Referat af bestyrelses møde
onsdag den 18/3 2015 kl. 17 på Bredekærgård
Formand
Steen Skovhus
SK
Best.medl.
Peter Kay
PK
Næstformand
Trine S. Andreá
TSA
Sekretær
Preben Kok
PRK
Kasserer
Birgit Hansen
BIH
Best.medl.
Torben Eg
TEG
Best.medl.
Ib Woidemann
IWO
Suppleant
Jørgen Arnull
JA
Best.medl.
Kristian Pedersen
KP
Suppleant
Arne Sørensen
AS
Best.medl.
Lars Andersen
LA
Suppleant
Ole Olsen
OO
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt med følgende tilføjelser:
9: bladet
10: investeringer/indkøb
2. Godkendelse af referat nr. 148 fra bestyrelsesmøde den 30/1 2015: Godkendt
3. Bestyrelsen konstituerer sig:
Valg af formand: Steen Skovhus
Valg af næstformand: Trine S. Andreá
Valg af sekretær: Preben Kok
Valg af kasserer: Birgit Hansen
4 . Følgende poster / grupper skal bemandes:
Traktørsted: Kristian Pedersen
Webmaster/hjemmeside: Lars Andersen
Regnskab: Birgit Hansen
Video/Interview: Peter Kay
Slægtsforskning: Ib Wiodemann
Børn og Familier: Trine S. Andreá
Blad: Peter Kay
Billed / Foto: Steen Skovhus
TV-arkiv projekt: Ole Olsen
Arrangementer: Kristian Pedersen, Steen Skovhus , Trine S. Andreá og Preben Kok
Arkiv og udstilling: Steen Skovhus
EDB: Jørgen Arnull og Arne Sørensen
PR: Sten Skovhus
Historisk: Ole Olsen
5. Kommende arrangementer.
 Forårsfest-Bredekærgård: 11/4 2015- kl. 10-15. Bestyrelsen forventes at deltage.
Klargøring om fredagen. KP giver besked om tidspunkt.

Skovtur den 9/8 2015. Turen går til Gilleleje havn og Esrum Kloster. Stig Nielsen
planlægger selve køreturen. Tilmeldinger via hjemmesiden eller pr. telefon til PRK,
der udsender bekræftelse med regning.
6. Regnskab/bank
SK og BH kontakter Arbejdernes Landsbank om hvilke vilkår banken kan tilbyde som
bankforbindelse for LHF.
TSA opretter en egen bankkonto, som bruges til udlæg for LHF. TSA modtager et
a’contobeløb og der indsættes efterfølgende et beløb modsvarende de udlæg der afleveres
bilag for.
BH bad om hjælp til at rykke de medlemmer der ikke har betalt kontingentet for 2015. BH
udsender en restanceliste. Ud fra den kan man se om der er medlemmer man kender og
kan rykke.
7. Mødeplan for 2015/16. Bestyrelsesmøder afholdes som følger:
5/5 2015
4/8 2015
28/10 2015
2/2 2016
8. Oversigt over planlagte medlemsarrangementer 2015
type
dato
Kl.
Sted
Søndagshygge
5/4
10.00
Bredekærgård
Forårsfest/jubilæum
11/4
10.00
Bredekærgård
Plantedag
3/5
10.00
Bredekærgård
Jazz
31/5
13.00
Bredekærgård
Byttemarked
7/6
10.00
Bredekærgård
Grøn Ishøj/Jazz
21/6
12.00
Bredekærgård
Jazz
28/6
13.00
Bredekærgård
Søndagshygge
5/7
10.00
Bredekærgård
Jazz
19/7
13.00
Bredekærgård
Jazz samt leg i haven
2/8
13.00
Bredekærgård
Skovtur
9/8
9.00
Esrum Kloster
Jazz
30/8
13.00
Bredekærgård
Høstmarked
6/9
Bredekærgård
Naturens dag
13/9
Skovhytten
Søndagshygge
4/10
10.00
Bredekærgård
Slægtsforskning
20/10
Arkivet
Søndagshygge
1/11
10.00
Bredekærgård
Mortens aften
10/11
18.00
Ole Kok
Julestue
28+29/11
Bredekærgård
Juletræ
28/12
Skolehallen
19/5 Natur og historie udgår. Er fjernet fra listen.
Historie om gartnerierne
Dyreparken
TSA indkalder til planlægningsmøde vedr. Plantedagen.
9. Bladet: PK foreviste prototype og udbad sig kommentarer.
10. Investeringer/indkøb
Det blev vedtaget at anskaffe et Kinovox –optage og højtalerudstyr til 25.210 kr.
PK indkøber.
11.Eventuelt
SK oplyste, at ombygningsplanerne for arkivlokalerne er på plads og skal godkendes af
økonomiudvalget den 23/3-15 og forventes iværksat medio april.
Prk
Referat 20151803-150