Uppdragsbeskrivning utvärdering Kyrkornas globala vecka 2015

Uppdragsbeskrivning utvärdering Kyrkornas globala vecka 2015
Utvärderingen rör projektet Kyrkornas globala vecka, som är ett tillfälle för kyrkor, församlingar och
organisationer att uppmärksamma globala rättvisefrågor – samtidigt och tillsammans. Erbjudandet
om att vara med och fira Kyrkornas globala vecka går ut till över 3 000 församlingar och
organisationer inom alla kristna traditioner i Sverige. Resultatet blir att hundratals kyrkor,
församlingar och organisationer arrangerar aktiviteter varje år. Arrangörerna tar fram tema och
verktyg. Själva veckan äger sedan rum i november över hela landet där engagerade människor
planerar och genomför olika aktiviteter. 2013 – 2014 var temat Helig fred – religion som
fredsskapare och 2015 – 2016 är det Jord att leva på – mänskliga rättigheter i klimatförändringarnas
spår. Många använder också Kyrkornas globala vecka som ett tillfälle att lyfta upp en global
rättvisefråga som är särskilt aktuell i deras sammanhang. Projektet finansieras av Sidas
informationsanslag via ramorganisationen Svenska missionsrådet. Kyrkornas globala vecka
arrangeras av tolv organisationer i samarbete. Sveriges kristna råd och Svenska missionsrådet är
projektets huvudmän. Se även www.globalaveckan.se
Varför och för vem?
Utvärderingen ska genomföras av flera skäl. Kyrkornas globala vecka finansieras av externa medel
och vår finansiär har efterfrågat en dylik utvärdering. Vidare vill vi som arbetar med projektet ha
underlag för att förbättra Kyrkornas globala veckas kvalitet. Med bättre kunskap om hur vi
exempelvis når ut till våra målgrupper kan vi förbättra strategierna kring detta. Resultatet kommer
också vidareförmedlas till huvudmännens styrelser och projektets styrgrupp, som efterfrågar
kontinuerlig uppdatering om projektet. Dessutom kommer utvärderingen att användas som ett
viktigt underlag i framtida ansökningsprocesser till nuvarande och eventuella nya finansiärer.
Vad ska uppnås?
Utvecklingsmålet för Kyrkornas globala vecka är ökad kunskap om globala rättvisefrågor hos aktiva i
Sveriges kristna råds medlemskyrkor och Svenska missionsrådets medlemsorganisationer. Det vi
behöver få svar på i denna utvärdering är huruvida Kyrkornas globala vecka 15 – 22 november 2015
uppfyller det som vi kallar för insatsmål 5 och som rör vår slutmålgrupp.
Insatsmål 5 Kyrkornas globala vecka 2015
a) Att 93 500 aktiva i Sveriges kristna råds medlemskyrkor och Svenska missionsrådets
medlemsorganisationer har exponerats för vårt budskap.
b) Att 26 000 av ovanstående 93 500 har ökat sin kunskap om hur klimatförändringar kan påverka
möjligheten till utveckling och förverkligandet av mänskliga rättigheter.
Vi vill veta:


antal personer i slutmålgruppen, som exponerats för vårt budskap
antal personer i slutmålgruppen, som ökat sin kunskap om temat
Vi vill också få reda på:
 om insatsen har lett till attitydförändringar, ökad motivation till handling och förändrat
beteende

antal församlingar som känner till Kyrkornas globala vecka och som haft någon aktivitet inom
ramen för Kyrkornas globala vecka
Kyrkornas globala vecka har funnits i tio år och det är dags att göra en genomlysning av hela
projektet. Därför är vi också intresserade av resonemang kring val av mål och målgrupp, som ett
viktigt bidrag in i arbetet med en ny projektansökan.
Hur ska det gå till?
Utifrån den senaste externa utvärderingen, som gjordes efter Kyrkornas globala vecka 2012 samt
egna uppföljningar görs en plan upp för höstens utvärdering av utvärderaren och koordinatorn för
Kyrkornas globala vecka.
När ska utvärderingen göras?
Planeringsarbetet av utvärderingen behöver vara klart i god tid till Kyrkornas globala vecka 15 – 22
november, så att faktainsamling/intervjuer/enkäter kan göras i samband med olika arrangemang
under veckan. Under december månad ska utvärderingen vara klar, för att kunna vara underlag i den
rapport, som ska skrivas till Svenska missionsrådet.
Viktiga hållpunkter
September: Inleda samarbete med konsult
Oktober:
Utforma utvärderingen i detalj
November:
Kyrkornas globala vecka då kontakt med deltagare i arrangemang kan tas
December:
Sammanställning och analys samt eventuellt rapportseminarium
Vem kommer vara involverad i utvärderingen?
Förutom den konsult den här uppdragsbeskrivningen syftar till att identifiera, kommer koordinatorn
för Kyrkornas globala vecka lägga arbetstid på genomförandet.
Utvärderingen genomförs alltså i samarbete mellan konsult och personal från Kyrkornas globala
vecka. Arbetsfördelningen mellan dessa måste vara sådan att konsult ansvarar för och genomför de
delar som kräver särskild kompetens och bör genomföras av en utomstående person för att kunna
säkerställa utvärderingens validitet, reliabilitet och trovärdighet. Personal från Kyrkornas globala
vecka bistår med kunskap om projektet och genomför mer administrativa arbetsuppgifter.
Resurser
Sveriges kristna råd beräknar att uppdraget kan genomföras på 10 – 12 arbetsdagar. I detta ingår en
dag för eventuellt rapportseminarium.
En detaljerad arbetsplan och budget ska utvecklas i samarbete mellan koordinatorn för Kyrkornas
globala vecka och den utvärderare som anlitas för uppdraget.
Anbudsförfarande
Anbud disponeras på följande sätt:

Fakta om anbudsgivaren (namn, adress, telefon, e-post, företag, etc.)



Beskrivning av hur utredningen ska genomföras (kortfattat, detaljerad plan görs tillsammans
med Kyrkornas globala veckas koordinator)
Arvode per dag och timme. Anges inklusive moms för konsult med F-skatt. För fysisk person
betalar Sveriges kristna råd arbetsgivaravgift, inom ramen för den totalbudget som anbudet
gäller.
CV skall bifogas
Prövningsrätt
Sveriges kristna råd förbehåller sig fri prövningsrätt av erhållna anbud och kan komma att ingå i
förhandling med anbudsgivare. Anbudsgivare kan dock ej för sin del påfordra förhandling.
Anbudstid
Anbudet skall vara Sveriges kristna råd tillhanda senast den 24 september 2015.
Anbudshandlingar, och eventuella frågor, sändes vänligen per e-post till Maria Bäcklund:
[email protected]
Tel: 08-453 68 24