Strömmen juni 2015
informations- Tidningen Strömmen till alla anställda inom Kalmar kommun | Nr 1 * juni 2015 Ny organisation ska ge mer resurser till de äldre * Rekryteringsmässa med speeddating Tre gode män, kommunens eldsjälar * Aktiv Fritid blir Aktivt Liv! * Oj, det var nära ögat! 1strömmen Tillsammans gör vi Kalmar till Årets Sommarstad! text: Åke Andersson, Destination Kalmar foto: Magnus Bremefors informations Igår kom det glädjande beskedet: Kalmar har blivit framröstat som Årets Sommarstad 2015. Det är resesajten Reseguiden.se som varje år anordnar en omröstning om Sveriges bästa sommarstad och de senaste åren har Kalmar stadigt klättrat uppåt på listan. Förra året knep vi en hedrande silverplats och i år lyckades vi ta oss ända upp till toppen av listan. Det är naturligtvis fantastiskt roligt att Kalmar lyckas få en sån här utmärkelse! Dels är det ett kvitto på att alla våra satsningar ger resultat, dels ger det oss en bra möjlighet att fortsätta utveckla och marknadsföra Kalmar. Jag skulle vilja tacka alla er som på olika sätt jobbar för att Kalmar ska vara en attraktiv stad att bo i och att besöka. I Kalmar är vi ett bra lag! Här jobbar kommunens alla förvaltningar och bolag tillsammans – och vi har ett väldigt engagerat näringsliv som är med och satsar. De senaste åren har Kalmar verkligen blivit ett besöksmål att räkna med. Vi har genomfört flera projekt som stärker stadens fina kustläge och vi har utvecklat ett fantastiskt evenemangsutbud. Numera är det ofta arrangörerna själva som hör av sig till oss, eftersom de vet att det finns en stor publik i Kalmar och en bra mottagarorganisation. I år är utbudet förmodligen större än någonsin. Förutom en Ironmantävling på fulldistans, spännande utställningar, sommarteater under bar himmel och Sveriges största agilitytävling kan man bland annat uppleva konserter med Måns Zelmerlöw, Roxette och SvenIngvars. Dessutom har vi vår vackra, historiska stadskärna som är en sevärdhet i sig. Att Kalmar utvecklas som destination är inte bara viktigt för besöksnäringen. De faktorer som gör att en besökare väljer att komma hit är också faktorer som gör att stadens invånare trivs. En attraktiv stad med ett brett utbud av evenemang och aktiviteter lockar också till sig nya invånare och företagsetableringar. Att Kalmars invånare trivs och är stolta över sin stad tror jag är en av hemligheterna till att vi röstats fram som Årets Sommarstad. Det är många som berättar att de gärna stannar kvar i Kalmar på sommaren och istället passar på att bjuda hit släkt och vänner från andra delar av landet. Jag vill önska alla en riktigt härlig sommar och än en gång säga tack! Det är tillsammans vi gör Kalmar till Årets Sommarstad. Sveriges 10 bästa sommarstäder 2015 (Förra årets placering inom parentes) 1 (2) 2 (1) 3 (11) 4(19) 5 (6) 6 (5) 7 (7) 8 (4) 9(10) 10 (9) Kalmar Halmstad Västervik Härnösand Göteborg Varberg Karlskrona Stockholm Oskarshamn Visby Källa: Reseguiden.se Strömmen nr 1 juni 2015 Chefredaktör och ansvarig utgivare Sara Svensson Redaktionskommitté Sara Svensson, Lotta Mellstrand, Jan Magnusson, Per Sundlöv, Kristine Bergius, Rosita Johnrén, Kerstin Ivarsson, Pia Axeheim, Liselott Göth Hallgren, Ann Gustafsson, Lise-Lotte Gustafsson, Andreas Fogelström och Malin Bolander. Grafisk form Lotta Mellstrand Foto framsidan Lisbeth Jonasson, Kunskapsnavet och Anne Beijerstam-Englund, omsorgsförvaltningen, svarade gärna på frågor under rekryteringsmässan i Kalmarsalen. Foto: Jan Magnusson Produktion Kommunikationsenheten, Kalmar kommun Tryck KalmarSund Tryck AB, Kalmar Papper och upplaga 130g Silverblade, 6 200 ex Konflikter löser vi med kommunikation text: Henrik Nilsson, kommunikationschef foto: Malin Gustavsson Vi stressar. Vi skyndar från möte till möte, tar en kopp kaffe på stående fot och hinner knappt säga hej till kollegorna. Stressen skapar irritation. Irritation leder till missförstånd och frustration och i förlängningen är konflikten ett faktum. Självhävdande kommunikation är rak och ärlig utan att vara krävande. Björn Strimfors (till höger) och en kommuninvånare utbyter åsikter om hur man utvecklar Kalmar. Jag vill skicka med några tankar om hur vi genom att tänka på hur vi kommunicerar i vår pressade vardag, kan minimera risken för att konflikter blossar upp. Hur du hanterar konflikter kan avgöra hur du mår, hur och vad du kan prestera tillsammans med andra och hur dina relationer ser ut på arbetsplatsen. Din förmåga att hanterar konflikter är synnerligen viktig om du är i en ledande position med ”makt”. En avgörande faktor i förmågan att hantera konflikter är kommunikation. Inte för att den alltid är till godo, konflikter tenderar snarare att börja med (bristen på) kommunikation, utan för att den i slutändan är enda sättet för parterna att nå varandra. Men det finns olika sätt att uttrycka sig på, olika former av kommunikation. Passiv kommunikation Passiv kommunikation innebär att man inte tar ansvar för sina egna behov, undviker att hävda dem och sina rättigheter gentemot andra. Att lägga över ansvaret på andra och otydliga uttryckssätt är ett kännetecken: • ”Vad kvavt det är här…” istället för ”Skulle du kunna öppna fönstret för min skull?” Att inte ta ansvar för sina egna behov leder till att man bygger upp ilska och frustration. Passiv kommunikation upplevs som kravfyllt av andra. De ska ju tolka vilka behov du egentligen har… Aggressiv kommunikation Den aggressives stil är att kämpa för att vinna. Beteendet är dominant och man försöker tvinga andra att ge efter för ens vilja. Man hävdar sin rätt, anklagar, hotar, kräver, dömer och förminskar: • ”Du förstår väl att det är för varmt, öppna fönstret” istället för ”Skulle du kunna öppna fönstret för min skull?” Att ständigt gå till anfall skapar distans och de ständiga attackerna anstränger relationen. Den aggressiva skyddar sig från andra men gör det också mindre intressant för andra att vara nära… Självhävdande kommunikation Med självhävdande kommunikation tar du ansvar för dina behov, känslor och åsikter och hävdar dem utan att dominera och trycka ner andra. Att kommunicera på detta sätt kan vara svårt om du utgår från att livet består av strider som någon ska vinna och någon annan förlora. Istället handlar det om att göra det möjligt för båda att vinna. Det gör man genom att stå för det man själv behöver och visa respekt för andras behov och rätt att vara självständiga. Det är rakt och ärligt utan att vara krävande: • ”Skulle du kunna öppna fönstret för min skull?” Det är självklart nyttigt att hävda sina behov för egen del och en bonus är att man kommer närmare andra och att det underlättar det goda samtalet. Så. Hur kommunicerar du? Och hur påverkar det dig och din omgivning i vardagen? Tänk på det nu när det är dags att ge sig ut i sommaren där det skulle kunna vara gott med både kaffe och glass… Trevlig sommar! Källa: www.hanterakonflikter.se Innehållet i Strömmen får gärna citeras, bara källan anges Strömmen Kommunikationsenheten, Box 611, 391 26 Kalmar 2strömmen [email protected] strömmen3 Tre gode män Kommunens eldsjälar text och foto: Andreas Fogelström För många har arbete och fritid en tydlig avgränsning. Man stämplar in och ut, slår på och av. Men vissa yrken kräver ett större engagemang, en vilja att göra skillnad för någon annan. Många av dessa jobb finns inom kommunen. Det är också ofta i kommunen man hittar de som engagerar sig på sin lediga tid. Jag möter Elisabeth Sjölander, Mikael Sjöberg och Tina Olsson som alla jobbar på socialförvaltningen inom LSS och på fritiden är gode män och engagerade i styrelsen för GMF, en förening för gode män och förvaltare i södra Kalmar län och Öland. Vad innebär det att vara kontaktperson och att vara god man? – Att vara tillgänglig för någon som behöver sällskap. Man kanske träffas och fikar. Mycket handlar om att bryta ensamheten och ge stöd och motivation för att de ska klara sin vardag, säger Tina som till vardags arbetar på ett korttidsboende för barn och ungdom. – Många huvudmän förstår inte pengars värde och behöver hjälp och kunskap att hantera sin ekonomi, säger Mikael som arbetar inom dag/kväll- och nattpatrullen som gör hembesök hos personer med olika funktionsnedsättningar. På fritiden har han några tyngre godemansuppdrag som kräver mycket. Det överraskade mig att stöd och hjälp från myndigheter inte var självklart. – Ibland behöver huvudmän hjälp att ordna upp gamla inkassoärenden som ingen visste om. Då gör man en insats att hjälpa dem styra upp sina liv och skapa bra rutiner, tillägger han med ett leende. – Ja, pedagogiken är viktig, jag kopierade en gång låtsaspengar och satte upp dem på väggen som i Lyxfällan för att visa hur det funkar. Det blev bra pedagogik, säger Elisabeth med ett skratt. Elisabeth arbetar inom bemanningsservice LSS. Är det några problem att kombinera era uppdrag med ert arbete på kommunen? – Man utvecklas i sitt arbete av sin bisyssla och vice versa. Det är lätt att skilja på olika roller då det inte är samma personer man möter, svarar Elisabeth. – Möjligen kan man hamna i diskussioner om vad gode män ska göra och inte, samt få svara på frågor men det är inga problem, säger Tina. – Tvärtom gör arbetet att man vet hur man ska göra och vilka vägar man ska gå i kontakten med myndigheter. Där upplever jag det bara som fördel, säger Mikael. Många huvudmän förstår inte pengars värde och behöver hjälp och kunskap att hantera sin ekonomi. …vad har överraskat er i era uppdrag som gode män? – Många tror det kräver mer än vad det gör, men man behöver inte vara tillgänglig alltid. Ibland har man fått sena kvällssamtal, men då är det bra att strukturera upp sin tillgänglighet så man får lite privatliv, men det skiljer mycket mellan olika uppdrag, säger Mikael. – Ja, det är det som är spännande, man vet aldrig hur det kommer bli. Olika personer kräver olika strategier, man blir aldrig fullärd, hela tiden lär man sig nya saker, säger Tina och lägger till: Det överraskade mig att stöd och hjälp från myndigheter inte var självklart. Man kände sig lite utelämnad och ensam och fick ta reda på mycket själv. – Det är därför GMF finns, inflikar Elisabeth. Vi vill ge ökad förståelse för god mansuppdraget, informera om bidrag och Om man vill veta mer kan man besöka föreningen och bara lyssna. hjälp och lyfta fram allt positivt som arbetet medför. Finns det något ni skulle vilja förändra med myndigheternas god man-arbete? – Ja, öka kunskapen och förståelsen för hur det funkar så man kan underlätta för både huvudmän och god man, svarar Tina. Man märker hur mycket det finns att jobba med. Banker och myndigheter kan ibland arbeta helt olika. Mycket behövs öppnas upp och skapas rutiner för. – Även sjukhus behöver mer kunskap, fortsätter Elisabeth. Via GMF samlar vi in vad medlemmarna vill och vad som bör arbetas med hos banker och myndigheter. Även vi behöver ny kunskap om sådant vi inte mött, som t.ex. ensamkommande barn. Vårt samtal leder hela tiden in på engagemang. Vi diskuterar tidens anda av att många idag är upptagna med sitt eget och att det råder brist på folk som vill engagera sig. Alla är överens om att det råder missförstånd av att arbetet är jobbigt och krävande och det finns en utbredd okunskap om hur mycket det ger. Blir ni aldrig trötta på sociala frågor då? – Jo, men allt positivt väger upp, säger Mikael spontant. Man kan hjälpa någon svårt skuldsatt att bli skuldfri, så de kan skaffa trevlig lägenhet och ge sig ut och resa. Det är en skön känsla! Tina funderar en stund. – Alla yrken har sådana svackor, men det ger väldigt mycket i längden. Och man lär sig slappna av när man är ledig, vilket är viktigt för att kunna göra ett bra arbete. Vad kan ni ge för råd till någon som funderar på att engagera sig som kontaktperson eller god man? – Om man vill veta mer kan man besöka föreningen och bara lyssna. Eller ta reda på vad som krävs och höra av sig till oss, säger Tina. – Prata med de som är gode män och få tips och höra sig för. Man kan ringa till vår förening och bara prata. Vi byter mycket erfarenheter genom våra medlemsmöten så här finns en otrolig kompetens. lägger Elisabeth till. – Man ska också veta att det inte är självklart att det bästa för huvudmännen är att ha sina föräldrar som goda män, säger Mikael eftertänksamt. Oftast finns ett stort behov av någon utomstående för att deras relation kan vara lugn. Man hjälper alltså både huvudmän och deras familjer. Det är bra att veta. Har ni era drömjobb? – Ja, så länge som man jobbat med detta och fortfarande tycker det är kul så måste det vara så, svarar Tina direkt. – Ja absolut, det ger så mycket tillbaka, säger Mikael nästan lyrisk. Elisabeth ler åt de andras svar och fyller i: – Ja, man växer som människa. När jag cyklar tillbaka till stadshuset genom Kalmars gator efter intervjun är jag berörd. Inte för deras vilja till engagemang eller att göra skillnad, för den finns även inom mig. Det som berör är att engagemanget verkar så självklart, så naturligt och enkelt, ja glädjande till och med. Jag tillhör de som tänker att sådant tar mycket tid och kraft, men det är bara en dålig gissning. Jag har inte känt på hur mycket kraft det kan ge, därför är det så skönt att träffa människor som bevisar motsatsen. FAKTARUTA Ett godmans- eller förvaltaruppdrag ska alltid utgå från huvudmannens bästa. Uppdraget kan bestå av en, två eller tre av följande delar: Vill du veta mer? Kontakta GMF: www.gmfkalmar.se [email protected] Tfn. 0736-916826 Förvalta egendom = Betala räkningar, placera pengar och se efter ekonomin. Bevaka rättigheter = Söka bidrag, skriva avtal och företräda huvudmannen. Sörja för person = Se till att huvudmannen har en meningsfull fritid, bra boende etc. Elisabeth Sjölander, Tina Olsson och Mikael Sjöberg. 4strömmen strömmen5 Insändare till Strömmen Försvårande självservice För att hålla reda på arbetstider, semestrar och sådant ska vi kommunanställda använda något som kallas ”Självservice”. Redan begreppet gör att man anar oråd. Det skulle ju lika väl kunna handla om att ta fram dokument i det digitala arkivet, ladda kopieringsapparaten eller pumpa kommuncykeln. I början krävdes inloggning. Koden försvann sex veckor efter att man loggat in senast. De som inte tog semester så tätt och bara hade något enstaka sjukdomstillfälle per år tvingades skaffa ny kod varje gång. En praktisk lösning blev att personalredogöraren fick förtroendet att registrera det som behövdes. Att någon som kan systemet sköter detta är rationellt. Jag tror att folk i allmänhet tycker att vi andra kan bistå vår omgivning med något annat i stället. Hela vårt välstånd bygger på arbetsfördelning, annars hade vi bott i torp, ystat ost och kärnat smör som för hundra år sedan. I oktober meddelade dock överheten plötsligt att jag gör mig skyldig till trots, genom att jag inte själv registrerar semester mm i Självservice. Sedan dess har jag övat mig i att använda Självservice. Jag måste erkänna att jag inte har kunnat se dess logik. När jag på grund av stämpelklockans strejk skulle fylla i mina fyra tider per dag kom jag, efter en randomsk irrfärd, äntligen till det för åtgärden utmärkande nyckelordet (obs! ironi) ”typ”. När jag klickade på pilen skulle 6strömmen Utvecklingsarbetet inleddes i april förra året och nu har cirka 1000 personer fått utbildning i anhörigstöd och barnkonventionen. Utbildning för 1000 i anhörigstöd text: foto: jag välja mellan, i tur och ordning: in, ut, rast in, rast ut och turbyte. Bortsett från turbyte så borde ordningen rent logiskt vara: In (på morgonen), rast ut (från kontoret för lunch), rast in (till kontoret efter lunch) och ut (på kvällen). När man vill överblicka semesterdagarna upplyses man om att semester som ej löneberäknats ej ingår i uppgifterna. Vad är löneberäknats? När gjordes det senast? Jag blir tillsagd att klicka på ”Simulera semester” för att få fram aktuell situation. Men personalredogöraren meddelar då att sökt men ej beviljad semester också beaktas. Det hade jag ingen aaaning om. En tid efter att ha ansökt om semester letar jag mig fram till ”frånvaro - översikt”. Någon har intygat att jag har klarat ett test (tst). Menas det månne att jag har klarat att ansöka om semester i Självservice? I så fall måste jag erkänna för den anonyma examinatorn att jag har haft hjälp. Någon har också klargjort att jag under min semester ska stå under bevakning (bev). Är det för att jag inte ska agera mot den politiska majoriteten, till exempel genom att överklaga dess beslut inkognito? Att bevakarens identitet inte tillkännages ligger förstås i sakens natur. Nu har jag kanske ändå börjat ana hur systemet är tänkt. När man ska ansöka om semester ska man givetvis först klicka på ”Grund”. På semestern kan man ju åka på kryssning och det händer ibland att fartyg går på just ”grund”. Flyter det på bra behöver man inte misströsta, de dunkla hemligheterna blir uppenbarade. Det är möjligt att det som knäcks först är koden och inte jag. Men konstruktörerna av Självservice har tydligen funnit inspiration i George Orwells nyspråk. Självservice borde förstås vara mer användarvänligt. Det används ju av många människor vars huvudsakliga uppgift, förhoppningsvis, är någon annan. Gunnar Rydström Administrativa enheten Kalmar kommuns samhällsbyggnadskontor I mars, år 31 efter 1984 Andreas Fogelström Jan Magnusson Socialförvaltningen i Kalmar kommun har gjort en storsatsning för att stärka kompetensen inom området anhörigstöd. Alla anställda inom socialförvaltningen har gått utbildningen som är en kombination av vikten av anhörigstöd och barnkonventionen. För att rymma alla anställda hölls utbildningen i Kalmarsalen och delades upp i olika dagar för att balansera arbetsnärvaron. På plats fick medarbetarna ta del av en varm och hjärtlig föreläsning med Gunilla Matheny, en eldsjäl inom området anhörigstöd. Gunilla utbildar personal över hela landet i hur man bemöter och ger stöd till anhöriga och närstående både i hemmet och på särskilda boenden. Föreläsningen om grunderna i barnkonventionen hölls av vårt eget ungdomsombud Sophia Sundlin. Hon gav en inblick i de bestämmelser om mänskliga rättigheter för barn som FN:s konvention om barnets rättigheter har beslutat. Personalen fick även se och höra intervjuer med anhöriga på scen, vars berättelser gick rakt in i hjärtat på alla närvarande. Genom deras ögon fick alla en insyn i det perspektiv som ofta glöms bort inom sjukvården. Om sorgen över sjukdomen, skammen för situationen, skulden över känslan att inte räcka till och frustrationen över att vilja göra det absolut bästa för den man älskar utan att alltid få gehör från inblandade myndigheter. Utvecklingsarbetet inleddes i april förra året och nu har cirka 1000 personer fått utbildning i anhörigstöd och barnkonventionen. Framöver är tanken att varje arbetsplats och enhet ska fortsätta att arbeta med olika aktiviteter i linje med sina nya kunskaper. Gunilla Matheny utbildar personal över hela landet i hur man bemöter och ger stöd till anhöriga och närstående både i hemmet och på särskilda boenden. strömmen7 Ny organisation ska ge mer resurser till de äldre text: foto: Malin Bolander Jan Magnusson Rekryteringsmässa med speeddating text: foto: Maria Alvarsson och Helen Timmerman arbetar på Berga Backe. Omsorgsnämnden beslutade i slutet av januari att omsorgsförvaltningen ska genomgå en omorganisation i syfte att skapa en tydligare och plattare struktur. En tydlig målsättning är att förändringarna ska leda till en verksamhetsutveckling som gynnar omsorgstagaren. Omsorgsförvaltningen har idag en hög kostnad per omsorgstagare i jämförelse med andra kommuner, varför ett av målen med den nya Sammanfattning, förändringar • • • • • • • organisationen är att sänka kostnaderna. Inriktningen är att samverkan mellan verksamheterna ska öka och att förändringar ska genomföras i den centrala administrationen. – Genom en ny organisation och inriktning får vi möjlighet att minska våra kostnader. Resurserna ska ut i verksamheten där de gör mest nytta och bidrar till kvaliteten för våra omsorgstagare, säger Mattias Ask, förvaltningschef. Ökad helhetssyn och delaktighet En plattare organisation skapas genom att enhetscheferna för vård- och omsorgsboende och hemtjänst läggs direkt under förvaltningschefen. Därigenom avvecklas de tidigare Förvaltningschefen blir chef direkt mot enhetscheferna. Administrativa chefen blir chef direkt mot administrationen Verksamhetsområde Gemensam renodlas till ren icke vård omsorgsenhet. Supportchefen blir ansvarig samt att resurscentrum och boendesamordnaren tillförs. IT-verksamheten flyttas över till kommunens IT-organisation. Avdelningen utveckling och kvalitet upphör. Administrativ chef övertar chefansvaret för berörd personal. Resurscentrum tar fram en ny prismodell för resurscentrum och omvandlas till en akutpool. Ekonomi- och personalenheten förblir intakta i avvaktan på slutresultatet i Kalmar kommuns pågående förstudie Koncentrerad administration. 8strömmen verksamhetschefsfunktionerna. En ny struktur ska också tas fram för hur organisationens kvalitetsarbete följs upp och utvecklas. – Berörda enhetschefer underställs förvaltningschefen och en controllerfunktion med fokus på kvalitetsfrågorna tillförs organisationen. Den nya controllerfunktionen blir viktig för att utreda, följa upp och hitta ändringar i organisationen för ökad samverkan mellan våra olika verksamheter, förklarar Mattias Ask. Exempel på detta är den nya föreslagna inriktningen att enheterna för natthemtjänst och träffpunkt/dagverksamhet integreras i befintliga verksamheter som särskilt boende och hemtjänst. Därtill ska det göras en översyn av enheternas samordnare/schemahandläggarroller för ökad enhetlighet och med syftet att effektivisera verksamheten ytterligare. Utvärdering och uppföljning Arbetet med omorganisationen är långsiktigt och samråd är en viktig del. Berörda fackförbund är inkopplade och riskbedömningar kommer att tas fram inför varje större verksamhetsförändring. Utvärdering av den nya organisationen kommer att ske årligen från och med 2017. De tre övergripande kriterierna som utvärderas kommer att vara: resultat i brukarenkäter och kvalitetsindikatorer; arbetsmiljö genom medarbetarenkät samt djupintervjuer med alla större yrkeskategorier (med hjälp av Kommunhälsan) samt ekonomisk uppföljning. Andreas Fogelström Jan Magnusson Den 26:e januari hölls en rekryteringsmässa i Kalmarsalen som arrangerades av bland andra Kalmar kommun. Ett tillfälle för kalmarborna att ansikte mot ansikte möta arbetsgivare från hela länet och knyta nya kontakter i arbetslivet. En bra möjlighet även för kommunen att rekrytera nya kontaktpersoner och semestervikarier. På nedanvåningen hölls en välfylld utställning av olika företag, fackföreningar och myndigheter. Längs väggarna stod montrar uppradade och framför dem entusiastiska representanter, redo att dela ut broschyrer, godis och goda råd till besökarna. För att svara på snabba och allmänna frågor stod ambassadörer strategiskt utställda på golvet med tröjor med texten ”Fråga mig!” på. En trappa upp hade utställningsytan gjorts om till en speeddatingarena, ett slags torg där Flera fackföreningar var representerade på mässan, i Visions monter stod Christine Bergkvist Björklund. besökarna gavs möjlighet till intimare samtal med arrangörerna. Från Kalmar kommun fanns representanter från socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen som var på plats för att svara på frågor och lära känna nya framtida medarbetare. Redan någon minut efter att portarna öppnats fylldes Kalmarsalen av ett vimmel av nyfikna besökare som ställde frågor och stoppade informationsblad och broschyrer i fickorna på sina uppknäppta vinterjackor. Många besökare ville prata lite extra med Kalmar kommun. – Resurserna ska ut i verksamheten där de gör mest nytta och bidrar till kvaliteten för våra omsorgstagare, säger förvaltningschef Mattias Ask. Mässan gav tillfälle för Kalmar kommun att rekrytera semestervikarier. strömmen9 Organisationsförändringar på kommunledningskontoret Oj, det var nära ögat! Den 15 maj förändrades delar av organisationen på kommunledningskontoret: text: foto: Anders Hagstedt Jan Magnusson • Näringslivs- och arbetsmarknadsenheten bytte namn till näringslivsenheten. Thomas Davidsson bytte titel till näringslivschef. • Områdena invandrarservice, Kunskapsnavet och arbetsmarknad flyttades från näringslivs- och arbetsmarknadsenheten till kansli- och omvärldsenheten. text: Aktiv Fritid övergår till att bli friskvårdsnätverket Aktivt Liv, som kommer att vara en del av kommunens nya friskvårdsarbete. Anledningen till namnbytet är att det blir en nystart för friskvårdsarbetet och då skulle det vara tydligt att något nytt var på gång. Ulf Karlsson/Malin Bolander Kalmar kommun har beslutat att tillbudsrapportering ska ske digitalt via ett formulär. Länken till formuläret hittar du längst ner i spalten till vänster på den gemensamma interna hemsidan. Elevrådet på Södermöreskolan arrangerade i april en heldag kring rasism och HBTQfrågor. Några av skolans elever höll en lärorik föreläsning om sin resa till AuschwitzBirkenau. Andra elever hade engagerat sig i en arbetsgrupp som planerade skoldagen kring normer, HBTQ-frågor och PQESI. – Skolan har ett dubbelt upp-drag som består i att förmedla och förankra både kunskaper och demokratiska värden. Elevrådet på Södermöreskolan har därför valt att initiera ett långsiktigt arbete mot rasism och homofobi, säger Lina Nilsson, ordförande i elevrådet. I samband med dagen presenterades en utställning där samtliga elever fick ge uttryck för sina tankar och känslor samtidigt som elever och lärare fick ta del av tretton meter HBTQ-historia. Utställningen har väckt intresse i kommundelen och kommer efter sin tid i skolans lokaler att flyttas till omsorgsboenden i Södermöre. 10strömmen Sara Svensson Kalmar kommun vill att vi anställda ska må bra, både på jobbet och på fritiden. Nu tar vi nytt tag i friskvårdsarbetet och tänker nytt. I och med detta går Aktiv Fritid i graven, men – som en fågel Fenix som reser sig ur askan – föds i samma stund Aktivt Liv. Elevråd mot homofobi och rasism text och foto: Aktiv Fritid blir Aktivt Liv! Vad är tillbud? Med tillbud menas en inträffad händelse som kunde ha medfört en arbetsskada men som inte gjorde det. En tumregel är att ”oj” är tillbud och ”aj” är arbetsskada. Varför är det viktigt att jag rapporterar tillbud? En enkel minnesregel är att det går tio tillbud på varje arbetsolycka. Därför är det mycket viktigt att tillbud rapporteras så att allvarliga arbetsskador kan undvikas. Om du råkat ut för en arbetsskada, ska arbetsgivaren anmäla detta till Försäkringskassan på samma sätt som tidigare. Den 19 november höll Norrlidshemmets nya festkommite sin första festkväll. 115 personer, både brukare, anhöriga och personal blandat från 6 olika avdelningar, festade på smörgåstårta, öl och vin samt kaffe med kaka. Lotterier där vinster hade skänkts. Underhållning av 3 gubbs med allsång och fina visor. Alla trivdes och allt flöt på under de 2 timmar som detta höll på. Detta ska nu bli återkommande vår och höst. Festkommiten Norrlidshemmet, Nils-Erik Lundbom Aktivt Liv verkar för kommunanställdas livskvalitet genom möjligheter till aktiviteter inom motion, friluftsliv, kultur och idrott. Varför görs den här förändringen, vad är skillnaden mot Aktiv Fritid? – Aktiv Fritid har tidigare drivits helt av ideella krafter, berättar Emelie Sundlöf som är vår nya friskvårdssamordnare. I det nya friskvårdsnätverket har varje representant fyra timmar i månaden till sitt förfogande att arbeta med nätverket på arbetstid. En positiv förändring är att friskvårdsnätverket numera har en representant från varje förvaltning vilket Aktiv Fritid inte har haft tidigare. kommer att vara mer fokus på friskvård och hälsa när vi erbjuder aktiviteter. Vi kommer även att gå igenom alla avtal gällande rabatter och hoppas på att kunna få till bra erbjudanden för de kommunanställda. Just nu arbetar friskvårdsnätverket intensivt med att bygga upp hemsidan med all information till dig som anställd. Medlemskortet för Aktiv Fritid byts nu ut mot ett aktivitetskort som är på väg ut till arbetsplatserna. Du som har tjänstelegitimation (SITHS-kort) kan använda det istället. Kortet ska användas för att kunna visa att du är anställd i Kalmar kommun när du vill utnyttja någon av våra personalrabatter på träning eller kultur. – Vi tar gärna emot idéer och förslag från alla anställda, säger Janet Lindeborg som är administratör för Aktivt Liv. Likaså får man gärna höra av sig till oss om man har frågor av något slag. Vi finns ju har för att hjälpa alla anställda att få ett friskare liv, och då är det bra att höra åsikter och idéer från dem som vi ska arbeta för. Kontaktuppgifter och mer information om Aktivt Liv hittar du på www.kalmar.se/aktivt-liv Hur kommer vi anställda märka av den här förändringen? – Kommunens friskvårdsarbete kommer att bestå av två delar, säger Emelie. En fritidsdel med fokus på aktiviteter på fritiden och en arbetsplatsdel med fokus på hälsofrämjande arbete på förvaltningarna Aktivt Liv ska arbeta mot både fritiden och arbetsplatserna. Hur arbetet kommer att se ut framöver är under uppbyggnad, så allt vet vi inte än. Aktivt Liv kommer att erbjuda aktiviteter på fritiden som tidigare men ambitionen är att försöka bredda våra aktiviteter så att det kan finnas något intressant för så många som möjligt. Det strömmen11 Tips i jobbet! Valideratext hjälper dig skriva bättre text: Sara Svensson Hör du till dem som skriver mycket i ditt arbete? Tycker du ibland att det är lite knivigt att få till det sådär tydligt och bra men ändå korrekt? Nu finns det ett hjälpmedel som stöttar dig i ditt skrivande och som du enkelt installerar på din dator. Verktyget heter valideratext och är möjligt för alla kommunanställda att använda. Det är ett litet plug-in som kan användas i Word, Outlook och Episerver. När du skrivit din text i exempelvis Word, får du med ett knapptryck din text analyserad och får tips om ändringar som gör din text bättre. Verktyget talar om på vilken läsbarhetsnivå din text ligger, så att du lättare kan anpassa texten efter din målgrupp. Det markerar ord från regeringens svarta lista (ord som vi inte bör använda i offentlig verksamhet, till exempel för att de är gammeldags eller anses för byråkratiska), det ger förslag på synonymer till svåra eller långa ord och den markerar tvetydigheter som gör att din text kan vara svår att förstå, och har flera andra nyttiga funktioner som alla lär dig skriva bättre. Verktyget hittar du i Software Center i din dator. Startmenyn -> Alla program -> Microsoft System Center 2012 R2 -> Configuration Manager -> Software Center. Där väljer du ContentFlight ValideraText 1.0, och installera. Efter en omstart av datorn dyker det upp en symbol längst ut till höger under Granska i Word och Outlook. I Episerver hittar du det direkt under redigera. När du skrivit din text klickar du på symbolen och din text analyseras. Låter det krångligt? Eller förstår du inte verktyget? Slå en signal till kommunikationsenheten så hjälper vi dig igång. Lycka till! Ta en ledig dag! Boka ditt möte någon annanstans! Om du arbetade annandag pingst har du kanske rätt till en ledig arbetsdag. Det beror på att den 6 juni i år infaller på en lördag vilket betyder extra kompensation för utebliven ledighet i många kollektivavtal. Heltidsanställda med arbetstid måndag till fredag omfattas av bestämmelsen men olika villkor och undantag finns. Kolla därför med din närmaste chef vad som gäller för dig. Den lediga dagen måste tas ut före 31 december, den får inte sparas till kommande år. Du vet väl att du kan boka sammanträdesrum som finns hos andra förvaltningar än din egen? I verksamhetshandboken finns en förteckning över bokningsbara rum med information om antal platser, teknisk utrustning och vem du kan kontakta. Listan finns under rubriken Lokaler - Utrustning och dokumentet heter Sammanträdesrum inom kommunkoncernen. 12strömmen
© Copyright 2024