Indkøb Ved AU - Medarbejdere
INDKØB VED AU AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 HVEM ER VI? Anne Sofie Hedemann Indkøbschef Lasse Krongaard Laura K. Stadum Team: Forsk og Lab Analyse Team: Bygninger Analyse Agnethe Toft Andresen Camilla L. Sørensen Rikke H. Sørensen Team: Tværgående IT Team: Forsk og Lab Bygninger Team: Tværgående Bygninger Marie-Louiss N. Nordlander Marie Jepsen Mads Wils Ibsen Team: Forsk og Lab Team: Tværgående Casper R. Uldbjerg Marie N. Rasmussen Camilla Høj Spohr Team: IT Team: Forsk og Lab Team: Tværgående Team: Tværgående IT AARHUS UNIVERSITET ER UDBUDSPLIGTIG Det betyder Aarhus Universitet skal overholde en række udbudsregler, når der foretages indkøb Udbudsreglerne er lavet for at sikre konkurrencen og skabe ligebehandling og gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser. Indkøb hos AU skal ske hos dem, der kan levere den ”rigtige” vare til den bedste pris. AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 GÆLDENDE REGLER I udbudsreglerne er der opstillet nogle tærskelværdier. Det betyder, at indkøb af varer og tjenesteydelser der overstiger de tærskelværdier, der er fastsat i den danske tilbudslov og EU’s udbudsdirektiv skal i udbud. Indkøb for over > 500.000 kr. skal udbydes i henhold til tilbudsloven Indkøb for over 1.500.000 kr. skal udbydes i henhold til EU’s udbudsdirektiv AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 GÆLDENDE REGLER FORTSAT Det er vigtigt at bemærke, at ordet ”indkøb” omfatter alle indkøb foretaget af Aarhus Universitet indenfor en enkelt varekategori. Et indkøb af en enkelt vare skal altså ikke nødvendigvis vurderes isoleret set. AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 INDKØB I FÆLLESADMINISTRATIONEN Opgaver: Samarbejde med indkøbskoordinatorerne i organisationen om indkøbsområdet Analyser i forhold til egnede udbudsområder – før udbud og løbende i kontraktperioden Nedsætte brugergrupper og gennemføre udbud Kontraktopfølgning AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 INDKØB VED AU Der købes ca. for 1,5 mia varer og tjenesteydelser årligt på universitetet I 2014 gennemførte vi udbud for 80 mio. kr. Vi opnåede besparelser på 20 mio. kr. AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 VISIONER Visioner for Indkøb: AU skal betragtes som én kunde – alle 4 fakulteter og 42 institutter/centre AU skal lave aftaler med en særdeles høj grad af brugerinddragelse AU skal have fleksibilitet i aftalerne så de er brugbare og understøtter kerneopgaven Indkøb gør det nemt for indkøberne at handle ind Indkøb sørger for at aftalerne overholdes…af AU såvel som leverandørerne AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 STRATEGI Dialog, dialog og lidt mere dialog: Vi kommunikerer klart i egen organisation – alle aftaler skal overholdes. Og når vi sammen er enige om, hvordan aftalerne skal sammensættes, går det også langt hen ad vejen. Vi sætter hårdt ind overfor leverandørerne. Vi har dialog før et udbud, når aftalen implementeres, og når den ikke overholdes. AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 STRATEGI Bedre udbud og bedre aftaler, der rummer den fornødne fleksibilitet Basissortimenter med stor volumen og fleksible aftaler for de mere specielle varer Indkøbsanalyser hjælper os med dialogen Indkøbssystem vil hjælpe os med aftaleoverholdelsen AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 AU AARHUS UNIVERSITET ANNE SOFIE HEDEMANN INDKØBSCHEF 23. SEPTEMBER 2015 AU AARHUS UNIVERSITET
© Copyright 2024