CaseNo11-32801_#8
3891-12_v1_Bilag til samarbejdsaftalen 2012.DOCX
Samarbejdsaftale
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og SAK
Kunstforening, SAK Kunstfond og
SAK Kunstbygning.
Indholdsfortegnelse
1.
Formål
2.
Aftalens parter
3.
Kontaktdata
4.
Vedtægter
5.
Ledelse og organisation
6.
Hjemsted
7.
Budget, regnskab og revision
8.
Institutionens formål
9.
Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
14. Samarbejdsrelationer
15. Misligholdelse og opsigelse
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
17. Varighed
svb 2532
2
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse
mellem SAK ( Kunstbygning, Kunstforening og Kunstfond) og Svendborg
Kommune. Stedet omtales normalt som SAK Kunstbygning.
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og SAK .
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og udstikker formelle rammer for driften af SAK.
Aftalen suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem SAK og
Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem SAK og Svendborg Kommune.
Ved udarbejdelse, forhandling og dialog repræsenteres SAK af formanden fra
hver af de 3 undergrupper + daglig leder.
3. Kontaktdata
NAVN
SAK ( Kunstbygning, Kunstforening og Kunstfond)
ADRESSE
Vestergade 27, 5700 Svendborg
TELEFON
62 22 44 70
E-MAIL
[email protected]
HJEMMESIDE
www.sak.dk
CVR NR.
Foreningen 21 66 17 16
KONTAKTPERSON
Daglig leder Mogens Palm, 20 74 03 25
/
Kunstfonden 29 03 88 48
4. Vedtægter
SAK består af Kunstbygning, Kunstforening, og Kunstfond. I grove træk kan
ansvarsfordelingen siges at være: SAK Kunstforening står for
udstillinger/aktiviteter i huset, Kunstbygningen driver og vedligeholder
Vestergade 31 og 27, og SAK Kunstfond er ansvarlig for husets kunstsamlinger.
Vedlagt: Organisationsplan og 3 hold vedtægter.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter
procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til
Svendborg Kommune til orientering.
3
5. Ledelse og organisation
Den daglige ledelse af SAK varetages af Daglig leder.
Daglig leders kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet
Erhverv, Beskæftigelse og Kultur.
Antal fastansatte:
1
0,81 fuldtidsstilling (dagl.leder)
Antal skånejob
1
0,33 fuldtidsstilling
Ovenstående svarer til ca.
Antal frivillige. PR, hjemmeside
m.m.
Antal frivillige weekendvagter
1,14
3
fuldtidsstillinger
45 timer pr. måned
12-14 50 timer pr. måned
Antal frivillige, blandede opgaver
6-8
20 timer pr. måned
Ovenstående svarer til
gennemsnitlig
115
timer pr. måned
Er i sagens natur anslåede tal
Bestyrelsen, SAK Kunstforening
9 personer x ca. 7 møder årligt
+ udstillingsudvalg og andre ad hoc opgaver
Bestyrelse/arb.gruppe, Bygningen
4 personer x ca. 4 møder årligt
Bestyrelsen, SAK Kunstfond
7 personer x ca. 4 møder årligt
6. Hjemsted, lokaler og husleje
SAK har hjemsted i Svendborg Kommune i lokaler Vestergade 27 og 31 (29
findes ikke).
SAK ”Kunstbygningen” driver bygningerne og stiller dem gratis til rådighed for
foreningen.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og
4
2017 555.845 kr. i 2015 niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af
det årlige budget.
Tilskuddet fordeler sig ( 2015 niveau) således på de tre områder:
184.989 kr. til SAK Kunstforening ( udstillinger, arrangementer, PR, løn m.m.)
276.988 kr. til SAK Kunstbygning (el, vand, varme, vedligehold m.m)
93.868 kr. til SAK Kunstfond og Billedudlån.
Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende
forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige
fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 1. jan – 31. dec.
SAK fremsender hvert år senest 31. dec. budget for det kommende regnskabsår
til Svendborg Kommune.
Revision af SAK regnskaber foretages i henhold til de respektive vedtægter.
Reviderede regnskaber underskrevet af respektive bestyrelser fremsendes senest
1. april til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over
indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
SAK Kunstforening har til formål at fremme interessen for de kunstneriske
udtryksformer med hovedvægt på den billedende kunst.
SAK Kunstforenings udstillingspolitik:
 at skabe en afvekslende udstillingsplan, der tilgodeser både tradition og
eksperimenterende udtryk.
 at være et udstillingsvindue for den bedste lokale kunst.
 at hente inspirerende kunst til SAK Kunstbygning fra ind- og udland.
 at udbrede kendskabet til Kai Nielsen og hans samtid.
 at være en aktiv medspiller i det lokale kulturliv.
 at promovere Svendborg som en kulturby.
 at fremme interessen for kunst.
 at være rådgivende over for kommunen og andre instanser, der måtte
ønske kunstbygningens ekspertise.
Kunstbygningen har til formål:
 at erhverve og drive ejendommen Vestergade 27, matr.nr. 387-f
Svendborg bygrunde, og Vestergade 31, matr.nr. 387-d Svendborg
bygrunde, således at de kan være med til at opfylde institutionens formål,
5

hvilket blandt andet sker ved at stille bygningerne vederlagsfrit til
rådighed for SAK Kunstforening, dels til de udstillinger og arrangementer
SAK selv arrangerer, dels til de udstillinger og arrangementer, som SAK
måtte aftale med andre.
at synliggøre kunsten overfor kunstbygningens brugere i samarbejde med
SAK Kunstforening.
SAK Kunstfond har til formål:
 at indsamle midler med henblik på indkøb og opbygning af en permanent
samling af billedkunst og skulpturer med hovedvægt på sydfynske
kunstnere.
 at administrere fondens kunstsamling ved at stille dele af den til rådighed
for de i Svendborg kommune værende offentlige institutioner, private
virksomheder m.v., som har medlemskab i SAK´s Billedudlån.
 at stille samlingen til rådighed til udstillingsformål i Kunstbygningen,
Vestergade 27-31, Svendborg.
 at bidrage med tilskud til den selvejende institution ”Kunstbygningen” eller
Svendborg Amts Kunstforening til fremme af kulturelle formål.
9. Visioner og udviklingsmål
SAK´s overordnede vision for aftaleperioden er:
SAK skal være en åben og engageret kulturaktør på Fyn og kendt for at skabe
kunstudstillinger af lokal, regional og national kvalitet og interesse, samt være et
naturligt midtpunkt for den sydfynske billedkunstscene.
SAK har en vision om en tilbygning, som kan skabe bedre forhold for
udstillinger af skulptur og installation. Tilbygningens rum vil også kunne
anvendes til formidlingsopgaver og foredrag med plads til ca. 100 mennesker.
Projektet indbefatter også en elevator, som vil gøre bygningen handicapvenlig og
gøre fordeling af værker, podier m.m. på etagerne til en mindre slidsom opgave.
En vision går også på at gøre SAK tydeligere i bybilledet. Både med en klart
kommunikerende facade, der fortæller, hvad der sker i huset, og med et
indbydende forhaveanlæg, der vil give et sammenhængende udtryk og signal og
være SAK´s ansigt ud mod byen.
Det faste drifts- og vedligeholdelsesbudget for bygningerne gør det ikke
muligt at gennemføre de mange påtrængende opgaver, som efterhånden er
meget tydelige (udskifte gulvbelægninger, forbedre depotforhold, bedre isolering
og opgradering af sikkerhedsforholdene, sidstnævnte for at kunne interagere
med museer og andre udstillingssteder). SAK vil prøve at skaffe midler til dette
arbejde gennem fonde. Og SAK ønsker selvsagt gerne en øget fast bevilling, som
ville give mulighed for en hensigtsmæssig, løbende vedligeholdelse.
SAK ønsker at styrke inddragelsen af børn og unge i husets aktiviteter.
6
SAK ønsker at udbygge arbejdet med skolerne jf. folkeskolereformens
åbenskole begreb.
SAK vil arbejde på at tiltrække flere frivillige
SAK er en følsom konstruktion, fordi den i stor udstrækning hviler på frivillige
kræfter. Derfor har SAK en vision om arbejde for øgede personaleressourcer.
SAK´s udviklingsmål for aftaleperioden :
Søge penge til renoveringsarbejde.
Fortsætte fondsansøgningsarbejdet til udvidelse af udstillingsbygningen.
Lave struktureret samarbejde med skoleområdets billedkunstlærere.
Udviklingsmål for Arbejdspladsen
Hvordan vil SAK i aftaleperioden arbejde for at udvikle arbejdspladsen?


Tydeliggøre SAK´s behov for tilpasning af arbejdsindsatsen /
aktivitetsniveauet i forhold til ressourcerne
Arbejde for flere personaleressourcer ( og frivillige)
10. Indsatsområder





SAK´s særlige udfordring er at afbalancere egne ambitioner og
omverdenens forventninger med de økonomiske og
personalemæssige ressourcer.
arbejde for nye tiltag for SAK Erhvervs medlemmer.
SAK vil synliggøre og opgradere tilbuddene til Kunstforeningens
medlemmer.
SAK vil synliggøre og opgradere tilbuddene for de frivillige.
SAK vil indgå i arbejdet med udvikling af børnebilledskolerne
( som Svendborg Kommune skal have fokus på at harmonisere og
udvikle i 2015).
11. Specifikke aftaler
Der er ingen specifikke aftaler.
12. Aktivitetsmål:
7

at skabe 8-10 kunstudstillinger om året.

at skabe årlige kunstforløb for Svendborg Kommunes 1.-6. klasse under
Minikulturel Rygsæk. Tilbuddet er for et udvalgt klassetrin – af en dags
varighed for hver klasse. (Deltagelse i forløbene er gratis for eleverne og
initiativet er rettet mod Den åbne skole) . Det er kunstnere der
underviser. SAK står projektplanlægning, koordinering, lægger hus, timer
og administration til.

at gennemføre to workshops for børn, unge og deres forældre om året,
med udgangspunkt i de aktuelle udstillinger. Forløbene tilrettelægges ud
fra et valgt tema, der gennembearbejdes i forskellige materialer.

at tilrettelægge seks rundvisninger med de udstillende kunstnere.

at få den årlige børnekunstudstilling tilknyttet SAK igen med de dertil
knyttede ressourcer.
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
SAK bidrager til Svendborg Kommunes kulturpolitik ”Kulturløftet Fantastiske
fornemmelser” ved:
1. at tilrettelægge familiedage, der vægter børn og unges bidrag til kulturen.
2. at tilbyde en bred vifte af kunstudstillinger, der giver muligheder for fælles
kulturoplevelser.
3. at tilbyde rundvisninger med de udstillende kunstnere, der giver rum for
fælles kulturoplevelser.
14. Samarbejdsrelationer
SAK samarbejder med følgende aktører om udvikling, rådgivning, projekter og
PR inden for kulturområdet:
Billedkunstrådet
Kulturnetværket, Svb.
Kommune
Børnekulturnetværk Svb.
Kom
Netværk af Udstillingshuse
i DK
Turistforeningen
Repræsentation
SAK´s daglige leder er født medlem i BKR.
Deltagelse fra de fleste kulturinstitutioner m.fl. i Svb. Kommune.
Kulturinstitut. og nøglepersoner i skole-og institutionsverden.
Ledere mødes på rundtur i de forskell. Institutioner.
SAK er medlem og har plads i Visit Sydfyn-tryksag og Turistfor.
8
Svendborg Erhvervsskole
Svendborg Museum
PR flade i øvrigt.
Ikke formaliseret.
Samarbejde om Kai Nielsen-samlingen og andre
udstillingsaktiviteter.
15. Misligholdelse og opsigelse
Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den
anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
SAK Kunstbygning forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med
oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne
tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet
senest 31. december 2017.
Forud for indgåelse af ny aftale skal SAK Kunstbygning udarbejde en evaluering.
Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017
Underskrift
For SAK Kunstbygning
For Svendborg Kommune
9