udbud af rabatklipning i nordvest 2016-2018
UDBUD AF RABATKLIPNING I NORDVEST 2016-2018 Skive Kommune Drift og anlæg 2015 Indholdsfortegnelse 1. Indledning .............................................................................................................................. 3 1.1 Generelt ............................................................................................................................ 3 1.2 Udbudsmaterialet ............................................................................................................... 3 2. Konkurrencebetingelser ........................................................................................................... 3 2.1 Ordregivende myndighed..................................................................................................... 3 2.2 Tildelelseskriterium ............................................................................................................. 3 3. Kravspecifikation ..................................................................................................................... 4 3.1 Arbejdsbeskrivelse .............................................................................................................. 4 3.1.1 Særlige forhold ............................................................................................................... 4 3.1.2 Forsommerklipning ......................................................................................................... 5 3.1.3 Efterårsklipning .............................................................................................................. 5 3.1.4 Tidsfrister ...................................................................................................................... 5 4. Generelt................................................................................................................................. 5 4.1 Betaling og prisregulering .................................................................................................... 5 4.2 Sikkerhedsstillelse .............................................................................................................. 6 4.3 Ansvarsbestemmelse og forsikring ........................................................................................ 6 4.4 Underleverandører .............................................................................................................. 6 4.5 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer ........................................................... 7 4.6 Misligholdelse..................................................................................................................... 7 4.7 Lovvalg og afgørelse af tvister.............................................................................................. 7 4.8 Etik og socialt ansvar .......................................................................................................... 7 5. Tilbud .................................................................................................................................... 8 5.1 Tidsplan ............................................................................................................................ 9 2 1. Indledning 1.1 Generelt Hermed udbydes pleje af græsarealer i Skive Kommunes nordvestlige område. Opgaven omfatter græsklipning ved rabatter og oversigtsarealer langs offentlige veje. Skive Kommune udbyder opgaven efter LBK nr. 1410 af 7. december 2007, Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, (Tilbudsloven). 1.2 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af nærværende dokument samt 3 bilag: Bilag Bilag Bilag Bilag 1: 2: 3: 4: Oversigtskort Kontraktudkast Tro og lov erklæring Tilbudsliste 2. Konkurrencebetingelser 2.1 Ordregivende myndighed Bygherre er: Skive Kommune Rådhuspladsen 2 7800 Skive Kontaktperson Teamleder Anne Lindholt Kornvig T: 99 15 6355 E: [email protected] Bygherre er ansvarlig for udbudsforretningens tilrettelæggelse og gennemførelse, og kontrakt indgås med bygherre. Alle henvendelser vedr. dette udbud skal ske til ovennævnte kontaktperson. Tilsyn med projektet varetages af kommunes ansvarlige på rabatklipning Anne Lindholt Kornvig. Al kommunikation vedr. udbud samt efterfølgende udførelse og tilrettelæggelse i forbindelse med rabatklipningen skal foregår på dansk. 2.2 Tildelelseskriterium Kontrakt indgås på baggrund af tilbud med laveste samlet pris. Kontrakt indgås i en 3 årig periode med mulighed for forlængelse af driftsaftale i 1 år. Kontrakten er gældende fra den 01.01.2016 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.12.2018. Driftsopgaven udføres i hele kontraktperioden. Kommunen er imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres uden virkning. 3 Kommunen er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende aftaleperiode. Kommunens ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. Alternative tilbud modtages ikke. 3. Kravspecifikation Skive Kommune ønsker tilbud på en årlig forsommerklipning samt en årlig efterårsklipning i kommunens nordvestlige område, jf. bilag 1. Der er ca. 220 km rabatter, hvoraf der er opstillet autoværn på 2,4 km. Det er alene veje markeret med rødt på oversigtskortet, jf. bilag 1 der skal udføres rabatklipning på. Der kan forventes at være ca. 5,5 km, hvor der skal udføres et ekstra skår i forbindelse med forsommerklipningen p.g.a. bl.a. oversigtsforhold. 3.1 Arbejdsbeskrivelse Beskrivelse af opgaven. 3.1.1 Særlige forhold Arbejdet forventes udført i dagtimerne. Der skal tages hensyn til trafikafviklingen, særligt i spidsperioderne. Forinden græsklipning foretages skal der indsamles og fjernes større synlige genstande langs arealerne. Dette gøres maksimalt 14 dage før klipning. Entreprenøren står for bortskaffelse. Affaldet skal afleveres på kontrollerede affaldscentraler. Såfremt der konstateres flyvehavre bekæmpes dette ved bortlugning, afhugning eller jordbehandling. Bortlugning eller afhugget flyvehavre skal straks bortskaffes ved afbrænding, og anvendte redskaber og sækker m.v. renses. Af hensyn til faren for krydsbefrugtning slås arealer i fuld brede i nærheden af frømarker, såfremt tilgrænsende arealers ejere eller brugere fremsætter anmodning herom til kommunen. Der gøres opmærksom på, at der er tale om få tilfælde. Det kan ikke forventes at alle forhindringer er afmærket. Eventuelle skader udbedres for entreprenørens regning. Skader bedes straks anmeldt til den pågældende ejer samt Skive Kommune orienteres. Kontrakthaver er forpligtet til at underrette kommunen om modtagelse af påbud eller pålæg fra andre offentlige myndigheder, som vedrører udførelsen af rabatklipningen. Kontrakthaver er forpligtet til at informere kommunen om forhold, herunder klager fra borgere eller andre, som vedrører udførelsen af rabatklipningen. Der skal udvises særlig omhu i forbindelse med klipning ved vejtræer og beplantning. Arbejdet gennemføres således at træernes stammer ikke beskadiges. Arbejdet udføres med græsklipper tilpasset formålet. Kontrakthaver skal sikre sig, at køretøjer eller andet materiel, mandskab samt skiltning overholder de til en hver tid gældende regler. Græshøjden skal efter klipning være ca. 6 cm. Ved riste og rørunderløb sikres der frit gennemløb, således det afklippede græs ikke må give anledning til stoppede afvandingsindløb. Det påhviler entreprenøren at afhjælpe eventuelle problemer. Entreprenøren skal i videst muligt omfang undgå græsaffald på kørebanen. Hvis der er behov for fejning efter klipningen skal det være indeholdt i enhedsprisen. Oversigtsarealer, medtages i både forsommerklipning og efterårsklipning, så græs ikke generer oversigter. 4 3.1.2 Forsommerklipning Udføres en gang om året i perioden 15. maj til 24. juni. Afvigelse herfra aftales med kommunen. Der slås et skår (min. 80 cm) langs befæstet kant, dog maksimalt til 0,1 m bag bagkant af evt. kantpæle. Skillerabatter og midterrabatter slås i fuld bredde såfremt bredden er mindre end 4 m. såfremt der er bredere end 4 m, slås ca. 1 m bag bagkant af kantpæle. Ved alle kryds samt nødvendige kurver sikres oversigtsforholdene ved klipning af et ekstra skår. Ved autoværn slås minimum til forkant af autoværn. Der slås under autoværn, hvor det anvendte materiel tillader dette. Renklipning under autoværn foretages til bagkant af bærende stolper. Renklipning under autoværn og omkring kantpæle, standere og skilte samt ved bygningsværker og andre faste genstande skal gennemføres i umiddelbart tilknytning til og maksimalt en uge efter den øvrige græsklipning på vejen således, at arbejdet færdiggøres strækningsvis. Såfremt kantpæle er placeret på eller bag autoværn, skal der slås til 0,2 m bag bagkant af kantpæle således, at disse fremstår tydeligt. 3.1.3 Efterårsklipning Udføres en gang om året i perioden 15. september til 15. november. Afvigelse herfra aftales med kommunen. Der slås til skel, dog minimum et skår (min. 80 cm) fra befæstet kant. Skillerabatter og midterrabatter slås i fuld bredde. Ved autoværn slås minimum ind til forkant af autoværn. Der slås under autoværn, hvor det anvendte materiel tillader dette. Renklipning under autoværn foretages til bagkant af bærende stolper. Renklipning under autoværn og omkring kantpæle, standere og skilte samt ved bygningsværker og andre faste genstande skal gennemføres i umiddelbart tilknytning til og maksimalt en uge efter den øvrige græsklipning på vejen således, at arbejdet færdiggøres strækningsvis. Såfremt kantpæle er placeret på eller bag autoværn, skal der slås til 0,2 m bag bagkant af kantpæle således, at disse fremstår tydeligt. 3.1.4 Tidsfrister Der gives skriftlig besked til Skive Kommune en uge før opstart på forsommer- og efterårsklipning. Når arbejdet er fuldført fremsendes færdigmelding for udført arbejde indeholdt eventuelle afvigelser. 4. Generelt Tilbudsgrundlaget angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder. Alle mængder er fastsat som geometriske i henhold til oversigtskortet. Tilbudsgiver skal tåle at mængderne reguleres i op eller nedadgående retning ind til 20%. Afregningsprisen reguleres efter enhedsprisen. Ændringer i mængder aftales skriftligt. I henhold til Skive Kommunes indkøbspolitik forbeholder Kommunen sig ret til at benytte delydelsesreglen. Tilbudsgiver skal påregne, at der udover opstartsmøde skal deltages i ét årligt koordineringsmøde. Omkostninger forbundet hermed skal være indeholdt i tilbudsprisen. 4.1 Betaling og prisregulering Betaling for kontrakten er ved kontraktens indgåelse baseret på den i tilbuddet anførte enhedspris. 5 Ingen betaling kan finde sted, uden at der for det omhandlende arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt aflevering. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. Arbejdet faktureres efter henholdsvis endt forsommerklipning og efterårsklipning. Enhedsprisen for forsommerklipning danner grundlag for afregning af eventuelle ekstraarbejder. Ved justering i enten nedad- eller opadgående retning af de afregnede mængder i forhold til det tilbudte anvendes begge enhedspriser. Fakturering skal ske elektronisk ved at fremsende faktura til EAN nr. 5798004091722. Faktura mærkes tydeligt med ”rabatklipning, Nordvest”. Kommunen betaler 30 kalenderdage efter fremsendelse af fyldestgørende faktura. Betaling sker ved indsættelse på en af kontrakthaver anvist konto. Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Priserne skal være fast i de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer én gang årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. januar 2017, og prisreguleringen sker i henhold til BYG6: Omkostningsindeks for anlæg efter art, tid og indekstype/Driftsindeks (2006-). Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles kommunen senest 30 dage før ikrafttræden. 4.2 Sikkerhedsstillelse Kontrakthaver skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, senest 8 dage efter kontraktunderskrivelse stille sikkerhed overfor Skive Kommune, på et beløb beregnet som 5 % af tilbudssummen i alt pr. år. Intet arbejde må påbegyndes før sikkerhedsstillelsen er tegnet og godkendt af Skive Kommune. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke i kontraktperioden, men henstår i hele kontraktperioden, og frigives af kommunen efter godkendt aflevering ved kontraktophør. 4.3 Ansvarsbestemmelse og forsikring Ansvaret overfor tredjemand eller offentlige myndigheder som følge af kontrakthavers ydelser i henhold til kontrakten, påhviler kontrakthaver. Kontrakthaver skal tegne en erhvervsforsikring for sit ansvar for arbejdet og skal inden kontraktstart, dokumentere at forsikring er tegnet og præmien er betalt. Kommunen er ikke ansvarlig for kontrakthavers eventuelle driftstab og øvrige direkte eller indirekte tab, som følge af kontrakthavers ansvar, hændelige skader eller påkørsler i forbindelse med udførelse af kontrakten. 4.4 Underleverandører Anvendelse af underleverandører/underentreprenører kan kun ske med kommunens forudgående samtykke. Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. Endvidere skal kontrakthaver sikre, at eventuelle udenlandske underleverandører er anmeldt i RUT (Registret for udenlandske tjenesteydere). Dokumentation herfor, skal sendes til Skive Kommune forinden anvendelsen af udenlandske underleverandører påbegyndes. 6 4.5 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra kommunen. Kommunens samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Kommunen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 4.6 Misligholdelse Hver af parterne kan kræve kontrakten ophævet ved væsentlig misligholdelse fra den anden part. Eksempler på misligholdelse kan være (listen er ikke udtømmende): Overskridelse af tidsfrister Manglende udbedring af indmeldte fejl og mangler Manglende dokumentation på udført arbejde Tilsidesættelse af kommunens anvisninger 4.7 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Løses konflikten ikke senest 14 kalenderdage efter, at en begæring om forhandling er skriftlig fremsat, kan tvisten indbringes for kommunens hjemting, som er eksklusivt værneting af 1. instans. 4.8 Etik og socialt ansvar Kommunen forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Kommunen ønsker med henvisning til ILO-konventionen nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Kontrakthaver forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommendes fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Kontrakthaver skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Kontrakthaver skal endvidere på kommunens opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som f.eks. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret. 7 Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses endvidere for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Dvs. at Skive Kommune selv kan vælge om Kontrakthaver skal opfylde kontrakten som ovenfor beskrevet, eller om kommunen i stedet for ophæver kontrakten. 5. Tilbud Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet kan senest d. 26. november 2015 stilles pr. mail eller brev. Spørgsmål sendes til Skive Kommune Drift og anlæg – Vejmyndighed og drift Rådhuspladsen 2 7800 Skive Kommune Att: Anne Lindholt Kornvig Eller [email protected] Tilbuddet skal opgøres som en enhedspris pr løbende meter, inkl. alle arbejdsgange forbundet hermed, bl.a. opsamling af affald, ekstra skår ved oversigtsområder i forsommerklipningen og klipning ved faste genstande som skilte og autoværn. Det påhviler tilbudsgiver at gøre sig bekendt med forholdene på stedet. Vedlagte tilbudsliste, bilag 4, skal udfyldes i dens helhed og forsynes med dato, stempel og underskrift. Tilbud skal ledsages af en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997. Tilbud mærket ”Rabatklipning, Anne Lindholt Kornvig” afleveres personligt i to eksemplarer til Skive Kommune, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive. Elektroniske tilbud modtages ikke. Licitationen afholdes tirsdag d. 8. december 2015 kl. 10:00 i mødelokale Bølgegang, plan 1, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, på hvilket tidspunkt tilbuddene vil blive åbnet i overværelse af tilstedeværende bydende. Den med udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring skal samtidig mad tilbudsafgivelsen. Opmærksomheden henledes på, at kopi af eventuelt udsendte meddelelser/rettelsesblade alle skal være vedlagt det afgivne tilbud, som dokumentation for, at de er modtaget. Tilbagekaldelsesadgang for tilbud ophører når tilbuddene er blevet afleveret. Tilbuddene skal afgives i danske kr. eksl. moms. Tilbuddet skal vedstås i 2 måneder fra licitaionsdatoen. Det påhviler de bydende straks ved modtagelsen af udbudsmaterialet at sikre sig, at samtlige betingelser og dokumenter som udleveres, er modtaget. Eventuelle uoverensstemmelser bedes snarest meddelt til Skive Kommune, Drift og Anlæg, Anne Lindholt Kornvig, tlf. 9915 6355, eller på mail [email protected]. Afgivelse af tilbud betragtes som en tilkendegivelse af, at udbudsmaterialet er modtaget i komplet stand, og at der er foretaget en besigtigelse af de lokale forhold på arbejdsstederne. 8 5.1 Tidsplan Offentliggørelse af udbudsmateriale: Sidste frist for spørgsmål: Sidste svar udsendes til de bydende: Licitation: Indgåelse af kontrakt: Opstart kontrakt: d. 4. november 2015? d. 26. november 2015 d. 2. december 2015 d. 8. december 2015 Ultimo 2015 d. 1. januar 2016 9 Bilag 1 – Oversigtskort 10 SKIVE KOMMUNE Teknisk Forvaltning Rådhuspladsen 2, 7800 Skive Tlf. 9915 5500 Nordvest Bilag 1 Rabatklipning Målforhold: 1:45000 J.Nr. Dato: 22.10.2015 Init.: mvma Bilag 2 – Udkast til kontrakt Udkast til kontrakt § 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem ORDREGIVER Skive Kommune Drift og anlæg Rådhuspladsen 2 7800 Skive Kommune CVR nr. 29 18 95 79 og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR nr. XXXXXXXX § 2 Aftalegrundlag Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakten mellem kontrakthaver og ordregiver. B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver. D. Kontrakthavers tilbud. § 3 Kontraktens omfang og formål Kontrakten indgås med henblik på at sikre rabatklipning i kommunens nordvestlige område. Kontrakten fastsætter de nærmere vilkår for fremtidig udførelse af rabatklipning i kontraktperioden. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende aftale til at udføre rabatklipning på de i kontraktens beskrevne vilkår og til de anførte priser. I henhold til Skive Kommunes indkøbspolitik forbeholder Kommunen sig ret til at benytte delydelsesreglen. § 4 Aftaleperiode Kontrakten er gældende fra den 01.01.2016 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.12.2018. Kommunen er imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres uden virkning. Kommunen er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende aftaleperiode. Kommunens ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. § 5 Optioner Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. § 6 Kontrakthavers ydelse Kontrakthaver skal udføre rabatklipning om foråret indenfor perioden 15. maj til 24. juni og om efteråret indenfor perioden 15. september til 15. november. Kontrakthaver skal udføre arbejdet i overensstemmelse med arbejdsbeskrivelsen i udbudsmaterialet. § 7 Tidsfrister Der givers skriftlig besked til Skive Kommune en uge før opstart på forsommer- og efterårsklipning. Når arbejdet er fuldført fremsendes færdigmelding for udført arbejde indeholdt eventuelle afvigelser. § 8 Øvrige forpligtigelser Kontrakthaver er forpligtet til at underrette kommunen om modtagelse af påbud eller pålæg fra andre offentlige myndigheder, som vedrører udførelsen af rabatklipningen. Kontrakthaver er forpligtet til at informere kommunen om forhold, herunder klager fra borgere eller andre, som vedrører udførelsen af rabatklipningen. § 9 Sikkerhedsstillelse Kontrakthaver skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, senest 8 dage efter kontraktunderskrivelse stille sikkerhed overfor Skive Kommune, på et beløb beregnet som 5 % af tilbudssummen i alt pr. år. Intet arbejde må påbegyndes før sikkerhedsstillelsen er tegnet og godkendt af Skive Kommune. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke i kontraktperioden, men henstår i hele kontraktperioden, og frigives af kommunen efter godkendt aflevering ved kontraktophør. § 10 Ansvarsbestemmelse og forsikring Ansvaret overfor tredjemand eller offentlige myndigheder som følge af kontrakthavers ydelser i henhold til kontrakten, påhviler kontrakthaver. Kontrakthaver skal tegne en erhvervsforsikring for sit ansvar for arbejdet og skal inden arbejdet påbegyndes, dokumentere at forsikring er tegnet og præmien er betalt. Kommunen er ikke ansvarlig for kontrakthavers eventuelle driftstab og øvrige direkte eller indirekte tab, som følge af kontrakthavers ansvar, hændelige skader eller påkørsler i forbindelse med udførelse af kontrakten. § 11 Betaling Betaling for kontrakten er ved kontraktens indgåelse baseret på den i tilbuddet anførte enhedspris. Ingen betaling kan finde sted, uden at der for det omhandlende arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt aflevering. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. Arbejdet faktureres efter henholdsvis endt forsommerklipning og efterårsklipning. Fakturering skal ske elektronisk ved at fremsende faktura til EAN nr. 5798004091722. Faktura mærkes tydeligt med ”rabatklipning, Nordvest”. Kommunen betaler 30 kalenderdage efter fremsendelse af fyldestgørende faktura. Betaling sker ved indsættelse på en af kontrakthaver anvist konto. Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. § 12 Prisregulering Priserne skal være fast i de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer én gang årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. januar 2017, og prisreguleringen sker i henhold til BYG6: Omkostningsindeks for anlæg efter art, tid og indekstype/Driftsindeks (2006-). Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles kommunen senest 30 dage før ikrafttræden. § 13 Underleverandører Anvendelse af underleverandører/underentreprenører kan kun ske med kommunens forudgående samtykke. Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. Endvidere skal kontrakthaver sikre, at eventuelle udenlandske underleverandører er anmeldt i RUT (Registret for udenlandske tjenesteydere). Dokumentation herfor, skal sendes til Skive Kommune forinden anvendelsen af udenlandske underleverandører påbegyndes. § 14 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra kommunen. Kommunens samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Kommunen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. § 15 Misligholdelse Hver af parterne kan kræve kontrakten ophævet ved væsentlig misligholdelse fra den anden part. Eksempler på misligholdelse kan være (listen er ikke udtømmende): Overskridelse af tidsfrister Manglende udbedring af indmeldte fejl og mangler Manglende dokumentation på udført arbejde Tilsidesættelse af kommunens anvisninger § 16 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Løses konflikten ikke senest 14 kalenderdage efter, at en begæring om forhandling er skriftlig fremsat, kan tvisten indbringes for kommunens hjemting, som er eksklusivt værneting af 1. instans. § 17 Etik og socialt ansvar kommunen forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Kommunen ønsker med henvisning til ILO-konventionen nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Kontrakthaver forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommendes fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Kontrakthaver skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Kontrakthaver skal endvidere på kommunens opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som f.eks. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses endvidere for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Dvs. at Skive Kommune selv kan vælge om Kontrakthaver skal opfylde kontrakten som ovenfor beskrevet, eller om kommunen i stedet for ophæver kontrakten. § 18 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: _____________________________ Skive Kommune ______________________________ Kontrakthaver Bilag 3 – Tro og love erklæringer TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Bilag 4 – Tilbudsliste TILBUDSLISTE Rabatklipning i den nordvestlige del af kommunen. Undertegnede tilbyder at udføre nedenstående arbejder på det grundlag, der er angivet i Udbudsmaterialet, 2015 samt eventuelle rettelsesblade: Tilbud: Mængde Enhedspris pr. meter 220.000 m rabatter – forsommerklipning 220.000 m rabatter – efterårsklipning I alt pr. år = Mængde x enhedspris kr. kr. kr. kr. kr. Sum i alt pr. år Samlet entreprisesum for hele kontraktens løbetid (3 år) = 3 x Sum i alt pr. år: Kr. De angivne priser er excl. moms. De farvede felter skal alle udfyldes. Enhedsprisen for forsommerklipningen danner grundlag for afregning af eventuelle ekstraarbejder. Ved justering i enten nedad- eller opadgående retning af de afregnede mængder i forhold til det tilbudte anvendes begge enhedspriser. ……………………………………, den ………………………………. …………………………………………………………………………….. (underskrift) …………………………………………………………………………….. (firmanavn, adresse, tlf. nr. – gerne stempel)
© Copyright 2024