Regionshuset
Viborg
Nære Sundhedstilbud
Strategi og planlægning
Dagsorden til mødet i Den tværsektorielle FMK-styregruppe
Torsdag den 11. juni 2015
Mødelokale: Hospitalsledelsesmødelokale, Bygning 4, 1. sal,
Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C
Tidspunkt: 15.30 - 17.00
Virtuelt møderum: [email protected]
Deltagere
Gert Sørensen, Aarhus Universitetshospital
Inge Pia Christensen, Hospitalsenheden Horsens
Henrik Rask Kralund, Foreningen af Praktiserende Speciallæger
Søren Svenningsen, PLO - Midtjylland
Ulrik Hjelme, Hornslet Apotek
Jan P. Larsen, Skive Kommune
Steen Vestergaard-Madsen, Nære Sundhedstilbud, Region Midtjylland
Jens Friis Bak, Hospitalsenhed Vest
Heidi Aagård, Kvalitet og Data, Region Midtjylland
Klaus Roelsgaard, Regionshospitalet Randers
Thomas Stadil Pinstrup, Regionshospitalet Randers
Torben Østergård, Hospitalsenheden Midt
Sanne Vendelboe Hovgesen, Psykiatri og Social
Niels Henrik Pedersen, Patientjournal Produkter, Region Midtjylland
Helle Møller, Patientjournal Produkter, Region Midtjylland
Birgit Bækmann Jeppesen, Aarhus Kommune
Kristoffer Stegeager, Nære Sundhedstilbud, Region Midtjylland
(sekr.)
Afbud:
Pernille Sarto, Hospitalsenheden Horsens
Anders Kjærulf, Holstebro Kommune
Stinne Kvist, Aarhus Universitetshospital
Dorte Medum, Horsens Kommune
Mette Ravnebæk Nielsen, Aarhus Universitetshospital
Dagsorden
1) Ajourføring på hospitaler og i almen praksis (ans. Kristoffer
Stegeager)
Hospitaler: Som opfølgning på sidste møde er der udarbejdet en
analyse af udviklingen i hospitalernes anvendelsesgrad på
afdelingsniveau for perioden 4. kvartal 2014 – 3. juni 2015.
Kommuner: Der vedlægges oversigt fra MedCom over udrulningen af
Skottenborg 26
DK-8800 Viborg
Tel. +45 7841 0000
[email protected]
www.regionmidtjylland.dk
Dato 04.06.2015
Sagsbehandler Kristoffer Stegeager
Tel. +45 7841 2202
[email protected]
Sagsnr.: 1-30-72-231-14
Side 1
FMK i kommunerne (juni 2015).
Almen Praksis: Der gives endvidere en mundtlig status på arbejdet
med at skaffe relevante data fra MedCom på anvendelsesgraden i
almen praksis.
Foreningen af speciallæger: Der gives en mundtlig status på
anvendelsen og udrulningen af FMK i specialelægepraksis i Region
Midtjylland.
Bilag:
 Bilag 1 – Analyse af udviklingen i anvendelse af FMK på
hospitalerne i Region Midtjylland
 Bilag 2 – Oversigt over udrulning i kommunerne (juni. 2015)
2) Kvalificering af målopfyldelsestal for monitorering på
hospitalerne (ans. Niels Henrik Pedersen)
FMK-koordinationsgruppen, der er nedsat i regi af Danske Regioner,
har godkendt en fælles monitoreringsmodel for FMK i ambulatorierne,
som skal gælde for alle regioner. I henhold til modellen måles der på
ajourføringsgraden for de besøg, hvor der er sket ændringer i
patientens medicin under besøget. Dette er en væsentlig klinisk
oplysning såvel internt i ambulatoriet som i forhold til
samarbejdspartnerne.
Hver region har mulighed for at supplere den fællesregionale model
med egne tiltag og målinger, som kan ligge til grund for videre
kvalitetstiltag
I forbindelse med valget af monitoreringsmodellen for ambulatorierne
er regionernes målopfyldelsestal blevet et opmærksomhedspunkt.
Den aktuelle målopfyldelse for regionerne lyder på 95 %. Mål for
afstemning bør afstemmes med valg af monitoreringsmetode. Der er
derfor valgt en projektledende region (Region Midtjylland), der skal
kvalificere regionernes målopfyldelsestal frem mod oktober 2015
både for indlagte og ambulante patienter med henvisning til de valgte
metoder for både indlagte og ambulante patienter.
Niels Henrik Pedersen giver en kort status på arbejdet med
kvalificering af målopfyldelsestallene, hvorefter styregruppen har
mulighed for at bidrage med input til arbejdet.
3) Status på Implementeringsaftalen (Ans. Fælles)
Region Midtjylland, kommunerne i regionen og PLO – Midtjylland har
underskrevet Implementeringsaftale om oprydning i forbindelse med
igangsætningsindsats i forhold til implementering af FMK i
kommunerne. Aftalen trådte i kraft den 4. maj 2015 og løber ind til
udgangen af året.
Side 2
På mødet gives en kort mundtlig status på aftalen fra:
Kommunerne (Birgit Bækmann, Jan P. Larsen, Dorte Medum)
Almen praksis (Søren Svenningsen)
Hospitalerne (Kristoffer Stegeager, Niels Henrik Pedersen)
Diskussionspunkter
Nogle kommuner påbegynder udrulningen af FMK på
socialområdet efter sommerferien. Det er uklart, hvorvidt
disse borgere også er omfattet af implementeringsaftalen. Der
er fra kommunal side rejst spørgsmål om, hvordan vi
håndterer denne problemstilling.
Sekretariatet har været i dialog med Koncern Kommunikation
om muligheden for at udsende en pressemeddelelse om det
tværsektorielle arbejde med udrulningen af FMK.
Styregruppen bedes drøfte, hvorvidt man ønsker at bakke op
om et sådant initiativ.
4) Tværsektoriel vejledning (Ans. Inge Pia Christensen, Steen
Vestergaard-Madsen)
Danske Regioner har udsendt Vejledning om brug af Fælles
Medicinkort med fokus på dokumentation og kommunikation af
medicinsk behandling og sektorovergange.
Vejledningen er en beskrivelse af arbejdsgange i FMK på tværs af
sektorer ud fra gældende aftaler og lovgivning, der er på området.
Vejledningen har været i høring hos centrale parter. Vejledningen er
godkendt af regionerne og KL i regi af FMK-koordinationsgruppen.
PLO har ikke ønsket at anbefale vejledningen, da PLO Hovedstaden
ikke kan anbefale de dele, som beskriver, at det lægelige ansvar er
uændret med FMK, og at ajourføring er en almindelig del af
anvendelsen af FMK.
Sekretariatet har været i dialog med Koncern Kommunikation om
mulige kommunikationsstrategier. Der gives en mundtlig orientering
om resultatet af dialogen.
Styregruppen bedes drøfte, hvordan vejledningen bedst
kommunikeres ud i alle sektorer, så den opnår maksimal udbredelse.
Bilag:
 Bilag 3 - Tværsektoriel vejledning om brug af Fælles
Medicinkort
Side 3
5) Aftale om anvendelse af FMK i Region Midtjylland
Et element i Den nationale handlingsplan for FMK er, at der skal
indgås nedskrevne organisatoriske, lokale samarbejdsaftaler i regi af
sundhedsaftalerne mellem hospitaler, praksis og kommuner om
anvendelse af FMK.
Aftalerne skal tage udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens
medicineringsvejledning og den tværsektorielle vejledning, som
Danske Regioner netop har udsendt.
Sekretariatet foreslår, at der nedsættes en mindre gruppe med
følgende repræsentanter:







Stinne Kvist
Klaus Roelsgaard
Søren Svenningsen
Birgit Bækmann
Jan P. Larsen
Steen Vestergaard-Madsen
Kristoffer Stegeager (sekr.)
Gruppen har til opgave at udfærdige et aftaleudkast, der
efterfølgende drøftes i den tværsektorielle FMK-styregruppe på mødet
i november 2015.
6) Receptfornyelsesanmodninger fra kommunen udfordringer (læge, apotek og sygehus) (ans. Birgit
Bækmann, Jan P. Larsen)
7) Suspendering (ans. Birgit Bækmann, Jan P. Larsen)
NSI har bedt Region Midtjylland om at følge vejledningen og
suspendere ved indlæggelse og afsuspendere ved udskrivelse.
Styregruppen bedes drøfte, hvordan dette håndteres.
8) Stikprøve på ajourføringsgraden på hhv. akutte og elektive
indlæggelser på HEV (ans. Jens Friis-Bak)
Hospitalsenheden Vest har lavet en stikprøve på ajourføringsgraden
på hhv. elektive og akutte patienter.
48 af 143 elektive patienter har fået afstemt FMK af praktiserende
læge indenfor de seneste 12 måneder, svarende til 33 %.
For de akutte ses et tilsvarende billede med 39 af 122 patienter,
svarende til 32 %.
Det er ikke ud fra det foreliggende muligt at afgøre, om der er sket
en udvikling i antallet af patienter, der har afstemt FMK inden
henvisning,
Side 4
Resultat har været udgangspunkt for en drøftelse mellem
hospitalsledelsen og praksis på et møde med PKO den 2. juni 2015.
På mødet gives en mundtlig orientering om resultaterne af dialogen.
Bilag:
 Bilag 4 - FMK stikprøve af afstemning i praksis
9) Opdatering af telefonlisterne (ans. Birgit Bækmann)
10) Indledende drøftelse af tværsektorielle
ibrugtagningsinitiativer efter 1. november (ans. Steen
Vestergaard-Madsen)
På sidste møde modtog gruppen en kort status på arbejdet med en
ny FMK-funktionalitet i MidtEPJ. Planen er fortsat, at den nye version
er klar til udrulning fra november 2015.
På mødet ønske en indledende drøftelse af, hvilke tværsektorielle
ibrugtagningsinitiativer, der kan medvirke til at styrke udrulningen og
anvendelsen af FMK på tværs af sektorer.
Side 5