1. No category

Instruktioner
Konjunkturstatistik, löner för privat sektor
Vad ska redovisas?
Statistikrapp orteringen ska ske sum merat för hela företaget/ angivna arbetsställen varje månad .
Red ovisningsind elningen framgår i d en inform ation som skickats ut till företaget. Red ovisningen ska
ske u pp d elat efter timavlönad e arbetare, m ånad savlönad e arbetare och tjänstem än (m ånad s - och
tim avlönad e). Arbetare resp ektive tjänstem än d efinieras efter fackligt löneavtalsområd e. Anställd a
inom LO-förbu nd ens löneavtalsom råd e ska klassas som arbetare. Övriga anställd a ska klassas som
tjänstem än.
Observera att d e anställd a ska klassificeras som arbetare resp ektive tjänstem än efter löneavtalsområd e
och inte efter avtal för allm änna villkor, p ensionsavtal eller avtalsförsäkringsom råd e. Om kollektivavtal
saknas p å arbetsp latsen, se till vilket fackligt löneavtalsområd e som skulle gälla vid anslu tning.
Vilka ska ingå i löneredovisningen?
Följand e anställd a i åld ern 18 till och m ed 66 år ska ingå i red ovisningen:
 Månad savlönad e som var anställd a u nd er månad en och timavlönad e som fått u tbetalning u nd er
m ånad en. Anställd a som har annan löneform än månad s- och timlön, exempelvis veckolön, ska
su mm eras så att up p gifterna avser hela m ånad en.
 Månad savlönad e p ersoner som had e sem ester eller var tjänstled iga u nd er m ånad en
 Personer m ed provanställning
 Vikarier och feriearbetare
Vilka ska inte ingå i löneredovisningen?
Följand e p ersonalkategorier ska inte ingå i red ovisningen:
 Ägare och VD
 H em arbetand e m ed okänd arbetstid
 Betings- och arvod esanställd a
 Elever/ p raktikanter/ lärlingar och anställd a i arbetsm arknad sp olitiska åtgärd er
 Ombord - och u tland sanställd a
Tänk på att…


… u pp gifterna ska avse båd e heltid s- och d eltid sanställd a vid angivet företag/ arbetsställe
… löner som red ovisas ska vara löner före skatt och innan eventu ella avd rag
Telefon: 019-17 62 30
Fax: 019-17 70 87
E-post: [email protected]
Efterfrågade uppgifter - Timavlönade arbetare
Utbetald lön för arbetade timmar före skatt och andra avdrag
Su mm era d en u tbetald a lönen som betalats ut till tim avlönad e arbetare för månad en. Lönen som
red ovisas ska vara lön före skatt och innan eventu ella avd rag. Lönen ska m otsvara red ovisat antal
arbetad e tim mar. För tim avlönad e som erhåller lön m ed en månad s förd röjning ska också d et u tbetald a
belop p et red ovisas m ed förd röjning.
Ska ingå:
 Tid lön, p rovision/ p restations/ p rem ielön, fasta tillägg
 Tillägg för obekväm och förskju ten arbetstid
 Övertid sersättning (inklu sive övertid stillägg)
 Ackord stillägg, skifttillägg, skiftform stillägg, risktillägg, smu tstillägg, väntetid stillägg,
gångtid stillägg och restid stillägg m ellan två arbetsplatser
Ska inte ingå:
 Sem esterlön, sem esterersättning eller annan led ighet m ed lön
 H elglön, helgersättning för ej arbetad tid
 Lönetillägg för annan p eriod än red ovisningsp eriod en
 Kostnad sersättningar, t.ex. traktam ente eller verktygsersättning
 Permitteringslön/ avgångsved erlag
 Sju klön
 Retroaktiv lön och engångsbelop p som betalas u t efter avslutad e centrala eller lokala
löneförhand lingar
 Bonu s som inte stäm s av och betalas u t månatligen
D ärav övertidstillägg
Red ovisa u tbetalt övertid stillägg. Övertid stillägget ska motsvara red ovisad e övertid stimm ar. Observera
att d et är övertid stillägg som efterfrågas och inte övertid sersättning, gru nd lönen för övertid en ska
d ärm ed inte inklu d eras. Mer-/ fyllnad stid ska inte ingå. För timavlönad e som erhåller övertid stillägg
m ed en månad s förd röjning ska också d et u tbetald a belop p et red ovisas m ed förd röjning.
Antal arbetade timmar
Su mm era antalet faktiskt arbetad e tim mar, räkna med mertid , övertid och obekväm tid . End ast tid d å
arbete utförts ska ingå. Sem ester, sju kfrånvaro, vård av sju kt barn, jour - och bered skap stid etc. ska inte
ingå. Timm arna ska motsvara d en lönesumm a som red ovisas u nd er ” Utbetald lön för arbetad e timm ar
före skatt och and ra avd rag”. För tim avlönad e som erhåller lön m ed en m ånad s förd röjning ska också
antal arbetad e timm ar red ovisas m ed förd röjning.
D ärav övertidstimmar
Red ovisa antalet utbetald a övertid stimm ar. Timm arna ska m otsvara red ovisat övertid stillägg. För
tim avlönad e som erhåller övertid stillägg m ed en månad s förd röjning ska också ”Därav överid stim m ar”
red ovisas m ed förd röjning. Räkna inte m ed m er-/ fyllnad stid . Övertid som tas u t i led ighet eller sparas i
”övertid sbank” ska inte ingå, utan end ast tas m ed i ”Antal arbetad e timm ar”.
Utbetald retroaktiv lön
Su mm era d en retroaktiva lönesumm a som betalats u t för m ånad en. Sum man ska end ast avse d en
retroaktiva löneökning som betalats u t efter avslu tad e löneförhand lingar. And ra typ er av utbetalningar
som sker i efterskott, t.ex. bonu s och lönekorrigeringar ska red ovisas u nd er ”Rörliga tillägg och
ersättningar avseend e tid igare p eriod er”.
Period som den retroaktiva utbetalningen avser
Ange d en tid sp eriod som d en retroaktiva lönen avser. Retroaktiv lön kan inte avse d en aktu ella
m ånad en.
Exempel: N ya löner gäller från och med april. N ya lönenivåer är inte klara till denna tidpunkt utan betalas först
ut i samband med junilönen samtidigt som retroaktiv lön betalas ut. Perioden för retroaktiv lön blir april – maj.
Rörliga tillägg och ersättningar avseende tidigare perioder
Su mm era alla u tbetald a rörliga lönetillägg som p å gru nd av tid sförskju tningar, exem p elvis långa
ackord , inte ku nnat red ovisas vid tid igare red ovisningstillfällen. Ersättningar som avser fler m ånad er än
aktu ell månad ska även ingå, exem p elvis kvartalsbonu s. H är ska även lönekorrigeringar som gjorts som
inte är till följd av nya löneavtal red ovisas. Retroaktiva löner som betalas ut efter avslu tad e
löneförhand lingar ska red ovisas u nd er ”Utbetald retroaktiv lön”.
Sjuklön
Su mm era d en u tbetald a sju klönen som avser m ånad en. Sjuklönen ska avse d e första 14 d agarna, d vs.
arbetsgivarp eriod en. Observera att d et är sju klön som efterfrågas, inte sjuklöneavd rag.
Antal anställda
Red ovisa antalet anställd a tim avlönad e arbetare som arbetat och fått u tbetald lön för m ånad en.
Eventu ella p ersoner som finns med i anställningsregistret m en som inte arbetat och fått u tbetald lön ska
inte ingå.
*************************************************************************************************
Efterfrågade uppgifter – Månadsavlönade arbetare/
Tjänstemän (månads- och timavlönade)
Månad savlönad e arbetare och tjänstem än ska red ovisas sep arat. Instruktionen är d etsamm a för d e olika
kategorierna av anställd a förutom u p pgiften ”Antal heltid stjänster” som end ast ska red ovisas för
tjänstem än. Anställd a m ed fast veckolön red ovisas som m ånad savlönad e efter u pp räkning m ed 4,3.
Antal heltidstjänster (två decimaler)
Up p giften ska enbart red ovisas för tjänstemän. Summ era antalet tjänstemän, om räknat till
heltid stjänster, u nd er m ånad en. Räkna även m ed frånvarand e, t.ex. sju kskrivna och tjänstled iga.
Red ovisa antalet heltid stjänster m ed två d ecim aler.
Exempel: Två personer har varsin heltidstjänst (100 %). En person har en halvtidtjänst (50 %). A ntal
heltidstjänster blir 1,00 + 1,00 + 0,50 = 2,50.
Timavlönade tjänstemän: Antalet arbetad e tim mar p er månad genom heltid sfaktorn , som vi i d etta
exem p el satt till 172 timmar, ger antalet heltid stjänster. Exemp elvis 86 timm ar/ 172 tim mar = 0,50
heltid stjänster.
Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg
Su mm era d e anställd as överenskom na m ånad slöner (lön enligt anställningsavtal). Räkna även m ed
frånvarand e, t.ex. sjukskrivna och tjänstled iga. För d eltid sanställd a ska d eltid slönen anges. Ta m ed fasta
tillägg som är knu tna till befattning eller ind ivid . Lönen som red ovisas ska vara lönen före skatt och
innan eventu ella avd rag. Ta t.ex. inte m ed sem estertillägg, övertid stillägg, restid sersättning, jour- och
bered skap sersättning. Överenskomm en m ånad slön ska vara lika m ellan m ånad erna om d et inte sker
föränd ringar av p ersonalstru kturen och/ eller av anställningsavtal.
Exempel: Två personer har varsin heltidstjänst med 20 000 kr i överenskommen månadslön vardera. En annan
person som har en halvtidstjänst har 10 300 kr per månad i lön. Summa överenskommen månadslön blir 20 000 +
20 000 + 10 300 = 50 300 kr per månad.
För p ersonalkategorier som har en fast och en rörlig löned el red ovisas end ast d en fasta lönen. Provision,
ackord stillägg, friståend e skifttillägg eller liknand e ska red ovisas u nd er ”Rörliga tillägg”.
Timavlönade tjänstemän: Sum mera u tbetald lönesu mm a för timavlönad e som betalats ut u nd er m ånad en
och d ra d ärefter bort rörliga lönetillägg för arbetad e timm ar. För timavlönad e som erhåller lön m ed en
m ånad s förd röjning ska också d et utbetald a beloppet red ovisas m ed förd röjning.
Antal avtalade timmar
Su mm era d e anställd as avtalad e arbetstim mar enligt anställningsavtal. Räkna även m ed frånvarand e,
t.ex. sjukskrivna och tjänstled iga. Med avtalad e arbetstimm ar avses norm al arbetstid helgfria veckor
enligt anställningsavtal. För d eltid sanställd a ska avtalad e tim m ar enligt d eltid stjänstgöringen anges .
Tim marna ska vara lika mellan månad erna om d et inte sker föränd ringar av personalstru ktu ren
och/ eller av anställningsavtal. Antalet arbetsd agar u nd er m ånad en ska inte påverka red ovisningen.
Räkna m ed att varje m ånad innehåller 4,3 veckor, d vs. sum ma avtalad e arbetstim mar p er m ånad =
veckoarbetstid (för samtliga) x 4,3.
Exempel: Två personer har en heltidstjänst (40 timmar/vecka). En annan person har en halvtidstjänst (20
timmar/vecka). A ntal avtalade timmar blir (2 x 40 + 1 x 20) x 4,3 = 430 timmar.
Timavlönade tjänstemän: Sum mera arbetad tid för timavlönad e som avser m ånad en och d ra d ärefter bort
m ertid - och övertid stimmar.
Rörliga tillägg
Su mm era rörliga lönetillägg som betalats u t för m ånad en. För anställd a som erhåller hela eller d elar av
rörliga tillägg m ed en m ånad s förd röjning ska också d et u tbetald a belop pet red ovisas m ed förd röjning.
Ska ingå:
 Provision, tantiem, premielön, friståend e skifttillägg
 Tillägg för obekväm och förskju ten arbetstid
 Övertid stillägg
 Ackord stillägg, skifttillägg, skiftform stillägg, risktillägg, smu tstillägg, väntetid stillägg,
gångtid stillägg och restid stillägg m ellan två arbetsplatser
Ska inte ingå:
 Sem estertillägg, traktam enten, bilkostnad sersättningar, ersättningar för representation eller and ra
tillägg för ej arbetad tid eller jou rersättning
 Lönetillägg för annan p eriod än red ovisningsp eriod en
 Retroaktiv lön och engångsbelop p som betalas u t efter avslutad e löneförhand lingar
Bonu s som inte stäm s av och betalas u t månatligen
D ärav övertidstillägg
Red ovisa u tbetalt övertid stillägg. Övertid stillägget ska motsvara red ovisad e övertid stimm ar. Observera
att d et är övertid stillägg som efterfrågas och inte övertid sersättning. Inklu d era inte gru nd lönen för
övertid en. Mer-/ fyllnad stid ska inte ingå. I d e fall ersättningen för övertid ersätts m ed ett belop p som
m otsvarar överenskomm en m ånad slön p er m ånad d elat m ed en d ivisor ska alltså gru nd lön exklud eras
från ersättningen. Gru nd lönen u tgör överenskommen m ånad slön d ivid erat med avtalad arbetstid .
Utbetald komp ersättning som inte intjänats d en aktu ella lönep eriod en ska inte ingå. För anställd a som
erhåller hela eller d elar av övertid stillägget m ed en m ånad s förd röjning ska också d et utbetald a
belop p et red ovisas m ed förd röjning.
Antal arbetade timmar
Su mm era antalet faktiskt arbetad e tim mar, räkna med mertid , övertid och obekväm tid . End ast tid d å
arbete utförts ska ingå. Sem ester, sju kfrånvaro, vård av sju kt barn, jour - och bered skap stid etc. ska inte
ingå. En viss d el av sem ester-, sju kfrånvaro, övertid och liknand e kan komm a att red ovisas m ed en
m ånad s förd röjning beroend e p å hu r lönen betalas u t. Om d et saknas up p gift om faktiskt arbetad e
tim mar kan d en beräknas som normal arbetstid p er m ånad (vanligtvis 40 timm ar x 4,3 veckor = 172
tim mar) p lu s övertid minu s frånvaro.
D ärav övertidstimmar
Red ovisa antalet utbetald a övertid stimm ar. Timm arna ska m otsvara red ovisat övertid stillägg. En viss
d el av övertid stim marna kan komm a att red ovisas m ed en månad s förd röjning beroend e p å hu r
övertid stillägget betalas ut. Räkna inte m ed m er-/ fyllnad stid . Övertid som tas u t som led ighet eller
sp aras i ”övertid sbank” ska inte ingå, utan end ast tas m ed i ”Antal arbetad e tim mar”. Övertid stimm ar
som ligger till gru nd för utbetald komp ersättning ska inte inklud eras.
Utbetald retroaktiv lön
Su mm era d en retroaktiva lönesumm a som betalats u t för m ånad en. Sum man ska end ast avse d en
retroaktiva löneökning som betalats u t efter avslu tad e löneförhand lingar. And ra typ er av utbetalningar
som sker i efterskott, t.ex. bonu s och lönekorrigeringar ska red ovisas u nd er ”Rörliga tillägg och
ersättningar avseend e tid igare p eriod er”.
Period som den retroaktiva utbetalningen avser
Ange d en tid sp eriod som d en retroaktiva lönen avser. Retroaktiv lön kan inte avse d en aktu ella
m ånad en.
Exempel: N ya löner gäller från och med april. N ya lönenivåer är inte klara till denna tidpunkt utan betalas först
ut i samband med junilönen samtidigt som retroaktiv lön betalas ut. Perioden för retroaktiv lön blir april – maj.
Rörliga tillägg och ersättningar avseende tidigare perioder
Su mm era alla u tbetald a rörliga lönetillägg som p å gru nd av tid sförskju tningar, exem p elvis långa
ackord , inte ku nnat red ovisas vid tid igare red ovisningstillfällen. Ersättningar som avser fler m ånad er än
aktu ell månad ska även ingå, exem p elvis kvartalsbonu s. H är ska även lönekorrigeringar som gjorts som
inte är till följd av nya löneavtal red ovisas. Retroaktiva löner som betalas ut efter avslu tad e
löneförhand lingar ska red ovisas u nd er ”Utbetald retroaktiv lön”.
Sjuklön
Su mm era d en u tbetald a sju klönen som avser m ånad en. Sjuklönen ska avse d e första 14 d agarna, d vs.
arbetsgivarp eriod en. Observera att d et är sju klön som efterfrågas, inte sjuklöneavd rag.
Antal anställda
Red ovisa antalet anställd a m ånad savlönad e arbetare resp ektive tjänstem än (m ånad s- och tim avlönad e)
som varit anställd a und er m ånad en. Räkna även m ed frånvarand e, exemp elvis sju kskrivna och
tjänstled iga.
********************************************************************************
Efterfrågade uppgifter – Arbetare/Tjänstemän
Löneökningar
Markera om d et har skett löneökningar för största d elen av antalet anställd a arbetare (se till tim - och
m ånad savlönad e arbetare tillsamm ans) resp ektive tjänstem än d en aktu ella månad en. Löneökningarna
ska ha skett till följd av att d e centrala eller lokala löneavtalen för innevarand e år har gått igenom.