Økonomisk
virksomhedsbeskrivelse
Kapitel 5
Økonomistyring
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Økonomistyring
• En løbende styret proces som skal
sikre, at der træffes og gennemføres
beslutninger, således at virksomhedens
målsætning opfyldes
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Virksomhedens målsætning
• Konkretisering af mål
• Skal gøres operationelle for at kunne
anvendes i den daglige styring
• Økonomistyringen skal sikre at målene
nås
• Regnskabet viser om man har levet op
til de økonomiske målsætninger, der
fremgår af budgettet
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Økonomi er ”at holde hus med”
•
•
•
•
•
•
Produkter, såvel nuværende som nye
Omsætningen/efterspørgslen
Omkostninger
Personale
Maskiner etc. (kapacitet)
Kompetencer og viden
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Hvilket bl.a. gøres ved hjælp af
• Budgetter
– Likviditetsbudget
– Salgsbudget
– Omkostningsbudget
– Personalebudget
– Lønsomhedsbudget
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Og andre styringsværktøjer
•
•
•
•
•
Lønsomhedsanalyser
Regnskabsanalyser
Kalkulationer
Processtyring
Benchmarking
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Økonomistyringens elementer
• Et tværfagligt samarbejde
• Formaliserede og rutineprægede
planlægningsprocedurer
• Ledelsesprocesser
• Ledelsesmæssigt påvirkningsmiddel
• Politisk styringsinstrument
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Styringsområder
Økonomistyring
Aktivitetsstyring
Kapacitetsstyring
Finansiel styring
-Markedsudvikling
-Produkttilpasning
-Salgs- og prispolitik
-Kapacitetsfordeling
-Kapacitetsudnyttelse
-kapacitetsanskaffelse
-Kapitalanvendelse
-Likviditetsudnyttelse
-kapitalfremskaffelse
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Sammenhængen mellem styringsområderne
Interessenternes behov for
produktfornyelse
Ydre og indre
servicemål
Aktivitetsstyring
Færdige produkter
producerede enheder
Arbejdskraft, maskinel,
viden og kompetencer,
systemer,
organisationssynergi
Aktiviteter
Kapacitetsstyring
Kapacitet
Finansiel styring
Pengebindinger
Likviditetskrav
Finansielt beredskab
Likvide midler
Kapital
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Økonomistyringens 3 elementer
• At træffe bevidst målrettede beslutninger med
særlig fokus på beslutningernes økonomiske
konsekvenser
• At etablere, udvikle og vedligeholde en
organisation, der kan varetage
beslutningsprocesserne og deres
gennemførelse
• At evaluere kvaliteten af virksomhedens
faktisk gennemførte beslutninger
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Behovet for økonomstyring
afhænger af:
Ydre behovsfaktorer:
• Markeds- og konkurrencemæssige
forhold
• Tilgangen af produktionsfaktorer
• Muligheder for løbende kapitalforsyning
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Behovet for økonomistyring
afhænger af:
Indre behovsfaktorer:
• Organisationens specialisering og
geografiske spredning
• Aktiviteternes indbyrdes afhængighed
og kompleksitet
• Procesgennemløbstid
• Organisationens administrative og
ledelsesmæssige udviklingsstade
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Styringens to faser
• Beslutningsfasen
En søge-læreproces
Her er informationer vigtige
• Gennemførelsesfasen
Det er vigtigt løbende at følge op på,
hvordan aktiviteterne forløber i forhold til
det planlagte. Eventuelle afvigelser bør
analyseres
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Styringsniveauer
• Strategiske (2-10 årig periode)
Det gælder om at gøre de rigtige ting
• Taktiske (0-2 årig periode)
Det gælder om at gøre tingene rigtigt
• Operative fase (gennemførelse)
Handlingsplanen gennemføres
De fleste beslutninger træffes ret
automatisk
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Styringsproblemer
Strategisk
niveau
(2 – 10 år)
Udvikling og strukturering af
virksomhedens aktivitets- kapacitetsog finansieringsgrundlag
Taktisk
niveau
(1 – 2 år)
Koordineret udnyttelse af det etablerede
aktivitets- kapacitets- og
finansieringsgrundlag indenfor
rammerne af den givne struktur
Operativt
niveau
(0 – 1 år)
Løbende tilrettelæggelse og
gennemførelse af virksomhedens salg,
køb, produktion og finansielle
dispositioner
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Økonomistyring og virksomhedstyper
• Vi opererer i princippet med følgende
opdeling af virksomheder:
- handelsvirksomhed
- produktionsvirksomhed
ordre-/lagerproducerende
kort/lang produktionstid
håndværk/industri
- servicevirksomhed
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Kendetegn
• Forhold mellem kapacitets- og variable
omkostninger
• Omkostningsmæssig fokus
(hvor forbruges omkostningerne i
forbindelse med aktivitet)
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Handelsvirksomhed
• Aktivitet: Indkøb og videresalg af varer i
uændret form
• Dominerende omkostning: vareforbrug (=VO)
• Væsentligste omkostninger er direkte relateret
til virksomhedens aktivitet
• Styringsopgaven:
- skabe størst mulig omsætning
- sælge varen hurtigst muligt (lagerstyring)
• Registreringsopgaven:
- hvilke varer sælges og til hvilke indkøbs- og
salgspriser
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Produktionsvirksomhed
• Aktivitet: indkøb af materialer med henblik på
fremstilling af et færdigt salgbart produkt
• Omkostningerne består af både VO og KO.
Fordeling afhænger af graden af
automatisering, forskning og udvikling,
industri/håndværk mv.
• Styringsopgaven:
- i indkøbet: at styre mængde, pris, kvalitet og
leveringstid
- i produktionen: maksimere effektivitet i processerne
- i udtaget: valg af produkter med størst mulig DB pr.
knap faktor
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Produktionsvirksomhed, fortsat
• Registreringsopgaven:
- formål (hvilke opgaver bruges
kapaciteten til)
- art (hvilke typer omkostninger
anvendes)
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Servicevirksomheden
• Aktivitet: udbud af tjenesteydelser af immateriel art 
ingen lager
• Omkostningerne består primært af KO  ikke direkte
afhængig af aktiviteten
• Styringsopgaven:
- udnyttelse af knappe ressourcer (kapacitetsstyring –
timer)
- salg af timer til højest mulig pris
• Registreringsopgaven:
- formål (hvilke opgaver anvendes kapaciteten
(timerne) til)
- art (hvilke typer omk. anvendes)
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Følsomhed overfor
omsætningsnedgang
• Handelsvirksomhed
- lille følsomhed pga. stor andel af VO
• Produktionsvirksomhed
- relativt stor følsomhed pga. en større
andel af KO, der i sin grundform ikke
følger aktiviteten
• Servicevirksomhed
- kan være både og
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander
Indtjeningsmuligheder
• Handelsvirksomhed
- høj omsætningshastighed på aktiverne
- lav overskudsgrad
• Produktionsvirksomhed
- lav omsætningshastighed på aktiverne
- høj overskudsgrad
• Servicevirksomhed
- ofte høj omsætningshastighed på aktiverne
- overskudsgraden varierer afhængig af
branchens attraktivitet
Økonomisk virksomhedsbeskrivelse
© Charlotte Flyger, Ove Hedegaard og Preben Melander