvare studiefremdriftsreformens mange uhensigtsmæssigheder og urimeligheder, men at
det vil blive en fuldstændig uoverskuelig situation, hvis der træffes politiske
beslutninger om at lave om på hele eller væsentlige dele af reformen.
Lotte Bang Pedersen henviste til det omfattende administrative arbejde, som
reformen har medført for studienævn, studieledere og studieadministration,
og frygtede en situation, hvor der skal bruges meget tid på omfattende
revision af ordningerne.
Dekanen opsummerede, at hvis der åbnes muligheder for justeringer af
reformen, så ser AR det som ønskeligt:
 at ”legal” orlov holdes udenfor statistikken over studietid.
 at de studerende kan vælge kurser mellem hver blok.
 at der bliver softwareunderstøttelse af muligheden for at vælge kurser om
inden specifikke tidsfrister.
 at der i højere grad kan blive fleksible studiejobs i virksomhederne inden
for rammen af 15 timer om ugen.
SIDE 4 AF 7
ad 5. Valg på KU (Drøftelse)
KU afholder i 2015 valg til:
 Bestyrelsen: VIP, TAP og studerende
 Akademiske råd: VIP, TAP og studerende
 Institutråd: VIP, TAP og studerende
 Studienævn: VIP og studerende
 Ph.d.-udvalg: ph.d.-studerende
Valgcirkulære med alle tidsfrister offentliggøres 16. juni. Valglister er
tilgængelige primo september. Valgene afvikles elektronisk i november.
Niels Kærgård orienterede om forberedelsen af valgliste til bestyrelsen.
Dekanen oplyste, at alle institutter skal udpege valgambassadører som skal
bidrag med information om valget og fremme interessen for opstilling og
deltagelse. Dekanen understregede, at universitetsvalget er vigtigt for de
studerendes og medarbejdernes medinddragelse i beslutninger om
universitetets udvikling.
ad 6. Implementering af shortlist ved VIP-rekruttering (Orientering)
AR blev på mødet d. 27. februar i år orienteret om sagen og kommenterede
et forslag om brug af short lists på. I marts afgav de valgte medlemmer af
AR et høringssvar vedr. forenkling af bedømmelsesarbejdet ved VIP rekruttering.
Prodekan Morten Pejrup orienterede om implementeringen af shortlist på
SCIENCE fra d. 1. august 2015. Et hovedprincip på SCIENCE vil være en
klar arbejdsdeling mellem ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg.
Formanden for bedømmelsesudvalget har vetoret vedr. udvælgelse (shortlisting) af ansøgere til bedømmelse. Det er derfor besluttet, at institutlederen
ikke kan være formand for det faglige bedømmelsesudvalg, og at hvis en
viceinstitutleder udpeges som formand for bedømmelsesudvalget, så bør
short listing ikke anvendes i processen.
Karsten Raulund-Rasmussen tilsluttede sig oplægget, og mente, at der burde
være mindst tre fagkyndige bedømmere i bedømmelsesudvalget for at sikre
en grundig og balanceret bedømmelse.
Dekanen konkluderede, at der i AR var tilslutning til oplægget for implementering af short list på SCIENCE. AR anbefaler fakultetsledelsen, at
der som hovedregel skal være mindst tre fagkyndige bedømmere, heraf
mindst én fra udlandet, i bedømmelsesudvalg for tidsubegrænsede videnskabelige stillinger.
Dekanen forventer, at der om et års tid gøres status for brug af short lists.
ad 7. KU Senat – Møde d. 21. maj 2015 (Orientering)
Senatsmedlemmerne John Renner Hansen, Niels Kærgaard og Kristian
Bjergbakke orienterede om senatsmødet d. 21. maj.
AR tog orienteringen til efterretning. Næste ordinære senatsmøde er d. 5.
november 2015.
SIDE 5 AF 7
ad 8. Fakultetets økonomi (Orientering)
1. Statusnotat og prognose efter Q1
Der var udsendt bilag om resultatet af budgetopfølgningen på SCIENCE
efter 1. kvartal 2015, herunder tabel over SCIENCEs egenkapital fordelt på
institutter.
Dekanen understregede, at der arbejdes systematisk med langtidsbudgettering på SCIENCE, ikke mindst af hensyn til de mange aktiviteter på bygningsområdet over de kommende år. Det forventede driftsunderskud på ca.
10 mio. kr. i 2015 vurderes om uproblematisk, og der er aftalt klare retningslinjer for det enkelte instituts forbrug af opsparing.
2. Dispositionsbegrænsning på finanslov 2015
Styrelsen for Videregående Uddannelser har 20. maj 2015 meddelt KU en
dispositionsbegrænsning på finanslov 2015, hvilket skyldes lavere udgifter
end budgetteret for staten på lønområdet. Dekanen oplyste, at den eksakte
besparelse endnu ikke kendes, men der forventes en samlet besparelse på 20
mio. kr. på institutterne og Fakultetssekretariatet. Det er fakultetsledelsens
vurdering, at denne besparelse ikke har signifikant betydning for økonomien
på institutterne og Fakultetssekretariatet.
3. Evaluering af SCIENCE Budgetmodel(ler)
SLT har tilsluttet sig dekanens forslag om:
 at evalueringen omfatter budgetmodellerne på både fakultets- og
institutniveau.
 at de eventuelt reviderede budgetmodeller først har virkning fra 2017, og
at de nuværende budgetmodeller på fakultets- og institutniveau dermed
fastholdes for 2016.
ad 9. Orienteringer
AR tog følgende orienteringer til efterretning:
9.1 KUs Strategi 2016 forlænges ét år
KUs bestyrelse besluttede d. 28. april i år at forlænge strategi 2016 et år,
således at den også vil gælde for 2017.
9.2 Research at SCIENCE – An overview 2014-15
Publikationen ”Research at SCIENCE – An overview 2014-15” indeholder
en beskrivelse af forskningsaktiviteter på de 12 institutters i alt ca. 75
sektioner.
9.3 Samarbejde med uddannelses- og forskningsinstitutioner i Israel
Dekanen orienterede om fakultetsdirektionens besøg i Israel i april 2015, jf.
omtale i SCIENCEnyt d. 20. maj 2015. Der planlægges opfølgning bl.a. i
relation til israelske erfaringer med innovation og entreprenørskab blandt de
studerende.
9.4 Tilbud om centraliseret CURIS-forvaltning på SCIENCE
Fakultetsdirektionen har besluttet, at ansvaret for fakultetets CURISregistrering fremover varetages af Forskningsdokumentation, SCIENCE
Bibliotek, i det omfang de enkelte institutter ønsker at afgive deres lokale
CURIS-inddateringsarbejde.
SIDE 6 AF 7
9.5 Laboratorium for Anvendt Statistik – Statusrapport
Leder at Laboratorium for Anvendt Statistik, professor Helle Sørensen,
MATH, har udarbejdet en statusrapport for laboratoriets aktiviteter i 2014.
Laboratoriets primære målgruppe er ansatte, ph.d.-studerende og specialestuderende på SCIENCE.
9.6 KU prisopgaver
I forbindelse med KUs årsfest den 15. november 2013 blev der udskrevet
prisopgaver for 2014 med henblik på tildeling af medaljer ved årsfesten i
november 2015. På SCIENCE blev der udskrevet én prisopgave. Fristen for
indsendelse af besvarelser var d. 15. januar 2015. Der er ikke afleveret
besvarelser.
9.7 Rektorbrev om ansættelse af studentermedhjælpere på universitetet
Rektor har med henvisning til studiefremdriftsreformen henstillet til, at
studentermedhjælpere på KU ikke ansættes til mere end 15 timer ugentligt.
9.8 Oversigt over kommende AR-møder mm. i 2015
Uge Møde
26 Torsdag d. 25. juni, kl. 12.30-13.45
”Gimle”, Frederiksberg Campus, Dyrlægevej 9, 1. sal
 1. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl.
38 Fredag d. 18. september, kl. 09.00-11.30 (AR 4/2015)
Bülowsvej 17, lokale A-145
 Budgetopfølgning Q2 (Orientering – ØKO/REGN)
 KU prisopgaver 2015 (Godkendelse – UDD)
44 Tirsdag d. 27. oktober, kl. 14.45-16.00
Bülowsvej 17, Festauditoriet
 2. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl.
47 Fredag d. 20. november, kl. 09.00-11.30 (AR 5/2015)
Bülowsvej 17, lokale A-145
 Budgetopfølgning Q3 (Orientering – ØKO/REGN)
 Budget 2016 (Orientering – ØKO)
 Mødeplan og årshjul 2016 (Godkendelse – LSEK)
 KU Senat (O/D–JRH)
ad 10. Eventuelt
Ingen bemærkninger.
SIDE 7 AF 7