1. No category

Horten
Advokat Kristoffer Westberg
Philip Heymans Allé 7
2900 Hellerup
Tlf +45 3334 4000
Fax +45 3334 4001
J.nr. 160750
VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN
STATIONSOMRÅDET - EGEDAL BY
o:\_egedal by\køb og salg\grundejerforening\20150529 vedtægter for grundejerforeningen stationsområdet - egedal
by.docx /meb
Horten Advokatpartnerselskab
CVR 33775229
INDHOLDSFORTEGNELSE
1.
NAVN .............................................................................................................4
2.
HJEMSTED OG VÆRNETING ....................................................................4
3.
FORENINGENS OMRÅDE ...........................................................................4
4.
FORMÅL ........................................................................................................ 5
5.
MEDLEMSFORHOLD OG HÆFTELSESFORHOLD ................................. 5
6.
FORDELINGSTAL ........................................................................................6
7.
GENERALFORSAMLING ............................................................................. 7
8.
BESTYRELSEN..............................................................................................9
9.
TEGNINGSREGEL ...................................................................................... 10
10.
DRIFTSBUDGET OG FÆLLESUDGIFTER ............................................... 11
11.
REVISOR...................................................................................................... 11
12.
REGNSKABSÅR .......................................................................................... 11
13.
PANTERET .................................................................................................. 11
14.
TINGLYSNING ............................................................................................ 12
15.
IKRAFTTRÆDEN ....................................................................................... 12
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 2
DOKUMENTER OG BILAG
Bilag 1:
Kort over Foreningens område
Bilag 4.1.1:
Kort over Foreningens Fællesområder
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 3
Side 4
1.
NAVN
1.1
Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Stationsområdet –
Egedal By, i det følgende betegnet "Foreningen".
2.
HJEMSTED OG VÆRNETING
2.1
Foreningens hjemsted er Egedal Kommune.
2.2
Foreningens værneting er Retten i Hillerød for alle tvistigheder i anliggender vedrørende Foreningen, såvel mellem Foreningens medlemmer indbyrdes som mellem Foreningen og medlemmerne.
3.
FORENINGENS OMRÅDE
3.1
Foreningens geografiske område udgør:
3.1.1
hele området omfattet af Lokalplan nr. 16 vedtaget af Egedal Kommune
den 22. december 2010, herunder delareal A og delareal B, og.
3.1.2
den del af delområde A1 i henhold til Ramme- og lokalplan nr. 20 vedtaget
af Egedal Kommune den 29. februar 2012, der er beliggende øst for S-togs
banen.
3.2
Foreningens område er anført på det af Egedal Kommune, den 15. maj
2015 udarbejdede kort, der udgør bilag 3.2 til nærværende vedtægter. Foreningens område omfatter et geografisk sammenhængende byudviklingsområde beliggende øst for S-togsbanen i Stationsområdet i Egedal By.
3.3
Foreningens område omfatter således følgende matrikler samt matrikler
der efterfølgende udstykkes herfra:
Del af matr.nr. 1 b, Ølstykke By, Ølstykke
Del af matr.nr. 4 et, Ølstykke By, Ølstykke
Matr.nr. 4 fg, Ølstykke By, Ølstykke
Matr.nr. 4 fk, Ølstykke By, Ølstykke
Matr.nr. 4 fl, Ølstykke By, Ølstykke
Matr.nr. 4 fm, Ølstykke By, Ølstykke
Del af matr.nr. 4 h, Ølstykke By, Ølstykke
Del af matr.nr. 9 am, Ølstykke By, Ølstykke
3.4
Den del af delområde A1 i henhold til Ramme- og lokalplan nr. 20 vedtaget
af Egedal Kommune den 29. februar 2012, der er beliggende vest for Stogs banen, er på tidspunktet for stiftelsen ikke medlem af Foreningen.
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
3.5
Foreningen skal, efter krav fra Egedal Kommune, optage medlemmer fra
tilgrænsede områder, herunder det i pkt. 3.4 anførte område, sammenslutte sig med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsede
områder, eller opdeles i to eller flere selvstændige grundejerforeninger.
4.
FORMÅL
4.1
Foreningens formål og opgaver er at forestå:
drift- og vedligeholdelse, af Foreningens fællesanlæg og fællesarealer, herunder veje, parkeringsanlæg, parkeringshuse og tilhørende vejadgang på
terræn, fortove, stier og områder for gående trafik, hvor dette ikke påhviler
den enkelte grundejer (”Foreningens Fællesområder”), som anført på det
af Egedal Kommune, den 15. maj 2015 udarbejdede kort, der udgør bilag
4.1.1 til nærværende vedtægter.
drift, ren- og vedligeholdelse af byudstyr, så som bænke, affaldsspande, affaldsbeholdersystemer, lysarmaturer, vejbelysning, redskabsskure m.v.
placeret på Foreningens Fællesområder;
drift, ren- og vedligeholdelse af øvrige fælles installationer og faciliteter, så
som affaldshåndtering, kloak, vand mv., i det omfang vedligeholdelse og
fornyelse ikke kan overdrages til/påhviler henholdsvis kommune eller forsyningsselskab;
4.1.1
etablering, drift og vedligeholdelse af "smart city" løsninger, herunder
f.eks. tekniske informationssystemer og anden elektronisk styring af funktioner indenfor Foreningens område, og
4.1.2
øvrige arbejdsopgaver, som naturligt falder under en grundejerforening
for det pågældende område.
4.2
Foreningen er forpligtet til på anfordring fra Egedal Kommune uden vederlag at overtage p-anlægget fra den p-fond, der har opført anlægget. Fra
overtagelsesdagen overgår forpligtelsen til at drive og vedligeholde anlægget til foreningen.
4.3
Foreningen skal påse, at hele Foreningens område renholdes og vedligeholdes, således at området med beplantninger, belægninger og byudstyr
m.v. opretholdes i en god standard og til stadighed fremstår rent og vel
vedligeholdt og i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingens
vedtagelser.
4.4
Foreningens generalforsamling kan fastsætte nærmere ordensforskrifter
for ophold og virksomhed i Foreningens område. Ordensforskrifterne skal
fastsættes under hensyntagen til den for området gældende lokalplan samt
gældende servitutter. Foreningen kan ikke i forbindelse med fastlæggelse
af ordensforskrifter m.v. gøre væsentlige indskrænkninger i medlemmernes lovlige virksomhedsdrift.
5.
MEDLEMSFORHOLD OG HÆFTELSESFORHOLD
5.1
Medlemskab
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 5
Ret og pligt til at være medlem af Foreningen er de til enhver tid værende
ejere af den i pkt. 3.1 nævnte ejendom, samt ejendomme udstykket herfra.
Hvis en ejendom opdeles i ejerlejligheder eller overdrages til en andelsboligforening overgår medlemskabet af Foreningen til ejerlejlighedsforeningen eller andelsboligforeningen.
5.2
Ejerskifte
Ved ejerskifte af en ejendom inden for Foreningens område er både den
tidligere og den nye ejer forpligtet til at anmelde ejerskifte til Foreningen
og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og adresse samt den tidligere ejers nye adresse.
Ved ejerskifte ophører den tidligere ejer med at være medlem, og den nye
ejer indtræder som medlem af Foreningen med alle tilhørende rettigheder
og forpligtelser, fra og med overtagelsesdagen i henhold til parternes aftale. Samtidig hermed ophører den tidligere ejers rettigheder i forhold til
Foreningen.
Den tidligere ejer vedbliver med at hæfte for eventuelle restancer over for
Foreningen vedrørende tiden før den nye ejers overtagelse af ejendommen, indtil restancerne er berigtiget. Den tidligere ejer kan dog ikke gøre
tidligere rettigheder gældende imod Foreningen.
5.3
Hæftelse
Over for tredjemand hæfter medlemmerne ikke for Foreningens forpligtelser med andet end deres andel i Foreningens formue. I forhold til Foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata efter fordelingstal, hvilket
også skal gælde for tab, som Foreningen har på enkelte medlemmer. Medlemmer har intet krav på andel af Foreningens formue.
Såfremt konkrete forhold nødvendiggør solidarisk hæftelse, skal en beslutning om en sådan solidarisk hæftelse vedtages af generalforsamlingen
med kvalificeret flertal.
Ejerforeninger på ejendomme i Foreningens område, er medlem af Foreningen på vegne samtlige ejere af enheder i de respektive ejerforeninger
og betaler og hæfter således for disse.
6.
FORDELINGSTAL
6.1
Medlemmerne er berettiget og forpligtet overfor Foreningen i henhold til
medlemmets fordelingstal.
6.2
Fordelingstallet opgøres baseret på antal udnyttede etage m2 i BBR registeret på medlemmernes enkelte matrikler, i forhold til det samlede antal
m2 byggeretter i Foreningens område.
6.3
Medlemmernes fordelingstal opgøres således:
6.3.1
Er en matrikel ubebygget, udgør medlemmets fordelingstal 5% af det samlede antal byggeretter på matriklen.
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 6
6.3.2
Er en matrikel ubebygget, men er der etableret vejadgang til matriklen,
udgør medlemmets fordelingstal 10% af det samlede antal byggeretter på
matriklen.
6.3.3
Er der opnået byggetilladelse til udnyttelse af mindst 25% af byggeretterne
på en matrikel, udgør medlemmets fordelingstal 100% af det samlede antal byggeretter på matriklen.
6.4
Opgørelsen af det samlede antal m2 byggeretter i Foreningens område, jf.
pkt. 6.2 og opgørelsen af antal m2 byggeretter for de enkelte matrikler, jf.
Pkt. 6.3, foretages i henhold til Lokalplan nr. 16 og Ramme- og lokalplan
nr. 20.
6.5
Bestyrelsen fører en fortegnelse over det samlede antal byggeretter samt
udnyttede antal byggeretter for de enkelte matrikler i Foreningens område. Fortegnelsen skal ajourføres løbende, og som minimum hver 3. måned.
6.6
På generalforsamling fastsættes medlemmernes fordelingstal i henhold til
den senest ajourførte fortegnelse, der skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
7.
GENERALFORSAMLING
7.1
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
7.2
De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen.
7.3
Generalforsamlingens afvikling
Foreningens generalforsamlinger afholdes i Egedal Kommune.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent udpeget af Foreningens generalforsamling efter fordelingstal. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende
sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivelse, herunder om der skal
stemmes skriftligt. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, bestyrelsessuppleant, eller være valgt som kasserer eller revisor for Foreningen.
Ethvert medlem er berettiget til at give møde på generalforsamlingen ved
en person samt en rådgiver.
Generalforsamlingen er alene beslutningsdygtig, når et flertal af Foreningens medlemmer opgjort efter fordelingstal er til stede.
Efter hver generalforsamling udfærdiges et referat, som underskrives af
dirigenten samt formanden for bestyrelsen og indsættes i generalforsamlingsprotokollen. Referatet udsendes af bestyrelsen til Foreningens medlemmer senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse.
Når der på en generalforsamling er truffet gyldig beslutning om forhold af
fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for Foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af
generalforsamlingens beslutning.
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 7
Et medlem, der er i restance til Foreningen, har ikke adgang til og har ikke
stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges
til tillidshverv i Foreningen.
7.4
Stemmeret
Ethvert medlem kan stemme i henhold fordelingstal på generalforsamlingen, jf. pkt. 6.1.
Stemmeretten kan udøves af medlemmet eller af en myndig person, til
hvem medlemmet har givet skriftlig fuldmagt.
En fuldmagtshaver kan kun afgive stemme i henhold til én fuldmagt. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen.
7.5
Afstemning
Beslutninger på generalforsamlinger træffes blandt de fremmødte ved
stemmeflerhed efter fordelingstal, medmindre lovgivningen eller nærværende vedtægter bestemmer andet.
Til beslutninger om væsentlige forandringer af Foreningens aktiver, om
salg eller køb af arealer, om eventuel sikkerhedsstillelse fra Foreningens
medlemmer samt om ændringer af nærværende vedtægt kræves, at mindst
2/3 af medlemmerne – målt efter antal – er repræsenteret på generalforsamlingen, samt at 2/3 af de fremmødte – efter fordelingstal – stemmer
for. Vedtægtsændringer skal tillige godkendes af Byrådet for Egedal Kommune
Såfremt et forslag, hvor mindre end 2/3 af de stemmeberettigede – efter
antal – er repræsenteret på generalforsamlingen, opnår tilslutning af
mindst 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til
ny generalforsamling. På denne generalforsamling kan forslaget – uanset
antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer – vedtages med tilslutning fra 2/3 – målt efter fordelingstal – af de afgivne stemmer.
Forslag til ændring af fordelingstal, jf. pkt. 6.1 kræver tilslutning fra alle
Foreningens medlemmer.
7.6
Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes i hvert år inden udgangen af april
måned. Dagsordenen for denne skal mindst omfatte følgende punkter:
1.
Valg af dirigent og referent.
2.
Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.
3.
Forelæggelse af årsrapport med revisors påtegning til godkendelse.
4.
Forelæggelse af budget til godkendelse.
5.
Valg af medlemmer til Foreningens bestyrelse
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 8
6.
Valg af revisor
7.
Eventuelt.
Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig
meddelelse til de enkelte medlemmer med mindst 2 ugers og højst 4 ugers
varsel. Årsrapport og budget, dagsorden samt eventuelle forslag, der agtes
fremsat på generalforsamlingen, udsendes sammen med indkaldelsen eller
senest en uge før generalforsamlingen.
Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.
Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordene, kan
dog ikke sættes under afstemning.
Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt
til bestyrelsens formand, idet eventuelle forslag skal være formanden i
hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Sådanne forslag
samt forslag, som bestyrelsen agter at stille, skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
7.7
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes:
1.
Når bestyrelsen finder anledning dertil;
2.
Når det til behandling af et afgivet emne begæres af mindst 1/3 af
Foreningens medlemmer efter fordelingstal;
3.
Når en tidligere generalforsamling har besluttet det; eller
4.
Når et medlem i medfør af disse vedtægter kræver en bestyrelsesbeslutning indbragt for generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med
mindst to ugers varsel.
Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er
indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.
8.
BESTYRELSEN
8.1
Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 3 – 7 medlemmer, dog altid et ulige antal, der vælges
af generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv og udpeger selv sin formand.
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 9
Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for et år ad gangen. Genvalg kan
finde sted.
Bestyrelsens hverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.
8.2
Bestyrelsesmøderne
Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder
det nødvendigt.
Beslutninger truffet under bestyrelsesmøder og det på møderne passerede
indføres i en protokol, der underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem, som ikke er enig i en beslutning truffet af
bestyrelsen, har ret til at få sin mening indført i protokollen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to medlemmer giver møde.
Har bestyrelsesmedlemmer forfald, bør de dog så vidt muligt kontaktes telefonisk, forinden en beslutning træffes.
Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
8.3
Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsen varetager ledelsen af Foreningens daglige anliggender.
Det påhviler bestyrelsen at lede og drive Foreningen i overensstemmelse
med de til enhver tid gældende vedtægter og de til enhver tid gældende love og regler.
Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan
bestå af medlemsrepræsentanter uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af
medarbejdere, herunder til administration og til at forestå drifts- samt
ren- og vedligeholdelsesopgaver. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der indgås
ansættelseskontrakter, som opfylder lovgivningens krav.
Bestyrelsen kan endvidere overdrage løbende drifts- samt ren- og vedligeholdsopgaver til en selvstændig facility manager, ligesom bestyrelsen kan
overdrage Foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en ekstern administrator.
9.
TEGNINGSREGEL
9.1
Foreningen forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand i forening
med et andet medlem af bestyrelsen eller af den samlede bestyrelse.
9.2
Bestyrelsen kan meddele en eventuel administrator sædvanlig administrationsfuldmagt.
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 10
10.
DRIFTSBUDGET OG FÆLLESUDGIFTER
10.1
Alle medlemmer er forpligtet til at indbetale et på den årlige generalforsamling fastsat acontobeløb (grundejerforeningsbidrag) til afholdelse af
Foreningens udgifter. Fastsættelsen sker på grundlag af at af bestyrelsen
udarbejdet og generalforsamlingen godkendt driftsbudget for året.
10.2
Acontobeløbet indbetales kvartalsvis forud, medmindre der på generalforsamlingen træffes beslutning om andet. Indbetalingerne foretages til den
konto, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens
midler indsættes i en dansk bank eller pengeinstitut i foreningens navn.
10.3
I tilfælde af uforudsete nødvendige udgifter er bestyrelsen bemyndiget til
at opkræve ekstraordinære grundejerforeningsbidrag fra medlemmerne.
Sådanne ekstraordinære grundejerforeningsbidrag må indenfor et kalenderår ikke uden godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling samlet overstige 25 % af det på sidste generalforsamling fastsatte bidrag, baseret på det af generalforsamlingen godkendte driftsbudget.
10.4
Foreningen skal, bortset fra en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen
formue men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de
nødvendige bidrag til at bestride Foreningens udgifter.
11.
REVISOR
11.1
Foreningens regnskab skal revideres af en statsautoriseret eller registreret
revisor, der vælges af generalforsamlingen.
11.2
Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
11.3
Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen.
11.4
Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisorskik, og regnskabet påtegnes af revisor.
12.
REGNSKABSÅR
12.1
Foreningens regnskabsår er kalenderåret fra den 1. januar til den 31. december. Første regnskabsår løber fra stiftelsen til anden kommende 31.
december, dog maksimalt 18 måneder.
12.2
Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance.
12.3
Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens
påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.
13.
PANTERET
13.1
Til sikkerhed for ejerforeningers forpligtelser overfor Foreningen, modtager Foreningen transport – med respekt af de pågældende ejerforeningers
krav – i de tilgodehavender, som hver af ejerforeningerne har mod de en-
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
Side 11
kelte ejerlejlighedsejere samt underpant i de pantesikkerheder, som ejerforeningerne har i de enkelte ejerlejligheder.
13.2
Til sikkerhed for øvrige medlemmers forpligtelser overfor Foreningen
tinglyses vedtægterne pantstiftende for DKK 50.000, i de ejendomme, der
er medlem af Foreningen. Panteretten respekterer de på ejendommene allerede tinglyste byrder, men respekterer ikke hæftelser.
14.
TINGLYSNING
14.1
Nærværende vedtægter begæres lyst som byrde på medlemmernes ejendomme.
14.2
Omkostningerne til tinglysning af vedtægterne afholdes af det enkelte
medlem.
14.3
Med hensyn til andre servitutter og byrder henvises til ejendommenes blade i tingbogen.
14.4
Påtaleberettiget er Foreningen ved dennes bestyrelse, hver enkelt af de til
enhver tid værende medlemmer samt Byrådet i Egedal Kommune hver for
sig.
15.
IKRAFTTRÆDEN
15.1
Nærværende vedtægter træder i kraft den 1. januar 2016, hvor Foreningen
kan påbegynde udførelsen af Foreningens aktiviteter.
****
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den __________:
Sted:
Dato:
Som bestyrelse:
__________________
__________________
Vedtægter for Grundejerforeningen Stationsområdet - Egedal By
–
_________________
Side 12
Bi
l
ag 3.
2t
i
lGr
undej
er
f
or
eni
ngsvedt
ægtSt
at
i
onsomr
ådet
Gr
undej
er
f
or
eni
ngensomr
åde.
Bi
l
ag 4.
1.
1t
i
lGr
undej
er
f
or
eni
ngsvedt
ægtSt
at
i
onsomr
ådet
Detmedgr
åtangi
verf
æl
l
esomr
åder
,hvor
påGr
undej
er
f
or
eni
ngen
f
or
est
årdr
i
f
togvedl
i
gehol
del
se.