Udkast til procesplan for skolesammenlægning
Rosenlund & Lundebjerg 2015
DATO
Januar
OMRÅDE
BIDRAGSYDERE
ANSVARLIG
Organisering
Roller,
opgave- og
ansvarsfordeling
Afklaring af roller inkl. opgave- og
ansvarsfordeling for de forskellige
ledere – adm.leder, BFO-leder,
Pæd.leder og distriktsleder.
Ledelsen
MG
Principper
Skolebestyrelsen indleder arbejdet
med at vedtage principper for
distriktsskolen – processtart med
deadline maj 2015
Skolebestyrelsen & ledelsen
MG
Ordblindeinstituttet på
Lundebjerg
Drøftelse af hvor OI fysisk skal
placeres – lokaler, samarbejde og
mødestruktur
OI, Ledelsen &
skolernes
MED-udvalg
MG
Fagfordeling
Udarbejdelse af procesplan for
arbejdet med skolens fagfordeling
Ledelsen
GI/JL
Mødestruktur
& mødefora 1
Identifikation af behov, drøftelse af
ønskede udbytter/mål
Ledelsen
GI/JL
Klassedannelse
Etablering af nye 0.klasser
(styrelsesvedtægter)
Ledelsen
MG/SW/OF/
LNA/ GI
Ansættelsesproces for distriktsskoleleder påbegyndes
Ansættelsesud
valget
Udkast til opgavefordeling. Hvilke
opgaver skal fortsætte, hvilke skal
tages ud?
Ledelsen &
MED-udvalg
på den
enkelte skole
Ansættelse af
distriktsskoleleder
Februar
OPGAVE/AKTIVITET
ABC Opgaver 1
Involvering af
elevråd
Involvering af
medarbejdere
Elevrådskontaktlærerne involverer
elevrådene i udviklingen af
fusionsplanerne
Medarbejderne involveres i
udviklingen af fusionsplanerne
eleverne
Medarbejdere
DEADL
INE
4/3
GI/SW
GI/DJH
SW/JL
OF/ LNA
DJH/JL
MG/SW
Infomøder
på
årgangene
i april
Opsamling
27/3
Retningslinjer
MED
Etablering af fælles retningslinjer og
samarbejdsstruktur
Ledelse &
MED-udvalg
MG
Fælles ringetider
Skolebestyrelsen på LU drøfter om
0.-6. klasse skal møde kl. 8.00 frem
for 8.15.
MEDudvalget/
Skolebestyrelsen
SW
Mødestruktur
& mødefora 2
Handleplaner for
implementering
af folkeskolereformen og for
arbejdet med
’mestring’
Klassedannelse
DATO
OMRÅDE
Marts
Principper
(fortsat)
Ledelse &
MED-udvalg
Drøftelse og opkvalificering af
handleplaner for implementering af
folkeskolereformen og skolens
arbejde med ’mestring’
Ledelse &
MED-udvalg
Etablering af nye 0.klasser
(styrelsesvedtægter)
Ledelsen
OPGAVE/AKTIVITET
MG
SW/GI
JL/DJH
BIDRAGSYD
ERE
ANSVARLIG
Skolebestyrels
en & ledelsen
MG
Opstart af fælles administration på
LU og RO
Sekretariatet
TANS
ABC Opgaver 2
Præsentation af forslag
MED-udvalget
MG
Retningslinjer
MED
Fortsat drøftelse af retningslinjer og
samarbejdsstruktur
Ledelse &
MED-udvalg
MG
Budgetlægning for de sidste 5
måneder af 2015
TANS/OF/LNS/
JL
Økonomi &
ressourcefordeling
MG/TANS
Fællesmøde LU, RO om fagkonti
Skema
Afklaring på timefordeling
Ledelsen
Præs. 11/6
for lærere
Præs. 12/6
for pæd.
MG/SW/OF/
LNA/ GI
SB møde om principper
Fælles adm.
møder
April
Drøftelse af behov for mødestruktur
og mødefora
Opsamling
ultimo
marts
27/3
GI/JL
DEAD
LINE
Distriktsskoleleder starter
Markering af ansættelse af
distriktsskoleleder
Ansættelsesud
valget
Forældremøde
om
skolesammenlægningen
Informationsmøde for alle forældre
på den nye skole
Ledelsen
Fælles adm.
møder
Fælles administrationmøde på LU og
RO
Sekretariatet
Opfølgning på handleplan
Ledelsen
PLC
GI/SW
MG
kl. 17-18
TANS
SW/DJH
Fællesmøde PLC
Placering af
medarbejdere
Maj 2015
Juni
Placering af medarbejdere i henhold
til procedure for afskedigelse og
forflyttelser af lærere og
børnehaveklasseledere
Ledelsen/Skol
evæsenet i
Ballerup
MG
Aftalegrundlag og handleplaner
Skolebestyrelsen
MG
Fælles adm.
møder
Fælles administration møde på LU og
RO
Sekretariatet
TANS
Fælles
traditioner
Identifikation og etablering af fælles
traditioner – ens årshjul
medarbejdere
MG
Retningslinjer
MED
(Afsluttes)
Aftalegrundlag for retningslinjer og
samarbejdsstruktur
Ledelse &
MED-udvalg
MG
Fælles administrationmøde på LU og
RO
Sekretariatet
TANS
Nyt skolenavn
vælges
Børne- og Skoleudvalget vælger
skolenavn blandt de
indkomne forslag
Alle der har
indgivet
forslag
Børne- og
Skoleudvalget
Ansættelse af
pæd.leder
Ansættelse af manglende pæd.leder
på den nye skole med
opstart 1. august
Ansættelsesud
valg
Principper
(Afsluttes)
Fælles adm.
møder
21.4.
MG
16.4.
kl.10-12
August -
Fusionsaktiviteter
Fælles skolestart i uge 32 med
oplægsholdere?
Alle med gode
ideer
GI/DJH/JL/SW/
MG
ledelsen
MG/DJH/SW/
TANS
Andre fusionsaktiviteter
Oktober
-
Branding af den
nye skole
Brochure om den nye skole
udarbejdes